Generalidades Descubrir la ventana de trabajo...48 Mostrar/ocultar las marcas de formato...50 Ajustar el zoom...51 Cambiar el tipo de vista...

Transcripción

1 Office 2007 Entorno Iniciar/salir de una aplicación de Office Utilizar/gestionar la cinta de opciones...13 Mostrar/ocultar las informaciones en pantalla...15 Deshacer las acciones...16 Buscar ayuda sobre las funciones de una aplicación...17 Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido...22 Descubrir los cuadros de diálogo Funciones comunes a las aplicaciones Abrir un archivo...26 Cerrar un archivo...28 Guardar un archivo...29 Trabajar con archivos de versiones anteriores a Office Guardar un archivo en formato PDF o XPS...33 Enviar un archivo como datos adjuntos...37 Desplazar el punto de inserción...38 Modificar/eliminar texto...38 Usar la minibarra de herramientas para modificar el formato del texto...39 Resaltar los caracteres...40 Modificar la fuente/el tamaño de los caracteres Cambiar el color de los caracteres...44 Aplicar un tema...44 Word 2007 Generalidades Descubrir la ventana de trabajo...48 Mostrar/ocultar las marcas de formato...50 Ajustar el zoom...51 Cambiar el tipo de vista...52 Escribir y modificar texto Crear un nuevo documento...56 Escribir/eliminar texto...60 Corregir una falta mientras escribe...61 Administrar los párrafos...62 Utilizar los marcadores de tabulación...63 Editions ENI - Reproducción prohibida 1

2 Insertar la fecha del sistema...64 Insertar símbolos en el texto...65 Utilizar un elemento rápido...67 Insertar un salto de página...69 Buscar texto Reemplazar un texto por otro...73 Revisar la ortografía de un documento...75 Utilizar el diccionario de sinónimos...77 Traducir un texto...78 Insertar guiones de no separación/espacios de no separación...81 Realizar divisiones de palabras...81 Desplazamientos/selecciones Ir a un elemento del documento...84 Seleccionar texto...85 Copias y desplazamiento del texto Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)...88 Desplazar/copiar parte de un texto...88 Utilizar el Portapapeles de Microsoft Office...90 Formato del texto Enmarcar caracteres...92 Modificar la alineación de los párrafos...93 Sangrar párrafos...94 Modificar el interlineado...97 Modificar el espacio entre párrafos...98 Impedir una ruptura de líneas o párrafos...99 Trazar bordes alrededor de los párrafos Colorear el fondo de un párrafo Copiar formatos Presentar los párrafos con viñetas o con números Aplicar un estilo Aplicar bordes a las páginas Mostrar el formato de un texto Seleccionar todos los textos con un formato idéntico Aplicar una marca de tabulación Administrar las tabulaciones existentes

3 Configurar páginas Insertar una portada Insertar una página en blanco Modificar los márgenes de un documento Modificar la orientación de la página Crear encabezados y pies de página Modificar el formato del número de página Impresión Utilizar la vista preliminar antes de imprimir Imprimir un documento Crear una tabla Insertar una tabla Insertar una tabla predefinida Completar una tabla Desplazar el punto de inserción dentro de una tabla Seleccionar en la tabla Insertar una columna o una fila Eliminar filas o columnas Ordenar una tabla Presentación de una tabla Dar un formato a una tabla mediante un estilo Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas Modificar la alineación del texto en las celdas Modificar los bordes de una tabla Aplicar sombreado a las celdas Combinar celdas Dividir celdas Colocar una tabla en el ancho de una página Modificar el tamaño de una tabla Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos Editions ENI - Reproducción prohibida 3

4 Excel 2007 Generalidades Descubrir la ventana de trabajo Modificar el zoom Desplazarse Introducir Cálculos 4 en una hoja de cálculo Desplazarse en una hoja de cálculo Desplazarse hasta una celda concreta Acceder a las demás hojas del libro y modificar datos Introducir datos constantes (texto, valores, etc.) Usar el retorno de carro en una celda Crear une serie de datos simple Modificar el contenido de una celda Comprobar la ortografía Borrar el contenido de las celdas Seleccionar celdas adyacentes Seleccionar las celdas no adyacentes Seleccionar filas y columnas Reemplazar el contenido de una celda por otro Aplicar un formato condicional definido previamente Ordenar los datos de una tabla Activar el filtrado automático Filtrar a partir de los valores de la columna Filtrar a partir de un criterio personalizado Filtrar a partir de varios criterios Borrar un filtro Copiar un contenido en celdas contiguas Copiar/desplazar celdas hacia celdas no adyacentes Copiar/desplazar celdas por medio del Portapapeles Copiar celdas en otras hojas simples Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo Crear una fórmula de cálculo simple Sumar un conjunto de celdas Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda Usar funciones estadísticas simples Crear una fórmula con una función...192

