Book de Preguntas. Proceso de Acreditación de Competencias de los Usuarios del Sistema de Compras y Contratación Pública de Chile 2015

Transcripción

1 Book de Preguntas de los Usuarios del Sistema de Compras y Contratación Pública de Chile Santiago, mayo de

2 Índice Índice... 2 Introducción Planificación de Compra Gestión de Contratos Plataforma Convenio Marco Bases de Licitación Criterios de Evaluación Compras Públicas Inclusivas Normativa Probidad

3 Introducción La prueba de acreditación de competencias tiene por finalidad evaluar los conocimientos teóricos de los usuarios compradores del Sistema de Compras y Contratación Pública respecto de temáticas relacionadas con las compras públicas, gestión de abastecimiento, sistema electrónico de compras y normativa relacionada. En este sentido, el objetivo último de esta evaluación de conocimientos es que usted como funcionario pueda realizar una mejor gestión en sus funciones relacionadas con las compras públicas en su Institución. De esta forma, la prueba de acreditación, evalúa cuánto usted maneja y cómo aplica los conocimientos necesarios para la realización de un trabajo eficaz. A partir del año 2013, la Dirección ChileCompra ha introducido una serie de cambios en la prueba de acreditación, que apuntan a entregar directrices claras sobre los temas y contenidos que se consideran relevantes y que deben manejar los usuarios, entre ellos se encuentra la eliminación de preguntas de Verdadero y Falso y el aumento de preguntas de Caso de Decisión. De esta forma, la prueba estará compuesta por un total de 60 preguntas agrupadas en dos secciones: 32 preguntas de Contenido y 28 preguntas asociadas a Casos de Decisión. Para apoyar el estudio de los usuarios, se publica en la Plataforma ChileCompra Formación, este set de preguntas, que constituye una muestra del tipo de preguntas a presentar, extraído del set completo de preguntas existentes, a partir del cual serán construidas las secciones preguntas de Contenido de las cuatro pruebas asociadas a los perfiles de acreditación: Operador Supervisor Abogado Auditor Es importante que tenga en consideración que este documento, no necesariamente contiene la totalidad de preguntas posibles de encontrar en cada una de las pruebas, dado que su finalidad es solamente orientar respecto de los contenidos y la forma de presentarlos que encontrará posteriormente en su prueba. En esta oportunidad, además, se han incluido las referencias de dónde puede encontrar el contenido al que hace referencia cada pregunta, para facilitar el estudio y la búsqueda de las respuestas. Esperamos que esta información sea de utilidad y sirva como un criterio orientador sobre los conocimientos que se requieren para el cumplimiento óptimo de la actividad laboral de los usuarios. Atentamente, Dirección ChileCompra Ministerio de Hacienda 3

4 1. Planificación de Compra 4

5 1. Tema: Planificación de Compra De acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Compras Públicas, qué tipo de Instituciones deben publicar en el Sistema de Información su Manual de Procedimientos de Adquisiciones? a) Todas las Instituciones afectas a la Ley de Compras Públicas. b) Todas las Instituciones a excepción de los Municipios. c) Solo las Instituciones pertenecientes al Gobierno Central. d) Todas las Instituciones a excepción de aquellos organismos pertenecientes a las FF.AA. y de Orden y Seguridad Pública. Referencia: Artículo 4, Capítulo I, Reglamento de Compras. 2. Tema: Planificación de Compra De acuerdo a lo establecido en la Normativa de Compras Públicas, cuál de las siguientes alternativas no debe ser incluida en el Manual de Procedimientos de cada Entidad? a) Los criterios y mecanismos de evaluación de oferentes. b) El organigrama de la Entidad y de las Áreas que intervienen en los procesos de compra. c) Las autorizaciones que se requieran para las distintas etapas del proceso de compra en la Entidad. d) El listado de los usuarios de la Entidad con sus competencias técnicas y el estado de su acreditación en gestión de abastecimiento. Referencia: Artículo 4, Capítulo I, Reglamento de Compras. 5

6 3. Tema: Planificación de Compra Según la Ley de Compras Públicas , todas las Instituciones del sector público deben realizar determinadas acciones en relación a su Plan Anual de Compras. Cuál de las siguientes alternativas corresponde a lo expresado por la Normativa de Compras Públicas? a) La fecha para subir el Plan Anual de Compras al Sistema de Información dependerá de cada Institución según la autorización que entregue el Jefe de Servicio. b) Cada Entidad publicará su Plan Anual de Compras en el Sistema de Información en la forma y plazos que establezca la Dirección ChileCompra. c) Si no se cumple en su totalidad con la ejecución del Plan Anual de Compras debe remitir esta información vía tanto a la Dirección ChileCompra como a la Contraloría General de la República. d) Este Plan Anual de Compras debe ser un exhaustivo detalle de las compras a ejecutar en el año, debiendo ejecutarse en su totalidad, fundamentando en el sistema cuando existe alguna modificación. Referencia: Artículo 98, Capítulo X, Reglamento de Compras. 4. Tema: Planificación de Compra En relación al Manual de Procedimientos de Adquisiciones, cuál de los siguientes enunciados es correcto? a) Forma parte de los antecedentes que regulan los procesos de compra sobre UTM del organismo público que lo elabora. b) El Manual de Procedimientos de Adquisiciones es una herramienta de apoyo a los Organismos Públicos y su elaboración no es obligatoria. c) Al ser un documento de apoyo, no forma parte de los antecedentes que regulan los procesos de compra del organismo público que lo elabora. d) Las Entidades deben contar con un Manual de Procedimientos de Adquisiciones que se debe ajustar a la Ley de Compras Públicas y su Reglamento. Referencia: Artículo 4, Capítulo I, Reglamento de Compras. 6

