Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias

Transcripción

1 7.1 LECCIÓN 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias Una vez completada esta lección, podrá: Enviar y recibir mensajes de grupos de noticias. Crear y enviar mensajes instantáneos. Microsoft Outlook ofrece algunas alternativas a la comunicación por correo electrónico. Con los mensajes instantáneos puede conectarse con un cliente que también esté utilizando mensajería instantánea para hacer una pregunta sencilla y obtener la respuesta inmediatamente. Por otra parte, los grupos de noticias le permiten comunicarse con una audiencia mayor. Por ejemplo, a la hora de adquirir un nuevo programa de gráficos, puede publicar un mensaje en un grupo de noticias de gente interesada en los gráficos para pedir consejos y recomendaciones. No necesitará ningún archivo de prácticas para realizar los ejercicios de esta lección. Envío y recepción de mensajes de grupos de noticias Un grupo de noticias es un conjunto de mensajes relacionados con un tema concreto que son enviados por particulares a un servidor de noticias. Los grupos de noticias suelen centrarse en un tema determinado, como un equipo deportivo, una afición o un tipo de software. Cualquiera que tenga acceso al grupo puede publicar mensajes en él y leer todos los mensajes publicados. Algunos grupos de noticias tienen un moderador que supervisa su uso, pero la mayoría de los grupos de noticias no disponen de moderador. Un grupo de noticias puede ser privado, como el grupo de noticias interno de una compañía, pero hay grupos abiertos al público para prácticamente cualquier tema. Puede tener acceso a los grupos de noticias mediante un servidor de noticias que se mantiene en la red de su organización o en el proveedor de servicios Internet (ISP). Se utiliza un programa lector de noticias para descargar, leer y responder a los mensajes de noticias. Estos programas suelen permitirle responder a la persona que publicó originalmente un mensaje en el grupo, publicar su respuesta a todo el grupo de noticias o reenviar el mensaje a otra persona. De manera predeterminada, Microsoft Outlook configura automáticamente el Lector de noticias de Microsoft Outlook. Tanto si utiliza el Lector de noticias de Outlook como si ya tiene instalado otro lector de noticias diferente, puede iniciarlo desde Outlook si selecciona Ir a en el menú Ver y hace clic en Noticias.

2 7.2 Utilización de Internet y del World Wide Web Después de haber iniciado el lector de noticias, puede descargar una lista de los grupos de noticias disponibles en su servidor de noticias y suscribirse a los grupos que le interesen. Una vez suscrito a un grupo de noticias, puede leer y publicar mensajes en dicho grupo. En este ejercicio se supone que utiliza el Lector de noticias de Outlook. En este ejercicio se suscribirá a un grupo de noticias, verá un grupo de noticias y sus mensajes, y enviará mensajes al grupo. No necesita ningún archivo de prácticas para este ejercicio. 1 Si no está abierto ya, inicie Outlook y maximice su ventana. 2 En el menú Ver, seleccione Ir a y haga clic en Noticias. Outlook iniciará el Lector de noticias de Outlook. 3 Si se le pregunta si desea convertir Outlook Express en el cliente de correo predeterminado, haga clic en No. 4 Si el Asistente para la conexión a Internet le pide que configure el correo de Internet, haga clic en el botón Cancelar y, cuando se le pregunte si desea salir del asistente, haga clic en Sí. 5 Si se le pregunta si desea importar los mensajes y la libreta de direcciones de Outlook, seleccione la opción No importar ahora, haga clic en el botón Siguiente y, después, haga clic en el botón Finalizar. Aparecerá el Lector de noticias de Microsoft Outlook.

3 Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas. Aparecerá el cuadro de diálogo Cuentas de Internet. 7 Haga clic en el botón Agregar y, a continuación, haga clic en Noticias. Se iniciará el Asistente para la conexión a Internet.

