Sistema de Administración de Congresos (SAC) Manual de Usuario

Transcripción

1 Sistema de Administración de Congresos (SAC) Manual de Usuario

2 INDICE 1-INTRODUCCION 2-DERECHOS Y PERFILES 2.1-ASIGNAR/DESASIGNAR PERFILES Y DERECHOS 3-USUARIOS DEL SISTEMA 4-CREACION DE UN CONGRESO 5-ARTICULOS 5.1-ENVIO DE UN ARTÍCULO 5.2-REGISTRO DE UN ARTÍCULO 5.3-ELIMINAR UN ARTICULO 6-EVALUADORES 6.1-AGREGAR EVALUADORES 6.2-ASIGNAR EVALUADORES A UN ARTICULO 7-EVALUACIONES 7.1-EVALUAR UN ARTICULO 7.2-EVALUACIONES DE ARTICULOS 8-CONTACTOS 8.1-REGISTRAR UN CONTACTO 8.2-EDITAR DATOS DE UN CONTACTO 8.3-MODIFICAR DATOS- CLAVE DE CONTACTO 9-INSCRIPCIONES 10-MAILS DEL SISTEMA 11-ADMINISTRACION 11.1-ADMINISTRAR ACTIVIDADES 11.2-ADMINISTRAR AREAS 11.3-ADMINISTRAR FORMAS DE PAGO 11.4-ADMINISTRAR TIPOS DE BECA 11.5-ADMINISTRAR TIPOS DE INSCRIPCION 11.6-ADMINISTRAR UNIVERSIDADES 12-CONSULTAS 12.1-CONSULTAR ARTICULOS 12.2-CONSULTAR ARTICULOS POR EVALUADOR 12.3-CONSULTAR ARTICULOS RECIBIDOS 12.4-CONSULTAR ARTÍCULOS Y AUTORES 12.5-CONSULTAR AUTORES Y EVALUADORES POR ARTÍCULO 12.6-CONSULTAR DATOS DE EVALUADORES 12.7-LISTA DE ARTÍCULOS ACEPTADOS 12.8-LISTA DE INSCRIPTOS AL CONGRESO 12.9-INSCRIPTOS SIN CONFIRMAR PAGO (DEPÓSITO O WESTERN) PREPARACIÓN CD 2

3 1-INTRODUCCION Este es un manual diseñado para la utilización del Sistema de Administración de Congresos (SAC). En él se encontrarán todas las pautas necesarias que se deben llevar a cabo para la creación de un nuevo evento, como así también su administración y utilización. El Sistema de Administración de Congresos es un sistema que se utiliza para la administración de los artículos recibidos en un congreso y para la posterior evaluación de los mismos. En general, un congreso se organiza en Actividades. Cada una de estas actividades, a su vez, se organiza en Áreas dentro de las cuales se agrupan cada uno de los artículos que son enviados al evento. Volver al Índice 3

4 2-DERECHOS Y PERFILES El sistema se organiza en Derechos. Cada derecho representa una actividad que puede ser realizada dentro del sistema. Cada usuario que desea utilizar el sistema posee uno o varios perfiles. El sistema deberá contar con al menos los siguientes perfiles para su correcto funcionamiento: Organizador- Administrador Con este perfil se tiene acceso a la organización y administración general del evento. Esto incluye a todo lo referido a Actividades, Áreas, Inscripciones, Artículos y Contactos. Además este perfil permite la consulta de todos los listados que el sistema utiliza. Organizador Con este perfil se tendrá acceso principalmente a la consulta de todos los listados que se manejarán dentro de un evento. Coordinador de Área Los coordinadores de Áreas son los encargados de administrar cada una de las áreas de un determinado evento. Para ello, tienen derechos para agregar evaluadores, asignar evaluadores a los artículos, realizar consultas y administrar contactos en general (registrar, modificar, etc.) Evaluador Los evaluadores tendrán el derecho que les permita evaluar los artículos que les sean asignados por los coordinadores de área. Dentro del sistema los diferentes Perfiles aparecerán en el menú izquierdo de la pantalla bajo la sección Menú Principal. Bajo cada Perfil aparece una lista de los Derechos que han sido asignados a cada uno de ellos. Estos derechos aparecen como links desde donde podemos acceder a cada una de las funcionalidades del sistema. 4

