Dialnet A la medida de su Biblioteca

Transcripción

1 Dialnet A la medida de su Biblioteca Gran Vía, 1º dcha 26002, Logroño, España web: dialnet.unirioja.es info@fundacióndialnet.es 1

2 Pág Índice 4 1. Dialnet 1.1. Qué es Dialnet? Contenido de Dialnet 2.1 Dialnet en cifras Por qué usar Dialnet como Biblioteca? 3.1 Personalización de Dialnet Servicios específicos avanzados para sus usuarios Descarga de los registros analíticos de artículos de las revistas que tiene una biblioteca. 32 2

3 1 Dialnet 1.1 Qué es Dialnet? 3

4 1 Dialnet Dialnet nació en la Universidad de La Rioja como un proyecto de cooperación interuniversitaria que integraba recursos y servicios documentales y en poco tiempo se convirtió en un referente en el acceso libre a la literatura científica de ámbito hispano. Dialnet constituye un portal que recopila y facilita el acceso a contenidos científicos y eruditos de ámbito hispano y portugués. Los contenidos incluyen diversos tipos de documentos, ya que el proyecto integra fundamentalmente revistas pero también artículos de monografías colectivas, tesis doctorales, libros, etc. Aunque es interdisciplinar, su mayor valor se centra en las ciencias humanas, jurídicas y sociales. Además Dialnet es un sistema de alertas informativas y una plataforma de alojamiento de contenidos a texto completo. En Dialnet colaboran 47 Universidades españolas, 9 extranjeras y 14 bibliotecas no universitarias. En febrero de 2009 el Equipo de Gobierno de la Universidad de La Rioja crea la Fundación Dialnet, una entidad pública sin ánimo de lucro encargada de gestionar y potenciar Dialnet. El valor básico de la Fundación va más allá de la divulgación científica centrando su atención en un desarrollo tecnológico innovador y en la difusión del español como lengua de divulgación científica en todo el mundo. 4

5 1 1.1 Qué es Dialnet? Es un servicio de alertas bibliográficas que difunde, de una manera actualizada, los contenidos de las revistas científicas hispanas. Es una hemeroteca virtual hispana de carácter interdisciplinar, aunque con un predominio de las revistas de Ciencias Sociales y de Humanidades. Es una base de datos de contenidos científicos hispanos muy exhaustiva y actualizada. Al haberse ido añadiendo a la hemeroteca inicial otro tipo de contenidos (documentos de trabajo, partes de libros colectivos, tesis doctorales, referencias de libros), hoy en día es probablemente la mayor base de datos de su género accesible de modo gratuito. Es un depósito o repositorio de acceso a la literatura científica hispana a texto completo, con un claro compromiso por el acceso libre y gratuito a la misma, sumándose al movimiento Open Access. En definitiva, Dialnet ofrece recursos y servicios de utilidad tanto para Investigadores y usuarios en general, como para Editores de publicaciones y para Bibliotecarios. 5

6 2 Contenido de Dialnet 2.1 Dialnet en cifras 6

7 2 Contenido de Dialnet Aunque Dialnet empieza siendo una hemeroteca virtual, muy pronto apuesta por la diversidad documental y cada vez está incorporando más recursos documentales: Artículos de revistas. Artículos de obras colectivas. Tesis doctorales. Documentos de trabajo-prepublicaciones. Libros. Reseñas bibliográficas. El objetivo es integrar el mayor número posible de recursos, buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos, apostando claramente por el acceso abierto a la literatura científica Dialnet en cifras Documentos Documentos con resumen Títulos de revistas Tesis doctorales Artículos de revistas Libros Documentos a texto completo Artículos de libros 1 Datos a 11 de enero de

8 Por qué usar Dialnet como Biblioteca? 3.1 Personalización de Dialnet 3.2 Servicios específicos avanzados para sus usuarios 3.3 Descarga de los registros analíticos de artículos de las revistas que tiene una biblioteca 8

9 Por qué usar Dialnet como Biblioteca? Dialnet está concebido como una herramienta que permite compartir recursos y servicios entre bibliotecas. Una biblioteca vinculada a Dialnet puede ofrecer a sus usuarios una serie de servicios de gran valor añadido. Un Dialnet a la medida de cada biblioteca y sus usuarios. Principales servicios Personalización de Dialnet: Adaptándolo a la imagen corporativa de cada Institución, que convivirá con la imagen de la, y a la realidad de los fondos hemerográficos disponibles. Disponer de servicios específicos avanzados para sus usuarios, interactuando con ellos: Aunque el sistema está abierto a todos los usuarios de forma gratuita, las bibliotecas puede enriquecer los servicios que ofrecen de manera considerable. Descargarse de manera periódica los registros analíticos: De artículos de las revistas que tiene una biblioteca por medio de un sistema sencillo y amigable, para integrarlos en el catálogo o en otras bases de datos propias. 9