4 7.4 Utilización de Internet y del World Wide Web Cuando publique mensajes en un grupo de noticias, la línea De de los mensajes mostrará el nombre que haya especificado en el cuadro Nombre para mostrar en el Asistente para la conexión a Internet. 8 En el cuadro Nombre para mostrar, escriba el nombre que desea que aparezca en sus mensajes (normalmente será su nombre completo) y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la página siguiente del Asistente para la conexión a Internet. 9 En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la página siguiente del Asistente para la conexión a Internet. 10 En el cuadro Servidor de noticias (NNTP), escriba news.microsoft.com y haga clic en el botón Siguiente. Aparecerá la última página del Asistente para la conexión a Internet. Sugerencia Microsoft mantiene este servidor de noticias (news.microsoft.com) para ofrecer acceso a los grupos de noticias relacionados con productos de Microsoft. Su administrador de red o su ISP pueden proporcionarle los nombres de los servidores de noticias que brindan acceso a otros grupos de noticias públicos. 11 Haga clic en el botón Finalizar. Se cerrará el Asistente para la conexión a Internet. Se guardará su cuenta de noticias. 12 En el cuadro de diálogo Cuentas de Internet, haga clic en la ficha Noticias. Aparecerá la ficha Noticias con su cuenta de noticias. 13 Haga clic en el botón Cerrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Cuentas de Internet.

5 Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias Cuando se le pregunte si desea descargar grupos de noticias, haga clic en Sí. La descarga de los grupos de noticias puede tardar unos minutos. Cuando el proceso se haya completado, aparecerá el cuadro de diálogo Suscribirse a grupos de noticias. 15 En la lista Grupo de noticias, haga clic en microsoft.a.test y, después, haga clic en el botón Suscribir. Se ha suscrito al grupo de noticias de prueba. Una vez suscrito, el grupo de noticias aparecerá en la lista Carpetas para facilitarle el acceso. La lista Carpetas aparecerá en la parte izquierda de la ventana del Lector de noticias de Outlook. 16 Haga clic en la ficha Suscrito. El grupo de noticias microsoft.a.test aparecerá en la lista Grupo de noticias.

6 7.6 Utilización de Internet y del World Wide Web 17 Haga clic en Aceptar. La cuenta de noticias y el grupo de noticias se agregarán a la lista Carpetas del Lector de noticias de Outlook. 18 En la lista Carpetas, haga clic en microsoft.a.test. Se mostrará el contenido del grupo de noticias microsoft.a.test. Sugerencia Como constantemente se publican nuevos mensajes en el grupo de noticias, verá un conjunto de mensajes diferente del mostrado aquí. Los caracteres extraños de las columnas Subject o From indican que el mensaje se ha publicado en un idioma que utiliza un alfabeto distinto del inglés. 19 Haga doble clic en el primer mensaje. Se abrirá el mensaje. Anote el asunto del mensaje para que pueda buscarlo más adelante. 20 Haga clic en el botón Responder al grupo. La respuesta se dirigirá al grupo de noticias, microsoft.a.test.

7 Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias En el cuerpo del mensaje, escriba Éste es un mensaje de prueba. 22 Si fuera a enviar el mensaje, haría clic en el botón Enviar. En su lugar, haga clic en el botón Cerrar para cerrar el mensaje sin enviarlo. Si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No. Sugerencia Muchos remitentes de correo electrónico no deseado utilizan programas informáticos para recopilar direcciones de correo de los mensajes publicados en grupos de noticias. Si no desea recibir correo electrónico no deseado, es conveniente modificar ligeramente su dirección de remite para que no sea válida. Por ejemplo, Carmen Torres podría modificar su dirección de correo electrónico, carment@mundojardin.msn.com, por algo parecido a carment@nojunk.mundojardin.msn.com. El correo electrónico enviado a esa dirección se devolverá al remitente como que no se ha podido entregar. Puede incluir información en la parte inferior de los mensajes publicados en el grupo de noticias donde informe a aquellos que desea que le envíen mensajes de que deben eliminar la palabra adicional de su dirección de correo. De esta forma, las personas que realmente deseen enviarle mensajes válidos pueden hacerlo, mientras que no podrán hacerlo quienes utilizan programas informáticos para recopilar direcciones y enviar mensajes no deseados. 23 Haga doble clic en el siguiente mensaje. Se abrirá el mensaje.