7 5. Tema: Planificación de Compra De los siguientes enunciados, cuál no es correcto respecto al Plan Anual de Compras? a) Los procesos de compras y contratación deberán formularse de conformidad y en la oportunidad determinada en el Plan Anual de Compras elaborado por cada Entidad Compradora, previa consulta de la respectiva disponibilidad presupuestaria, a menos que circunstancias no previstas al momento de su elaboración hagan necesario dejar de cumplirlo o se haya efectuado una modificación al mismo. b) Cada Entidad podrá, fundadamente, modificar el Plan Anual de Compras en cualquier oportunidad, informando tales modificaciones en el Sistema de Información c) Cada Entidad está obligada a efectuar el 100% de los procesos de compras en conformidad al Plan Anual de Compras que ya se hubiese definido, en los plazos establecidos por la Dirección ChileCompra. d) Cada Entidad publicará su Plan Anual de Compras en el Sistema de Información en la forma y plazos que establezca la Dirección ChileCompra. Referencia: Capítulo X, Reglamento de Compras. 6. Tema: Planificación de Compra Según la Normativa de Compras Públicas, qué debe detallar la lista de bienes y/o servicios que se contratarán durante cada mes del año en el Plan Anual de Compras? a) La fecha aproximada en la que se publicará el llamado a participar. b) El código presupuestario al cual estará asignado el gasto. c) La programación de pagos del bien o servicio a contratar. d) El encargado de gestionar el futuro contrato. Referencia: Artículo 98, Capítulo X, Reglamento de Compras. 7

8 7. Tema: Planificación de Compra De las siguientes opciones, cuál corresponde a un contenido del Manual de Procedimientos de Adquisiciones? I) Procedimiento para calificación de las ofertas técnicas. II) Planificación y selección de procedimientos de compras. III) Procedimiento para la recepción de regalos de proveedores. IV) Procedimiento para la recepción, custodia y entrega de las Garantías. a) Solo I. b) II y IV. c) II, III y IV. d) I, II, III y IV. Referencia: Artículo 4, Capítulo I, Reglamento de Compras. 8. Tema: Planificación de Compra Al recibir un requerimiento de parte de una unidad interna, cuál (es) de los siguientes aspectos se debe(n) considerar para elaborar una licitación? a) La definición de los aspectos claves para realizar una correcta evaluación. b) El tiempo de entrega óptimo para el producto o servicio requerido. c) La especificación técnica de la necesidad del usuario requirente. d) Todas las anteriores. Referencia: Artículo 22, Capítulo IV, Reglamento de Compras. 8

9 9. Tema: Planificación de Compra Casi todos los meses recibe la solicitud de realizar una compra urgente de un producto dado que no quedan en bodega y es imprescindible para el trabajo de su Institución. Qué acción podría realizar usted para mejorar su gestión? a) Contar con "resoluciones tipo" para realizar los Tratos Directos en forma más eficiente cuando se produzca el quiebre de stock. b) Contar con Bases de Licitación tipo pre aprobadas para acortar los tiempos y publicar en un breve plazo cada vez que se produzca el quiebre de stock. c) Solicitar a la Dirección ChileCompra la creación de un Convenio Marco cerrado para su Institución y así poder comprarlo mes a mes. d) Realizar una licitación para todo el año con entregas mensuales y con la posibilidad de aumentar en un porcentaje la cantidad dependiendo del stock disponible ese mes. Referencia: Buenas prácticas. 10. Tema: Planificación de Compra Qué carácter tiene la publicación del Plan Anual de Compras? a) Es optativa para cada Servicio sujeto a la Ley de Compras Públicas. b) Es optativa para Municipios, y obligatoria para el resto de los Servicios. c) Es obligatoria para todos los Servicios que operan bajo la Ley de Compras Públicas, debiendo publicarse en el sitio de transparencia de cada Entidad. d) Es obligatoria para todos los Servicios que operan bajo la Ley de Compras Públicas, debiendo publicarse en el Sistema de Información Referencia: Artículo 99, Capítulo X, Reglamento de Compras. 11. Tema: Planificación de Compra En relación al Plan Anual de Compras, qué usuario puede publicarlo en el Sistema de Información a) Cualquier Supervisor que cuente con el rol del Plan Anual de Compras. b) Cualquier Operador que cuente con el rol del Plan Anual de Compras. c) Solo el Administrador ChileCompra. d) Solo el Jefe de Servicio. Referencia: Guía de Uso, Plan Anual de Compras. 9

10 12. Tema: Planificación de Compra Qué información debe contener el Plan Anual de Compras? a) El nombre del encargado de cada proceso de licitación. b) El monto y fecha específicos en que se realizará la compra. c) El número de la resolución de la aprobación presupuestaria. d) El listado de bienes y servicios que se contratarán mensualmente. Referencia: Artículo 98, Capítulo X, Reglamento de Compras. 13. Tema: Planificación de Compra Qué es el Plan Anual de Compras? a) La lista de bienes y/o servicios de carácter referencial, que una determinada Entidad planifica comprar o contratar durante un año calendario y que debe publicarse en el Sistema de Información b) La lista de bienes y servicios que tiene programado adquirir una Entidad durante un periodo determinado, el cual debe ser informado a la Dirección ChileCompra al inicio de cada semestre. c) La lista de lo que efectivamente debe adquirir una Entidad junto a los plazos y fechas para cada adquisición, sin posibilidad de modificación. d) La información privada de la que dispone cada Entidad para su gestión interna y uso exclusivo del área de Abastecimiento. Referencia: Directiva N 6 Plan Anual de Compras. 10