10 3.1 Personalización de Dialnet Dialnet se adapta a la imagen corporativa de cada Institución. Dialnet se adapta a la realidad de los fondos hemerográficos disponibles en las distintas instituciones o bibliotecas. Los usuarios de las bibliotecas que tengan personalizado el servicio Dialnet sabrán qué títulos de revistas, libros, monografías, tesis, etc. están disponibles en su biblioteca. Cada Universidad puede proporcionar información sobre la ubicación de los fondos cuyos registros aparecen en Dialnet. 10

11 Ejemplo: Textos personalizados. Además, el sistema permite incluir textos personalizados por cada institución en la cabecera y el pie en los correos electrónicos de las alertas que lleguen a sus usuarios. Hay tres opciones de personalización de los correos electrónicos de las alertas: Alertas correspondientes a revistas vaciadas en régimen cooperativo que existen en la Institución (independientemente de la Biblioteca en la que se encuentre). 11

12 Alertas correspondientes a revistas no vaciadas en régimen cooperativo (con registros procedentes de agentes externos) que existen en la Institución (independientemente de la Biblioteca en la que se encuentre). Alertas correspondientes a revistas que no existen en la Institución. Todos los usuarios registrados de la institución que suscriban alertas las recibirán personalizadas con los textos (de cabecera y pie de página) que establezca cada Biblioteca, lo cual puede ser de gran utilidad para proporcionar toda la información que se estime necesaria sobre las diferentes revistas. 3.2 Servicios específicos avanzados para sus usuarios Aunque el sistema está abierto a todos los usuarios de forma gratuita, las bibliotecas pueden enriquecer los servicios que ofrecen de manera considerable a través de una serie de servicios específicos avanzados. Se trata de servicios bibliográficos y documentales de valor añadido, tales como: Realización de búsquedas avanzadas. Si se accede como usuario registrado de una Institución vinculada a Dialnet, el sistema ofrece una búsqueda avanzada, en el resto de los casos, ofrece una pantalla de búsqueda básica. Términos de la búsqueda: 12

13 Permite acotar su búsqueda marcando el campo buscar por: Autores o Títulos. Puede seleccionar una materia para limitar los resultados a su área de interés. También permite especificar el tipo de documento: 13

14 Si elegimos la opción "artículos de revistas", nos aparecerá una nueva opción de búsqueda por títulos de revista, pudiendo agregar los que sean de nuestro interés, tal y como vemos en la siguiente imagen: Por idioma en que aparece la publicación: Así como por las fechas de publicación: 14

15 Además, las opciones avanzadas permiten indicarle al sistema el número de resultados que se quieren visualizar por página y limitar a que sólo recupere documentos a texto completo, revistas electrónicas o revistas Latindex. Realizada la búsqueda, el sistema nos mostrará una pantalla donde podremos visualizar la lista de resultados. Los documentos que el sistema nos muestre con nuestros criterios de búsqueda seguidos, corresponden a referencias de todo tipo de documentos que Dialnet integra: artículos de revistas, referencias de libros colectivos, documentos de trabajo, tesis doctorales, referencias de libros y reseñas bibliográficas. Una vez realizada la búsqueda, aparece la opción "Afinar búsqueda". Si pinchamos sobre ella volveremos a la pantalla de búsquedas donde aparecerán los parámetros que hayamos introducido para la realización de la misma, pudiendo modificar o agregar más términos: 15

16 Selección artículos a partir de las búsquedas. Acceder a Dialnet como usuario de una biblioteca vinculada al proyecto, permite al usuario seleccionar los documentos que le interesen para su posterior envío por correo electrónico, almacenamiento o exportación a un gestor de referencias bibliográficas, etc. 16

17 Se puede seleccionar referencias de diferentes páginas, y éstas se guardan durante la sesión abierta como usuario registrado. Posteriormente se puede acceder al listado de referencias seleccionadas para visualizarlas. Los resultados seleccionados pueden exportarse en diferentes formatos, que se muestran en la pantalla de documentos seleccionados : 17

18 Enviar por correo: envía un mensaje a la cuenta de correo del usuario mostrando la selección de artículos que ha realizado en Dialnet. Integrar en Refworks: exporta directamente las referencias seleccionadas al gestor bibliográfico Refworks. Dialnet ha sido la primera base de datos hispana con integración directa de registros en Refworks. Descargar RIS: descarga un fichero en formato.ris que permite importar los registros a otros gestores bibliográficos (Reference Manager, Procite, Endnote). Formato de texto: abre una ventana que muestra todas las referencias en formato de texto. Guardar búsquedas. Los usuarios registrados pertenecientes a una institución vinculada a Dialnet podrán también guardar las búsquedas realizadas tanto para recibir alertas informativas con los nuevos documentos que se incorporen al sistema y que respondan a la búsqueda guardada, como para almacenar esta información en el sistema y poder ejecutar la búsqueda de nuevo en el momento en el que se desee. 18

