MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES TÉCNICA DEL FONDO DE INVERSIÓN EN TELECOMUNICACIONES (FITEL)

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SECRETARIA TÉCNICA DEL FONDO DE INVERSIÓN EN TELECOMUNICACIONES (FITEL)

2 ÍNDICE PÁGINA I PRESENTACION 1 II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2 III CUADRO ORGANICO DE CARGOS 3 IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS

3 I. - PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Secretaria Técnica del Fondo de Inversión, es un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Administración y Funciones (RAF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). La Secretaria Técnica del Fondo de Inversión se encuentra adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, es un fondo destinado a la provisión de acceso universal, entendiéndose como tal al acceso en el territorio nacional a un conjunto de servicios de telecomunicaciones esenciales, capaces de transmitir voz y datos. El presente manual se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los funcionarios, empleados de confianza y servidores Públicos de la secretaria técnica del fondo de Inversión en la ejecución de las funciones especificas, y responsabilidades. Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos de la Secretaria Técnica del Fondo de Inversión. 1

4 II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA DESPACHO MINISTERIAL SECRETARIA TECNICA DEL FONDO DE INVERSION EN TELECOMUNICACIONES (FITEL) 2

5 III.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES Nº TOTAL DE CARGOS Nº DEL CAP OBSERVACIONES SECRETARIA TECNICA DEL FONDO DE INVERSION EN TELECOMUNICACIONES (FITEL) 1 Director del Programa Sectorial II /3 Ingeniero IV / Especialista en Telecomunicaciones II Especialista en Telecomunicaciones I Economista IV Abogado IV Técnico Administrativo III Técnico Administrativo I Secretaria/o II Operador de Equipo Electrónico I

6 IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS ALTA DIRECCIÓN DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II CODIGO DEL CARGO EC Nº CAP 1165 a) Proponer al Directorio del FITEL la política institucional para la gestión técnico- administrativa del FITEL. b) Proponer al Directorio del FITEL el presupuesto. c) Conducir la elaboración de los balances y estados financieros del FITEL. d) Proponer al Directorio del FITEL el Plan Anual de Programas y/o los Proyectos a ser ejecutados por el FITEL. e) Proponer al Directorio del FITEL el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la institución. f) Aprobar las modificaciones d el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la institución. g) Proponer al Directorio del FITEL las acciones para garantizar la intangibilidad y custodia de los fondos del FITEL así como para la administración de recursos. h) Supervisar los aportes por derecho especial destinado al FITEL. i) Suscribir o gestionar la declaratoria de viabilidad de los Programas y/o Proyectos del FITEL. j) Coordinar con la Agencia de Promoción de la Inversión Privada-PROINVERSIÓN los concursos públicos encargados por el Directorio del FITEL. k) Dirigir la supervisión de los Programas y/o Proyectos del FITEL. l) Suscribir contratos y convenios vinculados a los Programas y/o Proyectos aprobados por Directorio del FITEL. m) Presentar al Directorio del FITEL el Informe Anual de Actividades del FITEL. n) Dirigir la gestión y ejecución de los Proyectos aprobados por el Directorio del FITEL. o) Recomendar y suscribir convenios de cooperación interinstitucionales aprobados por el Directorio. p) Proponer al Directorio de FITEL las diversas normas en el marco de las competencias FITEL. q) Aprobar los requerimientos para la contratación de bienes y servicios formulados por las áreas del FITEL. r) Aprobar las Bases Administrativas de los Procesos de Selección en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado vigente. s) Designar a los miembros que conformen los Comités Especiales. t) Expedir resoluciones relacionadas a la gestión técnico-administrativa vinculadas a sus funciones. u) Expedir resoluciones sobre solicitudes de confidencialidad. v) Aprobar procedimientos de gestión interna. w) Elaborar informes técnicos inherentes a su competencia. x) Las demás funciones que le asigne el Directorio del FITEL, el Ministro de Transportes y Comunicaciones y el Viceministro de Comunicaciones, de acuerdo al ámbito de su competencia. MINISTRO Y VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES TODO EL PERSONAL DE LA 4

7 Grado académico y/o título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Economía, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o afines. Comunicaciones, gestión pública y/o áreas afines. Formulación y Evaluación de Proyectos 3 años de experiencia laboral. Liderazgo Planificación y Organización Capacidad de negociación Orientación a los resultados. 5

8 AREA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DENOMINACION DEL CARGO INGENIERO IV (2) CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1166/1167 a) Planificar, dirigir y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones correspondientes a Programas y/o Proyectos. b) Evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de telecomunicaciones encargados a la Secretaria Técnica del FITEL. c) Participar en la elaboración del Plan Anual de Programas y/o los Proyectos a ser ejecutados por FITEL. d) Emitir opinión sobre aspectos técnicos contenidos en las solicitudes de confidencialidad. e) Apoyar en la realización de estudios correspondientes a proyectos pilotos financiados por FITEL. f) Elaborar informes técnicos inherentes a su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Coordinación Administrativa, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DEL AREA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o afines. Formulación y Evaluación de Proyectos 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 6

9 AREA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES II CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1168 a) Programar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los equipos y sistemas de comunicación correspondientes a los Programas y/o Proyectos financiados por el FITEL. b) Participar en la elaboración de normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia en los Programas y/o Proyectos financiados por el FITEL. c) Participar en la formulación de estudios, programación, recomendaciones, propuesta de adquisición y distribución de equipos y sistemas de comunicación en los diversos Programas y/o Proyectos financiados por el FITEL. d) Elaborar informes técnicos inherentes a su competencia. e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Coordinación, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DEL AREA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS Bachiller o Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o afines. Conocimiento de Ofimática Formulación y Evaluación de Proyectos 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 7