11 14. Tema: Planificación de Compra Con qué frecuencia puede ser actualizado el Plan Anual de Compras? a) No puede actualizarse una vez publicado, por cuanto no se puede variar el presupuesto asignado a cada Institución. b) Puede actualizarse en cualquier momento, ya que siempre debe estar publicada la versión vigente. c) Debe actualizarse a los 6 meses de ejecución, de esta manera se adecúa al valor de mercado semestral. d) Debe actualizarse, de manera obligatoria, cada 3 meses, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente. Referencia: Artículo 101, Capítulo X, Reglamento de Compras. 15. Tema: Planificación de Compra En relación al Plan Anual General de Compras que puede formular la Dirección de Compras y Contratación Pública, y a lo expresado en el Reglamento de Compras Públicas, qué sería correcto señalar? a) Tiene carácter obligatorio para las municipalidades. b) Tiene carácter obligatorio para todo el Sector Público. c) Tiene carácter referencial para los Municipios y FF.AA. y de Orden. d) Tiene carácter referencial para los organismos del Sector Público. Referencia: Artículo 102. Capítulo X, Reglamento de Compras. 16. Tema: Planificación de Compra Cuál de las siguientes alternativas no corresponde a una de las etapas del proceso de Planificación de Compras Públicas? a) Control y seguimiento de la ejecución del plan. b) Levantamiento de los requerimientos. c) Programación de las compras. d) Adjudicación de la oferta. Referencia: Lamina 18/27 Abastecimiento y Plan de Compras. Malla Avanzada

12 17. Tema: Planificación de Compra Cuál es el objetivo de la etapa Programación de las Compras del proceso de Planificación de las Compras Públicas? a) Guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está ejecutando, permitiendo tomar medidas correctivas oportunamente. b) Definir el mecanismo que se utilizará para adquirir los bienes y servicios. c) Determinar lo qué se va a necesitar durante el próximo período. d) Revisar las compras y contrataciones de años precedentes. Referencia: Lámina 20/27 Abastecimiento y Plan de Compras. Malla Avanzada

13 2. Gestión de Contratos 13

14 18. Tema: Gestión de Contratos Según el Reglamento de Compras, a través de qué documento debe notificarse al adjudicatario del término anticipado de contrato? a) El Acta de Adjudicación publicada en el Sistema de Información b) La autorización de la compra, firmada por la autoridad del servicio que corresponda. c) La resolución fundada o decreto alcaldicio aprobatoria publicada en el Sistema de Información d) La Orden de Compra en estado aceptada por el proveedor en el Sistema de Información Referencia: Artículo 79, Capítulo XIII, Reglamento de Compras. 19. Tema: Gestión de Contratos A partir del año 2012, cómo debe realizarse el seguimiento de los contratos que una Entidad mantiene con un proveedor en el Sistema de Información a) A través de la aplicación gestión de contratos disponible en el Sistema de Información b) Debe realizarse solo mediante informe de la contraparte técnica, el cual debe ser publicado en el Sistema de Información una vez finalizado el contrato a objeto de proceder a la renovación de contratos. c) Debe realizarse solo mediante informe de la Comisión Evaluadora, quien debe preocuparse de que se publique como documento anexo a los antecedentes de la licitación. d) Depende de cada servicio, y por tanto es cada Entidad la responsable de publicar o no los contratos. Referencia: Glosa presupuestaria. 14

15 20. Tema: Gestión de Contratos En un proceso de licitación mayor a UTM, cuál de las siguientes es una condición fundamental para la generación de las fichas de contrato en la aplicación de gestión de contratos? a) Que la licitación se encuentre cerrada. b) Que la licitación se encuentre adjudicada. c) Que la Orden de Compra se encuentre enviada al proveedor. d) Que la Orden de Compra se encuentre creada, pues ésta se envía una vez firmado el contrato. Referencia: PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 21. Tema: Gestión de Contratos En relación a las fichas que genera la aplicación gestión de contratos, qué ocurre en el caso de haber más de una oferta adjudicada en una licitación? a) Se genera una ficha por cada contrato. b) Se generan varias fichas asociadas a un mismo proveedor. c) Se genera una ficha general por todas las ofertas adjudicadas. d) Se genera una ficha por proveedor con más de una oferta aceptada. Referencia: Lámina 25, PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 22. Tema: Gestión de Contratos Quién define los roles de trabajo en la aplicación "gestión de contratos"? a) La Contraloría General de la República. b) El Sistema de Información los define de manera automática a partir de la información contenida en la licitación adjudicada. c) Cada organismo público. d) La Dirección ChileCompra. Referencia: Lámina 8, PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 15

16 23. Tema: Gestión de Contratos Qué se debe hacer cuando se genera una ficha de contrato a partir de una Orden de Compra? a) Ingresar la clave para acceder al documento y bajarlo hasta el escritorio. b) Presionar el ícono aceptar y bajar la Orden de Compra para su evaluación y validación. c) Presionar el ícono editar para acceder a la página que permite completar los datos básicos. d) Presionar el botón buscar que redirigirá a una nueva página donde se podrá seleccionar la ficha. Referencia: Lámina 35 y 36, PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl) 24. Tema: Gestión de Contratos Qué documento es necesario adjuntar en la fase de generación de la ficha de contrato en el sistema de gestión de contratos? a) La resolución o decreto que autoriza las Bases de Licitación. b) La Orden de Compra aceptada. c) Las Bases de Licitación. d) El contrato firmado. Referencia: Lámina 21, PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl) 25. Tema: Gestión de Contratos Durante el proceso de creación online de la ficha del contrato, a qué documento se asocian las alertas que el Administrador del contrato puede crear? a) Solo al contrato sobre el cual se encuentra trabajando. b) A todos los contratos del Organismo Público. c) A los contratos de un mismo proveedor. d) A todas las Órdenes de Compra. Referencia: Lámina 43, PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 16

17 26. Tema: Gestión de Contratos Qué se observa cuando el administrador o el supervisor del contrato ingresa a la aplicación de gestión de contratos, una vez adjudicada la licitación o emitida la Orden de Compra? a) La información de los términos de referencia. b) La información pre cargada del contrato. c) La información de la Orden de Compra. d) Los antecedentes del proveedor. Referencia: Lámina 55, PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 27. Tema: Gestión de Contratos Qué puede hacer el administrador de contrato en el panel de vigencias de la aplicación Off Line de "gestión de contratos"? a) Editar los días de duración de la oferta adjudicada. b) Modificar la fecha de inicio y término del contrato. c) Ampliar el plazo de los contratos y cambiar la fecha de inicio. d) Solo puede ampliar el plazo de vigencia del contrato en caso de que exista renovación. Referencia: Lámina 81, PPT Curso Práctico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 17

