CAMPAÑAS PROPAGANDÍSTICAS DE PREVENCIÓN
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- Monica Rico Padilla
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1 CAMPAÑAS PROPAGANDÍSTICAS DE PREVENCIÓN DE ACCIDENTES EN EL ESTADO CONSEJO ESTATAL PARA LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES V. 01 V. 01
2 2 DE 7 Bitácora de Revisiones: No. Fecha del cambio Referencia del punto modificado Descripción del cambio 1 22/03/2012 Todo el documento Se actualizó todo el documento cumpliendo con lo establecido en la Guía para la elaboración de Documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.
3 3 DE 7 Entrada Salida Insumos Proveedor Procedimientos Producto o Servicio Usuario o Cliente Procedimientos 1. DIAGRAMA DE FLUJO Necesidades y gestión de campañas propagandísticas para la prevención de. Dependencias, organismos e instituciones. Solicitud de realización de campañas propagandísticas. Realización de las campañas propagandísticas. Dependencias, organismos e instituciones. Entrega de informe y evaluación al Secretario Técnico Dependencias, organismos e instituciones/ Secretario Técnico del CEPAJ Jefatura de Vinculación Comité de Comunicación Social en Seguridad Vial Agencia Seleccionada Secretario Técnico Inicio Solicitud de realización de campañas propagandísticas 1 Selección de Agencia y Validación de la misma Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su Enviar a validar la estrategia de comunicación Anunciar la campaña y realizar evento de lanzamiento. Ejecutar las estrategias de comunicación. 5 6 Ejecutar las estrategias de comunicación. Ejecutar las estrategias de comunicación. 7 Evento de clausura Redactar y entregar evaluación e informes. 8 Recibir la evaluación e informes de la campaña propagandística 9 Fin
4 4 DE 7 2. DESCRIPCIÓN NARRATIVA NO. 1. RESPONSABLE (PUESTO Y ÁREA) Dependencias, organismos e instituciones/ Secretario Técnico del CEPAJ 2. Jefatura de Vinculación 3. Comité de Comunicación Social en Seguridad Vial/Jefatura de Vinculación/Agencia Seleccionada 4. Jefatura de Vinculación 5. Jefatura de Vinculación 6. Comité de Comunicación Social en Seguridad Vial/Jefatura de Vinculación ACTIVIDAD Solicitud de realización de campañas propagandísticas. Seleccionar a la Agencia de Comunicación para llevar a cabo la Estrategia de Comunicación y enviar a validar la selección a la Dirección General de Comunicación Social Diseño y logística de la Estrategia de Comunicación y su Enviar a validar la Estrategia de Comunicación a la Dirección de Comunicación Social de Gobierno del Estado Anunciar con Rueda de Prensa en los Medios de Comunicación la Campaña y realizar evento de lanzamiento. Ejecutar las estrategias de comunicación y evaluación de la campaña propagandística Realizar evento de clausura de la campaña para anunciar 7. Jefatura de Vinculación resultados. Redactar la evaluación e informes de la campaña propagandística y 8. Jefatura de Vinculación enviarlos al Secretario Técnico del CEPAJ. 9. Secretario Técnico Recibir la evaluación e informes de la campaña propagandística FORMATOS/ DOCUMENTOS Oficios y correo electrónico. Licitación y/ oficio de adjudicación. Sumario Mercadológico (BRIEF), Minutas y listas de asistencia. Oficios Boletines informativos Tablas de seguimiento y reportes Orden del día Documento de informe y evaluación.
5 5 DE 7 3. ANEXOS Para este procedimiento no aplican formatos / documentos.
6 6 DE GLOSARIO
7 7 DE 7 5. AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: Dr. José Parra Sandoval Coordinador Operativo Lic. Nelda Judith Anzar Martínez Coordinadora de Planeación Lic. Sergio Zavala Mercado Director General de Innovación y Mejora Gubernamental La Secretaría de Administración certifica que el presente manual se ajusta a las políticas establecidas en las guías técnicas emitidas previamente por la misma dependencia, quedando validada para su publicación por los medios electrónicos en términos del Acuerdo Gubernamental DIGELAG/ACU/028/2007.
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