8 7.8 Utilización de Internet y del World Wide Web 24 Haga clic en el botón Responder. La respuesta se dirigirá a la persona que publicó el mensaje en el grupo de noticias. 25 Si aparece un mensaje que le advierte de que un programa está intentando tener acceso a su libreta de direcciones de Outlook, haga clic en No para impedir que lo haga. Se trata de una de las funciones de seguridad de Outlook, que está diseñada para impedir que virus malintencionados envíen copias de sí mismos a los contactos de su libreta de direcciones. Cuando haga clic en No en este mensaje, impedirá que Outlook envíe automáticamente la respuesta, por lo que tendrá que escribir usted mismo la dirección de correo electrónico de la persona deseada. Normalmente puede encontrar la dirección en el texto del mensaje, a continuación del nombre de la persona. 26 Haga clic en el botón Cerrar y, si se le pregunta si desea guardar los cambios, haga clic en No. Se descartará la respuesta. 27 Para cerrar la ventana de mensaje abierta, haga clic en su botón Cerrar. Se cerrará el mensaje. 28 En el menú Herramientas, haga clic en Sincronizar grupo de noticias. Aparecerá el cuadro de diálogo Sincronizar grupo de noticias.

9 Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias Active la casilla de verificación Obtener los elementos siguientes, asegúrese de que esté seleccionada la opción Sólo nuevos mensajes y haga clic en Aceptar. Se descargarán todos los mensajes nuevos. 30 Busque un mensaje que tenga un signo más (+) a la izquierda y haga clic en el signo más. Las respuestas al mensaje original aparecerán asociadas al mensaje original. 31 En el menú Archivo, haga clic en Salir. Se cerrará el Lector de noticias de Outlook. Creación y envío de mensajes instantáneos Puede comunicarse con sus contactos en tiempo real mediante mensajes instantáneos. La mensajería instantánea es una charla en línea privada. Después de establecer una conexión con otra persona que está en línea y que está utilizando mensajería instantánea, los mensajes que envíe a esa persona aparecerán en su pantalla instantáneamente. Del mismo modo, usted verá las respuestas de esa persona instantáneamente en su pantalla. La mensajería instantánea es especialmente útil para conversaciones breves y puede ser mucho más inmediata que el correo electrónico. De manera predeterminada, Outlook acepta mensajería instantánea mediante Microsoft MSN Messenger Service o el servicio Mensajería instantánea de Microsoft Exchange. Cuando se inicia Outlook, se inicia una sesión automáticamente en el servicio que tenga instalado.

10 7.10 Utilización de Internet y del World Wide Web Sugerencia Si desea utilizar MSN Messenger, puede descargarlo si hace clic en Opciones en el menú Herramientas, hace clic en la ficha Otros y, en el área Mensajería instantánea, hace clic en el botón Opciones. Irá a la página Web de descarga de MSN Messenger. Antes de poder utilizar la mensajería instantánea, debe obtener las direcciones de mensajería instantánea de las personas con las que desee comunicarse de este modo y agregar dichas direcciones a los formularios de Contactos de Outlook de esas personas. Después, esas personas tendrán que indicar a sus programas de mensajería instantánea que acepten los mensajes procedentes de su dirección. Una vez realizado este trabajo de configuración, cuando inicie sesión en su servicio de mensajería instantánea podrá ver si un contacto está en línea o no. El estado de conexión de un contacto aparece en la barra de información del formulario de Contacto y en todas las direcciones de correo electrónico asociadas al contacto. Puede elegir cómo aparecerá su estado ante los demás. Por ejemplo, si va a estar fuera de su mesa, puede poner su estado como Vuelvo enseguida de forma que todos los contactos que estén en línea puedan ver que usted no está disponible temporalmente. Importante Para este ejercicio necesitará la ayuda de un compañero o un amigo que esté utilizando MSN Messenger o el servicio Mensajería instantánea de Exchange. Ya debe haber agregado a esa persona a sus contactos de MSN Messenger y esa persona debe hacer aceptado su petición para agregarle. Si necesita ayuda con cualquiera de estas tareas, vea la Ayuda en pantalla de MSN Messenger. En este ejercicio creará y enviará mensajes instantáneos. No necesita ningún archivo de prácticas para este ejercicio. 1 En la barra de Outlook, haga clic en el icono Contactos. Aparecerá el contenido de la carpeta Contactos. 2 Si ya tiene una entrada de contacto para la persona que va a ayudarle con este ejercicio, haga doble clic en dicha entrada. Si no tiene ninguna entrada de contacto para esa persona, haga clic en el botón Nuevo contacto. Se abrirá el formulario Contacto. 3 Si va a crear un nuevo contacto, en el cuadro Nombre completo, escriba el nombre de la persona.

