POR PARTE DEL BANCO DE MÉXICO

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1 ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO BM-SATI , CORRESPONDIENTE A LA INSTALACIÓN, PRUEBAS, PUESTA EN MARCHA Y PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ENLACES ETHERNET DE LARGA DISTANCIA PARA LA COMUNICACIÓN DE OFICINAS DEL BANCO UBICADAS EN DIFERENTES SITIOS DE LA REPÚBLICA CON SUS OFICINAS CENTRALES EN LA CIUDAD DE MÉXICO, PARA LA TRANSMISIÓN DE VOZ Y DATOS, POR UN PERIODO DE 36 MESES, CONTADOS A PARTIR DEL 1 DE NOVIEMBRE DE Siendo las once horas del día diecinueve de junio de dos mil catorce, se reunieron en la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales del Banco de México, ubicada en la calle de Gante No. 20, planta baja, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P , en México, D.F., las personas que firman al calce, con el propósito de llevar a cabo la junta de aclaraciones correspondiente a la licitación pública a que se hace referencia en el encabezado de esta acta, con fundamento en el artículo 27 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios PRIMERO: De conformidad con lo establecido en los numerales 3.5 y 4 de la referida convocatoria, con esta fecha y hora se llevó a cabo la junta de aclaraciones respectiva SEGUNDO: Se asienta en la presente acta que a la fecha han manifestado su interés en participar las siguientes personas: Alestra, S. de R.L. de C.V., México Red de Telecomunicaciones, S. de R.L. de C.V., Teléfonos de México, S.A.B. de C.V., Operbes, S.A. de C.V., y Iusacell, S.A. de C.V TERCERO.- Asimismo, se hace constar que a este evento asistieron las personas que firman al calce, precisando que Teléfonos de México, S.A.B. de C.V., y Alestra, S. de R.L. de C.V., presentaron en su oportunidad solicitudes de aclaración, en términos de lo establecido en el numeral 4 de la referida convocatoria a la licitación CUARTO. A continuación Banco de México dio respuesta a las solicitudes de aclaraciones presentadas en los términos señalados en el anexo 1 de esta acta, el cual se identifica con las firmas de los asistentes a este acto y forma parte integrante de la misma QUINTO: De conformidad con lo establecido en el artículo 26 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, y en el numeral 5 de la convocatoria de referencia, Banco de México realizó las modificaciones que se citan en el anexo 2 de esta acta, el cual se identifica con las firmas de los asistentes a este acto y forma parte integrante de la misma SEXTO: El presente acto constituye la primera y última junta de aclaraciones a la convocatoria de la presente licitación SÉPTIMO: No habiendo otro punto que tratar se dio por terminado este acto a las doce horas con treinta minutos del mismo día de su inicio. Esta acta se expide en un ejemplar, quedando una copia simple de ésta, en poder de cada uno de los asistentes POR PARTE DEL BANCO DE MÉXICO Ing. Gregorio Ramírez Díaz Subgerente de Abastecimiento de Tecnologías de la Información Ing. Alonso Castro Pérez Jefe de la Oficina de Red Financiera Lic. Ismael Velázquez Torres Jefe de la Oficina de Contratación de Tecnologías de Información Lic. Adrián Quevedo Ortíz Analista de Contrataciones Página 1 de 19

2 ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO BM-SATI , CORRESPONDIENTE A LA INSTALACIÓN, PRUEBAS, PUESTA EN MARCHA Y PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE ENLACES ETHERNET DE LARGA DISTANCIA PARA LA COMUNICACIÓN DE OFICINAS DEL BANCO UBICADAS EN DIFERENTES SITIOS DE LA REPÚBLICA CON SUS OFICINAS CENTRALES EN LA CIUDAD DE MÉXICO, PARA LA TRANSMISIÓN DE VOZ Y DATOS, POR UN PERIODO DE 36 MESES, CONTADOS A PARTIR DEL 1 DE NOVIEMBRE DE POR PARTE DE LOS LICITANTES Luis Araujo Mata Alestra, S. de R.L. de C.V. Olivia Rivas Teléfonos de México, S.A.B. de C.V Sergio Álvarez Millán Iusacell, S.A. de C.V FIN DE TEXTO Página 2 de 19

