Sumar números rápidamente

Transcripción

1 Sumar números rápidamente Excel proporciona varias maneras rápidas de sumar números. Por ejemplo, si no necesita mostrar el total en la hoja, puede obtener un total rápido en la barra de estado para todas las celdas que seleccione. Si necesita capturar el total, puede escribir una fórmula simple en una celda o crear automáticamente el total de una lista completa de números con un clic. Obtener un total rápido 1. Seleccione las celdas D2 a D En la barra de estado busque el valor situado junto a Suma=. El total es 854,12. Si no ve la barra de estado, en el menú Ver, haga Barra de estado. Sumas dos o más números en una celda 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba = y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 52. Sumar una lista de números de una fila o columna 1. Seleccione la celda D14, que es la primera celda en blanco situada al final de la columna Cantidad. Si la celda no está en blanco, en el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga Todo. 2. Haga Autosuma y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 854,12. Sugerencias Para mostrar un número como valor de moneda, seleccione la celda y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Moneda. Si está trabajando con datos cuyos números están en una fila, seleccione la primera celda en blanco al final de la fila y, a continuación, haga Autosuma. Restar dos o más números en una celda 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba = y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 32. Restar una lista de números de un total Suponga que tiene 1000 en su cuenta corriente y necesita deducir el conjunto de transacciones mostrado en los datos de muestra de ese total.

2 1. Seleccione la celda D14, que es la primera celda en blanco situada al final de la columna Cantidad. Si la celda no está en blanco, en el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga Todo. 2. Haga Autosuma y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 854, Seleccione la celda D15, escriba =1000-D14 y, a continuación, presione RETORNO. Excel deduce la lista de transacciones del saldo de cuenta de 1000 y muestra el resultado, que es 145,88 Multiplicar dos o más números en una celda 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =50*10*5 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es Multiplicar una lista de números Multiplicar cada número de una lista por otro número 1. Seleccione la celda C2, que es la primera celda en blanco situada debajo de 8,80% (la tasa del impuesto de ventas). Si la celda no está en blanco, en el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga Todo. 2. En el menú Ver, haga Generador de fórmulas. 3. En la lista Generador de fórmulas, haga doble PRODUCTO. 4. En Argumentos, haga el cuadro situado junto a Número1 y, a continuación, en la hoja seleccione la celda B2 (3,95 ). 5. En Argumentos, haga el cuadro situado junto a Número2 y, a continuación, en la hoja seleccione la celda C1 (8,80%). 6. Presione la tecla RETORNO. El resultado es 0,3476 (0,35 ). Sugerencia Para mostrar un número como valor de moneda, seleccione la celda y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Moneda. Copiar el cálculo en la lista Puede copiar rápidamente la fórmula en las demás celdas de la columna. Excel ajusta las referencias de celda automáticamente con el fin de incluir los valores correctos para cada fila. 1. Asegúrese de que la celda C2 contiene la fórmula =PRODUCTO(B2,C1). El resultado es 0,3476 (0,35 ). 2. Haga doble la celda de resultado (C2). 3. En la barra de fórmulas, haga C1 en la fórmula, presione +T para cambiar la referencia de celda por una referencia absoluta ($C$1) y, a continuación, presione RETORNO.

3 Las referencias de celda absolutas no cambian al copiar la fórmula en las demás celdas en la lista. 4. Seleccione la celda C2. 5. Haga doble el asa de relleno para copiar la fórmula en las filas restantes. La fórmula se copia en todas las celdas de la columna y se muestra el impuesto de ventas para cada elemento. Dividir números 1. Seleccione la celda. 2. Escriba un signo igual, escriba los números que desea dividir separados por una barra diagonal (por ejemplo, =10/5) y, a continuación, presione RETORNO. Nota Para dividir dos números que está en celdas independientes, use referencias de celda (por ejemplo, =A2/A3) en lugar de números. Mostrar todo Excel proporciona varias de maneras de calcular porcentajes. Por ejemplo, puede usar Excel para calcular el impuesto de ventas de las compras, el porcentaje de respuestas correctas de una prueba o el porcentaje de cambio entre dos valores. Use los datos de muestra proporcionados y los procedimientos siguientes para aprender a calcular porcentajes. Calcular el porcentaje si se conoce el total y la cantidad Suponga que respondió correctamente 42 de 50 preguntas en una prueba. Cuál es el porcentaje de respuestas correctas? 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =42/50 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 0, Seleccione la celda que contiene el resultado obtenido en el paso 2 y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. 4. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Porcentaje. El resultado es 84,00%, que es el porcentaje de respuestas correctas de la prueba. Nota Para cambiar el número de posiciones decimales que aparecen en el resultado, en Paleta de formato, en Número, haga Aumentar decimales o Disminuir decimales.

