Cédula de Descripción de puestos. Identificación del puesto

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Antonio Valentín Lozano Sánchez
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Cédula de Descripción de puestos Fecha de elaboración Día: 6 Identificación del puesto Mes: Octubre Año: 2006 Dependencia, Delegación o Entidad Dirección General y/o Coordinación General Título del

1 Cédula de Descripción de puestos Fecha de elaboración Día: 6 Identificación del puesto Mes: Octubre Año: 2006 Dependencia, Delegación o Entidad Dirección General y/o Coordinación General Título del puesto Otros Ubicación física Ubicación estructura orgánica Área a la que pertenece Puestos bajo su mando Servicios de Salud Pública del Distrito Federal Coordinación de Recursos Humanos Subdirector de Nóminas Ninguno Nivel central Subdirección Administración y Finanzas Jefatura de Unidad Departamental de Sistematización del Pago Cargo del jefe inmediato: Reporta además a: Coordinador de Recursos Humanos Dirección de Administración y Finanzas Funciones especificas del puesto Vigilar y supervisar la validación de los reportes previos de nómina. Vigilar y supervisar que se elabore oportunamente la nómina quincenal, integrando los movimientos realizados, la aplicación de afectaciones de terceros, generando resúmenes de nóminas, listados de firmas, elaboración de cheques y comprobantes de pago, así como la entrega de los mismos al área de pagaduría. Supervisar el envío oportuno de nóminas a las Jurisdicciones Sanitarias por parte de la Pagaduría General a través del servicio de valores contratado. Supervisar la generación de reportes para efectuar el pago a terceros institucionales. Solicitar la liberación de recursos económicos para el pago de la nómina de las unidades de aplicación. Supervisar la generación y aplicación del archivo para el pago a empleados a través de depósitos bancarios, realizando las derivaciones de pago vía Internet. Supervisar el envío periódico de reportes contables a la Secretaría de Salud

2 Federal. Vigilar y supervisar la determinación de importes a pagar por concepto de impuesto retenido a los trabajadores, ISSSTE, FOVISSSTE, SAR, 2% sobre nómina, aseguradoras, tanto de retenciones como de cuotas patronales. Solicitar el pago oportuno a la Coordinación de Recursos Financieros de impuestos, retenciones y cuotas patronales derivadas de la generación de las nóminas. Vigilar y supervisar el envío oportuno de listados de firmas, cheques y comprobantes de pago a las Jurisdicciones Sanitarias. Supervisar la cancelación de cheques y comprobantes de pago por diversas causas. Supervisar las labores de pago en la Pagaduría General del organismo, por concepto de emisiones de pago. Supervisar que se realice el pago oportuno a través de cheques y/o depósitos bancarios. Supervisar la elaboración mensual de conciliaciones por nóminas aplicadas con las Subdirecciones de Contabilidad y Presupuesto de la Coordinación de Recursos Financieros. Supervisar la elaboración de declaraciones mensuales y/o anuales del organismo, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales, en su carácter de retenedor y pagos patronales. Solicitar a la Secretaría de Salud Federal el pago correspondiente al personal adscrito a la Unidad 610 Educación en Salud (pasantes, internos de pregrado, y médicos residentes). Realizar la conciliación del gasto ejercido de la Unidad 610 (pasantes, internos de pregrado y médicos residentes) con la Secretaría de Salud Federal. Realizar la conciliación del costo de las partidas asignadas por concepto de gasto, de acuerdo a la plantilla autorizada con la Secretaría de Salud Federal. Atender y solucionar las reclamaciones y aclaraciones solicitadas por los empleados, estudiantes y beneficiarios de pensión alimenticia y con relación a fallecidos. Elaborar el calendario anual de nóminas para los Servicios de Salud Pública del Distrito Federal. Conocimiento y aptitud Escolaridad: Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera de licenciatura, aplicable

3 a las funciones del puesto. Destreza y Habilidad: Destreza y habilidad en el manejo de equipo de computadoras personales, internet, dominio de paquetes computacionales, procesadores de palabras y/o auxiliar de operador de equipos especiales. Criterio e iniciativa: Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables, que si comprometen los objetivos del área, llevan a cabo investigaciones y conjunta pruebas. Experiencia: Más de 1 año en el puesto inmediato inferior de la rama o afín dentro de la administración pública. Otros: Responsabilidad Importancia de la función: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas de la unidad, no ser sustituido inmediatamente por otro, sin una preparación específica y experiencia en el puesto superior a los 6 meses, ya que su ausencia afecta el orden y la programación de las tareas rutinarias del área, sin tener repercusiones institucionales. Coordinación y Supervisión: Coordina y supervisa las actividades de 8 personas, responsables directo de los resultados globales de una unidad especializada o con 4 profesionistas a su cargo, realizando actividades específicas y reporta al puesto de Director del Área según la estructura de nivel de la Dependencia, delegación o Entidad. Económica: Responsable de mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades, promedio $300, Relaciones: Trato constante con personal de otras unidades departamentales de la misma unidad. Seguridad de otros: No requiere. Información confidencial: Absoluta discreción en el manejo de información estima como confidencial de gran importancia y de acceso restringido.

4 Cadena de mando Dirección General I Dirección de Administración y Finanzas II Coordinación de Recursos Humanos III Subdirección de Nóminas IV Esfuerzo Esfuerzo mental: Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa durante periodos de más de 75% de una jornada de 12 horas laboradas diariamente, trabajo con posibilidad de error difícil de detectar. Esfuerzo Físico: Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del servidor público o la eficiencia del servicio. Presión de tiempo: No admite retrasos por los riesgos y complicaciones programáticas o presupuestales, de importancia significativa para la dependencia, delegación o entidad. Condiciones de trabajo Riesgo: Condiciones que no propician riesgos.

5 Ambiente Favorable. Horario: Requiere para realizar sus actividades de un horario normal con cumplimiento de guardias esporádicas Competitividad en el mercado Mediana oferta Elaboro Valido Autorizo C.P. P. Alberto Martínez Sustaita Subdirección de Nóminas Lic. Patricia Dickinson Bannack Coordinación de Recursos Humanos Lic. Martha Velázquez Zárate Dirección de Administración y Finanzas

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