D R I E R C E TR T I R C I E C S E S Y C O C ORD R I D N I AC A I C Ó I N D E D

Transcripción

1 DIRECTRICES Y COORDINACIÓN DE ACCIONES PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2014.

2 INFORME DE RENDICION DE CUENTAS MATRICES 1.1 Consejo de Participación Ciudadana y Control Social 1.2 Defensoría del Pueblo 2. INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN POWER POINT 3. REDACCION Y PUBLICACION DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS 4. AUDIENCIA PUBLICA

3 MATRICES Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

4 MATRICES Defensoría del Pueblo

5 PRESENTACIONES EN POWER POINT INFORME DE RENDICION DE CUENTAS (Formatos).

6 PUBLICACION DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS

7 TEMAS A SER DESARROLLADOS EN LOS FORMATOS

8 A. SECTOR HIDROCARBUROS: TEMAS A SER DESARROLLADOS EN LOS FORMATOS: Logros alcanzados período Enero Diciembre INCREMENTO DE RESERVAS,PERFORACION DE POZOS, REACONDICIONAMIENTO DE POZOS, COMPLETACIONES DUALES, DESARROLLO DE POZOS 2. XI RONDA PETROLERA 3. BENEFICIOS DE LA RENEGOCIACION DE CONTRATOS PETROLEROS Incremento ingresos presupuestados 4. PRODUCCION PETROLERA NACIONAL POR CAMPO 5. PRODUCCION PETROLERA MENSUAL 2014 POR CAMPO 6. INVERSION PETROLERA EN EXPLORACION Y PRODUCCION 7. EXPORTACION DE PETROLEO CRUDO 8. INDEPENDENCIA FINANCIERA DE LAS EMPRESAS PUBLICAS DEL SECTOR HIDROCARBUROS 9. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

9 CRONOGRAMA

10 CRONOGRAMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014 FASE 0 ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN RESPONSABLE MICSE, MRNNR, PEC, PAM, Lunes, 29 FLOPEC, RDP,ORN, SH, ARCH, Lunes, 29 diciembre/2014 diciembre/2014 ARCOM, INIGEMM, ENAMI, GNM Reunión de coordinación del proceso de Rendición de Cuentas 2014 Reunión COSEPLA directrices sobre proceso de Rendición de Cuentas. Conformación del equipo de rendición de cuentas Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. (Definición y envío de información preliminar de temas relevantes, con responsables de cada unidad de gestión) Martes, 6 enero/2015 Del 19 de diciembre 2014 Del 6 de enero del 2015 Martes, 6 enero/ de diciembre 2014 Al 9 de enero del 2015 MRNNR, PEC, PAM, FLOPEC, RDP,ORN, SH, ARCH, ARCOM, INIGEMM, ENAMI, GNM Oficio enviado al MRNNR con el Equipo de Rendición de Cuentas. Secretaría de Hidrocarburos (Reunión Piso 10 para definir los Temas a tratar rendición de cuentas, responsables de gestión de información). FASE 0 Creación del link Rendición de Cuentas 2014 de la pág. web institucional Lista de usuarios de los servicios que brinda la institución por cada una de las unidades de gestión. (Servicio brindado, Usuario del servicio). Propuesta de la ciudad y el Lugar para Rendición de Cuentas Registro del equipo institucional responsable de rendición de cuentas y lista de usuarios en el link de la pag web. Ratificación de la ciudad y el Lugar para Rendición de Cuentas Envío de listas de ciudadanía invitada a los eventos y logística de los eventos, al correo electrónico: rendiciondecuentas@administracion publica.gob.ec Del 6 de enero 2015 Al 16 de enero 2015 Del 25 de enero 2015 Al 31 de enero 2015 Secretaría de Hidrocarburos (Reunión 10am Piso 10 con la Lista de usuarios y avance de información con los Temas Propuestos para la Presentación Power Point). Propuesta realizada por la Coordinación Administrativa Financiera. Informe de Rendición de Cuentas Power Point, envío lista de invitados y Ratificación lugar y día Rendición de Cuentas.