18 28. Tema: Gestión de Contratos Cuál es el objetivo de solicitar Garantías de Fiel y Oportuno Cumplimiento de Contrato en aquellas licitaciones mayores a UTM? I) Asegurar la seriedad de las ofertas de los proveedores. II) Resguardar el cumplimiento de las obligaciones del contrato. III) Asegurar el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del Contratante. IV) Hacer efectivas las eventuales multas y sanciones. a) I y II. b) II y III. c) I, II y III. d) II, III y IV. Referencia: Lámina 34, PPT Curso Teórico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 29. Tema: Gestión de Contratos Es dable objetar lo dispuesto en la cláusula novena del contrato, en cuanto dispone que la aplicación de multas será facultativa para el servicio, toda vez que, en armonía con el Principio de Interdicción de la Arbitrariedad y el debido resguardo de los intereses fiscales, acaecidas las circunstancias previstas para la aplicación de multas, resulta imperativo para la Entidad contratante, cursarlas. (C.G.R. Dictamen N 5.633, de 2011). Qué es correcto inferir del dictamen señalado? a) Que los Servicios Públicos deben aplicar sanciones aun cuando éstas no estén contempladas en el contrato. b) Que los Servicios Públicos, en el contexto de un contrato pueden reservarse el derecho de aplicar sanciones u omitirlas. c) Que los Servicios Públicos deben cursar las sanciones cuando se generen las condiciones específicas para su aplicación. d) Que los Servicios Públicos, en determinadas circunstancias deben solicitar modificaciones contractuales, que permitan hacer efectivas las multas. Referencia: C.G.R Dictamen N 5.633, de

19 30. Tema: Gestión de Contratos En relación a la evaluación anual de los contratos celebrados por la Institución, cuál de las siguientes alternativas corresponde a una causal por la cual no podrán modificarse o terminarse anticipadamente los contratos administrativos regulados por la Ley de Compras Públicas? a) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. b) La exigencia del interés público o la seguridad nacional. c) Los reclamos reiterativos por no pago oportuno de la Institución, publicados en d) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato. Referencia: Lámina 51 a 58, PPT Curso Teórico Gestión de Contratos (formacion.chilecompra.cl). 19

20 3. Plataforma 20

21 31. Tema: Plataforma En las adquisiciones realizadas mediante licitación, cuál de los siguientes documentos no es obligatorio publicar antes de la adjudicación en el Sistema de Información a) El certificado presupuestario. b) La resolución que designa la Comisión Evaluadora. c) Las respuestas emanadas de las preguntas realizadas por los proveedores durante la publicación de la licitación. d) La prohibición de subcontratar impuesta al proponente adjudicado y las circunstancias y alcances de tal prohibición. Referencia: Uso Tema: Plataforma Una Entidad requiere solicitar antecedentes administrativos omitidos por un proveedor al momento de ingresar su oferta, y esta opción ha sido prevista en las respectivas Bases de Licitación. Cómo debe realizar esta acción a través del Sistema de Información a) Ingresando al foro de aclaración de ofertas, e informando al proveedor que debe enviar el antecedente que le falta, indicando allí el mecanismo para enviarlo: por fax, correo electrónico o en entrega física. b) Ingresando al foro de aclaración de ofertas, e informando al oferente del antecedente que le falta, y seleccionando la opción subir adjuntos de manera que pueda enviar el antecedente faltante. c) Llamando o enviando un correo electrónico al proveedor, indicando el plazo definido para que haga llegar por cualquier medio el documento faltante en su oferta. d) Ninguna de las anteriores. Referencia: Uso 21

22 33. Tema: Plataforma Cuando una licitación requiere ampliar el plazo de adjudicación, y esta opción se ha previsto en sus bases, qué opción se debe seleccionar al ingresar al formulario de Bases de Licitación? a)"subir anexo", ya que el sistema no permite modificar las fechas, por ende, se debe adjuntar la resolución que autoriza la ampliación de la fecha requerida. b)"agregar nueva fecha" y marcar en el calendario el nuevo plazo, justificando el retraso. c) "Mostrar fechas" y marcar en el calendario el nuevo plazo, justificando el retraso. d) "Ampliar fecha" y marcar en el calendario el nuevo plazo Referencia: Uso Tema: Plataforma En cuál de los siguientes estados de una licitación el Sistema de Información permite la eliminación de archivos adjuntos? a) Cerrada. b) Publicada. c) Guardada. d) Adjudicada. Referencia: Uso Tema: Plataforma Qué perfil de usuario del sistema puede realizar el cambio de estado de una Orden de Compra a "recepción conforme"? a) El Gestor Institucional de la Entidad. b) El Administrador ChileCompra de la Entidad. c) Esta acción no se puede realizar en el Sistema de Información d) El perfil Operador o Supervisor, si se encuentran activos en el Sistema de Información Referencia: Uso 22

23 36. Tema: Plataforma Cuándo podrán ser de público conocimiento las ofertas técnicas, si esto se hubiese decidido como parte del proceso licitatorio? a) Una vez realizada la adjudicación de la licitación en el Sistema de Información b) A partir de la fecha que el proveedor haya indicado en su oferta. c) Una vez que la Entidad emita la Orden de Compra y ésta sea aceptada por el oferente. d) Una vez cerrada la licitación, si es que el proveedor marcó en su oferta la opción publicar oferta técnica. Referencia: Uso Tema: Plataforma Respecto al uso del Sistema de Información quién puede eliminar archivos adjuntos de una licitación cuando ésta se encuentra en estado guardado? a) Los usuarios con perfil Operador o Supervisor. b) El Administrador ChileCompra de la Entidad. c) Solo el usuario con perfil Supervisor. d) El Gestor Institucional de la Entidad. Referencia: Uso Tema: Plataforma Cuál de los siguientes campos es obligatorio completar en la ficha de licitación disponible en el Sistema de Información a) Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación. b) Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes. c) Resolución de empates. d) Todas las anteriores. Referencia: Uso 23

