Manual Técnico ARCANGEL CAPTURA

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Eva Quiroga Rojas
hace 8 años
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1 Manual Técnico ARCANGEL CAPTURA Versión 1.1 OPXIS NIT TERNERA, URB. RINCON DE LA VILA MZ Q LT 12 Cel Cartagena de Indias D.T. y C - Colombia info@opxis.com

2 Contenido 1 PROCEDIMIENTO DE INSTALACION DEL SOFTWARE GESTION DOCUMENTAL ARCANGEL CAPTURA Instalación del servidor de aplicaciones en el Servidor Instalación en un PC cliente Operador Digitalizador de Imágenes4 1.3 Instalación en un cliente de Consulta Vía Intranet Instalación de la base de datos en el Servidor PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION DE VERSIONES PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE INSTRUCCIONES Y MODIFICACIONES A LA BASE DE DATOS 12 4 PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN MÁS FRECUENTES Mantenimiento a las tablas mocp0007 y mocp Procedimiento de Backup de la Base de Datos Procedimiento de Backup de Archivos Página 2

.. 10 3 PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE INSTRUCCIONES Y MODIFICACIONES A LA BASE DE DATOS 12 4 PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN MÁS FRECUENTES... 15 4.

3 1 PROCEDIMIENTO DE INSTALACION DEL SOFTWARE GESTION DOCUMENTAL ARCANGEL CAPTURA Se detallara 4 tipos de Instalaciones 1.1 Instalación del servidor de aplicaciones en el Servidor De esta manera el computador en donde se haga este tipo de instalación quedara como un servidor web. Primer paso: Se toma la versión binaria bin o rpm para ejecutarlo e instalarlo en un servidor Linux o Unix. Una vez se ejecuta el setup del servidor de aplicaciones queda instalado, por ejemplo en el siguiente directorio. /opt/apache-tomcat Segunda paso: Siguiendo con el mismo ejemplo, para instalar la aplicación se copia el archivo arcángel.war en el directorio. /opt/apache-tomcat /webapps Tercer paso: Para subir el servidor de aplicaciones en el servidor, se entra en el directorio /opt/apache-tomcat /bin Y se ejecuta el siguiente comando:./catalina.sh run & Este último paso es necesario ejecutarlo siempre que se quiera subir el servidor de aplicaciones. Página 3

Primer paso: Se toma la versión binaria bin o rpm para ejecutarlo e instalarlo en un servidor Linux o Unix.

4 Para bajar el servidor de aplicaciones, entrando al directorio /opt/apache-tomcat /bin ejecutamos el siguiente comando:./catalina.sh stop Para instalar el servidor de aplicaciones en un servidor Windows Server 2003 o 2008, se realiza como se indica en el primer paso del siguiente ítem. 1.2 Instalación en un PC cliente Operador Digitalizador de Imágenes Primer paso: Se debe instalar el servidor de aplicaciones apachetomcat. Para esto se toma el archivo apache-tomcat rar y se descomprime en la raíz del disco C: Debe quedar el siguiente directorio: C:\apache-tomcat Segundo paso: Luego para instalar la aplicación se copia el archivo arcángel.war en el directorio C:\apache-tomcat \webapps Tercer paso: Subir el servidor de aplicaciones en el PC cliente. Lo cual se realiza ejecutando el siguiente archivo: C:\apache-tomcat \bin\startup Es conveniente realiza un acceso directo en el escritorio del cliente para que el usuario pueda ejecutar este archivo sin inconvenientes. Página 4

$rar y se descomprime en la raíz del disco C: Debe quedar el siguiente directorio: C:\apache-tomcat-6.0.16 Segundo paso: Luego para instalar la aplicación se copia el archivo arcángel.$

5 Cuarto paso: Instalar dlls. Copiar los archivos ILU.dll, DevIL.dll, AspriseOCR.dll en el directorio C:\Windows\System32 Para ejecutar la aplicaciones debe digitar en el browser: Lo ideal es hacer un acceso directo en el escritorio para que el usuario lo ejecute sin ningún inconveniente. 1.3 Instalación en un cliente de Consulta Vía Intranet Se requiere solo digitar la dirección IP, el puerto y el nombre de la aplicación, en donde está ubicado el servidor de aplicaciones. Ejemplo: Esta dirección se puede configurar en el navegador como favoritos o haciendo un acceso directo con el navegador. Página 5

el escritorio para que el usuario lo ejecute sin ningún inconveniente. 1.

6 1.4 Instalación de la base de datos en el Servidor El motor de base de datos PostgreSql, se debe instalar en el servidor obteniendo un setup de la pagina Se recomienda instalar una versión o superior. Para crear la base de datos lo más recomendable es recuperar un backup, lo cual se haría ejecutando el utilitario pgadminiii. Página 6

org Se recomienda instalar una versión 8.3.5.1 o superior.

7 Se digitan los datos como se muestra en la siguiente pantalla: Página 7

8 Luego se realiza la recuperación de un backup de la siguiente manera. Y luego que se solicitado la ruta en donde se encuentra el backup, se genera la base de datos con todos objetos y estructuras. Página 8

9 Página 9

10 2 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION DE VERSIONES Para instalar una nueva actualización el proveedor OPXIS debe enviar al cliente un archivo llamado arcangel.war. Luego lo primero que debe tener el funcionario de soporte del área de sistemas es el archivo arcángel.war Para realizar la actualización es necesario que los usuarios estén por fuera del sistema, se sugiere que se realice en un horario que no afecte la operatividad del sistema. Primer paso: Bajar el servidor de aplicaciones. Esto se realiza cerrando la ventana de fondo negro (que se muestra en la Figura 1) que caracteriza la ejecución del servidor de aplicaciones. Figura 1. Ventana Servidor de Aplicaciones Página 10

war Para realizar la actualización es necesario que los usuarios estén por fuera del sistema, se sugiere que se realice en un horario que no afecte la operatividad del

11 Segundo paso: En el directorio C:\apache-tomcat \webapps, se encontrara en archivo arcangel.war, que se va a reemplazar por la nueva versión, se requiere realizar una copia, en otro directorio, de esta versión por si la nueva presenta algún inconveniente. Tercer paso: Luego de generar la copia se reemplaza el archivo arcangel.war por la nueva versión, y se borra el directorio C:\apachetomcat \webapps\arcangel. En la Figura 2 se ilustra este paso. arcangel.war archivo que se requiere reemplazar arcangel Directorio que se debe borrar Figura 2. Directorio en donde se copia la versión de actualización Cuarto paso: Por último se sube nuevamente el servidor de aplicaciones y se empieza a trabajar normalmente en la aplicación. Página 11

$Tercer paso: Luego de generar la copia se reemplaza el archivo arcangel.war por la nueva versión, y se borra el directorio C:\apachetomcat-6.0.16\webapps\arcangel.$

12 3 PROCEDIMIENTO DE EJECUCION DE INSTRUCCIONES Y MODIFICACIONES A LA BASE DE DATOS Este procedimiento se utiliza junto con el procedimiento de actualización de versiones, cuando se indica que hay modificaciones a la base de datos. Primer paso: Ingresar a PgAdmin III. Se ejecuta la opción buscándola en los menús desplegados desde el botón de Inicio, como se ilustra en el siguiente gráfico. Página 12

que hay modificaciones a la base de datos. Primer paso: Ingresar a PgAdmin III.

13 Segundo paso: Seleccionar la base de datos y Ejecutar la pantalla de ejecución de instrucciones SQL, como se indica en la pantalla. Botón de ejecución de instrucciones SQL Página 13

14 Tercer paso: Copiar y pegar las instrucciones enviadas por el proveedor. Ejecutar la sentencia con el botón indicado en la pantalla de abajo. Si la instrucción se ejecuta bien al final debe aparecer el mensaje Query returned successfully with no result in ### ms. Página 14

15 4 PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN MÁS FRECUENTES 4.1 Mantenimiento a las tablas mocp0007 y mocp0008. Se recomienda realizar este mantenimiento a estas tablas por lo menos una vez al mes o cuando se observe que el sistema esta lento. Primer paso: Ingresar a PgAdmin III. Se ejecuta la opción buscándola en los menús desplegados desde el botón de Inicio, como se ilustra en la siguiente pantalla. Página 15

observe que el sistema esta lento. Primer paso: Ingresar a PgAdmin III.

16 Segundo paso: Abrir la base de datos, ubicar la tabla mocp0008, y hacer click derecho sobre la misma como se indica en la grafica. Tras lo cual se activa la siguiente ventana. Presionar el boton OK. Página 16

17 Se ejecutan los mismos pasos para realizar el mantenimiento a la tabla mocp Procedimiento de Backup de la Base de Datos Se recomienda realizar backup de la base de datos de acuerdo con las políticas de backup de la empresa, por lo menos una vez al mes. Lo sugerido es que se realice semanalmente. Igualmente se recomienda generar el backup en horas de la noche, o cuando los usuarios no estén utilizando el sistema. Primer paso: Ingresar a PgAdmin III. Se ejecuta la opción buscándola en los menús desplegados desde el botón de Inicio. Segundo paso: Abrir la base de datos, y hacer click derecho sobre la misma como se indica en la grafica. Página 17

una vez al mes. Lo sugerido es que se realice semanalmente.

18 Tercer paso: Al hacer click sobre Backup aparece la siguiente pantalla en donde se seleccionan las opciones indicadas. El campo filename se coloca el nombre del archivo con que se almacenará el backup. Página 18

19 4.3 Procedimiento de Backup de Archivos Se recomienda realizar backup de los archivos de las imágenes, junto con el backup de la base de datos. Esto se trata de un backup físico de archivos, y sugiere que se realice en un disco externo, que pueda ser custodiado en un lugar seguro. El directorio en donde están las imágenes se puede ubicar en la pantalla de parámetros del sistema. En este caso el directorio es C:/documentos. Es posible que según la distribución de discos o de particiones en el computador, pueda estar ubicado en otro directorio, por ejemplo D:/documentos. A ese directorio completamente se requiere realizarle backup. Cuando se realiza una copia de todos los archivos ubicados en dicho directorio, entonces es a lo que se le llama un backup total de archivos. En cualquier momento se puede generar este tipo de backup. Página 19

El directorio en donde están las imágenes se puede ubicar en la pantalla de parámetros del sistema. En este caso el directorio es C:/documentos.

20 Si se decide que semana a semana se realiza el backup de los archivos generados en ese lapso de tiempo, entonces se sugiere una estrategia de backup incremental, para no realizar nuevamente un backup total de archivos. El proceso de backup incremental demoraría menos el proceso de backup. Página 20

backup incremental, para no realizar nuevamente un backup total de

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