5 2.1-ASIGNAR/DESASIGNAR PERFILES Y DERECHOS Sólo una vez que se haya creado un congreso podremos realizar la asignación de perfiles y derechos. Para asignar derechos a perfiles o asignar perfiles a derechos accedemos, desde el menú izquierdo, al link Configurar Perfiles. Desde allí podemos ingresar a los links Asignar Derechos a Perfiles o Asignar Perfiles a Contactos según corresponda nuestra necesidad. Si vamos a asignar derechos, lo primero que haremos es elegir el perfil con el cual vamos a trabajar desde la lista desplegable que se nos presenta. 5

6 Una vez elegido el perfil, aparecen dos listados con los derechos que ya se encuentran asignados y los que no. Para asignar o desasignar seleccionamos en el check box correspondiente y cliqueamos sobre los botones Agregar o Eliminar según corresponda. Para asignar un perfil a un contacto, primero debemos buscar el contacto con el cual vamos a trabajar. Si el contacto no se encuentra registrado en el sistema, debemos registrarlo. Una vez que seleccionamos el contacto, aparecen, al igual que con los derechos, dos listados. Uno, con los perfiles ya asociados al contacto, y otra, con los que aun no han sido asignados. Para asignar o desasignar seleccionamos en el check box correspondiente y cliqueamos sobre los botones Agregar o Eliminar según corresponda. Volver al Índice 6

7 3-USUARIOS DEL SISTEMA Para ingresar al sistema, cualquiera sea el perfil que se posea dentro de un evento determinado, es necesario contar con un usuario y una clave. El administrador del sistema será, en principio, el encargado de registrar los contactos que participarán del congreso lo que generará el envío del usuario y clave a cada uno de los participantes. Todo usuario una vez logeado dentro del sistema, podrá modificar sus datos o cambiar su clave de ingreso, si así lo deseara. Volver al Índice 7

8 4-CREACION DE UN CONGRESO Para poder Crear un nuevo congreso, se debe ser usuario registrado del sistema. Una vez que ingresamos al sistema, con nuestro usuario y clave, accedemos a una página en la que sobre el menú izquierdo se muestra el link Gestión de Congresos. Al cliquear sobre ese link comenzaremos con la creación de un nuevo congreso. La primera pantalla que aparece nos muestra una lista de eventos que se encuentran en el sistema. Para crear uno nuevo, cliqueamos sobre el link Crear Congreso Accediendo a ese link, nos encontramos con un formulario en el cual debemos completar todos los campos obligatorios que son: Nombre del congreso, Dirección de Mail, Mail de artículos y Descripción. La dirección de mail y de artículo puede ser la misma. El resto de los campos son: una descripción en inglés, el nombre de la hoja de estilos que se usará para el evento en particular, un campo tipo check box en el que se indica si el evento esta actualmente sucediendo, y tres fechas que indican el comienzo y finalización de la recepción de artículos, la inscripción al congreso y la evaluación de artículos. Una vez finalizada la carga, presionamos sobre el botón Continuar o podremos cancelar si fuera necesario a través del botón del mismo nombre. Si nuestra elección es continuar, accedemos a una nueva página en la cual se deben cargar las diferentes actividades que posee el evento que estamos creando. 8

9 Cada vez que creamos, ingresamos el nombre de una nueva actividad, y debemos presionar sobre el botón Aceptar para que ésta sea creada. Una vez que la actividad ha sido creada aparecerá en una lista debajo del cuadro de creación de nuevas actividades. Desde esta nueva lista, tenemos la posibilidad de eliminar alguna actividad, para lo que debemos hacer clic sobre la palabra Eliminar, o modificar el nombre de las mismas en cuyo caso hacemos clic sobre el Nombre. Una vez finalizado el ingreso de Actividades, cliqueamos sobre el botón Continuar. En la siguiente pantalla lo que debemos cargar son las Áreas que pertenecen a cada Actividad. Para ello ingresamos el nombre del Área, elegimos la actividad a la que pertenece, e ingresamos un código, el cual servirá para identificar al Área dentro del sistema. La vista de las nuevas Áreas creadas es similar a la de Actividades. 9