3 Preguntas planteadas por Teléfonos de México, S.A.B. de C.V.: Página 4, Numeral 7, FORMA EN LA QUE LOS LICITANTES DEBERAN ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURIDICA PARA LA SUSCRIPCIÓN DE PROPOSICIONES, Y EN SU CASO, FIRMA DE CONTRATO Se solicita a la Convocante precise en cuál de las etapas del presente procedimiento deberá(n) presentarse el (los) poder(es) y la forma de su presentación Respuesta: De conformidad con lo señalado en los numerales 3.5, 7, 8.2 y 8.3 de la convocatoria a la licitación de referencia, los licitantes deberán presentar la documentación que se señala en la convocatoria, al inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones que se celebrará el 26 de junio de 2014, a las 16:00 horas, en la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales del Banco de México, ubicada en Gante No. 20, planta baja, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F., pudiendo entregar la documentación distinta a las ofertas técnicas y económica, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga dichas ofertas, a fin de acreditar el cumplimiento de cada uno de los requisitos señalados por el Banco para comprobar su solvencia Cabe puntualizar que en la hora de inicio y fecha establecida para llevar a cabo dicho acto, los asistentes deberán entregar las proposiciones y toda la documentación relacionada incluyendo aquella que se encuentre fuera del sobre cerrado, a más tardar en el momento en que el funcionario que presida el acto lo requiera y previo a que comience el acto de apertura de proposiciones, toda vez que una vez iniciada la apertura, no se aceptará documento adicional alguno. Ver modificación Página 5, Numeral 8 ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES, 8.3 ENTREGA DE PROPOSICIONES Y ACTO DE APERTURA INCISO C) cuarto párrafo Se solicita a la conocante (sic) aclare que bastara con traduccion simple al español para el caso de presentar folletos en idioma diferente Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante, se aceptará una copia simple al español en caso de que los folletos se encuentren en un idioma distinto al español Página 9, Numeral 13, REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN.- INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ADICIONALES, inciso d) Se solicita a la Convocante confirme que, en caso de que el licitante no se ubique dentro de la categoría de micro, pequeña o mediana empresa, NO será necesaria la presentación del anexo E Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante. La entrega de la declaratoria incluida como anexo E de la convocatoria de referencia, es de carácter opcional para aquellos licitantes que se ubiquen precisamente dentro del rango de micro, pequeña o mediana empresa, y es con la finalidad de aplicar el criterio de desempate, en caso de presentarse éste. Por lo anterior, la falta de tal declaratoria no será causa para desechar la propuesta de los licitantes Página 9, Numeral 13, REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIÓN.- INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS ADICIONALES, inciso e) Capacidad legal requerida, forma de demostrarla Se solicita a la Convocante: (i) Que permita comprobar las modificaciones al acta constitutiva a través de compulsa debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad, en caso de que el licitante haya realizado diversas modificaciones a sus estatutos sociales y (ii) Que precise en cuál de las etapas del presente procedimiento deberá presentarse la constitutiva y sus modificaciones y la forma de su presentación Respuesta: En relación con el requerimiento señalado en el inciso (i) de su pregunta: El licitante deberá presentar original o copia certificada y copia simple para cotejo de la compulsa que se haya hecho conforme a lo dispuesto en la Ley del Notariado para el Distrito Federal, o en caso de que la compulsa se haya hecho en cualquier otra Entidad Federativa, conforme a lo establecido en la ley que regule la función notarial y al notariado en el Estado respectivo, siempre y cuando en dicha compulsa se contenga la información del acta constitutiva del licitante, así como de todas las modificaciones realizadas.- Página 3 de 19