10 I AREA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DENOMINACION DEL CARGO ESPECIALISTA EN TELECOMUNICACIONES I CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1169 a) Supervisar el funcionamiento de los equipos y sistemas de comunicación correspondientes a los Programas y/o Proyectos financiados por el FITEL. b) Proponer criterios de para la supervisión de los Programas y/o Proyectos financiados por el FITEL. c) Supervisar el cumplimiento de los términos y condiciones de los contratos de financiamiento en los que el FITEL es parte. d) Apoyar en la realización de estudios correspondientes al monitoreo de los proyectos pilotos financiados por FITEL. e) Supervisar los proyectos de telecomunicaciones encargados a la Secretaria Técnica del FITEL. f) Elaborar informes técnicos inherentes a su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Coordinación Administrativa, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DEL AREA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS Bachiller o Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones o afines. Formulación y Evaluación de Proyectos 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 8

11 COORDINACION ADMINISTRATIVA DENOMINACION DEL CARGO ECONOMISTA IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1170 a) Proponer alternativas de política económico-financieras para el desarrollo de Programas y/o Proyectos. b) Participar en grupos de trabajo técnico relacionado con el desarrollo de Programas y/o Proyectos. c) Elaborar requerimientos y órdenes de bienes y servicios, así como apoyar en las cotizaciones respectivas. d) Apoyar en la administración de los bienes patrimoniales de FITEL. e) Participar en la elaboración de los balances y estados financieros. f) Elaborar informes técnicos inherentes a su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Coordinación Administrativa, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DE COORDINACION ADMINISTRATIVA Bachiller o Título profesional. ESPECIALIDAD: Economía, Contabilidad ó Administración. Evaluación de Programas y/o Proyectos de Telecomunicaciones. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 9

12 AREA DE ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO ABOGADO IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 1171 a) Formular y recomendar alternativas de políticas de carácter jurídico-legal. b) Revisar y evaluar los expedientes de procedimientos administrativos a cargo de la Secretaria Técnica FITEL incluyendo las solicitudes confidencialidad. c) Asesorar a las diferentes áreas de la Secretaria Técnica FITEL. d) Coordinar y proponer proyectos de normas y directivas del ámbito de su competencia. e) Participar en reuniones de trabajo relacionado con contratos, convenios, licitaciones, concursos públicos y proyectos de normas. f) Elaborar informes legales inherentes a su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área de Asesoria Legal, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DEL AREA DE ASESORIA LEGAL DE FITEL Título profesional universitario. ESPECIALIDAD: Derecho. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión Habilidad analítica Flexibilidad y adaptabilidad. 10

13 AREA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1172 a) Apoyar en las actividades presupuestales y administrativas para la formulación de Programas y/o Proyectos. b) Participar en la formulación de informes técnicos para la aprobación o declaratoria de viabilidad de los Programas y/o Proyectos. c) Elaborar cuadros, resúmenes y formatos que optimicen el registro de información. d) Intervenir en actividades relacionadas con los procesos técnicos. e) Participar en la formulación de convenios y otros relacionados con la gestión administrativa. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área de Formulación de Proyectos, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE FITEL Secundaria completa y/o estudios superiores técnicos 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 11

14 AREA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1173 a) Apoyar en las labores de supervisión y en la recopilación de documentación y/o información sobre siniestros ocurridos en los Programas y/o Proyectos a cargo de FITEL. b) Apoyar en la supervisión del cumplimiento de las condiciones establecidas en los Contratos de Financiamiento en los cuales FITEL es parte. c) Apoyar en actividades vinculadas con el monitoreo de Proyectos Pilotos Financiados por el FITEL. d) Elaborar documentos de respuesta y apoyar en las actividades de supervisión de los proyectos de telecomunicaciones encargados a la Secretaria Técnica del FITEL. e) Apoyar en actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. f) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área de Supervisión de Proyectos, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DE SUPERVISION DE PROYECTOS DE FITEL Secundaria completa y/o estudios superiores técnicos 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 12

15 AREA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1174 a) Registrar la documentación relacionada con la supervisión de proyectos. b) Preparar y redactar la documentación requerida. c) Mantener organizado y actualizado el archivo de supervisión de proyectos. d) Atender y realizar las comunicaciones telefónicas. e) Atender y operar los sistemas de fax y otros medios de comunicación electrónica. f) Organizar la agenda y coordinar reuniones o concertar citas. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área de Supervisión de Proyectos, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DE SUPERVISION DE PROYECTOS DE FITEL Secundaria completa o estudios superiores. ESPECIALIDAD: Secretariado o afines. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 13

16 AREA DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS DENOMINACION DEL CARGO OPERADOR DE EQUIPO ELECTRÓNICO I CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 1175 a) Realizar la supervisión e informar a cerca del buen funcionamiento de los equipos y sistemas de comunicación correspondientes a los Programas y/o Proyectos Financiados por el FITEL. b) Operar equipos electrónicos y/o plantas radiotransmisores. c) Controlar el estado de funcionamiento y mantenimiento de equipos electrónicos. d) Revisar y determinar el estado de conservación de equipos electrónicos y efectuar su reparación. e) Participar en la recepción de bienes de licitaciones de sistemas de TV y FM. f) Elaborar informes técnicos inherentes a su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Área de Supervisión de Proyectos, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DE SUPERVISION DE PROYECTOS DE FITEL Secundaria Completa ó egresado de Instituto Superior Reparación de Equipos Electrónicos. Telecomunicaciones, Electrónica o afines. 2 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina Confianza en si mismo. 14

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