24 39. Tema: Plataforma En caso que una Entidad efectúe una compra mediante Trato Directo por un monto inferior a 10 UTM, además de la resolución de autorización, qué información se debe incluir de manera obligatoria en el Sistema de Información a) Un mínimo de 3 cotizaciones efectuadas por la Entidad Compradora. b) Un mínimo de 3 consultas al mercado efectuadas mediante la aplicación "consultas al mercado", disponible en el Sistema de Información c) La evaluación previa del proveedor al que se le emitirá la respectiva Orden de Compra. d) Ninguna de las opciones anteriores, ya que solo basta incluir la resolución que autoriza la contratación mediante Trato Directo. Referencia: Uso Tema: Plataforma Respecto a la publicación del Certificado Presupuestario en el Sistema de Información cuál de los siguientes enunciados es correcto? a) Es opcional por cuanto solo indica el monto que el organismo tiene asignado para un proyecto en particular. b) Es obligatoria solo para las licitaciones que van a Toma de Razón por la Contraloría General de la República. c) Es obligatoria para todo tipo de licitación, incluidas las Órdenes de Compra. d) Es obligatoria solo para las licitaciones superiores a UTM. Referencia: Uso Tema: Plataforma En el Sistema de Información en qué tipo de licitaciones se puede habilitar la herramienta que permite realizar aclaraciones de las ofertas presentadas por los oferentes? a) En todas las licitaciones, independiente de su monto. b) Solo en las licitaciones que contemplan una etapa. c) Solo en las licitaciones públicas superiores a 100 UTM. d) Solo en las licitaciones públicas superiores a UTM Referencia: Uso 24

25 42. Tema: Plataforma Para el ingreso de las Garantías al momento de la apertura, qué acción debe realizar el usuario en el Sistema de Información cuando está creando la licitación? a) Agregar la cláusula de ingreso de garantías, en el punto 11 del formulario de Bases de Licitación, ya que con esta acción se habilita el ícono de garantías en el cuadro de ofertas. b) Ingresar en la sección de garantías requeridas del formulario de Bases de Licitación, los tipos de Garantías a solicitar, de manera que se habilite el ícono garantías en el cuadro de ofertas. c) Informar a soporte@chilecompra.cl, al momento de publicar y antes de enviar a autorizar la licitación, que en el proceso de compra se deben incluir Garantías a objeto de solicitar la habilitación del ícono garantías. d) Ninguna de las anteriores. Referencia: Uso Tema: Plataforma A través de qué ícono del formulario de Bases de Licitación se realiza la solicitud de antecedentes omitidos por los oferentes? a) Ofertar. b) Foro interno. c) Antecedentes. d) Aclaraciones de oferta. Referencia: Uso 25

26 44. Tema: Plataforma Qué pasos se deben realizar para editar una licitación que se encuentra publicada en el Sistema de Información a) Contar con el documento administrativo que autoriza la modificación, luego proceder a editar y adjuntar el documento escaneado a los documentos de la licitación que se encuentran publicados en el Sistema de Información b) Derivar la solicitud de edición al Administrador ChileCompra del organismo para hacer estos cambios, los cuales deben estar aprobados por resolución fundada o decreto alcaldicio. c) Ingresar al Sistema de Información y realizar la modificación, sin adjuntar ningún documento que la autorice. d) Ninguna de las anteriores. Referencia: Uso Tema: Plataforma Cuando una Entidad se encuentra evaluando un proceso licitatorio, y efectúa una consulta a uno o varios oferentes a través de la herramienta de "aclaración de ofertas", cuándo la Entidad Compradora puede revisar la respuesta en el Sistema de Información a) Cuando la Entidad adjudica la licitación. b) En el plazo de publicación de respuestas establecido en las Bases de Licitación. c) Inmediatamente después de que el proveedor responde la consulta en la aplicación "aclaración de ofertas". d) La Entidad no puede realizar consultas a los oferentes durante el proceso de evaluación de ofertas. Referencia: Uso 26

27 46. Tema: Plataforma Cuál es el plazo máximo para subir al Sistema de Información las resoluciones o decretos que autorizan un Trato Directo? a) 24 horas. b) 36 horas. c) 48 horas. d) 72 horas. Referencia: Uso Tema: Plataforma Para publicar una licitación en el Sistema de Información independiente de su monto, qué documento es requisito adjuntar a la ficha de licitación? a) El documento de despacho de las Bases de Licitación a Toma de Razón de la Contraloría. b) El documento del Jefe de Abastecimiento o Administración y Finanzas que autoriza la contratación. c) La resolución fundada o decreto alcaldicio que autoriza las Bases Administrativas para la contratación. d) No se requiere de un documento administrativo formal. Referencia: Uso 27

28 48. Tema: Plataforma En el caso de las visitas a terreno que las Entidades solicitan en procesos licitatorios, qué acción correspondería realizar respecto al Acta de Asistencia? a) Ingresar los datos de los asistentes en la sección visitas a terreno disponible en el Sistema de Información b) Publicarla en el Sistema de Información como documento adjunto a la resolución fundada o decreto alcaldicio de adjudicación. c) Informar la nómina de asistentes solo a quienes lo soliciten a través del procedimiento establecido en las respectivas Bases de Licitación para las consultas respecto de la adjudicación. d) No se debe realizar el Acta de Asistencia, por cuanto esa información es de carácter reservado. Referencia: Uso Tema: Plataforma De las siguientes opciones, cuál de ellas no corresponde a una de las funciones llevadas a cabo por el perfil Supervisor? a) Crear, editar, publicar y adjudicar procesos de compra. b) Buscar y dar respuesta a los reclamos recibidos por su Institución. c) Solicitar la cancelación de las Órdenes de Compra emitidas. d) Aceptar la cancelación de la Orden de Compra. Referencia: Uso Tema: Plataforma En relación a las licitaciones llevadas a cabo en dos etapas, qué sería correcto señalar? a) Se realiza la apertura técnica y económica en forma simultánea. b) Se realiza la apertura administrativa y luego la apertura técnica. c) Se realiza la apertura técnica y luego la apertura económica. d) Se realiza la apertura económica y luego la apertura técnica. Referencia: Uso 28