4 Es oportuno puntualizar que de la información contenida en el acta constitutiva y en la compulsa que en su caso se entregue, deberá desprenderse claramente el cumplimiento de la capacidad legal del licitante conforme a lo establecido en el inciso e) del numeral 13 de la convocatoria En relación con el requerimiento señalado en el inciso (ii) de su pregunta: De conformidad con lo señalado en los numerales 3.5, 8.2, 8.3 y 13 inciso e) de la convocatoria, los licitantes deberán presentar la documentación que se señala en la convocatoria, al inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones que se celebrará el 26 de junio de 2014, a las 16:00 horas, en la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales del Banco de México, ubicada en Gante No. 20, planta baja, colonia Centro, delegación Cuauhtémoc, C.P , México, D.F., pudiendo entregar la documentación distinta a las ofertas técnicas y económica, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga dichas ofertas, a fin de acreditar el cumplimiento de cada uno de los requisitos señalados por el Banco para comprobar su solvencia Cabe puntualizar que en la hora de inicio y fecha establecida para llevar a cabo dicho acto, los asistentes deberán entregar las proposiciones y toda la documentación relacionada incluyendo aquella que se encuentre fuera del sobre cerrado, a más tardar en el momento en que el funcionario que presida el acto lo requiera y previo a que comience el acto de apertura de proposiciones, toda vez que una vez iniciada la apertura, no se aceptará documento adicional alguno. Ver modificación Página 14, Numeral 21. Cancelación del procedimeinto (sic) Se solicita a la Convocante que confirme que en caso de que ésta decida llevar a cabo la cancelación del presente procedimiento, reembolsará al licitante los GASTOS NO RECUPERABLES a que se refiere el artículo 55 de las Normas del Banco de México en Materia de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes Muebles, así como de Servicios Respuesta: Se comunica a los licitantes que en caso de actualizarse alguno de los supuestos señalados en el artículo 55 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, previa solicitud por escrito de los licitantes o proveedores, el Banco procederá al pago de los gastos no recuperables a que se refieren los artículos 35, 53 y 54 de las normas referidas, limitando dicho pago, según corresponda, a los conceptos ahí señalados y debidamente comprobados a satisfacción del propio Banco Página 37, ANEXO D MODELO DE CONTRATO CLAUSULA Se solicita a la convocante estableza (sic) una vigencia determinada, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de esta cláusula Respuesta: Banco de México reitera a los licitantes que en términos de lo establecido en la cláusula 10. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN del modelo de contrato adjunto como anexo D a la convocatoria, las obligaciones a cargo del Proveedor en relación con la protección de la información del Banco de México mencionadas en dicha cláusula, subsistirán durante la vigencia del contrato y de manera indefinida después de concluida la vigencia del mismo En ese sentido, se invita a los licitantes a que en el supuesto de resultar ganadores en el concurso, así como en caso de requerir compartir información considerada como pública en los términos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Proveedor notifique al propio Banco, de tal circunstancia en los términos indicados en la propia cláusula, lo anterior, sin perjuicio de que las obligaciones ahí detalladas, subsistan durante la vigencia del contrato y de manera indefinida después de concluida la vigencia del mismo Sin perjuicio de lo anterior, cabe destacar que en términos de lo establecido en el primer párrafo del artículo 17 de las Normas del Banco de México en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, y el numeral 3.2 de la convocatoria, las condiciones contenidas en esta última, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas, por lo que el Proveedor deberá notificar al Banco cuando requiera compartir información considerada como pública en Página 4 de 19