10 El siguiente paso es el de crear los Perfiles que se agregarán dentro del sistema. Para ello, a cada nuevo perfil le asignaremos un nombre y una Actividad a la que estará asociado. Si queremos que el nuevo perfil no este asociado a ninguna actividad en particular, debemos asignarle la actividad No Específica. Esto sirve para cuando necesitamos algún perfil que pueda acceder a todas las actividades de un congreso. Por último, ingresaremos una descripción para el nuevo perfil. Una vez que creamos un nuevo perfil, es necesaria la asignación de derechos para ese perfil. Para ello accedemos al link Asignar derechos que aparece junto al nombre del nuevo perfil en la nueva entrada a la lista de perfiles. Una vez elegido el perfil, aparece una lista de derechos que pueden ser asignados a este nuevo perfil. Para asignar un derecho seleccionamos en el check correspondiente y cliqueamos sobre los botones Agregar. 10

11 Si quisiéramos quitar algún permiso de los otorgados, debemos seleccionar el derecho y luego cliquear sobre el botón Eliminar Para volver a la pantalla de perfiles lo hacemos desde el link Volver. Si lo que quisiéramos es eliminar alguno de los perfiles creados, lo podremos hacer a través del link Eliminar que aparece junto a cada perfil en la lista. Por defecto, el sistema cuenta con un Perfil llamado Organizador Prueba el cual tiene asociado todos los derechos que se encuentran en el sistema. Cuando terminamos con la carga de perfiles y asignación de derechos cliqueamos sobre el botón Continuar. El siguiente paso es la asignación de Perfiles a contactos. Para asignar un perfil a un contacto, primero debemos buscar el contacto con el cual vamos a trabajar. Con sólo poner una parte del apellido o del nombre se nos mostrará una lista con los posibles contactos. Una vez que seleccionamos el contacto, aparecen dos listados. Uno será de los perfiles asociados al contacto, y otro, con los que no han sido asociados. Para asignar o desasignar perfiles seleccionamos en el check correspondiente y cliqueamos sobre los botones Agregar o Eliminar según corresponda. Para volver a la pantalla de asignar perfiles a contactos lo hacemos desde el link Volver. Una vez que finalizamos con la carga de Perfiles a contactos, cliqueamos sobre el botón Continuar. Es importante tener en cuenta que no es necesario realizar la asignación de todos los perfiles a contactos en este momento, puesto que esto es algo que se podrá hacer desde dentro del mismo sistema una vez que el congreso este creado. El derecho que nos permitirá realizar esta asignación es el que lleva el nombre Configurar Perfiles 11

12 El último paso en nuestra creación de un congreso es el que nos permite la asignación de los criterios de evaluación que se utilizarán en los formularios de evaluación de artículos. Los criterios se encuentran divididos en valores de calidad, valores de Contribución y Valores de Recomendación. Cliqueando sobre cada uno de los links que llevan estos mismos nombres podremos agregar los valores que sean necesarios. Podremos tener una idea de los mismos si cliqueamos sobre los links Ejemplo que aparecen junto a cada link de modificación de valores. Cuando terminamos con la carga de los criterios habremos finalizado con la carga de un nuevo evento. Para ello, cliqueamos sobre el botón Finalizar 5-ARTICULOS Volver al Índice 12

13 5.1-ENVIO DE UN ARTÍCULO Cuando se desea enviar un artículo a un evento, esta acción puede ser realizada desde fuera del sistema o desde dentro del mismo, puesto que el envío de un artículo es uno de los derechos. Si el envío se realiza desde fuera del sistema, no es necesario ser un contacto registrado para poder enviar. Si el envío se realiza desde dentro del sistema, se debe acceder desde el menú izquierdo, al link Enviar Artículo Cualquiera sea la forma de inicio para el envío, se debe elegir una Actividad a la cual pertenece el artículo y en la cual quedara asociado a lo largo de todo el evento. (Es posible modificarla con posterioridad si fuera necesario) Si el artículo fuese enviado desde fuera del sistema, se requiere del ingreso de un nombre y de una dirección de correo. Estos últimos datos se utilizarán en caso que haya ocurrido algún inconveniente en el envío y sea necesario contactarse. Importante: Cuando el artículo es enviado debe ser registrado. Esto significa que debe ser asignado un nombre, una actividad y un área para el mismo, antes que este sea reconocido como válido. Este procesamiento sólo puede ser realizado por el perfil que tenga los derechos asignados para realizarlo. 13