29 51. Tema: Plataforma Qué tipo de documento no es válido como cotización para ser adjuntado a un Trato Directo? a) Print de pantallas e imágenes. b) Cotizaciones impresas en papel. c) Copia de los s solicitados a los proveedores. d) Cotización del mismo producto que la Institución mantiene desde hace unos meses atrás. Referencia: Uso 29

30 4. Convenio Marco 30

31 52. Tema: Convenio Marco Según el Reglamento de Compras Públicas, en lo que respecta al monto de las adquisiciones, en qué circunstancias procede la utilización de Convenio Marco por parte de las Entidades obligadas a utilizarlo? a) Solo en adquisiciones menores a 100 UTM. b) Solo en adquisiciones menores a UTM. c) Solo en adquisiciones que por su naturaleza precisen de servicios especializados. d) Siempre, sin importar el monto de las adquisiciones. Referencia: Artículo 8, Capítulo II, Reglamento de Compras. 53. Tema: Convenio Marco En el caso de las adquisiciones que se efectúan a proveedores de Convenio Marco, qué acción corresponde aplicar cuando un proveedor se atrasa en la entrega de un bien o servicio? a) Se cobran multas que en todos los Convenio Marco corresponden al 0,5% del monto comprado, por día de atraso. b) Se cobran multas que deben ser solicitadas a la Dirección ChileCompra, ya que el comprador no está autorizado para hacerlo. c) Se cobran multas que son aplicadas directamente por el comprador, de acuerdo al procedimiento establecido en las respectivas Bases de Licitación. d) No corresponde cobrar multas a los proveedores de Convenio Marco porque es obligatorio en los atrasos solicitar a la Dirección ChileCompra el cobro de la Garantía. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 31

32 54. Tema: Convenio Marco En las adquisiciones efectuadas en el Catálogo Electrónico de Convenio Marco cuyo monto es igual o superior a UTM, qué deberán realizar las Entidades? a) Hacer una licitación pues no es posible comprar más de UTM por Convenio Marco. b) Comunicar, a través del teléfono indicado en el Catálogo Electrónico, la Intención de Compra a todos los proveedores adjudicados. c) Citar a una reunión, para manifestar la Intención de Compra, a todos los proveedores que se encuentren adjudicados en el respectivo Convenio Marco. d) Comunicar, a través del Sistema de Información la Intención de Compra a todos los proveedores que tengan adjudicado en Convenio Marco el tipo de producto requerido, mediante el proceso de Grandes Compras. Referencia: Artículo 14 bis, Capítulo III, Reglamento de Compras. 55. Tema: Convenio Marco En qué casos un proveedor de Convenio Marco puede rechazar una Orden de Compra? a) Bajo ninguna circunstancia. b) Cuando existen reclamos realizados a la Entidad Compradora. c) Cuando falta stock del producto indicado en la Orden de Compra. d) Cuando existe una deuda vencida por parte de la Entidad Compradora. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 32

33 56. Tema: Convenio Marco Qué permiten los "acuerdos complementarios" que se pueden suscribir con los proveedores de Convenio Marco? a) Acordar con el proveedor un aumento de precio si es que en el Convenio Marco este es muy bajo, lo que va en perjuicio de los proveedores, afectando la correcta entrega de lo requerido. b) Comprar cualquier otro bien o servicio que ofrezca el proveedor, independiente de si lo tiene en el Catálogo Electrónico. c) Cambiar las reglas del Convenio Marco al que pertenece el bien o servicio, siempre y cuando sea justificado. d) Especificar condiciones particulares de la compra que es conveniente que queden por escrito. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 57. Tema: Convenio Marco Qué carácter tienen las "ofertas especiales" que pueden efectuar los proveedores de Convenio Marco? a) Generales, por cuanto puede acceder a ellas cualquier Servicio Público. b) Restrictivo, por cuanto puede acceder a ellas solo el organismo solicitante. c) Concursal, pues solo pueden acceder a ellas los organismos que cumplan con ciertos requisitos. d) Los proveedores no pueden realizar "ofertas especiales" en Convenio Marco. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 33

34 58. Tema: Convenio Marco Cuánto tiempo debe transcurrir para que una Entidad pueda solicitar la cancelación de una Orden de Compra a un proveedor de Convenio Marco? a) 24 horas desde su envío, solo si el proveedor no ha realizado su aceptación en el Sistema de Información b) 48 horas desde su envío, solo si el proveedor no ha realizado su aceptación en el Sistema de Información c) Dependerá del plazo indicado en las Bases de Licitación de cada Convenio Marco. d) Las Entidades no pueden cancelar las Órdenes de Compra enviadas. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 59. Tema: Convenio Marco En las adquisiciones efectuadas en el Catálogo Electrónico de Convenio Marco, cuál es el procedimiento que deben realizar las Entidades para informar las "condiciones más ventajosas"? a) Envío de Oficio a la Dirección ChileCompra informando la condición más ventajosa encontrada. b) Envío de correo electrónico al responsable del Convenio Marco informando la condición más ventajosa encontrada. c) Envío de correo electrónico a la Mesa de Ayuda con la información relativa a la condición más ventajosa encontrada. d) Envío de la resolución que autoriza la contratación de la Licitación o Trato Directo al responsable del Convenio Marco. Referencia: Artículo 15, Capítulo III, Reglamento de Compras. 34

35 60. Tema: Convenio Marco Previo a la confirmación de la compra, qué debe verificar un usuario que realiza una adquisición a través del Catálogo Electrónico de Convenio Marco? a) Si existen descuentos por volumen y recargos por flete. b) Que el proveedor tenga habilitada la opción de Factoring. c) Que el proveedor tenga habilitada la opción de Confirming. d) No se debe realizar ninguna verificación, solo emitir la Orden de Compra de acuerdo al valor indicado en el Catálogo respectivo. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 61. Tema: Convenio Marco Cuál de las siguientes opciones corresponde a una causal de sanción de suspensión temporal del Catálogo Electrónico de Convenio Marco para los proveedores que se encuentran vigentes en él? a) Tres o más reclamos emitidos durante un mes por una o varias Entidades, derivados a la Dirección ChileCompra. b) Atraso superior a 10 días en la entrega de productos o servicios a Entidades Compradoras. c) No participar de los llamados a Grandes Compras. d) No contar con stock de sus productos. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compra. 35