5 Filas y columnas Insertar filas y columnas Eliminar filas y columnas Modificar el ancho de columna y el alto de fila Inmovilizar y movilizar filas y columnas Hojas Insertar y agregar hojas Renombrar una hoja Desplazar/copiar una hoja Eliminar hojas Modificar el color de las etiquetas Cuadros nombrados Nombrar un rango de celdas Usar zonas con nombre en las fórmulas Eliminar un nombre Formato de la tabla Alinear el contenido de las celdas Aplicar una sangría al contenido de las celdas Modificar la orientación del contenido de las celdas Formatear valores numéricos Formatear fechas y horas Aplicar bordes a las celdas Aplicar un color de fondo a las celdas Aplicar un degradado al fondo de las celdas Aplicar un estilo de celda Combinar celdas Copiar un formato Impresión Usar la vista preliminar Iniciar la impresión de una hoja Imprimir un libro Configuración Modificar las opciones de diseño de página Insertar y eliminar un salto de página manual Modificar los saltos de página existentes Repetir filas y columnas en cada página Crear y administrar encabezados y pies de página Editions ENI - Reproducción prohibida 5

6 Gráficos Crear un gráfico Agregar o eliminar una serie de datos en un gráfico Eliminar una serie de datos del gráfico Seleccionar los diferentes elementos del gráfico Cambiar el tipo de gráfico y de serie Aplicar un diseño predefinido al gráfico Mostrar u ocultar los elementos del gráfico Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable Modificar el formato de los valores numéricos en un gráfico Aplicar un estilo rápido al gráfico Administrar los elementos de un gráfico PowerPoint 2007 Vistas Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint Cambiar el tipo de vista Modificar el nivel de zoom Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula Usar las guías Presentaciones Crear una presentación básica Crear una presentación basada en una plantilla o en un tema Crear un album de fotografías Diapositivas Hacer avanzar las diapositivas Seleccionar diapositivas Crear una diapositiva Eliminar una o varias diapositivas Copiar y desplazar diapositivas Modificar el diseño aplicado a las diapositivas Introducción 6 y formato del texto Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas Introducir un texto con viñetas Modificar el espaciado entre caracteres Aplicar un efecto WordArt a los caracteres Modificar el relleno de los caracteres

7 Presentación Modificar el contorno de los caracteres Aplicar un efecto especial a los caracteres Administrar las viñetas de los párrafos Modificar la alineación horizontal de los párrafos Modificar la alineación vertical del texto Modificar la dirección de un texto con diapositivas Iniciar la presentación con diapositivas Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen Definir el intervalo de la presentación con diapositivas Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas Animaciones Appliquer un effet d animation sur un espace réservé au texte Aplicar un efecto de animación a un objeto Obtener una vista previa de las animaciones Seleccionar uno o varios efectos de animación Eliminar uno o varios efectos de animación Modificar el orden de los efectos de animación Modificar el arranque de un efecto de animación Asociar un sonido a un efecto de animación Impresión Modificar la orientación de las diapositivas Modificar el tamaño de las diapositivas Modificar la orientación de las páginas al imprimir Usar la vista preliminar Imprimir una presentación Las herramientas gráficas Creacción de objetos gráficos Buscar e insertar una imagen, un sonido o un clip Insertar una imagen ubicada en un archivo Cambiar el tamaño de una imagen insertada Modificar el formato de una imagen Crear un objeto WordArt Dibujar una forma Editions ENI - Reproducción prohibida 7

8 Gestión Presentación Crear un cuadro de texto Insertar un objeto diagrama de objetos gráficos Seleccionar objetos Cambiar el tamaño de los objetos Desplazar objetos Eliminar objetos Modificar el ajuste de una imagen/un objeto en Word Girar un objeto (una imagen) Agrupar/desagrupar objetos Modificar el orden de superposición de los objetos de objetos gráficos Aplicar un estilo a un objeto Aplicar un efecto especial a los objetos Modificar el contorno de un objeto (una imagen) Modificar el fondo de un objeto Integración Integración de los distintas aplicaciones Copiar datos Excel en Word Insertar una hoja de cálculo Excel en Word Copiar datos de una aplicación hacia Excel Insertar un hipervínculo Mensajería Outlook Qué es Microsoft Outlook? El panel de exploración La barra Tareas pendientes Crear y enviar un mensaje Consultar un mensaje recibido Responder a un mensaje Reenviar un mensaje recibido Insertar un archivo Recibir un mensaje con datos adjuntos Imprimir el contenido de los mensajes Mover elementos a otra carpeta

9 Crear una lista de distribución Agregar una fuente RSS Leer una fuente RSS Cancelar una fuente RSS Índice Editions ENI - Reproducción prohibida 9