14 5.2-REGISTRO DE UN ARTÍCULO Una vez que un artículo es enviado, debe ser registrado para empezar a trabajar con el mismo. Los puntos que integran el proceso son: Asignar Titulo y Autores a un Artículo. Para ello debemos acceder, desde el menú izquierdo, al link Agregar Título y Autores a un Artículo. Esto nos dará un listado con todos los artículos que participan del evento. El nuevo artículo que ha sido ingresado aparecerá con el titulo No asignado. Haciendo clic sobre este link, se accederá a una pantalla, la cual nos permitirá cargar los datos correspondientes a este nuevo artículo. Los datos a cargar son: el nombre del artículo y los autores del mismo. Para agregar un autor se debe hacer clic sobre el link Agregar Autor. Si el autor no se encuentra registrado en el sistema, se deberá registrarlo, puesto que todo Autor debe ser un contacto registrado. Una vez que se agregue un autor, se podrá modificar los datos del mismo o eliminarlo de la lista de autores del artículo en cuestión. Esto se hará desde los links que se encuentran a la derecha del nombre de cada autor, y que llevan esos mismos nombres (Modificar- Eliminar). Una vez finalizada la carga de autores, se debe hacer un clic en el botón OK. Esto provocará el envío de un mail a cada uno de los autores, notificándolos de que su artículo ha sido recibido e informándoles la fecha de evaluación del mismo. 14

15 Asignar una Actividad a un Artículo Los artículos pertenecen a la actividad que fue seleccionada en el momento del envió del mismo, pero existe la posibilidad de asignar un nueva actividad para el mismo. Para ello, debemos acceder desde el menú izquierdo al link Asignar una actividad a un Artículo. Debemos elegir, de la lista de artículos que aparece, el artículo al cual queremos cambiarle su actividad y cliquear sobre su nombre. Desde el menú desplegable se podrá seleccionar una Actividad. Una vez seleccionada la nueva Actividad, cliqueamos en el botón Aceptar. Asignar Área a un Artículo Una vez finalizada la carga del título y los autores de un artículo se debe realizar la asignación de un área. Para ello, accedemos desde el menú izquierdo al link Asignar un Área a un Artículo. Debemos elegir, de la lista de artículos que aparece, el artículo al cual queremos agregarle un área y cliquear sobre su nombre. Desde el menú desplegable se podrá seleccionar un Área. Se debe tener en cuenta que las áreas que aparezcan en este menú, serán sólo las que corresponden a la actividad a la cual el artículo fue asociado. Una vez seleccionada el área, cliqueamos en el botón Aceptar. Una vez cubiertos todos estos pasos, el artículo se encuentra preparado para ser asignado a un Evaluador, el cual realizará la evaluación del mismo y sentará los datos en un formulario de evaluación. 15

16 5.3-ELIMINAR UN ARTICULO Para eliminar un artículo, debemos ingresar desde el menú izquierdo al link Eliminar Artículos. Cuando accedemos, encontraremos un listado con todos los artículos que fueron enviados al evento, y los cuales fueron procesados. Para eliminar un articulo cliqueamos sobre el link Eliminar que aparece sobre el extremo derecho de las filas de la lista donde aparece el artículo. Antes de realizar la eliminación definitiva, accedemos a una página en la que podremos ver todos los datos relacionados con el artículo. Una vez que estamos en esta pantalla, si efectivamente queremos realizar la eliminación debemos cliquear sobre el botón Eliminar Volver al Índice 16

17 6-EVALUADORES 6.1-AGREGAR EVALUADORES Para que un usuario del sistema pueda evaluar un artículo, el mismo debe estar primeramente registrado en el sistema (ver REGISTRAR CONTACTO). Una vez cubierto este paso podrá ser registrado como Evaluador. Para registrar a un evaluador debemos acceder, desde el menú izquierdo, al link Agregar Evaluadores Desde allí accediendo al link Agregar evaluador debemos realizar la búsqueda de un contacto (o agregarlo si fuese necesario). Una vez que el contacto ha sido seleccionado, debemos elegir las Áreas que esa persona evaluará. También es posible desasignar algún área si fuese necesario. Tanto para asignar como para desasignar áreas debemos seleccionar los diferentes check box y cliquear sobre los botones Agregar o Eliminar según corresponda. 6.2-ASIGNAR EVALUADORES A UN ARTICULO Para asignar o desasignar un evaluador a un artículo, debemos acceder desde el menú izquierdo al link Asignar/Desasignar Evaluadores A Artículo Accedemos a un listado de todos los artículos organizados por Áreas. Si cliqueamos sobre el link Datos, accederemos a los datos de cada artículo; si lo hacemos sobre el link Bajar podremos ver el artículo en sí. Para asignar o desasignar un evaluador cliqueamos sobre el link Asignar/Desasignar Evaluadores en el extremo derecho del artículo con el que queremos trabajar. En esta nueva pantalla aparecerán todos los evaluadores organizados por Áreas. Primero, aparecen los evaluadores del área a la que pertenece el artículo seleccionado, y luego, los evaluadores de resto de las áreas. Para asignar un evaluador, debemos seleccionar el check box que aparece en el extremo derecho de la lista de evaluadores, de cada uno de los evaluadores que asignaremos. Una vez seleccionados, cliqueamos en el botón Agregar. Para desasignar un evaluador, el proceso es el mismo, sólo que ahora presionaremos "Eliminar" Cada vez que asignamos o desasignamos un evaluador a un artículo, provocará la modificación de la ultima columna del listado inicial. En esta última columna, se muestra la cantidad de evaluadores asignados que posee cada artículo. La asignación y desasignación a un artículo provocan el envió de un mail al contacto registrado que fue seleccionado como tal. En este mail se indica el artículo que deberá evaluar junto a alguna otra información referida a fechas relevantes para el evento en cuestión. Volver al Índice 17

