Versión 1 Fecha Vigencia: Junio de 2011

Transcripción

1 de 0. TITULO Manual rápido para liberación de espacio de buzón de correo mediante Outlook Express 2. OBJETIVO: Brindar las pautas a los usuarios para el uso de las funciones básicas del servicio de correo electrónico usando el webmail institucional 3. ALCANCE: Dirigido a los usuarios del sistema de correo electrónico institucional que hacen uso del correo electrónico usando la interfaz web webmail 4. CONTENIDO Mediante estos sencillos pasos usted podrá liberar espacio en su cuenta de correo de unicauca, salvando los mensajes de importancia en su ordenador mediante la utilización del cliente de correo Outlook Express.. Abra la aplicación Outlook Express. Inicio->todos los programas->outlookexpress. 2. Agregue una nueva cuenta de correo. Para ello, diríjase a Herramientas->cuentas y Seleccione la pestaña correo. Seleccione agregar correo. Se desplegara un menú guiado para la creación de la nueva cuenta. En primer lugar indique un nombre para most rar, por ejemplo jorge y pulse siguiente.

2 2 de 0 Agregue su dirección de correo de unicauca, por ejemplo para el caso jorge@unicauca.edu.co pulse siguiente.

3 3 de 0 Ahora configure el servidor de correo entrante como IMAP y escriba el nombre de servidor de correo entrante y saliente según corresponda a su cuenta. Por ejemplo para jorge el servidor es afrodita.unicauca.edu.co, pulse siguiente. Para saber cual servidor de correo corresponde a su cuenta, por favor ingrese a su cuenta de correo en y diríjase a la opción configuración en el borde superior derecho. Una vez allí seleccione la pestaña servidor y verifique que nombre aparece en la opción Entrada

4 4 de 0 Configure un nombre para la cuenta. La opción recordar contraseña la puede deshabilitar para mayor seguridad. Pulse siguiente. Finalice la creación de la nueva cuenta.

5 5 de 0 3. Una vez creada la cuenta, aparecerá en el menú izquierdo una carpeta con el nombre del servidor de correo, para el caso afrodita.unicauca.edu.co, de click sobre ella y le pedirá listar las carpetas disponibles. Cuando le pida su contraseña de correo ingrésela. Después de listar las carpetas seleccione la opción sincronizar cuentas para que se visualicen sus mensajes. 4. En carpetas locales en el menú de la izquierda, cree una nueva carpeta para guardar sus mensajes en el ordenador, para ello de click derecho sobre carpetas locales y seleccione nueva carpeta. Puede colocar el nombre que guste, por ejemplo mensajes.

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7 7 de 0 5. Ubíquese sobre la carpeta bandeja de entrada del servidor de correo (en este caso afrodita.unicauca.edu.co) y seleccione los correos que desee guardar en su computador. Puede seleccionar más de uno a la vez presionando la tecla ctrl sostenida mientras selecciona con click los correos deseados. Una vez seleccionados los mensajes de interés, diríjase al menú Edición->Mover a la carpeta.. y seleccione la carpeta que creó localmente, para el caso es mensajes.

8 8 de 0 Nota: si desea puede copiar todos sus correos a su ordenador seleccionando todos los correos de la bandeja de entrada medi ante ctrl+e. Diríjase al menú Edición ->Mover a la carpeta.. (seleccionar la carpeta que creó localmente ).

9 9 de 0 6. Una vez haya movido los mensajes que desea guardar a su carpeta local, elimine los restantes, ya sea con la tecla supr, o seleccionándolos y dirigiéndose a el menú edición->eliminar. Por último, para efectuar los cambios en el servidor de correo y así liberar espacio, diríjase al menú Edición- >Purgar mensajes eliminados. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: REGISTRO DE MODIFICACIONES:

10 0 de 0 Fecha Versión No Código Modificaciones Junio de 20 0 MA-GR-5.3-MAN- U- Octubre de MA-GR-5.3-MAN- 202 U- ANEXOS Creación documento Actualización del documento ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Jorge Alberto Martnez Cargo: Ingeniero Contratista área de servicios de Internet Fecha:5 de junio de 20 Fabián Andrés Mera Cargo: Ingeniero división de Gestión de las TIC Fecha:24 de octubre de 202 Cargo Fecha: