BASC ESTANDARES. LA NORMA BASC La OMB desarrollo una norma de

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1 Estimado cliente: Queremos compartirle algunos puntos de interés de la Norma BASC ya que la seguridad no depende del azar. Las organizaciones deben dar la misma o mayor importancia al logro de altos estándares de Gestión en Control y Seguridad, que dan a otros aspectos de sus actividades empresariales. Esto exige adoptar una propuesta estructurada para la identificación de los peligros y la evaluación y control de los riesgos relacionados con el las actividades de comercio internacional que realizan. Muchas de las características de una administración efectiva no se pueden distinguir de las practicas propuestas de administración de calidad y excelencia empresarial. Estas directrices se basan en los principios generales de buena administración y están diseñadas para favorecer la integración de la Gestión en Control y Seguridad al sistema general de administración.

2 BASC ESTANDARES POR QUE? Esta norma esta destinada a ayudar a las organizaciones en el desarrollo de una propuesta de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, que proteja a las empresas, a sus empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas por sus actividades. LA NORMA BASC La OMB desarrollo una norma de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, estas directrices se basan en los principios generales de buena administración y están diseñadas para favorecer la integración de la Gestión en Control y Seguridad al sistema general de administración. Esta norma establece requisitos y da información sobre: a) el desarrollo de sistemas de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional; b) los lazos con otras normas sobre sistemas de administración. Programa de Seguridad Un programa de seguridad representa una serie de medidas operacionales, implementadas para proteger una organización, sus activos, propiedades, empleados y clientes. Consideraciones para preparar un programa de seguridad: Los requerimientos de seguridad de la organización. El potencial de la organización para cumplir los requisitos. La vulnerabilidad de la organización a problemas de seguridad actuales y futuros. Las alternativas disponibles para ser utilizadas por la organización, para cubrir las necesidades. Aspectos importantes que se deben incluir en un Plan de Seguridad: Definición clara de los métodos de seguridad. Procedimientos escritos para notificación interna / externa. Mecanismos para responsabilizar en casos de robo o hurto. Manejo de documentos y archivos. Procedimientos para chequeo y registro de iluminación y barreras perimétricas. Procedimientos para cierre de instalaciones (puertas, portones, ventanas, etc.). Sistemas de seguridad para registrar las entradas y salidas de personas y/o vehículos. Procedimientos para el manejo de la carga. Definición de políticas para el monitoreo externo. Control y manejo de llaves con inventarios periódicos. Políticas y procedimientos para la contratación de personal. Políticas que se aplicarán en la verificación de antecedentes. Procedimientos para obtener fotografías y huellas digitales de todos los empleados. Asignación de responsabilidad para la seguridad contratada. Para el mantenimiento del programa de seguridad es importante: Actualizar el plan escrito de seguridad por lo menos una vez al año. Actualizar los métodos de seguridad incluidos en el plan. Evaluación de los servicios contratados. Capacitación de personal.

3 SEGURIDAD E INSPECCION DE CONTENEDORES Como Agente de Carga certificados BASC divulgamos las practicas seguras y efectivas para la inspección de contenedores vacíos antes de su llenado, los siete puntos a tener en cuenta son: 1. Pared delantera 2. Lado izquierdo 3. Lado derecho 4. Piso 5. Techo exterior / exterior 6. Puertas Interiores /exteriores / mecanismos de cierre 7. Exterior / sección inferior. Es importante siempre tener registro fotográfico del contenedor tanto de la inspección como de su llenado. Verificar La inspección de contenedor se refiere a la revisión física de las unidades en su estructura interior y exterior con el fin de verificar las condiciones mismas de este, verificar si tiene reparaciones adecuadas o no.

4 SELLOS DE SEGURIDAD Estimado cliente : Para el manejo de sus contenedores debe estar seguro que los sellos de seguridad cumpla o exceda la norma ISO : Fuertes y durables para resistir ruptura accidental o deterioro temprano (debido por ejemplo a las condiciones climáticas o la acción química durante la manipulación). Los sellos de seguridad podrán ser removidos fácil y rápidamente. Los sellos de seguridad tendrán que ser identificados por una marca y número únicos fácilmente legibles. Cualquier modificación de la marca provocará destrucción irreversible de sello, sea química o física. Los sellos de seguridad deben ser construidos de tal manera que no puedan ser removidos sin dejar trazos o huellas visibles. Los sellos de seguridad deberán ser diseñados para no permitir más que su uso una sola vez. Los sellos de seguridad deberán diseñarse de tal modo que sea difícil su falsificación.

5 CADENA DE SUMISTRO Miembros Primarios: Son los que adicionan valor directamente al producto o servicio. Son todas las empresas que participan relacionadas con la transformación y/o producción de un bien, desde la materia prima hasta el consumidor final. Miembros Secundarios o de Apoyo: los que proveen recursos, conocimientos o activos a los primarios

6 QUE ES UN ASOCIADO DE NEGOCIO? Cliente, proveedor o tercero vinculado a la cadena de suministro considerado con algún nivel de criticidad de acuerdo al modelo de gestión del riesgo de la organización Requisitos BASC: Procedimientos documentados para la selección y evaluación. Acuerdos de seguridad para no asociados BASC. Programas de Seguridad en la Cadena de Suministro. Procedimiento para el manejo de la seguridad. Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.