11 Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias Haga clic en el cuadro Dirección de Instant Messenger y escriba la dirección de correo electrónico que la persona utiliza para mensajería instantánea. Tenga en cuenta que esta dirección no tiene por qué ser la misma que la empleada para el correo electrónico. Necesitará esta información de la persona con la que desea ponerse en contacto mediante mensajería instantánea. 5 Haga clic en el botón Guardar y cerrar. Se guardará la información de contacto. 6 Haga doble clic en el contacto. Se abrirá el formulario Contacto. Si el contacto está en línea, en la barra de información aparecerá su estado, como se muestra en la siguiente ilustración.

12 7.12 Utilización de Internet y del World Wide Web 7 Haga clic en la barra de información. Aparecerá la ventana Mensaje instantáneo. 8 En el cuadro de mensaje, escriba Hola y haga clic en el botón Enviar. Se enviará el mensaje. Aparecerá en una ventana Mensaje instantáneo en la pantalla de su contacto. La barra de estado indica cuándo el contacto está escribiendo un mensaje. Espere la respuesta y, cuando la reciba, pruebe a enviar unos cuantos mensajes más. 9 Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar. 10 Si no va a proseguir con la siguiente lección, en el menú Archivo, haga clic en Salir para salir de Outlook.

13 Lección 7 Envío de mensajes instantáneos y a grupos de noticias 7.13 Resumen de la lección En esta lección ha visto cómo utilizar Outlook para enviar y recibir mensajes de grupos de noticias. También ha aprendido cómo crear y enviar mensajes instantáneos. Si va a proseguir con la siguiente lección: Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. Si no va a proseguir con otras lecciones: Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. Ejercicio corto 1 Describa los pasos que debe seguir para suscribirse a un grupo de noticias en Internet. 2 Qué software necesita para tener acceso a un grupo de noticias? 3 Qué información y qué software necesita para enviar un mensaje instantáneo? 4 Qué debe saber cuando establece una conversación de mensajería instantánea con alguien? Resumen de conceptos Ejercicio 1: haga clic en el menú Inicio y, después, haga clic en el icono de Internet Explorer para iniciar el explorador. Escriba microsoft.com/windows/ie/support/newsgroups/ (en inglés) en la barra de direcciones y presione Entrar. En la página principal de grupo de noticias de Internet Explorer puede unirse a un grupo de noticias para formular preguntas y aprender más acerca de cómo utilizar Internet Explorer. Dedique un tiempo a explorar los recursos de estos grupos de noticias. Ejercicio 2: si es necesario, haga clic en el menú Inicio y haga clic en el icono de Internet Explorer para iniciar el explorador. Escriba google.es en la barra de direcciones y presione Entrar. En la página principal del motor de búsqueda Google, haga clic en Grupos para obtener una lista de los grupos de noticias Usenet por categoría. Dedique un tiempo a explorar los vínculos a los grupos de noticias Usenet de este sitio.