31 de Octubre del 2016 Almacén de Farmacia Página 1 de 5

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1 O.P.D. Hspital Civil de Guadala'ara Entrega salida de medicaments Farmacia, Nutrición Hspitalaria Dietética. "Dr. Juan 1.Menchaca" Almacén de Farmacia Página 1 de 5 Entrega Cntrl de Medicaments 1. OBJETIVO: 1.1. Entregar ls medicaments prducts farmacéutics al persnal slicitante, de acuerd a l descrit en la slicitud de aprvisinamient requisitada. 2. POLíTICAS 2.1. Td medicament prduct farmacéutic sl se deberá entregar si se presenta una slicitud de aprvisinamient debidamente elabrada El Almacenista de Farmacia debe de verificar que la slicitud de aprvisinamient este firmada sl pr persnal autrizad, relacinad en la lista de firmas autrizadas Td medicament prduct farmacéutic que sale del almacén, debe ser capturad en el sistema X- Farma Tda slicitud de aprvisinamient deberá cntar cn la firma de recibid del medicament entregad. 3. DEFINICIONES 3.1. Slicitud de Aprvisinamient: Es el frmat ficial de la Institución, en el cual se slicita el medicament prduct farmacéutic X-Farma: Sistema electrónic que cntrla el registr de ls mvimients del almacén Sistema Mercuri: Sistema electrónic utilizad para el registr de ls medicaments que se reciben, para el acmd de almacenamient masiv surtid de ls medicaments Prduct Farmacéutic: Es cualquier sustancia, natural sintética, mezcla de ellas, que se destine al ser human cn fines de curación, atenuación, tratamient, prevención diagnóstic de las enfermedades sus síntmas, para mdificar sistemas físilógics el estad mental en benefici de la persna a quien le es administrad Persna Slicitante: Persnal de Farmacia, Nutrición Hspitalaria ó Dietética que slicita medicament prduct farmacéutic, a través de una slicitud de aprvisinamient debidamente requisitada. Aprbó Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic,a,i) tt1 \ Mren Autrizó

2 O.P.D. Hspital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Entrega salida de medicaments Farmacia, Nutrición Hspitalaria Dietética. 4. RESPONSABILIDADES: Almacén de Farmacia Página 2 de 5 Entrega Cntrl de Medicaments 4.1. Del Slicitante: Elabrar crrectamente la slicitud de aprvisinamient, recibir verificar ls medicaments prducts farmacéutics que le sn entregads firmar de recibid Del Almacenista de Farmacia: Recibir verificar la slicitud de aprvisinamient, cantidades de ls medicaments que requiere el slicitante, entregar ls medicaments slicitads, capturar la salida archivar de manera rganizada las slicitudes de aprvisinamient. Elabró G.wt4 QFB. Maria del Carmen Zavala Jefe de Farmaciq~ 4' ~~~~ MF. ~-1Úllñí()alvan Vega Jefe de Farmacia Clinica Aprbó Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic Mren Autrizó anci Martin Preciad Figuera Directr

3 O.P.D. Hspital Civil de Guadala'ara Entrega salida de medicaments Farmacia, Nutrición Hspitalaria Dietética. 5. DIAGRAMA DE FLUJO: "Dr. Juan 1.Menchaca" Almacén de Farmacia Página 3 de 5 Entrega salida de medicaments Entrega Cntrl de Medicaments Persna Slicitante Almacenista de Farmacia C_~,niC~i_) Recibe medicament firma 6.8 N L.. Rechaza slicitud 6.10 Elabró ~1J)11. ~ N Q~ del Carmen ~ Jefe~arm~'2"" MF. J«/!;,nim Galv:n \lega Jefe de Farmacia Clinica Aprbó ~L ---~ Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic ~Ce.--?;>u. Mren Autrizó

4 O.P.D. Hspital Civil de Guadalajara "Dr. Juan 1.Menchaca" Entrega salida de medicaments Farmacia, Nutrición Hspitalaria Dietética. 6. DESARROLLO: Almacén de Farmacia Página 4 de 5 Entrega Cntrl de Medicaments 6.1. Elabra la slicitud de aprvisinamient La Persna Slicitante elabra debidamente la slicitud de aprvisinamient, describe detalladamente el nmbre genéric, cncentración farmacéutica via de administración del medicament prduct farmacéutic que requiere Entrega la slicitud La Persna Slicitante entrega la slicitud de aprvisinamient debidamente elabrada, al almacenista de farmacia 6.3. Recibe slicitud El Almacenista de Farmacia recibe la slicitud de aprvisinamient revisa minucisamente la descripción de ls medicaments relacinads El Almacenista de Farmacia verifica que la firma plasmada en la slicitud de aprvisinamient, se encuentre en la relación de firmas autrizadas Cumple cn ls requisits? Si cumple cn ls requisits pasa al punt N cumple cn ls requisits pasa al punt Captura la slicitud en el sistema mercuri de acuerd a guia El Almacenista de Farmacia captura en el sistema mercuri la slicitud de aprvisinamient El Almacenista de Farmacia prcesa el pedid de acuerd a l capturad, pasa a la ventana de salida del mism sistema mercuri, cnfirma la cantidad ejecuta el pedid Entrega medicament El Almacenista de Farmacia entrega el medicament de acuerd a l descrit en la slicitud de aprvisinamient a las existencias que se tengan en el almacén El Almacenista de Farmacia sella cn fli intern firma la slicitud de aprvisinamient en el apartad crrespndiente Captura la salida en X-Farma El Almacenista de Farmacia captura la salida de ls medicaments entregads, en el sistema X-Farma Recibe el medicament firma La Persna Slicitante recibe verifica las cantidades de ls medicaments que le fuern entregads, una vez que cnclue firma de aceptad en la slicitud de aprvisinamient 6.9. Archiva dcuments El Almacenista de Farmacia archiva la slicitud de aprvisinamient de ls medicaments entregads en la carpeta crrespndiente. Elabró ª-fl(L~ QFB. Maria del Carmen Zavala Jefe e Farmacia p. M. J " Vega Jefe de Farmacia Clínica Aprbó Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic Mren Autrizó Dr. Francisc Martin Preciad Figuera Directr

5 O.P.D Hspital Civil de Guadalaara "Or Juan 1.Menchaca" Entrega salida de medicaments Farmacia, Nutrición Hspitalaria Dietética. Almacén de Farmacia Página 5 de 5 Entrega Cntrl de Medicaments Rechaza slicitud de aprvisinamient El Almacenista de Farmacia rechaza la slicitud de aprvisinamient se la regresa a la Persna Slicitante. 7. PUNTOS CRíTICOS Recibe Slicitud Verifica (6.3.) Si El Almacenista de Farmacia n verifica que la firma autrizada se encuentra en la relación de firmas autrizadas, se crre riesg de entregar medicament a persnas n autrizadas. 8. ANEXOS 8.1. Slicitud de Aprvisinamient (FT-CADARM-001) 9. REFERENCIAS N/A 10 HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Fecha del Cambi Descripción de Cambis O 19/10/2016 Nueva creación Elabró ~ ~:il QFB. María del Carmen Zavala Jefe de armacia Aprbó Dr. Miguel Ángel Zambran Subdirectr Médic /-S c: /? d. Mren Autrizó - r. Francisc Martin Preciad Figuera Directr