4 Calcular el tota si se conoce la cantidad y el porcentaje Suponga que el precio de la venta de una camiseta es de 15, que tiene un descuento 25% con respecto al precio original. Cuál es el precio original? En este ejemplo, desea un número cuyo 75% es Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =15/0,75 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es Seleccione la celda que contiene el resultado obtenido en el paso 2 y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. 4. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Moneda. El resultado es 20,00, que es el precio original de la camisa. Nota Para cambiar el número de posiciones decimales que aparecen en el resultado, en Paleta de formato, en Número, haga Aumentar decimales o Disminuir decimales. Calcular la cantidad si se conoce el total y el porcentaje Suponga que desea comprar un equipo por 800 y debe pagar un 8,9% adicional de impuesto de ventas. Cuánto tendrá que pagar de impuesto de ventas? En este ejemplo, buscará el 8,9% de Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =800/0,089 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 71,2. 3. Seleccione la celda que contiene el resultado obtenido en el paso 2 y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. 4. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Moneda. El resultado es 71,20, que es la cantidad del impuesto de ventas del equipo. Nota Para cambiar el número de posiciones decimales que aparecen en el resultado, en Paleta de formato, en Número, haga Aumentar decimales o Disminuir decimales. Calcular la diferencia entre dos números como un porcentaje Suponga que gana en noviembre y $ en diciembre. Cuál es el porcentaje de cambio en sus ingresos entre estos dos meses? Si gana en enero, cuál es el porcentaje de cambio en sus ingresos entre diciembre y enero? Puede calcular la diferencia si resta los ingresos nuevos de los originales y, a continuación, divide el resultado entre los ingresos originales. Calcular un porcentaje de aumento

5 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =( )/2342 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 0, Seleccione la celda que contiene el resultado obtenido en el paso 2 y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. 4. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Porcentaje. El resultado es 6,75%, que es el porcentaje de aumento en los ingresos. Nota Para cambiar el número de posiciones decimales que aparecen en el resultado, en Paleta de formato, en Número, haga Aumentar decimales o Disminuir decimales. Calcular un porcentaje de disminución 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =( )/2500 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es -0, Seleccione la celda que contiene el resultado obtenido en el paso 2 y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. 4. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Porcentaje. El resultado es -3,00%, que es el porcentaje de disminución en los ingresos. Nota Para cambiar el número de posiciones decimales que aparecen en el resultado, en Paleta de formato, en Número, haga Aumentar decimales o Disminuir decimales. Aumentar o disminuir un número en un porcentaje Suponga que gasta un promedio de 113 en comida cada semana y que desea aumentar sus gastos semanales en comida un 25%. Cuánto puede gastar? O, si desea disminuir la asignación semanal en comida semanal de 113 en un 25%, cuál es la nueva asignación semanal? Aumentar un número en un porcentaje 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =113*(1+0,25) y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 141, Seleccione la celda que contiene el resultado obtenido en el paso 2 y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. 4. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Moneda. El resultado es 141,25, que es un aumento del 25% en gasto semanal en comida. Nota Para cambiar el número de posiciones decimales que aparecen en el resultado, en Paleta de formato, en Número, haga Aumentar decimales o Disminuir decimales.