5 los términos previamente referidos, sin que cualquier otro término o condición establecido en el procedimiento y el contrato respectivos, pueda ser negociado. Ver modificación Tipo de tráfico, Qué tipo de tráfico es el que estará pasando por los enlaces solicitados (Voz, Video y/o Datos)? Respuesta: Los tres tipos de tráfico: voz, datos y video Tipo de tráfico, cuales son los porcentajes de ancho de banda que se requiere por tipo de tráfico y por sitio? Respuesta: Banco de México configurará la asignación del ancho de banda por tipo de tráfico de acuerdo a sus necesidades Página 19, Especificaciones Técnicas "Dice: Los licitantes deberán considerar como parte del mismo servicio el suministro de los equipos de telecomunicaciones necesarios, los cuales deberán ser configurados, operados y administrados por el licitante Pregunta: Los equipos a los que se refiere el banco son los equipos demarcadores que el proveedor ganador ponga para entregar los enlaces solicitados, es correcto?" Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 20, Especificaciones Técnicas "Dice: Los equipos de telecomunicaciones suministrados por el licitante ganador para proveer el servicio serán conectados a equipos de telecomunicaciones de la marca Cisco Systems, propiedad del Banco de México y administrados por personal del propio Banco Pregunta: Es correcto entender que cualquier configuración que se requiera en los equipos Cisco es responsabilidad del banco?" Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 20, Especificaciones Técnicas Es correcto que es responsabilidad del banco suministrar las interfaces necesarias para la conexión del enlace proporcionado por el proveedor? Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 20, Especificaciones Técnicas "Dice: El retardo extremo a extremo de ida y vuelta entre los sitios remotos y el sitio central no debe ser mayor a 20 mseg., medido por medio de pruebas de ping Pregunta: Es correcto que la latencia solicitada de 20ms solamente es para sitios metropolitanos? Respuesta: No es correcta la apreciación del licitante, la latencia solicitada se está modificando y deberá ser de 50mseg como máximo, para todos los sitios. Ver modificación Página 20, Especificaciones Técnicas "Dice: Disponibilidad del servicio. El servicio de enlace deberá proporcionarse de manera ininterrumpida las 24 horas del día. El licitante ganador se compromete a garantizar una disponibilidad mensual de al menos 99% en cada uno de los trece enlaces, incluyendo la última milla Pregunta: Debe entenderse que el servicio ininterrumpido las 24 hrs del día se refiere al soporte que debe darse en caso de falla y que la disponibilidad del 99% es la que deben cumplir los enlaces? Si no es correcto se pide aclarar ya que no está claro el requerimiento?" Página 5 de 19

6 Respuesta: No es correcta la apreciación del licitante. Ver modificación Página 20, Especificaciones Técnicas "Dice: El licitante ganador se compromete a garantizar una disponibilidad mensual de al menos 99% en cada uno de los trece enlaces, incluyendo la última milla Pregunta: Esta conciente el banco que con el 99% de disponibilidad se permiten 7 hrs de falla promedio al mes? ---- Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 20, Especificaciones Técnicas En caso que el banco este de acuerdo en elevar el nivel de disponibilidad del sitio central, Telmex recomienda disponibilidad de 99.99% en la última milla, Se acepta nuestra propuesta? Respuesta: No se acepta la propuesta del licitante Página 20, Pruebas de aceptación "Dice: Nota: Cualquier faltante u omisión en el diseño o en la cotización que impida el funcionamiento de las características propuestas y solicitadas, serán corregidas y proporcionadas por el licitante ganador, sin costo adicional para el Banco Pregunta Debido a que solo se requieren enlaces y son requerimiento del banco, cualquier faltante que sea responsabilidad del proveedor hasta el equipo de demarcación será proporcionado por el proveedor, ganador es correcto?" Respuesta: No es correcta la apreciación del licitante. Deberá considerarse como responsabilidad del licitante ganador cualquier faltante hasta la interfaz de tipo LAN que el Banco ha especificado como el punto de demarcación Página 23, Pruebas de aceptación "Dice: Cualquier faltante u omisión en el diseño en la cotización que impida el funcionamiento de las características propuestas y solicitadas, serán corregidas y proporcionadas por el licitante ganador, sin costo adicional para el Banco Pregunta: Es correcto considerar que las adecuaciones eléctricas que se requieran para los equipos entregados por el proveedor ganador será responsabilidad del Banco de México?" Respuesta: No es correcta la apreciación del licitante. Entendiendo que por "adecuaciones" se consideran la instalación de cableado, canalizaciones, equipos reguladores o de fuerza ininterrumpida, las cuales deberán ser