PROYECTO TÉRMINOS DE REFERENCIA. 15 días

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1 PROYECTO TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. Información general Objetivo de la contratación Tipo de contrato Ubicación Duración Corrección de estilo, diseño, diagramación y distribución vía mailing del Boletín Informativo Trimestral SOMOS BIODIVERSIDAD Consultoría Quito 15 días 2. Antecedentes del proyecto y justificativo Los Términos de Referencia se enmarcan en el Proyecto MAE/PNUD/GEF "Conservación de la Biodiversidad de Anfibios Ecuatorianos y Uso Sostenible de sus Recursos Genéticos" - PARG. El Proyecto se ejecuta en un período de cinco años, con el Ministerio del Ambiente (MAE) como Entidad Ejecutora Principal y con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como Agencia Implementadora del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF, por sus siglas en inglés). El objetivo general del Proyecto en el largo plazo es la conservación de los recursos biológicos y genéticos de anfibios ecuatorianos en alto riesgo de extinción, a través de una estrategia integrada que vincula acciones de conservación in situ (la protección del hábitat) y ex situ (formación del Banco de Vida mediante la preservación de especímenes, su material genético, moléculas de sus pieles, células germinales y la crianza en laboratorio de colonias genéticamente viables de especies); la investigación multidisciplinaria y cooperativa para investigar compuestos activos derivados de las secreciones de la piel de los anfibios ecuatorianos con potenciales aplicaciones en

2 biomedicina; el monitoreo de especies en alto riesgo de extinción y, el fortalecimiento institucional, para la implementación de medidas de conservación de la biodiversidad y uso sostenible de sus recursos genéticos en Ecuador, utilizando a los anfibios como caso de estudio piloto. Colectivamente estas acciones definirán el enfoque integrado que se requiere para poner en marcha un marco ADB consolidado en el Ecuador (Acceso a los recursos genéticos y Distribución equitativa de sus Beneficios) Por otro lado, el Proyecto Desarrollo de Enfoques de Manejo de Paisajes en el Sistema Nacional de Áreas Protegidas del Ecuador para mejorar la Conservación de la Vida Silvestre en Peligro de Extinción Mundial - PPVS, tiene como principal objetivo mejorar el estado de conservación de la vida silvestre en peligro de extinción, a través de la implementación del enfoque de manejo de paisajes en siete áreas protegidas, sus áreas de amortiguamiento y dos corredores en el territorio ecuatoriano. El Ecuador alberga una enorme biodiversidad, la cual incluye especies representativas de importancia mundial. Esta biodiversidad se encuentra, en su mayoría, dentro del Sistema Nacional de Áreas Protegidas del país. Sin embargo, estas áreas sólo proporcionan una protección parcial a algunas poblaciones de animales silvestres, ya que varias de ellas son demasiado pequeñas para satisfacer las necesidades y requerimientos de hábitat de especies clave de la fauna silvestre. Otras áreas protegidas están fragmentadas internamente y desconectadas entre sí a través del paisaje a gran escala, con implicaciones negativas para la viabilidad de las poblaciones animales. En el Resultado 3 de ambos proyectos, está previsto el diseño y ejecución de una estrategia de comunicación dirigida a personas vinculadas a la academia, otras instituciones gubernamentales, GAD, grupos indígenas, montubios, comunidades afroecuatorianas, ONG, industria y sociedad civil en general; así como entre los propios funcionarios del Ministerio de Ambiente del Ecuador (MAE). La estrategia de comunicación busca promover el logro de los objetivos generales de los proyectos, entre los que se incluye garantizar que la gente entienda lo que se lleva a cabo y una mayor conciencia pública sobre los beneficios de la conservación y las amenazas a los anfibios y sus recursos genéticos.

3 Esta herramienta comunicacional visibilizará el trabajo del Ministerio del Ambiente; la Dirección Nacional de Biodiversidad, específicamente sus Unidades ejecutoras (Vida Silvestre, Áreas Protegidas y Recursos Genéticos y Bioseguridad), con el apoyo de los proyectos PARG y PPVS. La información contenida en cada boletín evidenciará los resultados de impacto de los proyectos en coordinación con la DNB y MAE para posicionar a nivel nacional e internacional las acciones desarrolladas para la conservación de la biodiversidad. 3. OBJETIVO Producción de boletines digitales trimestrales para fortalecer los canales de comunicación existentes, fortalecer las alianzas interinstitucionales y fomentar la divulgación de las acciones de conservación que implementa el MAE a través de la Dirección Nacional de Biodiversidad y sus proyectos y programas. 4. Funciones y responsabilidades 4.1 Producción trimestral del boletín trimestral de 20 páginas aproximadamente, en formato A4 que incluye: Creación de maqueta Diseño y diagramación Corrección de estilo Los proyectos entregarán los textos, fotografías y un modelo de la distribución de los contenidos dentro de la publicación Distribución digital del boletín (MAILING) Propuesta de arte para envío por correo electrónico Envío del boletín de forma electrónica cada tres meses Informe de envío Los proyectos entregarán las bases de contactos correspondientes para el envío del Boletín. 5. Perfil de la empresa Persona natural o jurídica con amplia experiencia en la elaboración de productos comunicacionales y activación BTL.

4 Amplia cartera de clientes de preferencia del sector público. Se valorará la experiencia en la elaboración de productos como los solicitados en estos términos de referencia, de al menos 3 años. 5. Coordinación y supervisión La coordinación y supervisión de esta actividad estará a cargo de la Técnica en Comunicación de los Proyectos Conservación de Anfibios y Paisajes Vida Silvestre. La validación de los productos estará a cargo de los coordinadores de los 2 proyectos, del Ministerio del Ambiente y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. 6. Productos y cronograma de entrega

5 PRODUCTOS Producción del boletín trimestral que incluye: Creación de maqueta Diseño y diagramación Corrección de estilo Requerimientos: Formato A4 20 páginas full color aproximadamente (textos y gráficos) Contiene cuatro secciones (Unidad de Vida Silvestre PPVS, Unidad de Áreas Protegidas, Unidad de recursos Genéticos y Bioseguridad PARG, entrevistas y datos curiosos) Arte de cada boletín para envío por mailing PDF optimizado para envío de cada boletín digital PDF en calidad web para su uso en los portales web institucionales Editables de cada boletín elaborado. 2. Distribución digital del boletín (MAILING) Envío del boletín de forma electrónica Informe de envío PLAZOS DE ENTREGA A los 4 días luego de la entrega de la información ( textos, fotografías, logos, etc.) Meses en los que se publicará cada boletín: marzo, junio, septiembre y diciembre de A los 2 días luego de la aprobación del diseño y diagramación del boletín. El informe de envío a través de mailing, deberá ser entregado a los tres días luego de la socialización del boletín.

6 Meses en los que se publicará cada boletín: marzo, junio, septiembre y diciembre de El proveedor deberá presentar con tiempo cada uno de los productos ya que para su respectiva revisión y aprobación se requiere de al menos 5 días laborables.