6 Disminuir un número en un porcentaje 1. Haga cualquier celda en blanco. 2. Escriba =113*(1-0,25) y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es 84, Seleccione la celda que contiene el resultado obtenido en el paso 2 y, a continuación, en el menú Ver, haga Paleta de formato. 4. En Número, en el menú desplegable Formato, haga Moneda. El resultado es 84,75, que es una reducción del 25% en gasto semanal en comida. Nota Para cambiar el número de posiciones decimales que aparecen en el resultado, en Paleta de formato, en Número, haga Aumentar decimales o Disminuir decimales. Combine nombres y apellidos utilizando el formato de nombre completo 1. Seleccione la celda C2, que es la primera celda en blanco en la columna Nombre completo. 2. Escriba =A2&" "&B2 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es Nuria González. 3. Haga doble el asa de relleno para copiar la fórmula en las filas restantes. Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para incluir los valores correctos en cada fila. Nota Si desea quitar las celdas originales después de combinar sus contenidos, puede reemplazar las fórmulas subyacentes por sus resultados. Para obtener más información, vea Reemplazar una fórmula por su resultado. Combine nombre utilizando el formato apellidos, nombre 1. Seleccione la celda D2, que es la primera celda en blanco en la columna Apellidos, Nombre. 2. Escriba =B2&", "&A2 y, a continuación, presione RETORNO. El resultado es González, Nuria. 3. Haga doble el asa de relleno para copiar la fórmula en las filas restantes. Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para incluir los valores correctos en cada fila. Nota Si desea quitar las celdas originales después de combinar sus contenidos, puede reemplazar las fórmulas subyacentes por sus resultados. Para obtener más información, vea Reemplazar una fórmula por su

7 resultado. Escribir una serie de números, fechas u otros elementos Realice uno de estos procedimientos: Escribir rápidamente elementos de columna repetidos en una celda 1. En la columna, escriba los primeros caracteres de la entrada. Si los caracteres que escribe coinciden con una entrada existente de esa columna, Excel presenta un menú con una lista de entradas ya usadas en la columna. 2. Presione la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar la entrada correspondiente y, a continuación, presione RETORNO. Notas Excel completa automáticamente sólo las entradas que contienen texto o una combinación de texto y números. No se completan las entradas que sólo contienen números, fechas u horas. Las entradas que se repiten en una fila no están incluidas en la lista de entradas coincidentes. Si no desea las entradas que escriba se coincidan automáticamente con otras entradas, puede desactivar esta opción. En el menú Excel, haga Preferencias. En Fórmulas y listas, haga Autocompletar y, a continuación, desactive la casilla Activar Autocompletar para valores de celda. Escribir rápidamente elementos de columna repetidos en varias celdas a la vez 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desee repetir en celdas adyacentes. 2. Arrastre el asa de relleno sobre las celdas que desee rellenar. Nota Al seleccionar un intervalo de celdas que desea repetir en celdas adyacentes, puede arrastrar el asa de relleno hacia abajo una sola columna o una sola fila, pero no podrá hacerlo varias columnas o varias filas hacia abajo. 3. Haga Opciones de autorrelleno y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: 4. Para 5. Haga lo siguiente

8 Notas 6. Copiar el contenido completo de la celda, incluido el formato 7. Haga Copiar celdas. 8. Copiar sólo el formato de celda 9. Haga Rellenar formatos sólo. 10. Copiar el contenido de la celda, pero no el formato 11. Haga Rellenar sin formato. Para escribir rápidamente la misma información en varias celdas a la vez, seleccione todas las celdas, escriba la información que desee y, a continuación, presione CONTROL+RETORNO. Este método funciona en cualquier selección de celdas. Si no desea que el botón inteligente Opciones de autorrelleno se muestre al arrastrar el asa de relleno, puede desactivarlo. En el menú Excel, haga Preferencias. En Creación, haga Editar y, a continuación, desactive la casilla Mostrar botones inteligentes de opciones de inserción. Escribir rápidamente una serie de números o combinaciones de texto y número Excel puede continuar una serie de números, combinaciones de texto y número o fórmulas según un modelo que establezca. Por ejemplo, puede escribir Elemento1 en una celda y, a continuación, rellenar las celdas situadas debajo o a la derecha con Elemento2, Elemento3, Elemento4, etc. 1. Seleccione la celda que contiene el número o la combinación de texto y número inicial. 2. Arrastre el asa de relleno sobre las celdas que desee rellenar. Nota Al seleccionar un intervalo de celdas que desea repetir en celdas adyacentes, puede arrastrar el asa de relleno hacia abajo una sola columna o una sola fila, pero no podrá hacerlo varias columnas o varias filas hacia abajo. 3. Haga Opciones de autorrelleno y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: 4. Para 6. Copiar el contenido completo de la celda, incluidas las fórmulas y el formato 5. Haga lo siguiente 7. Haga Copiar celdas.