responsabilidad del licitante ganador. Lo anterior partiendo del hecho de que el Banco proporcionará únicamente el flujo de corriente eléctrica alterna Página 23, Pruebas de aceptación "En caso de ser negativa la respuesta a la pregunta anterior se le solicita a Banco de México proporcione la siguiente información: ) Cantidad de circuitos eléctricos a instalar por sitio ) Distancia del punto donde se instalarán los equipos al centro de carga más cercano de donde pueda cablearse un circuito eléctrico por sitio ) Características del centro de carga más cercano (Carga Máxima, Carga disponible, espacios libres para pastillas termo magnéticas, tipo de pastilla termo magnética) por sitio" Respuesta: La información solicitada en el inciso 1) estará en función de los requerimientos del licitante ganador. La información requerida en los incisos 2) y 3) debió haber sido recabada en las visitas técnicas que se realizaron para este procedimiento, sin embargo, los detalles serán provistos al licitante ganador Página 23, Pruebas de aceptación Página 6 de 19

7 "Dice Cualquier faltante u omisión en el diseño en la cotización Es correcto considerar que el Banco de México proporcionará espacio en sus cuartos de comunicación para el montaje de los equipos que TELMEX propondrá en su solución?" Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 23, Pruebas de aceptación Los rack propiedad del Banco de México están debidamente aterrizados a un sistema de tierra física, donde su resistividad es menor de 2 ohms? Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 23, Pruebas de aceptación "En caso de ser negativa la respuesta a la pregunta anterior se le solicita al banco de México proporcione la siguiente información de cada uno de los sitios: ) Distancia promedio de la barra de cobre hacia el Rack o Gabinete? ) Distancia promedio donde se instale el sistema de tierra física (Jardín) hacia el cuarto de comunicación." Respuesta: No es necesario proporcionar la información solicitada en esta pregunta ya que la respuesta a la pregunta 20 es afirmativa Página 19, Especificaciones Técnicas "Dice: Si el equipo referido sufriera algún daño con motivo de la prestación de los servicios, las reparaciones requeridas correrán por cuenta del licitante ganador, por lo que el Banco no estará obligado a reparar o reponer los equipos o a pagar cantidad alguna por dicho concepto Pregunta: Telmex realizará las reparaciones en los equipos propuestos, siempre y cuando el daño no sea imputable al cliente." Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 19, Especificaciones Técnicas "Dice: El licitante ganador deberá suministrar toda la infraestructura necesaria para proveer el servicio. Dicha infraestructura podrá incluir montaje, cableado, equipamiento, partes y accesorios necesarios que proporcionen la interfaz de conexión y velocidad requerida Pregunta: El proveedor ganador suministrará toda la infraestructura necesaria para prooveer (sic) el servicio hasta donde llegue el equipo de demarcación, es correcto? Respuesta: Es correcta la apreciación del licitante Página 26, Modelo de propuesta económica Es correcto considerar que el IVA y el IEPS se detallen por separado? Respuesta: Banco de México reitera a los licitantes que en términos del numeral 11 de la convocatoria, los licitantes, en su propuesta económica deberán cotizar los servicios materia de procedimiento en moneda nacional, indicando el precio unitario para cada servicio y el precio total de los mismos De igual manera, de conformidad con dicho numeral, los licitantes, deberán expresar por separado, únicamente el importe del impuesto al valor agregado, por lo que NO es necesario que se desglose en la propuesta económica, el traslado de algún otro impuesto al Banco de México que proceda conforme a la normatividad fiscal aplicable En dichos precios deberán estar incluidos todos los gastos directos e indirectos y/o impuestos que el licitante tuviere que erogar o bien trasladar derivados de la prestación de los servicios materia de licitación en términos de las disposiciones legales aplicables. El Banco de México, en ningún caso, cubrirá cantidades adicionales a los precios que los licitantes hayan cotizado en su propuesta económica Página 7 de 19

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