DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA PERSONA JURÍDICA SAR-ANEXO-009

Transcripción

1 DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA PERSONA JURÍDICA SAR-ANEXO-009 Recuerde que el Formulario de Información Básica deberá ser impreso, contener la firma y huella del representante legal, remitirlo a Finagro acompañado de los documentos requeridos; esta información deberá ser revisada y validada por Finagro antes de la toma de la cobertura, motivo por el cual solicitamos remitirla con la debida anticipación

2 Información Básica de la Persona Jurídica -Registre allí la información solicitada, según registra en el RUT o en el Certificado de Existencia y Representación legal; si alguno de los campos solicitados no aplica para su Entidad registre NA. Consulte al final una Guía para el Diligenciamiento del Campo Dirección Información Representante Legal o Apoderado -Registre allí la información solicitada para el Representante Legal según figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal. Accionistas o Asociados con Capital Social, Aporte o Participación Superior al 5% -Se debe diligenciar este campo, siempre y cuando los accionistas o asociados posean participación superior al monto fijado; si ninguno cumple esta condición registre en cualquiera de los campos NA.

3 Características de las Transacciones Este se debe diligenciar si se trata de una Persona Jurídica que posea un establecimiento de Comercio. Estacionalidad del negocio: Hace referencia a las ventas del negocio, si existen épocas del año en la que se disparen las ventas por alguna temporada especial; así por ejemplo, para las flores: el mes de mayo por el día de la madre, el mes de septiembre por amor y amistad y febrero por San Valentín para las empresas que exportan. En este campo deberán registrar la época del año en la que se presenta. Principales competidores: relacionar las empresas del sector cuya actividad sea similar a la del contratista, proveedor, cliente o beneficiario. Principales compradores: nombrar a los principales compradores, a quienes realizan el mayor número de ventas

4 Características de las Transacciones Ventas Nacionales: allí deben registrar el monto de ventas mensuales nacionales de los tres últimos meses Registrar un valor en pesos (COL) Ventas Internacionales: allí deben registrar el monto de ventas mensuales internacionales de los tres últimos meses Registrar un valor en dólares (USD). Si no realiza alguna de estas ventas deberá registrar NA No aplica.

5 Información sobre transacciones en Moneda Extranjera: En la primera parte debe registrar si realiza o no operaciones de este tipo y al frente señalar cuáles de ellas; así por ejemplo, si Usted exporta flores deberá registrar: Si esta persona (natural o jurídica) tuviera cuentas en moneda extranjera, debería registrar en tipo de Producto: Cuenta de Compensación, Cuenta corriente, etc y la información relacionada con la cuenta como es Monto, Banco Cuenta, etc.

6 Información Financiera Fecha de Corte: Aquí se debe registrar la información a la ultima fecha de corte disponible o la solicitada en el programa al cual está accediendo (Para Coberturas a Diciembre 31 de 2011). En el Campo denominado Especifique deberán registrar en qué están representados principalmente los activos, pasivos, etc. Así por ejemplo, para los Activos en Especifique podrá registrar: Terrenos, Inversiones, etc; para Pasivos en Especifique podrá registrar: Obligaciones Bancarias, Proveedores, etc. Los valores registrados deben coincidir con los de los estados financieros aportados!

7 Referencias financieras Se debe diligenciar en todos los casos; registrar la información de las Entidades financieras con las cuales posea vínculos. Autorizaciones y declaraciones Se debe diligenciar en todos los casos debe ser legible y clara la información registrada en relación con la declaración del origen de los fondos. Firma y Huella: Registrar los datos del representante legal quien deberá firmar el Formulario y registrar la huella dactilar del índice derecho. Deben ser originales!

8 GUÍA DILIGENCIAMIENTO DEL CAMPO DIRECCIÓN