9 8. Copiar sólo el formato de celda 9. Haga Rellenar formatos sólo. 10. Copiar el contenido de la celda, incluidas las fórmulas pero no el formato 11. Haga Rellenar sin formato. Nota Puede cambiar la trama de relleno si selecciona dos o más celdas iniciales antes de arrastrar el asa de relleno. Por ejemplo, si desea rellenar las celdas con una serie de números, como 2, 4, 6, 8..., escriba 2 y 4 en las dos celdas iniciales y, a continuación, arrastre el asa de relleno. Escribir rápidamente una serie de fechas, horas, días de la semana, meses o años Puede llenar rápidamente las celdas con una serie de fechas, horas, días de la semana, meses o años. Por ejemplo, puede escribir lunes en una celda y, a continuación, rellenar las celdas situadas debajo o a la derecha con martes, miércoles, jueves, etc. 1. Seleccione la celda que contiene la fecha, hora, día de la semana, mes o año inicial. 2. Arrastre el asa de relleno sobre las celdas que desee rellenar. Nota Al seleccionar un intervalo de celdas que desea repetir en celdas adyacentes, puede arrastrar el asa de relleno hacia abajo una sola columna o una sola fila, pero no podrá hacerlo varias columnas o varias filas hacia abajo. 3. Haga Opciones de autorrelleno y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: 4. Para 6. Copiar el contenido completo de la celda, incluidas las fórmulas y el formato, sin repetir la serie 5. Haga lo siguie nte 7. Haga Copia r celdas.

10 8. Rellenar las celdas según la información inicial de la primera celda 9. Haga Rellen ar serie. 10. Copiar sólo el formato de celda 11. Haga Rellen ar forma tos sólo. 12. Copiar el contenido de la celda, incluidas las fórmulas pero no el formato 14. Usar la fecha inicial de la primera celda para rellenar las celdas con las fechas posteriores 16. Usar el nombre de día de semana inicial de la primera celda para rellenar las celdas con los días de la semana posteriores (omitir sábado y domingo) 18. Usar el nombre de mes inicial de la primera celda para rellenar las celdas con los meses posteriores del año 13. Haga Rellen ar sin forma to. 15. Haga Rellen ar días. 17. Haga Rellen ar días de la sema na. 19. Haga Rellen ar meses. 20. Usar la fecha inicial de la primera celda para llenar las celdas con la fecha en incrementos anuales posteriores 21. Haga Rellen ar años. Nota Puede cambiar la trama de relleno si selecciona dos o más celdas iniciales antes de arrastrar el asa de relleno. Por ejemplo, si desea rellenar

11 las celdas con una serie que vaya cada dos días, como lunes, miércoles, viernes, etc., escriba lunes y miércoles en las dos celdas iniciales y, a continuación, arrastre el asa de relleno. Insertar una viñeta, un símbolo o un carácter especial 1. Haga doble la celda y, a continuación, coloque el cursor donde desea que aparezca la viñeta u otro símbolo. 2. En el menú Ver, haga Paleta de objetos. 3. Haga Símbolos. 4. Haga la viñeta o símbolo que desee insertar. Sugerencias Si la viñeta o el símbolo está en su propia celda, puede arrastrar el cuadro de llenado de la celda para repetir el símbolo en celdas adyacentes. Las distintas fuentes proporcionan símbolos diferentes. Si el símbolo que desea no está disponible en la fuente que usa, dé formato a la celda para usar una fuente de símbolos como Wingdings. Ordenar una lista de datos Excel ordena los datos con el siguiente criterio de ordenación ascendente: (espacio)! " # $ % & ( ) *,. / : [ \ ] ^ _ ` { } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FALSO VERDADERO (errores de hoja) (celdas en blanco). También puede ordenar los datos por día de la semana, mes o una lista personalizada que especifique. Importante Algunas listas pueden contener números en las celdas que tengan aplicado formato de celda Texto. Estos números están alineados a la izquierda en lugar de a la derecha. Por ejemplo, si los números con formato de texto están clasificados en orden ascendente, el número 11 aparece antes que el número 5 porque en primer lugar se comparan los primeros caracteres de las celdas que tienen el formato de celda Texto aplicado y el 1 está antes que el 5 al clasificar en orden ascendente. Realice uno de estos procedimientos: Ordenar una lista por una columna 1. Haga una celda de la columna que desee ordenar. Los datos de las columnas adyacentes se ordenarán según la columna por la que clasifique. 2. Realice uno de estos procedimientos:

12 3. Para ordenar 5. En orden ascendente, donde los valores mínimos estén en la parte superior de la columna 4. Haga lo siguient e 6. Haga Sort Low 7. En orden descendente, donde los valores máximos estén en la parte superior de la columna 8. Haga Sort High Ordenar una lista por dos o tres columnas 1. Seleccione todos los datos que desea ordenar. 2. En el menú Datos, haga Ordenar. 3. En el menú Ordenar por, seleccione la columna que desee ordenar primero y, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que desee usar. Si las columnas de la lista contienen encabezados de columnas, en La lista será, haga Fila de encabezado y, a continuación, seleccione el encabezado de columna para la columna que desea ordenar primero. 4. En los menús Luego por, seleccione las columnas segunda y tercera por las que desee ordenar y, a continuación, seleccione los criterios de ordenación que desee usar. Ordenar una lista por filas 1. Seleccione todos los datos que desea ordenar. 2. En el menú Datos, haga Ordenar y, a continuación, en Opciones. 3. En Orientación, haga Ordenar de izquierda a derecha y, a continuación, haga Aceptar. 4. En el menú Ordenar por, seleccione la fila que desee ordenar primero y, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que desee usar. 5. En los menús Luego por, seleccione las filas segunda y tercera por las que desee ordenar y, a continuación, seleccione los criterios de ordenación que desee usar. Ordenar una lista por día de la semana o mes 1. Seleccione todos los datos que desea ordenar. 2. En el menú Datos, haga Ordenar y, a continuación, en Opciones. 3. En el menú emergente Primer criterio de ordenación, seleccione el criterio de ordenación que desee usar y, a continuación, haga Aceptar.

13 4. En el menú Ordenar por, seleccione la columna que desee ordenar y, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que desee usar. Si las columnas de la lista contienen encabezados de columnas, en La lista será, haga Fila de encabezado y, a continuación, seleccione el encabezado de columna para la columna que desea ordenar primero. Notas El criterio de ordenación personalizado sólo se aplica a la columna especificada en el cuadro Ordenar por. Para ordenar varias columnas por día de la semana o mes, ordene cada columna. Por ejemplo, para ordenar por la columna A y, a continuación, por la columna B, primero ordene la lista por la columna B y, a continuación, por la columna A. Puede crear un criterio de ordenación único si crea una lista personalizada. Para crear una lista personalizada, en el menú Excel, haga Preferencias y, a continuación, en Listas personalizadas. Filtrar una lista de datos El filtrado proporciona una manera rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos en un intervalo. El autofiltro permite filtrar listas para mostrar sólo los datos que cumplen los criterios especificados. Realice uno de estos procedimientos: Filtrar por el conjunto superior o inferior de valores o porcentajes 1. Haga una celda en el intervalo que desea filtrar. 2. En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga Autofiltro. 3. Haga la flecha situada junto al encabezado de columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, haga (Las 10 más...). 4. Realice uno de estos procedimientos: 5. Para filtrar por 6. Haga lo siguiente 7. Números superiores por valor 9. Números inferiores por valor 8. En los menús emergentes, haga Superiores y Elementos. 10. En los menús emergentes, haga Inferiores y Elementos.