36 62. Tema: Convenio Marco Su Entidad envió una Orden de Compra a un proveedor utilizando Convenio Marco, sin embargo, este indicó que el producto no se encuentra disponible por quiebre de stock. Qué debe hacer al respecto la Unidad de Compra? a) Acordar con el proveedor la entrega de un producto alternativo, por el mismo valor. b) Informar, vía Oficio a la Dirección ChileCompra, el incumplimiento de las obligaciones del proveedor. c) Solicitar a la Mesa de Ayuda ChileCompra el bloqueo del proveedor en el Catálogo Electrónico de Convenio Marco. d) Informar por correo electrónico a la Dirección ChileCompra, para que ésta aplique las sanciones que estime pertinentes. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 63. Tema: Convenio Marco Previo a la realización de una adquisición a través del Catálogo Electrónico de Convenio Marco, qué debe verificar el usuario que realiza la compra? a) No es necesario realizar verificación alguna, puesto que el producto aparece como disponible en el Catálogo Electrónico de Convenio Marco. b) Que el proveedor tenga despacho en la región en la cual se necesita el producto o servicio, si considera descuento por volumen y recargo por flete, y el plazo de entrega del bien o servicio. c) Que el proveedor cuente con patente comercial en la comuna de origen de la compra. d) Que el proveedor tenga habilitada la opción Confirming o Factoring. Referencia: Lámina 18, PPT Convenios Marco, MB

37 64. Tema: Convenio Marco Una Entidad adquiere un producto a través del Catálogo Electrónico de Convenio Marco, y al momento de la recepción, el proveedor le hace entrega de otro producto de mejor calidad y que mantiene el precio indicado en la Orden de Compra, argumentando que el producto encargado se encuentra descontinuado. Qué acción debe efectuar la Entidad Compradora ante esta situación? a) Recibir el producto alternativo, pues no tiene diferencia de precio. b) Recibir el producto ofrecido por el proveedor pues es necesario para la Entidad. c) Rechazar el producto y aplicar la multa correspondiente. d) Rechazar el producto y notificar a la Dirección ChileCompra, pues el proveedor está incurriendo en una falta susceptible de ser sancionada. Referencia: Artículo 18, Capítulo III, Reglamento de Compras. 65. Tema: Convenio Marco Una Entidad realizó una adquisición a través de Convenio Marco, y uno de los proveedores le ofreció un descuento especial respecto del precio publicado por la magnitud de la compra. El encargado del proceso de compra le comunica que dicho descuento fue informado de manera telefónica por el proveedor, qué debería hacer la Entidad en este caso? a) Aceptar el descuento y enviar la Orden de Compra al proveedor. b) Contactar directamente al proveedor, para aceptar el descuento y realizar la contratación mediante un Trato Directo. c) Solicitar al proveedor que publique la oferta especial en el Catálogo Electrónico de Convenios Marco para que usted pueda enviar la Orden de Compra. d) Contactar a otro proveedor del Catálogo Electrónico de Convenios Marco e informar el descuento con el propósito de mejorar la oferta y así poder enviar la Orden de Compra directa al que entregue el mejor precio y para que sea incorporado el descuento ofrecido. Referencia: Lámina 28, PPT Convenios Marco, MB

38 66. Tema: Convenio Marco En adquisiciones efectuadas a través de Convenio Marco, cuándo las Entidades pueden solicitar Boletas de Garantía? a) Cuando se emitan más de cinco Órdenes de Compra a un mismo proveedor durante un semestre. b) Cuando se tenga antecedentes de incumplimiento en los plazos o la calidad del servicio proporcionado por el proveedor. c) Cuando se realizan acuerdos complementarios entre la Entidad y uno o más proveedores de Convenio Marco. d) En ningún caso pueden solicitar Boletas de Garantía. Referencia: Láminas 37 y 38, PPT Convenios Marco, MB Tema: Convenio Marco Para qué Entidades son válidas las ofertas especiales efectuadas por los proveedores de Convenio Marco en el Catálogo Electrónico? a) Para todas las que requieran del producto, mientras se encuentre vigente la oferta especial publicada en la tienda de Convenio Marco. b) Para las que hayan realizado al menos una adquisición previa con el proveedor, y ésta haya sido pagada oportunamente. c) Para las que tengan un Acuerdo Complementario firmado con el proveedor que oferta. d) Para las que han solicitado la oferta especial al proveedor. Referencia: Lámina 28, PPT Convenios Marco, MB Tema: Convenio Marco Al comprar a través del Catálogo Electrónico de Convenio Marco, para qué tipo de adquisiciones es obligatorio el proceso de evaluación de ofertas y la publicación de un cuadro comparativo? a) Para cualquier tipo de compras. b) Para aquellas en las que se solicita una oferta especial. c) Para las adquisiciones de montos iguales o superiores a 100 UTM. d) Para las adquisiciones de montos iguales o superiores a UTM. Referencia: Artículo 14 bis, Capítulo III, Reglamento de Compras. 38