18 7-EVALUACIONES 7.1-EVALUAR UN ARTICULO Para evaluar un artículo debemos ingresar al link Evaluar Artículo desde el menú izquierdo. Lo que veremos al ingresar es un listado con los artículos a ser evaluados. Si cliqueamos sobre el número de artículo o el nombre del artículo accederemos a los datos del mismo. Para descargar el artículo podemos cliquear en el link Download. Para realizar la evaluación debemos ingresar, a través del link Evaluar, al Formulario de Evaluación de Artículos. En este formulario volcaremos todos los resultados de la evaluación. Una evaluación cuenta con la asignación de ciertos criterios y la realización de un comentario para el autor. Cuando la evaluación ha sido terminada se debe cliquear sobre el botón OK. Esto provocará el envío de un mail a cada uno de los autores, informándoles de la aceptación o el rechazo del artículo que ha sido evaluado. 18

19 7.2-EVALUACIONES DE ARTICULOS Tanto los coordinadores de áreas, como los organizadores podrán acceder al estado de las evaluaciones de los artículos. Esto se hará a través del link Evaluaciones de Artículos que aparece sobre el menú izquierdo de la pantalla. Cuando accedemos se mostrarán dos listados. Un listado correspondiente a los Artículos Sin Determinar Aceptación o Rechazo, y otro, a los Artículos Determinados. Estos últimos son los que ya poseen un estado asignado. Volver al Índice 19

20 8-CONTACTOS 8.1-REGISTRAR UN CONTACTO Para registrar un contacto a un evento, vamos a hacerlo desde el link Registrar Contacto que se encuentra en el menú derecho. Lo primero que realizaremos es una búsqueda para asegurarnos de que el contacto que queremos registrar, ya fue ingresado a la base de datos de contactos. Con solo poner una parte del apellido o del nombre se nos mostrara una lista con los posibles contactos. Si dentro de esa lista aparece la persona a la que queremos registrar, debemos seleccionarla y cliquear sobre el botón Aceptar. Esto provocará que se le envíe a la persona seleccionada, previa confirmación, un mail con el usuario y clave de ingreso. 20

21 Si la persona buscada no se encuentra en la lista, podremos agregarla a la base de datos por medio del link que aparece bajo la lista. Cliqueando sobre ese link accederemos a una pantalla con un formulario, en el cual se deben cargar todos los datos personales del nuevo contacto. Una vez terminada la etapa de agregar a un contacto, se volverá a la pantalla anterior y ahora veremos en la lista al contacto que acabamos de ingresar. A partir de aquí, continuamos el proceso como se explica líneas arriba. 8.2-EDITAR DATOS DE UN CONTACTO Para editar los datos de un contacto en particular, ingresaremos al link Editar datos contacto que se encuentra en el menú izquierdo Lo primero que debemos hacer es buscar al contacto al cual queremos modificarle los datos. Para ello, ingresamos su nombre y/o apellido completa o parcialmente. Esto nos devolverá un listado del cual podremos elegir al contacto buscado. Una vez que lo seleccionamos y cliqueamos sobre el botón Aceptar, accederemos a una pantalla en la que se nos muestran los datos del contacto. Para acceder a la modificación de los mismos, debemos cliquear sobre el link Modificar datos Personales. 8.3-MODIFICAR DATOS- CLAVE DE CONTACTO Todo usuario una vez logeado dentro del sistema, podrá modificar sus datos personales o modificar su clave de ingreso al mismo. Para ello, debe ingresar dentro del menú izquierdo, al link Datos Personales. En la siguiente pantalla, podrá ver sus datos actuales y tendrá la posibilidad de realizar las modificaciones accediendo a los links Datos Personales o Clave de Acceso. Volver al Índice 21

22 9-INSCRIPCIONES Para acceder a la inscripción de una persona debemos acceder al link Inscripciones al Congreso desde el menú izquierdo de la pantalla. Lo primero que realizaremos es una búsqueda para asegurarnos de que el contacto que queremos inscribir, ya fue ingresado a la base de datos de contactos. Con solo poner una parte del apellido o del nombre se nos mostrara una lista con los posibles contactos. Si dentro de esa lista aparece la persona a la que queremos registrar, debemos seleccionarla y cliquear sobre el botón Aceptar. Esto nos mostrará una pantalla con los datos de inscripción del contacto y para confirmar la inscripción sólo debemos cliquear sobre el botón OK Si la persona buscada no se encuentra en la lista inicial, podremos agregarla a la base de datos por medio del link que aparece bajo la lista. Cliqueando sobre ese link, accederemos a una pantalla con un formulario en el cual se deben cargar todos los datos personales del nuevo contacto. Una vez terminada la etapa de agregar a un contacto, se volverá a la pantalla anterior y ahora veremos en la lista al contacto que acabamos de ingresar. A partir de aquí, continuamos el proceso como se explica líneas arriba. Volver al Índice 22

23 10-MAILS DEL SISTEMA El sistema envía diferentes s según la etapa del evento en el que nos encontremos. Para ver los textos de los mail que se envían podemos acceder, desde el menú izquierdo al link Consultar textos de Mails. Los s que el sistema envía son: A los autores como confirmación de la recepción del trabajo, cuando se le asigna un área. Aviso de alta de artículo, que se envía a la cuenta de artículos del evento. A un evaluador, cuando se le asigna un artículo. A un evaluador, cuando se le desasigna un artículo. A un contacto con su usuario y clave de acceso al sistema, cuando se lo "registra" en el mismo. A los autores, confirmándole la aceptación del articulo enviado A los autores, informándole el rechazo del artículo enviado. Volver al Índice 23

24 11-ADMINISTRACION 11.1-ADMINISTRAR ACTIVIDADES Cuando cliqueamos sobre el link Administrar Actividades en el menú derecho, accedemos al listado actual de las actividades. Si queremos agregar una Actividad, cliqueamos sobre el link Agregar Actividad, y con esto accedemos a una nueva pantalla, la cual nos solicita el ingreso de los datos de la misma. Si lo que queremos es eliminar una Actividad, debemos cliquear sobre el link Eliminar que aparece al lado de cada Actividad existente. 24

25 11.2-ADMINISTRAR AREAS Cuando cliqueamos sobre el link Administrar Áreas en el menú derecho, accedemos al listado actual de las Áreas. Si queremos agregar un Área, cliqueamos sobre el link Agregar Área, y con esto accedemos a una nueva pantalla, la cual nos solicita el ingreso de los datos de la misma. Si lo que queremos es eliminar un Área, debemos cliquear sobre el link Eliminar que aparece al lado de cada área existente ADMINISTRAR FORMAS DE PAGO Cuando cliqueamos sobre el link Administrar Formas de Pago en el menú derecho, accedemos al listado actual de las Formas de Pago. Si queremos agregar una nueva Forma de Pago, cliqueamos sobre el link Agregar Forma de Pago, y con esto accedemos a una nueva pantalla, la cual nos solicita el ingreso de los datos de la misma. Si lo que queremos es eliminar una Forma de Pago, debemos cliquear sobre el link Eliminar que aparece al lado de cada Forma de Pago existente ADMINISTRAR TIPOS DE BECA Cuando cliqueamos sobre el link Administrar Tipos de Beca en el menú derecho, accedemos al listado actual de los Tipos de Beca. Si queremos agregar un nuevo Tipo de Beca, cliqueamos sobre el link Agregar Tipo de Beca, y con esto accedemos a una nueva pantalla, la cual nos solicita el ingreso de los datos de la misma. Si lo que queremos es eliminar un Tipo de Beca, debemos cliquear sobre el link Eliminar que aparece al lado de cada Tipo de Beca existente ADMINISTRAR TIPOS DE INSCRIPCION Cuando cliqueamos sobre el link Administrar Tipos de Inscripción en el menú derecho, accedemos al listado actual de los Tipo de Inscripción. Si queremos agregar un nuevo Tipo de Inscripción, cliqueamos sobre el link Agregar Tipo de Inscripción, y con esto accedemos a una nueva pantalla, la cual nos solicita el ingreso de los datos de la misma. Si lo que queremos es eliminar un Tipo de Inscripción, debemos cliquear sobre el link Eliminar que aparece al lado de cada Tipo de Inscripción existente. 25