14 11. Números superiores por porcentaje 12. En los menús emergentes, haga Superiores y Porcentaje. 13. Números inferiores por porcentaje 14. En los menús emergentes, haga Inferiores y Porcentaje. 15. En el cuadro situado en el centro, escriba el número que desea usar. Nota Debe escribir un número entero entre 1 y 500. Notas Puede aplicar filtros a un único intervalo de una hoja cada vez. Al aplicar un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para otras columnas son los valores visibles en el intervalo actualmente filtrado. Al hacer la flecha situada junto al encabezado de columna, solamente aparecen las primeras 100 entradas únicas de una lista. Filtrar por un número mayor o menor que otro número 1. Haga una celda en el intervalo que desea filtrar. 2. En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga Autofiltro. 3. Haga la flecha situada junto al encabezado de columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, haga (Personalizar...). 4. Realice uno de estos procedimientos: 5. Para filtrar por 6. Haga lo siguiente 7. Numera mayores o menores que otro número 8. En el primer menú emergente, haga es mayor que o es menor que. 9. Números iguales a otro número o distintos de él 10. En el primer menú emergente, haga es igual a o no es igual a. 11. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el número que desea usar. Notas Puede aplicar filtros a un único intervalo de una hoja cada vez. Al aplicar un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para otras columnas son los valores visibles en el intervalo actualmente filtrado. Al hacer la flecha situada junto al encabezado de columna, solamente aparecen las primeras 100 entradas únicas de una lista. Filtrar celdas vacías y no vacías 1. Haga una celda en el intervalo que desea filtrar.

15 2. En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga Autofiltro. 3. Haga la flecha situada junto al encabezado de columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones: 4. Para filtrar por 5. Haga lo siguiente 6. Celdas vacías 7. Haga (Vacías). 8. Celdas que contienen datos 9. Haga (No vacías). 10. Nota Estas opciones sólo están disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda en blanco. Notas Puede aplicar filtros a un único intervalo de una hoja cada vez. Al aplicar un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para otras columnas son los valores visibles en el intervalo actualmente filtrado. Al hacer la flecha situada junto al encabezado de columna, solamente aparecen las primeras 100 entradas únicas de una lista. Filtrar por un texto específico 1. Haga una celda en el intervalo que desea filtrar. 2. En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga Autofiltro. 3. Haga la flecha situada junto al encabezado de columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, haga (Personalizar...). 4. Realice uno de estos procedimientos: 5. Para filtrar el intervalo por 6. Haga lo siguiente 7. Filas que contienen texto específico 8. En el primer menú emergente, haga contiene o es igual a. 9. Filas que no contienen texto específico 10. En el primer menú emergente, haga no contiene o no es igual a. 11. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desee utilizar. Filtrar por el principio o final de una línea de texto 1. Haga una celda en el intervalo que desea filtrar.

16 2. En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga Autofiltro. 3. Haga la flecha situada junto al encabezado de columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, haga (Personalizar...). 4. Realice uno de estos procedimientos: 5. Para filtrar por 6. Haga lo siguiente 7. El principio de una línea de texto 9. El final de una línea de texto 11. Celdas que contienen texto pero no comienzan por letras 8. En el primer menú emergente, haga comienza por. 10. En el primer menú emergente, haga termina con. 12. En el primer menú emergente, haga no comienza por. 13. Celdas que contienen texto pero no terminan con letras 14. En el primer menú emergente, haga no termina con. 15. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desee utilizar. Quitar o volver a aplicar un filtro Realice cualquiera de estos procedimientos: Para Haga lo siguiente Quitar un filtro aplicado a una columna de un intervalo o lista Quitar filtros aplicados a todas las columnas de un intervalo o lista Haga la flecha situada junto al encabezado de columna que contiene el contenido que desea filtrar y, a continuación, haga (Todas). En el menú Datos, seleccione Filtrar y, a continuación, haga Mostrar todo.

17 Quitar o volver a aplicar las flechas de filtro de un intervalo o lista En el menú Datos, elija Filtro y, a continuación, haga Autofiltro.