Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura Sala Administrativa Centro de Documentación Judicial - CENDOJ -

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1 MANUAL DE USO PARA WEBMAIL Para el ingreso al correo electrónico del cliente, en el navegador se debe digitar webmail.ramajudicial.gov.co ver figura Figura En la parte de Nombre de Usuario colocamos todo nuestro correo de la Rama Judicial y en Contraseña colocamos la entregada al momento de la configuración del correo en el PC por el Ingeniero del Sitio, en dado caso que no la tengan se pueden comunicar con el ingeniero del sitio para que el tramite el reseteo de la contraseña, Una vez ingresados los datos de Nombre de usuario y contraseña, se da click en INICIAR SESIÓN, ver figura 2. Calle 2 No Conmutador

2 Figura 2 Calle 2 No Conmutador

3 Esta es la primera vista del correo por la WEBMAIL, si dejamos por un instante quieto el mouse encima del nombre que aparece en la parte superior derecha veremos la dirección de correo y el espacio disponible del buzón el cual es de 00 MB para todos los usuarios. Ver figura 3. Figura 3 Para visualizar el correo se da click en la pestaña de. Correo y luego en 2. Bandeja de entrada y en la 3. parte derecha veremos los mensajes que hemos recibido, ver figura 4 Calle 2 No Conmutador

4 2 3 Figura 4 Se debe dar un click izquierdo. sobre el mensaje para visualizar el 2. contenido del mismo en la parte de abajo, ver figura 5. 2 Calle 2 No Conmutador

5 Figura 5 Rama Judicial del Poder Público Para responder el mensaje damos un click derecho sobre el mensaje y nos aparece una ventana donde podemos seleccionar Responder solo al destinatario, Responder a todos copiar a todos los relacionados en el mensaje, Reenviarlo y otras opciones, ver figura 6. Figura 6 En este caso se seleccionó la opción de Responder a todos, para enviarlo debe dar click en Enviar, ver figura 7. Calle 2 No Conmutador

6 Figura 7 Para crear un correo damos click en la pestaña. Correo y luego en 2. Nuevo, ver figura 8. 2 Calle 2 No Conmutador

7 Figura 8 Calle 2 No Conmutador

8 Inmediatamente se despliega la siguiente ventana donde en. Para colocamos las direcciones de las personas que queremos enviar el correo, luego de escribir el asunto y el contenido del correo damos click en 2. Enviar, ver figura 9. 2 Figura 9 Si no sabemos la dirección de correo a la persona que le vamos a enviar el mensaje y trabaja con la Rama Judicial podemos buscar por la libreta de direcciones, en un correo nuevo damos click sobre. Para y nos aparecerá una ventana donde tenemos que tener en cuenta que en 2. Mostrar nombre de: tiene que estar en Libreta general de direcciones, en buscar colocamos 3. el apellido o el nombre de la persona a buscar y damos click sobre Buscar, en la 4. parte de abajo aparecerán todos los correos que contengan la palabra que está buscando, 5. seleccionamos el correo que deseamos y damos click sobre 6. Para, CC o CCO y nos 7. aparecerá en el lado derecho del cuadro los correos que seleccionamos, luego damos click en 8. Aceptar, ver figura 0. Calle 2 No Conmutador

9 Figura 0 8 Para adjuntar un archivo sea en un correo nuevo o que se está contestando, ingresamos en. Añadir archivo adjunto, nos aparecerá una ventana donde seleccionamos la pestaña 2. Mi PC y luego seleccionamos 3. Elegir archivos, a continuación nos aparecerá otra ventana donde 4.buscamos el archivo a adjuntar lo seleccionamos y damos click en 5. Abrir y se cierra la venta, luego en la ventana de adjuntar nos aparecerá el 6.nombre del archivo que estamos adjuntando y el tamaño, luego damos click en 7. Adjuntar, ver figura. Calle 2 No Conmutador

10 Figura Calle 2 No Conmutador

11 Nota: Se puede adjuntar varios archivos pero hay que tener en cuenta que por políticas internas de los servidores de correo pertenecientes a la Rama Judicial, los archivos adjuntos o el total de los archivos adjunto no pueden sobrepasar el peso de 7 MB (768 KB). Hay que tener en cuenta que el buzón de correo de cada usuario tiene una capacidad de 00 MB por lo tanto se debe estar haciendo limpieza de las carpetas que contiene el correo en WEBMAIL, a continuación se explicara como eliminar mensajes del buzón de correo. Al ingresar al correo no damos cuenta que hay varias carpetas en la parte izquierda de WEBMAIL (Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Spam y Papelera), la limpieza es igual para todas estas carpetas pero siembre se debe limpiar de ultimo la carpeta Papelera porque todos los mensajes que se borran pasan a esta carpeta y siguen ocupando espacio en el Buzón del correo. Vamos a tomar la carpeta. Bandeja de entrada y en la parte derecha donde están todos los mensajes seleccionaremos cuales queremos borrar 2. activando la casilla que se encuentra al lado izquierdo de cada mensaje, luego damos click en 3. Eliminar, ver figura Figura 2 MANUAL DE USO PARA WEBMAIL Calle 2 No Conmutador

