DISPOSICIONES QUE REGULAN LA FORMULACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE VINCOPP

Transcripción

1 DISPOSICIONES QUE REGULAN LA FORMULACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE VINCOPP Presentación Las disposiciones son carácter obligatorio en el ciclo pnificación y gestión inversión pública con carácter vincución con sociedad en s unidas académicas Universidad Técnica Macha. 1. Marco legal La fundamentación legal que sustenta s disposiciones, están establecidas en Constitución, en Ley Orgánica Educación Universitaria-LOES, su regmentación, amás los estatutos y documentos legales y administrativos. 2. Fase cronológica presentación y aprobación A continuación se presenta s fases cronológicas en lo que correspon al ciclo que va s enunciación ia propuesta, asistencia técnica, formución l programa o proyecto vincución, aprobación por s instancias administrativas y técnicas, hasta ejecución, seguimiento y evaluación s propuestas, sean estos programas o Ciclo presentación y aprobación Momentos Presentación perfiles Asistencia técnica Convocatoria Presentación y sustentación Aprobación Selección y calificación propuestas Descripción Presentación perfiles por parte los coordinadores carrera, docentes miembros colectivo vincución, y estudiantes s unidas académicas que cuenten con patrocinio los docentes. Con los perfiles, VINCOPP procerá a eborar el pn anual políticas públicas (PAPP) l siguiente año académico y fiscal. VINCOPP, brindará capacitación y asistencia técnica en el ciclo pnificación los programas y/o s unidas académicas La dirección VINCOPP nzará convocatoria postución programas y/o. Presentación y sustentación ante comisión l VINCOPP Aprobación programas y/o por parte l Consejo Directivo s Unidas Académicas. Selección y calificación programas y por parte Comisión Vincución- VINCOPP Fechas anuales mediados septiembre Ciclo los fines febrero mediados mayo fines mayo primera 1

2 Aprobación institucional Aprobación institucional Pn inversión Entrega fondos inversión pública Aprobación los programas y/o por parte l Consejo Académico (primera instancia) Aprobación programas y por parte l Honorable Consejo Universitario- HCU (aprobación final) Eboración y aprobación l pn inversión programas y/o vincución con sociedad s unidas académicas Solicitud y formalización entrega fondos inversión pública stinados a financiar los programas y. Las solicitus ben realizars los coordinadores carrera s unidas académicas. segunda tercera Compras públicas cuarta 2.2. Obligatoriedad l cronograma El cronograma establecido, es carácter obligatorio en formución, sustentación s propuestas, seguimiento y evaluación los programas y/o vincución en s unidas académicas y carreras que s regentan. En caso no cumplirse, los colectivos vincución y s carreras, no participarán y quedan excluidos s inversiones, afectando inmediatamente en autoevaluación y acreditación carrea. 3. Formución programas y 3.1 Enunciación s ias y problemas que se van a resolver con s propuestas En primera instancia, los coordinadores carrera, los miembros los colectivos vincución y docentes s carreas s unidas académicas, puen asumir iniciativa presentar s ias o problemas que se van resolver con s propuestas vincución, en un formato perfil. Sin embargo, se remitirán formalmente al VINCOPP, a través l coordinador carrera respectiva unidad académica. Los perfiles tienen que presentarse hasta primera quincena l mes septiembre cada año. Iniciativas que serán evaluadas por los miembros Comisión Vincución respecto a su viabilidad técnica y se remitirá un informe técnico al coordinador carrera. Se dispondrá un formato único que será entregado a los coordinadores carrera. Los perfiles, se constituyen en base eboración l Pn Anual Políticas Públicas (PAPP) l VINCOPP, mismo que be eborarse hasta segunda quincena l mes septiembre cada año. 3.2 Formución propuestas en base al formato vigente l VINCOPP Des Dirección l VINCOPP, se ha repnteado y puesto en vigencia un nuevo formato para eboración los programas y vincución con sociedad carácter obligatorio en s unidas académicas con fines evaluación y acreditación s carreras formación académica y profesional, por tanto, es el único 2

