PLIEGO DE CONDICIONES MASTER REGIONAL

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES MASTER REGIONAL (Requisits Mínims) 1. Enví de la slicitud a la Federación Gallega. 2. Mínim 50% de la dtación ecnómica, 1000 para el añ Clcación de la publicidad. 4. Cesión de las instalacines. 5. Juez Árbitr. 6. Infrme de la cmpetición: a. Planificación previa. b. Bases. c. Cuadrs y liquidación. d. Mdificacines e incidencias. e. Cnclusines. 7. Dssier ftgráfic y de prensa. 8. Gestión de las invitacines a ls jugadres/as. 9. Cumplir ls plazs de cierre de inscripcines, srte y rden de jueg. 10. Cmprbación de listads, srte, y elabración del rden de jueg en clabración cn el Cmité de Árbitrs. 11. Enví actualizad diariamente de ls resultads, cuadr, rden de jueg a la FGT mediante enlace dcument. 12. Agua para ls participantes. 13. Trfes. Ceremnia de entrega. 14. FACTSHETT cn infrmación de aljamient, transprte, etc. Federación Gallega % de la dtación ecnómica (la FGT aprta para el añ 2014). 2. CGAT. Clabración cn el Juez árbitr en la cmprbación de listads, elabración de cuadrs y rden de jueg. 3. Jueces de silla en prácticas. 4. Crdinadr de rganización. 5. Peltas para la cmpetición 6. Lnas federación y patrcinadres. 7. Difusión y prmción de Web y mediante mailing. 8. Presencia institucinal de la Federación Gallega. 9. Gestión de actividades paralelas. 10. Organización fiesta del tenis. * VALORACIÓN AYUDA * (fiesta del tenis)*

2 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DEL MASTER REGIONAL El cmité de cmpetición, pr delegación de la Federación Gallega, ha aprbad el siguiente plieg para la rganización del Master Reginal: 1. Master Reginal: a. Fecha 19,20 Y 21 Diciembre de OBJETO El presente plieg tiene pr bjet la adjudicación de la rganización del Master Reginal Abslut. Esta cmpetición será rganizada pr el club designad y cmpartirá la respnsabilidad cn la Federación Gallega para el añ en curs. ALCANCE Establecer ls criteris y características de designación y desarrll de la cmpetición, determinand ls rangs de actuación y respnsabilidad de ls clubes rganizadres y de la prpia Federación Gallega de Tenis. Esta definición se restringirá al Master Reginal. PRESUPUESTO FEDERATIVO La cantidad que destinará la Federación Gallega a estas cmpeticines, asciende a MIL SEISCIENTOS EUROS + SEISMIL EUROS de la fiesta del tenis ( ), repartids de la siguiente manera: 1. Master Reginal Abslut. a. Dtación Ecnómica b. Jueces de Silla 150 c. Peltas 90 d. Gasts derivads 360 (crdinación, lnas, difusión, etc.) 2. Fiesta del Tenis (event rganizad pr la FGT) a. Cste event 5500 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN DE SEDE La rganización de la cmpetición se adjudicará mediante prcedimient abiert en el que se valrará pr parte del cmité de cmpetición la ferta técnica, la ferta ecnómica, las mejras rganizativas y además se tendrán en cuentas criteris de rtación gegráfica y el balance de la rganización cn carácter históric. CONDICIONES DE APTITUD Sl pdrán ptar a ser sede de rganización aquells clubes afiliads a la Federación Gallega, que acrediten cumplir ls siguientes requisits: Entregar cubierta la hja de slicitud, aprtand ls dcuments justificativs anexs. Tener plena capacidad técnica, material y humana para desarrllar la cmpetición. Para ell deberán acreditar que se pndrá al servici de la rganización durante ls días y hraris señalads: Dtación en premis del club MIL EUROS (1000 ) para el añ en curs. Gestión de las invitacines a ls jugadres clasificads para el Master. Master Reginal 2 pistas cubiertas, de características reglamentarias y en crrectas cndicines de us, tant para la cmpetición de individuales cm para la de dbles. Lcales de higiene que permitan desarrllar las actividades de ase, vestuari e higiene tant para ls jugadres cm para ls acmpañantes. Servici de restauración durante el perid y hraris de cmpetición, garantizand ls servicis de avituallamient y alimentación.

3 Lcal espaci exclusiv para el desarrll de la actividad del juez árbitr. Designar un equip de rganización cmpuest pr al mens 3 persnas, 1 directr y 2 adjunts. El directr será la persna de cntact, pr parte de la rganización. Clcación de publicidad de la Federación en las vallas de las pistas, durante el perid de cmpetición. Abrir las instalacines del prpi club, al us de ls jugadres, acmpañantes y públic, durante el perid de cmpetición. Preparar y asumir la rganización de la entrega de trfes una vez cncluida la cmpetición, encargándse de invitar a las autridades pertinentes y baj la supervisión de. CRITERIOS DE VALORACIÓN ADICIONAL Se tendrán en cuenta mejras fertadas, cm pueden ser: Facilitar la utilización ttal parcial de un mayr númer de pistas para la cmpetición, para us en la cmpetición cm element cmplementari. Ofrecer mejras en ls premis. Esta mejra se cuantificará y se tendrá en cuenta a nivel ecnómic. Aumentar el númer de partids regulads pr Jueces de Silla, para entenderse esta pción cm mejra, tds ls Jueces de Silla, deberán ser titulads. Esta mejra se cuantificará y se tendrá en cuenta a nivel ecnómic. Cmpletar el avituallamient y frecer alg más que agua a ls jugadres. Esta mejra se cuantificará y se tendrá en cuenta a nivel ecnómic. Permitir la utilización de espacis exclusivs para jugadres, dtads de elements de entretenimient. Pner a dispsición de rganización, espacis web platafrmas de gestión nline y a tiemp real de ls trámites y seguimient diari de la cmpetición. Organización de actividades y events paralels, a nivel de prmción del tenis en general para el entretenimient de ls prpis jugadres. Servici de transprte regulad que facilite el acces al club. PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN Las slicitudes de rganización serán presentadas en la federación gallega de tenis, antes de la fecha indicada en la cnvcatria publicada en la página Web de la Federación Gallega, independientemente de cual sea el md de presentación de la dcumentación. En la dcumentación presentada se diferenciarán claramente 3 apartads: Frmulari de slicitud, cubiert. Oferta Técnica: Incluyend mejras y prgramación prevista. Oferta Ecnómica y trs criteris a tener en cuenta.

4 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS OBJETO DEL PRESENTE PLIEGO El presente plieg tiene pr bjet determinar tdas las funcines, respnsabilidades y criteris de actuación que el club designad asumirá en el transcurs de la rganización. Ests trabajs incluirán además de trs, la cmunicación cntinua cn la Federación Gallega, a través de su crdinadr Marc A. Casal Cstas, Directr Deprtiv FGT. DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ORGANIZADOR El rganizadr ejercerá las funcines de respnsable de rganizadr, estand baj las directrices del gestr principal que es la prpia federación. DESCRIPCIÓN Antes de la Cmpetición Hmlgación de trne Creación de plan de actuacines cn fechas y events mas significativs. Este plan debe ser aprbad pr la. Creación de bases, cartel y dcumentación infrmativa. Esta deberá tener el vist buen de la. Publicación en el calendari aprbad pr la Federación Gallega Difusión en ls medis de cmunicación y medis web prpis del club. Garantizar la cmunicación cntinua. Difusión en ls medis de cmunicación de la Validación de Juez Arbitr Gestión, recepción, validación, verificación y rganización de inscripcines, así cm preparación de dcumentación para el srte. El cierre de la inscripción será 24 hras antes de la realización del srte. Srte de cuadrs en la sede del club rganizadr. El srte será realizad pr el juez árbitr. El srte será al mens 60 hras antes del inici del primer partid, cn presencia de algún representante de la. Hraris y rden de jueg, será publicad y enviad a la federación gallega de tenis, al mens 48 hras antes del inici del primer partid. Enví de las peltas del jueg Durante la Cmpetición Difusión en ls medis de cmunicación y medis web prpis del club. Garantizar la cmunicación cntinua. Difusión en ls medis de cmunicación de la Dispner de las peltas de jueg Clcar bandas publicitarias de la, serán enviadas pr la prpia Actualización de cuadrs y hraris a tiemp real, cn la menr peridicidad psible y al mens al finalizar la jrnada. Facilitar la labr del Juez Arbitr pniend a su dispsición ls medis RESPONSABLE

5 slicitads, para desarrllar su actividad. Presencia de algun de ls miembrs del equip rganizadr, durante ls hraris de jueg, así cm tener habilitad el teléfn de cntact cn la rganización. Mantener las cndicines de avituallamient mínimas cmprmetidas. Designación de ls jueces de silla. Organizar la entrega de trfes, así cm en la invitación de autridades y difusión mediática. Después de la Cmpetición Tramitar la liquidación de ls cuadrs en ls 5 días siguientes a la finalización de la cmpetición Garantizar la difusión de ls resultads de la cmpetición Dssier de Cmpetición cmpuest pr Cuadrs, Listad de Incidencias y Reprtaje ftgráfic.. ANEXO I. FORMULARIO DE SOLICITUD CAMPEONATO FECHAS DE LA COMPETICIÓN DATOS GENERALES CLUB ORGANIZADOR: DIRECCIÓN:

6 CIF: DENOMINACIÓN DEL TORNEO: Nº HOMOLOGACIÓN RFET: DIRECTOR TORNEO NOMBRE TELÉFONO INFORMACIÓN TORNEO FECHA / HORA LÍMITE INSCRIPCIÓN: LUGAR / FECHA / HORA SORTEO BOLA OFICIAL CUADRO MASCULINO CUADRO FEMENINO TAMAÑO FECHAS TAMAÑO FECHAS NOMBRE DIRECCIÓN INFORMACIÓN HOTELES TELÉFONO HABITACIÓN INDIVIDUAL HABITACIÓN DOBLE OFERTA HABITACIÓN TRIPE NÚMERO DE PISTAS / SUPERFICIE VESTUARIOS SI NO ESTADO DE LAS PISTAS (MANTENIMIENTO) SERV. HOSTELERÍA SI NO TRANSPORTE DE USO PÚBLICO SI NO AVITUALLAMIENTO SI NO APARCAMIENTO VEHÍCULOS (Nº PLAZAS) SI NO TROFEOS SI NO EQUIPO TÉCNICO DOCUMENTACIÓN ADJUNTO 1 ADJUNTO 2 ADJUNTO 3 ADJUNTO 4 MEJORAS CONCEPTO BREVE DESCRIPCIÓN