12 Para el ingreso al correo electrónico del cliente Consejo Superior de la Judicatura, en el navegador se debe digitar webmail.ramajudicial.gov.co ver figura Figura Calle 2 No Conmutador

13 En la parte de Nombre de Usuario colocamos todo nuestro correo de la Rama Judicial y en Contraseña colocamos la entregada al momento de la configuración del correo en el PC por el Ingeniero del Sitio, en dado caso que no la tengan se pueden comunicar con el ingeniero del sitio para que el tramite el reseteo de la contraseña, Una vez ingresados los datos de Nombre de usuario y contraseña, se da click en INICIAR SESIÓN, ver figura 2. Calle 2 No Conmutador

14 Esta es la primera vista del correo por la WEBMAIL, si dejamos por un instante quieto el mouse encima del nombre que aparece en la parte superior derecha veremos la dirección de correo y el espacio disponible del buzón el cual es de 00 MB para todos los usuarios. Ver figura 3. Figura 3 Calle 2 No Conmutador

15 Para visualizar el correo se da click en la pestaña de. Correo y luego en 2. Bandeja de entrada y en la 3. parte derecha veremos los mensajes que hemos recibido, ver figura Figura 4 Calle 2 No Conmutador

16 Se debe dar un click izquierdo. sobre el mensaje para visualizar el 2. contenido del mismo en la parte de abajo, ver figura 5. 2 Figura 5 Calle 2 No Conmutador

17 Para responder el mensaje damos un click derecho sobre el mensaje y nos aparece una ventana donde podemos seleccionar Responder solo al destinatario, Responder a todos copiar a todos los relacionados en el mensaje, Reenviarlo y otras opciones, ver figura 6. Figura 6 Calle 2 No Conmutador

18 En este caso se seleccionó la opción de Responder a todos, para enviarlo debe dar click en Enviar, ver figura 7. Figura 7 Calle 2 No Conmutador

19 Para crear un correo damos click en la pestaña. Correo y luego en 2. Nuevo, ver figura 8. Figura 8 Calle 2 No Conmutador

20 Inmediatamente se despliega la siguiente ventana donde en. Para colocamos las direcciones de las personas que queremos enviar el correo, luego de escribir el asunto y el contenido del correo damos click en 2. Enviar, ver figura 9. 2 Figura 9 Calle 2 No Conmutador

21 Si no sabemos la dirección de correo a la persona que le vamos a enviar el mensaje y trabaja con la Rama Judicial podemos buscar por la libreta de direcciones, en un correo nuevo damos click sobre. Para y nos aparecerá una ventana donde tenemos que tener en cuenta que en 2. Mostrar nombre de: tiene que estar en Libreta general de direcciones, en buscar colocamos 3. el apellido o el nombre de la persona a buscar y damos click sobre Buscar, en la 4. parte de abajo aparecerán todos los correos que contengan la palabra que está buscando, 5. seleccionamos el correo que deseamos y damos click sobre 6. Para, CC o CCO y nos 7. aparecerá en el lado derecho del cuadro los correos que seleccionamos, luego damos click en 8. Aceptar, ver figura 0. Figura 0 Calle 2 No Conmutador

22 Para adjuntar un archivo sea en un correo nuevo o que se está contestando, ingresamos en. Añadir archivo adjunto, nos aparecerá una ventana donde seleccionamos la pestaña 2. Mi PC y luego seleccionamos 3. Elegir archivos, a continuación nos aparecerá otra ventana donde 4.buscamos el archivo a adjuntar lo seleccionamos y damos click en 5. Abrir y se cierra la venta, luego en la ventana de adjuntar nos aparecerá el 6.nombre del archivo que estamos adjuntando y el tamaño, luego damos click en 7. Adjuntar, ver figura. Figura Nota: Se puede adjuntar varios archivos pero hay que tener en cuenta que por políticas internas de los servidores de correo pertenecientes a la Rama Judicial, los archivos adjuntos o el total de los archivos adjunto no pueden sobrepasar el peso de 7 MB (768 KB). Hay que tener en cuenta que el buzón de correo de cada usuario tiene una capacidad de 00 MB por lo tanto se debe estar haciendo limpieza de las carpetas Calle 2 No Conmutador

23 que contiene el correo en WEBMAIL, a continuación se explicara como eliminar mensajes del buzón de correo. Al ingresar al correo no damos cuenta que hay varias carpetas en la parte izquierda de WEBMAIL (Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Spam y Papelera), la limpieza es igual para todas estas carpetas pero siembre se debe limpiar de ultimo la carpeta Papelera porque todos los mensajes que se borran pasan a esta carpeta y siguen ocupando espacio en el Buzón del correo. Vamos a tomar la carpeta. Bandeja de entrada y en la parte derecha donde están todos los mensajes seleccionaremos cuales queremos borrar 2. activando la casilla que se encuentra al lado izquierdo de cada mensaje, luego damos click en 3. Eliminar, ver figura 2. Figura 2 Calle 2 No Conmutador

24 Calle 2 No Conmutador

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