REGISTRO CURRICULAR 2010

Transcripción

1 REGISTRO CURRICULAR 2010 NOSOTROS TE ACOMPAÑAREMOS EN TODA TU VIDA UNIVERSITARIA La Oficina de Registro Curricular depende directamente de la Vicerrectoría Académica. Esta Oficina maneja el Reglamento Universitario. Orienta a los alumnos sobre éste y obviamente le da cumplimiento. Hay una serie de artículos que aparecen en el Reglamento de los Alumnos que son indispensable que los estudiantes conozcan: 1. Rendimiento Académico y Reprobación de Asignaturas (Artículos 44 y 45 ). 2. Suspensión de Estudios Se clasifican en dos: 1. Disciplinaria, que está relacionada a algún tipo de sanción disciplinaria sobre el alumno (Título X, Artículo 65 y Título XI, Art. 69 ). 2. Acción de tipo voluntario que ejerce un alumno Título X, Artículo 66 (retiro temporal o también congelación de estudios ): Ésta debe ser solicitada por el alumno a través de la Oficina de Registro Curricular. Al tratarse de la primera suspensión, no se requiere expresión de causa (vale decir, que sea justificada, a no ser que lo esté realizando fuera de plazo. Cuándo no sería reglamentario solicitar este beneficio? Cuando el alumno solicite la suspensión o congelación luego de habérsele aceptado una solicitud de apelación anterior y después de estar bajo sanción de eliminación. (Artículo 66, inciso segundo). 1

2 Cuando se trate de un alumno de primer año, de una carrera anual, pues no se encontraría con todas sus asignaturas cursadas y aprobadas satisfactoriamente como lo expresa nuestro Reglamento. En el caso de ser la segunda suspensión en adelante se solicita una carta expresando los motivos. Se entiende que la suspensión es la interrupción de un periodo y un alumno nuevo que suspenda su primer semestre o año, no está dentro de lo establecido Por lo que al encontrarse en ese caso deberá presentar una carta fundamentada al Rector amparándose en el Artículo 71 (adjuntando antecedentes que avalen lo que se ha expresado) Es necesario tener en cuenta que las suspensiones de estudios están normadas en el Calendario Académico donde se expresa claramente las fechas límites tanto para carreras anuales como semestrales. 1. Reincorporaciones (Artículo 66 inciso cuarto) Se reincorpora todo alumno que haya efectuado una suspensión de estudios. De la misma manera que se avisa que estará uno a dos períodos ausente. Debe avisar su reincorporación a la carrera Como también se reincorporan los alumnos que han dejado de asistir a la Universidad por diversas razones y desean reanudar sus estudios. A estos se les denomina, alumnos desertores. La condición de Deserción solamente la levanta el Vicerrector Académico 2. Retiro Voluntario (Artículo 68 ) Es un acto de libre decisión de los alumnos y ello constituye en una ruptura de vínculo con la Universidad, no existe un retiro temporal, eso ya sería una suspensión de estudios. Si bien es cierto el retiro se puede ejercer en cualquier momento, la Oficina de Registro Curricular no podría certificar que un alumno carece de impedimento académico (en el caso de alumnos que se encuentren cursando asignaturas luego de habérsele aceptado una solicitud por causal de eliminación; pues su condición académica será la de pendiente. 2

3 Ahora en orden a como establece el Artículo 68, los retiros voluntarios debieran hacerse efectivos una vez terminado el periodo académico. 3. Cambio de Carrera (Artículo 67 ): Es otra acción libre que realiza cada alumno, se debe realizar una vez concluido el periodo académico (semestre o año). Para acceder a ello, el alumno debe tener la condición de alumno regular; es decir, que no esté bajo sanción de eliminación en la carrera de origen (rendimiento académico). Por lo expresado en el párrafo anterior, los cambios de carrera sólo se pueden efectuar al término del periodo académico, ya sea este, semestral o anual. Claramente una vez que hayan rendido todos los exámenes y se haya cerrado (en cuanto a calificaciones finales, el año o semestre) El alumno deberá presentarse en la Oficina de Registro Curricular llevando consigo: Una carta dirigida al Director de escuela o carrera, especificando la nueva donde se desea cambiar, argumentando los motivos de su decisión. La Oficina de Registro Curricular se encargará de adjuntar un resumen de notas para que el Director(a) analice el desempaño académico en la carrera anterior. Los alumnos que estén bajo Crédito con Aval del estado deberán informar a la Oficina receptora de que son poseedores de este beneficio. Puesto que el Crédito sólo contempla un cambio de Universidad y/o carrera en todo el periodo estudiantil para seguir otorgándolo. Si el alumno tiene bajo rendimiento, es mejor que se informe previamente antes de resolver sobre cualquiera de estas situaciones Es necesario hacer hincapié que no procede los cambios hacia las carreras de Medicina y Odontología y tampoco entre ellas. (Articulo 67, inciso segundo) 3