26 11.6-ADMINISTRAR UNIVERSIDADES Cuando cliqueamos sobre el link Editar Universidades en el menú derecho, accedemos al listado actual de las Universidades. Si queremos agregar una nueva Universidad, cliqueamos el link Agregar Universidad, y con esto accedemos a una nueva pantalla, la cual nos solicita el ingreso de los datos de la misma. Si lo que queremos es eliminar una Universidad, debemos cliquear sobre el link Eliminar, que aparece al lado de cada Universidad existente. Volver al Índice 26

27 12-CONSULTAS El sistema cuenta con la posibilidad de realizar diferentes consultas según diferentes criterios. Todas las consultas mostrarán los datos en forma de lista, y se podrá acceder a alguna particularidad de los mismos, cliqueando sobre las palabras que aparezcan en forma de link. Para acceder a las consultas se debe cliquear, sobre el menú izquierdo, en los links correspondientes que aparecen con los siguientes nombres CONSULTAR ARTICULOS Muestra un listado con todos los artículos que participan del evento. Si se cliquea sobre el nombre o el número de artículo se podrá acceder a los datos del mismo. Si se cliquea sobre el link Download podremos acceder al articulo en sí. Además, contamos con la información del área a la cual pertenece el artículo CONSULTAR ARTICULOS POR EVALUADOR En este listado podremos ver todos los artículos que están asociados a cada uno de los evaluadores. De los artículos podremos ver: el código, el nombre y el estado del mismo (Aceptado/Rechazado u otro si fuera necesario) 12.3-CONSULTAR ARTICULOS RECIBIDOS Muestra un listado con todos los artículos que fueron recibidos. Si se cliquea sobre el nombre o el número de artículo se podrá acceder a los datos del mismo. Si se cliquea sobre el link Download podremos acceder al articulo en sí. Además contamos con la información del área a la cual pertenece el artículo. 27

28 12.4-CONSULTAR ARTÍCULOS Y AUTORES Muestra un listado con los códigos y títulos de artículos, junto a sus autores. De los autores además, se muestra la universidad a la cual pertenecen CONSULTAR AUTORES Y EVALUADORES POR ARTÍCULO Muestra un listado con los códigos, títulos y áreas de los artículos, junto a sus autores. De los autores además, se muestra la universidad a la que pertenecen, y los evaluadores del mismo junto al estado que le asignaron al artículo. En la última columna se puede ver el estado final del artículo CONSULTAR DATOS DE EVALUADORES Muestra un listado con los datos de los evaluadores del evento que son: el numero de identificación del contacto, el Apellido y nombre, el país de origen, la universidad a la que pertenecen, el usuario que poseen dentro del sistema y el mail LISTA DE ARTÍCULOS ACEPTADOS Muestra solo los artículos que fueron aceptados dentro del evento. Se muestra el código de artículo, el título del mismo y la actividad a la que pertenecen LISTA DE INSCRIPTOS AL CONGRESO Muestra todos los inscriptos al congreso junto a la forma de inscripción que realizaron y el monto que abonaron, si fuera el caso. La última columna del listado nos permite eliminar un inscripto, en el caso que fuera necesario. La eliminación se efectúa al hacer clic sobre el link Eliminar INSCRIPTOS SIN CONFIRMAR PAGO (DEPÓSITO O WESTERN) Muestra un listado de todos los inscriptos al evento que aun no han confirmado su pago PREPARACIÓN CD Es un listado diseñado exclusivamente para facilitar la preparación del CD del evento. En este listado aparecen los artículos que fuero aceptados. De ellos se muestra el código que los identifica, el nombre, un link para la descarga del artículo, el área a la que pertenecen y los autores de los que aparece, además, la universidad a la que pertenecen y las direcciones de correo de los mismos. Volver al Índice 28