3 formato en el que ben formurse s propuestas vincución, teniendo como base el sistema marco lógico. A este formato acompaña, guía metodológica que orienta formución programas y vincución con sociedad. El VINCOPP, brindará capacitación y asistencia técnica en el ciclo eboración programas y/o, en que se incluye el seguimiento y evaluación tanto técnica y financiera. 3.3 Programas y vincudos al Pn Nacional l Buen Vivir Los programas y/o vincución con sociedad berán alinearse a los objetivos, políticas, metas l Pn Nacional l Buen Vivir; en perspectiva contribuir a su cumplimiento. 3.4 Dominios y Líneas Los programas y/o vincución con sociedad berán alinearse a los dominios y líneas elegibilidad propuestos por UTMACH 3.5 Evaluación técnica elegibilidad y viabilidad s propuestas Una vez que los coordinadores carrera hayan presentado s propuestas a los Consejos Directivos s Unidas Académicas, y éstas, emitan su visto bueno a s propuestas, (bidamente aprobadas por el Consejo Directivo) serán remitidas al VINCOPP. Por su parte esta instancia someterá en un tiempo establecido, a evaluación técnica y metodológicamente los programas y/o, en base a criterios y parámetros previamente establecidos técnicamente. 3.6 Informe cumplimiento y entrega a s comisiones académicas respectivas. El VINCOPP cumplido evaluación s propuestas, emitirá un informe elegibilidad y viabilidad al Consejo Académico y al Honorable Consejo Universitario para su aprobación final. 4. Seguimiento y evaluación programas y 4.1 Cronograma bimestral o trimestral seguimiento programas y El VINCOPP a través su equipo técnico y académico, establecerá metodología seguimiento y evaluación externa los programas y, así como el cronograma su cumplimiento bimestral o trimestral, pendiendo l tipo propuesta. 4.2 Seguimiento cumplimiento reportes programas y. El VINCOPP, realizará en s fechas que establezca y acuerdo a los tiempos ejecución los programas y, el procedimiento y los instrumentos (matrices) seguimiento s propuestas. Por su parte, los gestores en base a s matrices que provea el VINCOPP, presentarán informes seguimiento bimestral o semestral, que serán remitidos a través l coordinador carrera s unidas académicas. 4.3 Informe ajustes y mejora a los programas y s carreras Como resultado los seguimientos externos l VINCOPP y los informes internos los colectivos vincución, se recomendara el ajuste y mejora s propuestas, 3

4 tanto en programación intervención, coordinación s carreras participantes, cumplimiento objetivos, resultados e indicadores, el trabajo campo con comunidad, participación los estudiantes y docentes. 4.4 Reporte informe final los programas y. (gestores proyecto). Los coordinadores carrera, previa presentación l proyecto por parte l gestor, berá presentar en los tiempos establecidos, en un informe final cumplimiento l programa y/o proyecto, al VINCOPP, en base a s matrices que estarán en los anexos l formato programas y vincución con sociedad. 4.5 Evaluación término programas y por parte VINCOPP. (in sitúo). En procura garantizar calidad, el cumplimiento los resultados y objetivos, y el impacto s propuestas, se realizara una evaluación en terreno (in sitúo ). Con aplicación metodologías y técnicas participativas. La realización evaluación le correspon cumplir tanto al VINCOPP (externa) como a los gestores encargados s propuestas, al término intervención (interna). 5. Informe financiero programas y. 5.1 Informe financiero medio tiempo en coordinación entre gestores y dirección financiera Se realizará revisión trimestral informes tanto técnicos como financieros en reción al avance previsto y al avance real tanto técnico como financiero los en función l presupuesto. No. Objetivo/Resultado/Actividad Desembolso Trimestres Informe financiero final Eboración l informe final financiero l proyecto en el cual constará el nivel cumplimiento los resultados, indicadores l proyecto y justificación l presupuesto comprometido, el cual será presentado al VINCOPP. No. Objetivo/Resultado/A ctividad Programado 1Trimestr e 2Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre Gasto Acumudo 4

5 6. Sistematización buenas prácticas El VINCOPP, propone sistematización s mejoras prácticas los programas y, previa evaluación interna y externa; y tomando en cuenta criterios elegibilidad su pertinencia. Creándose para ello un fondo incentivos con su respectiva regmentación su constitución y operación. 5