4 Para acceder a todos estos beneficios: El alumno(a) deberá tener la condición de alumno regular y haber cursado a lo menos un semestre satisfactoriamente (aprobando todas las asignaturas de ese semestre). Luego de esto, se completa una solicitud. Para hacer efectiva cualquiera de estas solicitudes el alumno deberá presentar la siguiente documentación: - Pase de Finanzas - Pase de Biblioteca Esto consiste el término no tener obligaciones pendientes con la Universidad - Acumulación de notas Es necesario dejar en claro que... Los alumnos eliminados de una carrera con grado de licenciado (pregrado) pueden ingresar nuevamente a una carrera de menor nivel como es el caso de Ingeniería Civil hacia Ingeniería de Ejecución o Ingeniería Comercial hacia Ingeniería en Administración, o de cualquier carrera hacia éstas. En este caso no se trata de un cambio de carrera sino de un nuevo ingreso. Puesto que los alumnos reglamentariamente se están acogiendo a lo estipulado en el Artículo 47. Ahora si una alumno(a) eliminado(a) desea volver a la universidad deberá rendir nuevamente la PSU, de esa manera se limpia su historial académico; pero no puede volver a la misma carrera, sino a otra de similar nivel, cualquier situación fuera de Reglamento la resuelve el Rector a través del Artículo Convalidación de estudios: (Artículos 58 al 64 ) Las convalidaciones de estudios deben ser presentadas en la Oficina de Registro Curricular de acuerdo a los plazos establecidos en el Calendario Académico para los procesos de Admisión del I y II semestre académico de cada año. La presentación de antecedentes para convalidación se hará en la Oficina de Registro Curricular, presentando los siguientes antecedentes: 4

5 - Certificado de alumnos regular de la universidad de procedencia que indique que el alumno(a) se encuentra habilitado(a) académicamente para continuar sus estudios en la carrera de procedencia en dicha entidad. - Los programas de las asignaturas aprobadas - La concentración de notas de asignaturas aprobadas y reprobadas. - El certificado que indica que carece de impedimento académico debe ser de fecha vigente refiriéndose a las fechas de presentación del proceso. No de semestres o años anteriores. Todos estos antecedentes deberán estar refrendados por la institución de origen. Una vez recepcionada la información será remitida a las Direcciones de Escuela correspondientes, para su posterior respuesta que, conforme a lo establecido en el Instructivo 12 no debiera superar los siete días. Documentos que puedes obtener en esta oficina: Certificados de alumno regular - Asignación Familiar - Pensión de Orfandad - Beca Presidente de la República y otras Becas - Certificados para prácticas profesionales (Se solicita este certificado sólo cuando te corresponda realizar tú práctica, según la malla curricular de cada carrera) - Boletines acumulativos de notas (Documento de información interna, que no reemplaza una Concentración de Notas, pues no cuenta con escala de notas) - Información académica necesaria para solicitar crédito CORFO (Certificación final entregada por el Dpto. de Matrícula) - Programas de Estudios - Certificados otros Fines - Concentraciones de Notas - Certificado de Ranking de alumnos egresados IMPORTANTE: Todos los certificados gratuitos los puedes obtener de forma exclusiva en el Portal Estudiantil, botón Información Académica, sección Certificados. 5

6 Estos certificados no son entregados en la Oficina de Registro Curricular. Más información en 6