MANUAL. Inserción de firma personalizada corporativa en clientes de correo electrónico.

Transcripción

1 MANUAL Inserción de firma personalizada corporativa en clientes de correo electrónico. Historial de Revisiones: Creación: Proceso de Datos y Comunicaciones el 08 de Julio de 2014 Revision 1: Proceso de Datos y Comunicaciones el 17 de Julio de 2014 A continuación se exponen los pasos para la inserción del modelo de firma según la imagen corporativa de este Instituto Provincial de Bienestar Social de Córdoba (IPBS, en adelante) en cualquiera de los siguientes clientes de correo electrónico, así como en la aplicación de WebMail asociada. Clientes de correo soportados: Outlook Express y Mozilla Thunderbird. A) OUTLOOK EXPRESS: Abra el cliente Outlook Express y diríjase al submenú Herramientas -> Opciones

2 Pestaña Redactar Vaya a la sección Diseño de fondo, pulse sobre Correo.

3 Pulse sobre el botón Seleccionar y elija el archivo.html que contiene la imagen de firma. Pulse el botón Aceptar

4 Pulsar botón Aceptar y automáticamente cada vez que redactemos un mensaje nos aparecerá por defecto la firma seleccionada.

5 B) MOZILLA THUNDERBIRD Abra el cliente Mozilla Thunderbird y diríjase a al submenú de configuración -> Opciones Configuración de las cuentas

6 Adjuntar la firma de un archivo (texto, HTML o imagen) Pulsar botón Elegir y seleccionar el archivo.html correspondiente.

7 Pulsar botón Aceptar y automáticamente cada vez que redactemos un mensaje nos aparecerá por defecto la firma seleccionada.

8 C) WEBMAIL: Un correo web (WebMail) es un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web por la que accede al correo electrónico. WebMail permite listar, desplegar y borrar vía un navegador web los correos almacenados en el servidor remoto. Los correos pueden ser consultados posteriormente desde otro equipo informático conectado a la misma red (por ejemplo Internet) y que disponga de un navegador web. El acceso a WebMail de IPBS lo podemos hacer desde el portal web (), a través de la opción correspondiente: Posteriormente se nos muestra la pantalla de autentificación donde deberemos introducir el nombre del usuario y su contraseña correspondiente:

9 Una vez nos hayamos autentificado, nos deberemos ir a la opción Configuración (situada en la línea superior a la derecha): Opción o pestaña etiquetada como identidades y seleccionamos la identidad deseada (normalmente sólo habrá una identidad disponible):

10 Después nos desplazaremos a la opción de Firma y pulsaremos sobre el cuadro de opción Firma html.

11 Posteriormente pulsaremos sobre la opción del menú html, se nos abrirá una ventana titulada Editor de código HTML e introduciremos el siguiente código modificando en él el nombre del fichero de firma que nos corresponde (normalmente será idéntico al nombre de los ficheros que se nos envían desde la Unidad de Proceso de Datos sin la extensión correspondiente):

12 <p><a href=" target="_blank"><img src=" border="0" /></a></p> Pulsamos sobre el botón Actualizar, y si todo está correcto nos aparecerá la firma. En caso contrario, revise el texto insertado pues habrá un error.

13 A continuación pulsamos sobre el botón Guardar y nos aparecerá el mensaje Guardado correctamente. Con esto ya tenemos nuestra imagen de firma personalizada configurada correctamente en el servidor remoto de correo. A continuación nos iremos a Preferencias y Composición de mensajes y seleccionaremos dentro de Opciones Principales, la opción Componer mensaje en html a valor Siempre : Dentro de Opciones de Firma (desplazando la ventana hacia abajo), la opción Añadir firma automáticamente a valor Siempre y la opción Colocar firma al responder o reenviar a valor abajo del texto seleccionado. Después botón Guardar

14 Podemos comprobar si todo el proceso está correcto, pulsando sobre la opción del menú Redactar ya que nos deberá aparecer la firma al redactar nuevos mensajes.