11 CRONOGRAMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2014 ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA FIN RESPONSABLE De 01 de Febrero del Al 28 de Febrero Evaluación de la Gestión Institucional Equipo Rendición de Cuentas del 2015 FASE 1 FASE 2 Envío de presentaciones sobre temas relevantes para informes de Rendición de Cuentas sectorial. Llenado del Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS y Defensoría del Pueblo. Redacción del Informe de rendición de cuentas para la revisión correspondiente, certificaciónde servicios de la SHE en la página web. Socialización interna,recepción yrevisión del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables de las Unidades de Gestión. Comunicación al MRNNR de fechas y lugares de Audiencias Públicas. Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Matriz. Sistematización de la información y compromisos de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Aprobación del Informe de rendición de cuentas por parte de los responsables. De 01 de Febrero del 2015 De 01 de Febrero del 2015 De 01 de Febrero del 2015 Del 05 de febrero del 2015 El 02 de Febrero del 2015 Al 28 de Febrero Equipo Rendición de Cuentas 2014 del 2015 Al 28 de Febrero Equipo Rendición de Cuentas 2014 del 2015 Al 28 de Febrero Equipo Rendición de Cuentas 2014 del 2015 Al 28 de febrero Equipo Rendición de Cuentas 2014 del 2015 Equipo Rendición de Cuentas de Marzo del 2015 Equipo Rendición de Cuentas marzo 2015 al 20 de marzo 2015 Equipo Rendición de Cuentas 2014 Hasta 23 de Marzo 2015 Equipo Rendición de Cuentas 2014 FASE 3 Ingreso del Informe en el sistema virtual del CPCCS y matrices para Defensoría del Pueblo. Hasta 31 de Marzo 2015 Equipo Rendición de Cuentas 2014 Consolidación y envío al MICSE, CPCyCS y SNAP de información de Audiencias Públicas Hasta 31 de Marzo 2015 Equipo Rendición de Cuentas 2014

12 DIRECTRICES El Informe de Rendición de Cuentas con los videos, ficha de sistematización con los compromisos asumidos con la ciudadanía, lista de asistencia y tabulación de las encuestas del evento, deberán enviarse de manera oficial al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, hasta el 31 de marzo del 2015.

13 DIRECTRICES La información solicitada por el CPCCS y Defensoría del Pueblo, en las matrices preparadas para el efecto, deberá registrarse en el link Rendición de Cuentas 2014, de la página web de dichas entidades, hasta 30 días después de realizada la Audiencia Pública.

14 LINEA DE TIEMPO AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS DEL MICSE

15 LÍNEA DE TIEMPO SHE 12 ENE ENE MAR 2015 Envío de lista de participantes para la audiencia pública Entrega de matriz (formulario) con información del sector + Entrega de logros institucionales ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Audiencia pública de rendición de cuentas SHE PRESENTACIÓN A LA CIUDADANÍA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 1 ABR 2015 Entrega de informe de rendición de cuentas al CPCCS Dic 2014 Ene 2015 Feb 2015 Mar 2015 Abr 2015 Reunión con entidades coordinadas + Solicitud de Información a ministerios correspondientes. + Entrega de equipo de trabajo 29 DIC 2014 Entrega de información, cronogramas de evento interno y público. + Cronograma de entrega de informe final entidades coordenadas + Lugar y fecha de audiencia pública. Entrega de presentación de rendición de cuentas. 12 FEB 2015 Rendición de Cuentas Interna 24 FEB ENE 2015

16 DIRECTRICES Para la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 2014 se invitará a la ciudadanía, que no sean funcionarios públicos y de la logística que demande esta participación. El evento debe transmitirse mediante streaming para ponerlos en las páginas web.(directriz MICSE). Activar Campaña de Difusión, por lo menos, una semana antes que se produzca el evento. Pautar en medios de comunicación.

17 DIRECTRICES Aviso de Prensa invitando al acto de Rendición de Cuentas. Vocerías para las máximas autoridades o delegados de las provincias, en caso de tenerlo. Dar la palabra al ciudadano, priorizando testimonios y relatos cortos de beneficiados. Fotografías de los Beneficiarios, ubicando la comunidad perteneciente. Usar Gráficos explicativos(infografías). Utilizar mapas de ubicación de proyectos.

18 DIRECTRICES Usar en Formato que sea amigable con el ambiente. Evitar papeles lujosos y pastas duras. Usar un Formato que sea amigable (A5) para el manejo de los ciudadanos. Evitar el uso de gráficos, tablas y otro tipo de ayudas técnicas que son de manejo y dominio para técnicos en la materia.