REGISTRO CIVIL GOBIERNO MUNICIPAL DE LA BARCA JALISCO ADMINISTRACION

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Valentín Gutiérrez Sevilla
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1 REGISTRO CIVIL GOBIERNO MUNICIPAL DE LA BARCA JALISCO ADMINISTRACION M A N U A L O P E R A T I V O 1

2 INDICE: Pág. Introducción...3 Normatividad...3 Objetivo...4 Organigrama...5 Descripcion y funciones...6 Directorio...7 2

3 INTRODUCCION El presente manual de Operación se realizó para dar a conocer las normas que regirán a la dependencia y hacer del conocimiento al Publico en General; el como es su estructura, su organizacion y; su funcionamiento de este Registro Civil. En este documento se encuentran las bases legales que nos rigen, su organigrama, Objetivos y funcionalidad de la dependencia que conforma este Gobierno Municipal. Cabe resaltar que el contenido de este documento puede ser modificado cada que la estructura cambie, ésto con la finalidad de que siga estando actual. NORMATIVIDAD QUE REGULA DICHA DEPENDENCIA: A NIVEL FEDERAL: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Tratados Internacionales en que nuestro País sea parte. Ley General de Población. Ley General de Salud. Reglamento de la Ley General de Salud en materia de Disposición de Órganos, Tejidos y Cadáveres Humanos. 3

4 A NIVEL ESTATAL: Código Civil del Estado de Jalisco. Código de Procedimientos Civiles de Jalisco. Ley del Gobierno y la tración Pública Municipal del Estado de Jalisco. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. Reglamento de la Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. A NIVEL MUNICIPAL: Reglamento Interior del Gobierno Municipal de La Barca, Jalisco OBJETIVO: El Oficial del Registro Civil tiene como Objetivo: Dar certeza jurídica de los actos y hechos relativos al estado civil de las personas mediante el registro, resguardo y certificación de los actos que en términos de normatividad establecen las leyes del Estado de Jalisco, así mismo; Inspeccionar, coordinar, supervisar, y administrar las oficialías del registro civil del municipio de La Barca Jalisco. 4

5 ORGANIGRAMA SECRETARIO GENERAL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 5

6 DESCRIPCION Y FUNCIONES: l.-los Oficiales del Registro Civil deben tener en existencia las formas del registro civil necesarias para los levantamientos de los actos del registro civil, así como las formas para expedición de copias certificadas de los extractos de las mismas, y documentos del apéndice. ll.- Expedir las copias o extractos certificadas de las actas y de los documentos del apéndice correspondiente cuando le fueren solicitadas y se page los derechos respectivos conforme a la Ley de Ingresos Municipales; así mismo el oficial podrá certificar las fotocopias de los documentos que se le hayan presentado con motivo de la realización de sus funciones. lll.-rendir a las autoridades federales, estatales y municipales los informes, las estadísticas y los avisos que dispongan las leyes. IV.-Fijar en un lugar visible de la oficialía los derechos pecuniarios que causen las certificaciones y la inscripción de las actas del registro civil. Así como una copia de la ley de ingresos municipal en la que aparezcan todos los costos de los actos de la institución. V.-Contestar oportunamente las demandas interpuestas en su contra y dar aviso a sus superiores Jerárgicos. VI.- Organizar el despacho de su oficina de tal forma que toda tramitación sea oportuna, para brindar la mejor atención al público. VII.-Determinar las guardias en días festivos. VIII.- Orientar e instruir al público sobre la trascendencia, consecuencias, requisitos y trámites para la inscripción de las actas del registro civil. IX.-Cancelar las formas que sean inutilizadas con la leyenda no paso, Debiendo asentar las causas en las mismas. X.- Entregar y remitir los ejemplares de las formas que dispone la ley. XI.- Elaborar los índices alfabéticos de los registros de su oficialía. XII Expedir las constancias de inexistencias que le sean solicitadas previa comprobación de que no obren en sus oficialías las actas respectivas. XIII.- Conservar bajo su responsabilidad y cuidado los libros y archivos de la oficialía, y 6

7 XIV.-Las demás que se establezcan en las leyes. LAS FUNCIONES DEL PERSONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO: El personal del Registro Civil tiene las siguientes funciones; Inscripciones y expedición de las siguientes actas de; 1.-NACIMIENTO 2.-MATRIMONIO 3.-RECONOCIMIENTO DE HIJOS 4.-DEFUNCIONES 5.-ADOPCION 6.-DIVORCIO 7.-CURP 8.- DE INEXISTENCIAS EN GENERAL 10.-ACLARACIONES ADMINISTRATIVAS 11.-ANOTACIONES MARGINALES VIA JUDICIAL 12.-CONTROL MENSUAL DE LAS OFICIALIAS FORANEAS 13.-ACTAS DE ADOPCION 14.- PERMISOS POR EXHUMACION DE CADAVERES 15.- PERMISOS DE CREMACION DE CADAVERES 16.- PERMISOS PARA TRASLADOS DE CADAVERES 17.- ACTAS POR MUERTE FETAL El personal de esta dependencia da la atencion al ciudadano asesorandolo con amabilidad y premura, en donde cada acto es con el fin de regularizar su estado civil y; de igual manera Cumplir con las disposiciones de la Ley vigente en la materia. NOTA: HAY PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE HACE GUARDIAS LAS 24 HORAS SOLO PARA TRAMITES DE DEFUNCIONES 7

8 DIRECTORIO: Municipio de La Barca, Jalisco Dirección: Calle; Juarez # 100, C.P en La Barca Jalisco Registro Civil a un costado de Transito Municipal Planta baja interior de la Presidencia municipal Tel: Lada (393) y

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