39 69. Tema: Convenio Marco Respecto a las adquisiciones efectuadas a través del Catálogo Electrónico de Convenio Marco, en cuál de las siguientes opciones se debe solicitar al proveedor una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato adicional, por un monto equivalente al 5% del valor de la compra? a) En todas las adquisiciones que superan las UTM. b) En ninguna adquisición a través de Convenio Marco se deben solicitar Garantías adicionales. c) Cuando se suscriben Acuerdos Complementarios con proveedores de Convenio Marco. d) Cuando se efectúa una adquisición a un proveedor que ha sido sancionado por la Dirección ChileCompra. Referencia: Lámina 23, PPT Convenios Marco, MB Tema: Convenio Marco Cuál es el procedimiento para aplicar una sanción, tal como cobro de Garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato o suspensión del Catálogo Electrónico, en contra de un proveedor de Convenio Marco? a) Remitir los antecedentes y respaldos de la falta del proveedor al Registro Nacional de Proveedores, ChileProveedores, para que sea inhabilitado. b) Aplicar la sanción directamente, para lo cual la Entidad deberá informar por escrito al proveedor para hacer efectivo el cobro de la Garantía o la suspensión del Catálogo Electrónico. c) Adjuntar a la Orden de Compra la resolución o decreto alcaldicio que autorice el cobro de la Garantía o suspensión del Catálogo Electrónico, para que la Dirección ChileCompra se dé por enterada. d) Comunicar formalmente a la Dirección ChileCompra indicando la falta cometida por el proveedor y los antecedentes de respaldo, para que se aplique la sanción en caso que corresponda según lo establecido en las Bases de Licitación. Referencia: Lámina 35, PPT Convenios Marco, MB

40 71. Tema: Convenio Marco En relación a las adquisiciones efectuadas a través del procedimiento de compras superiores a UTM en el Catálogo Electrónico de Convenio Marco, cuál de los siguientes documentos debe ser publicado en el Sistema de Información a) La resolución fundada o decreto alcaldicio que aprueba la adquisición. b) La intención de compra que debe ser enviada a los proveedores de dicho Convenio Marco. c) El cuadro comparativo que se deberá confeccionar sobre la base de los Criterios de Evaluación y ponderaciones definidas en las Bases de Licitación del Convenio Marco respectivo, en lo que les sean aplicables. d) Todas a las anteriores. Referencia: Artículo 14 bis, Capítulo III, Reglamento de Compras. 72. Tema: Convenio Marco En cuál de los siguientes casos un proveedor de Convenio Marco podrá rechazar una Orden de Compra? a) Cuando la Orden de Compra no cumple con el valor mínimo de despacho indicado en las Bases de Licitación. b) Cuando el proveedor no cuenta con stock para entregar el producto solicitado en la Orden de Compra. c) Cuando la Entidad Compradora mantiene deuda vencida con otros proveedores del mismo Convenio Marco. d) Los proveedores de Convenio Marco no pueden rechazar las Órdenes de Compra emitidas por una Entidad. Referencia: Lámina 31, PPT Convenios Marco, MB

41 73. Tema: Convenio Marco Según la Normativa de Compras Públicas, en los procesos de Grandes Compras debe seleccionarse una oferta de acuerdo a los Criterios de Evaluación y ponderaciones señalados en las Bases del Convenio Marco correspondiente, en lo que les sean aplicables. Qué implica la frase destacada en el párrafo anterior? a) Que se puede elegir uno o más de los Criterios de Evaluación establecidos en las Bases del Convenio Marco correspondiente o de otros vigentes. b) Que se puede elegir uno o más de los Criterios de Evaluación establecidos en las Bases del Convenio Marco correspondiente, de acuerdo a las necesidades de la Institución. c) Que se puede elegir uno o más de los Criterios de Evaluación establecidos en las Bases del Convenio Marco correspondiente, variando las metodologías de asignación de puntajes, a fin de lograr que sean aplicables a los requerimientos de la Institución. d) Que se puede elegir uno o más de los Criterios de Evaluación establecidos en las Bases del Convenio Marco correspondiente y además agregar otros no contenidos en dichas Bases, pero que sí son aplicables a las características del producto o servicio que se está requiriendo. Referencia: Artículo 14 bis, Capítulo III, Reglamento de Compras. 74. Tema: Convenio Marco Su Institución adquirirá artículos de oficina, vía Convenio Marco. Aunque el monto total de la compra es menor a UTM, se ha estipulado que se firmará un Acuerdo Complementario, puesto que se requiere formalizar con el proveedor seleccionado la condición comercial pactada de despacho diferido de los productos (en diferentes meses del año). Dado lo anterior, se debe solicitar documento de Garantía? a) Sí, pero solo en casos donde se estima que el riesgo de incumplimiento es alto. b) Sí, pero solo en casos donde las Bases de Licitación del Convenio Marco lo exijan como obligatorio o se estime necesario para caucionar el cumplimiento del acuerdo. c) No, puesto que el procedimiento de compra es efectuado por Convenio Marco y no a través de una Licitación Pública. d) No, pues la compra es menor a UTM y la Normativa de Compras Públicas señala la obligatoriedad de Garantías solo cuando la compra supera ese monto. Referencia: Lámina 23, PPT Convenios Marco, MB

42 5. Bases de Licitación 42

43 75. Tema: Bases de Licitación En relación a la definición de los plazos correspondientes a las Bases de Licitación, cuál de las siguientes fechas es optativa de publicar? a) Fecha de adjudicación. b) Fecha de compromiso de pago. c) Fecha de publicación de respuestas. d) Fecha de firma del contrato. Referencia: Artículo 22, Capítulo IV, Reglamento de Compras. 76. Tema: Bases de Licitación Según la Normativa de Compras Públicas, cuál de las siguientes alternativas no corresponde a un contenido mínimo que debe publicarse en las Bases de Licitación? a) La prohibición y el alcance de subcontratar. b) El plazo de entrega del bien y/o servicio adjudicado. c) La forma de designación de las Comisiones Evaluadoras. d) La condición, el plazo y el modo en que se comprometerán los pagos. Referencia: Artículo 22, Capítulo IV, Reglamento de Compras. 77. Tema: Bases de Licitación De acuerdo a lo indicado en la Normativa de Compras Públicas, en qué momento de la licitación se puede solicitar la inscripción en ChileProveedores? a) Al ofertar en cualquier tipo de licitación. b) Al ofertar en licitaciones superiores a UTM. c) Al contratar, sea cual fuere el monto de la licitación. d) Al contratar solo en aquellas licitaciones superiores a UTM. Referencia: Artículo 66, Capítulo VIII, Reglamento de Compras. 43