19 En la actualidad se pueden guardar un máximo de 5 búsquedas. Una vez guardadas las búsquedas, desde el apartado "Mis búsquedas" se accede a la pestaña "Búsquedas guardadas". Desde la misma el sistema permite: Ver el número de búsquedas guardadas y las que quedan libres para crear nuevas. Ver la estrategia de las búsquedas guardadas. Ejecutar las búsquedas de nuevo, pulsando sobre la línea correspondiente. Ver las suscripciones para recibir alertas de las búsquedas. Son las que aparecen resaltadas y con el check de la izquierda marcado. Eliminar o añadir la suscripción a la alerta de la búsqueda. Basta con marcar o desmarcar el check correspondiente. Eliminar la búsqueda. Pulsando sobre el enlace eliminar de la línea o pulsando sobre el enlace "Eliminar todas" 19

20 Listas de referencias. El servicio de creación de listas con referencias bibliográficas está disponible para usuarios vinculados a una institución colaboradora que tengan activada dicha funcionalidad. Esta opción nos permite diseñar, modificar, eliminar y compartir nuestras propias listas bibliográficas seleccionadas desde nuestro menú personal con otros usuarios. Crear nueva lista de referencias Antes de añadir referencias bibliográficas a "Mis Referencias" tendremos que disponer de listas de referencias creadas previamente. Para ello, en primer lugar pinchamos sobre "Mis Referencias" que encontramos en la parte derecha de la pantalla, en nuestro menú personal de usuario. La pantalla nos mostrará las listas de referencias guardadas previamente. Para crear nuestra primera lista de referencias pinchamos sobre "Crear lista de referencias" que encontramos en la parte inferior de nuestro menú personal. 20

21 Aquí se nos mostrará un formulario que iremos cumplimentando con información de nuestra lista de referencias: Título corto y largo Descripción de la lista Visibilidad de la lista Visibilidad del nombre del creador de la lista Dentro de los campos que se nos muestra en el formulario de creación, el campo Título corto y Título largo, son campos obligatorios que necesariamente debemos introducir. Si no rellenamos estos campos se nos mostrará un mensaje de error en la parte superior de la pantalla. 21

22 Por defecto el sistema siempre nos proporciona la opción visibilidad privada; sin embargo, podremos modificarla y seleccionar que sea visible para los usuarios vinculados a nuestra institución, usuarios registrados o todos los usuarios. Una vez rellenados los datos, pulsamos sobre crear y automáticamente el sistema nos mostrará la lista de referencias que acabamos de crear, la cual no contiene ningún documento, el siguiente paso sería añadir documentos a nuestra lista. 22

23 "Mis Referencias" me permite crear hasta 5 "listas de referencias" distintas. De forma que si tengo ya creadas 5 listas antes de crear una nueva tendré que eliminar una de las que tengo ya guardadas. Añadir registros a "Mis Referencias" Para añadir registros a "Mis Referencias" tendré que realizar previamente una búsqueda, para seleccionar los documentos de mi interés desde la pantalla de visualización de resultados. Una vez seleccionados una serie de registros, accionando el recuadro que encontramos a la izquierda de cada documento, si pinchamos sobre "Añadir a referencias" tendremos la posibilidad de agregarlos a cualquiera de nuestras listas de referencias guardadas. 23

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25 Eliminar lista de referencias: En cualquier momento tendremos la posibilidad de agregar nuevos registros, eliminar los ya guardados y enviar nuestra lista de referencias a un amigo vía Twitter, Facebook o correo electrónico. 25

26 Editar lista de referencias: 26

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28 Vista preliminar de una lista de referencias: podremos comprobar como se visualizará nuestra lista cuando se muestre a un usuario que acceda a ella. 28

29 Información puntual de la disponibilidad de los documentos en la biblioteca de su Institución. Después de realizar una búsqueda de revistas y seleccionar la revista de su interés, Dialnet presenta una página con toda la información disponible de la revista: Los apartados marcados en color verde están disponibles para todos los usuarios, además los marcados en color azul para los usuarios registrados, y los marcados en color rojo para usuarios registrados pertenecientes a una institución vinculada a Dialnet. 29

30 Los usuarios de su biblioteca sabrán en todo momento si una determinada revista forma parte de los fondos de su biblioteca. Disponible en enlaza, si es posible, con el registro de esa revista en la página del catálogo de la biblioteca a la que pertenece el usuario registrado. Además de esta opción, exclusiva para usuarios registrados pertenecientes a una institución vinculada a Dialnet, se ofrece una amplia información de cada revista: ISSN. Periodicidad. Inicio de publicación. Página web de la revista. Normas de publicación. Índice de autores. Editores (podemos acceder a revistas del mismo editor y a su página web). Otras revistas similares (muestra las revistas que hay en Dialnet del mismo área de conocimiento). Enlaces. Lanza una búsqueda al catálogo REBIUN y muestra en qué bibliotecas universitarias se puede localizar la revista. Suscribir alerta. Información adicional de la revista y si está incluida en Latindex- Sumarios de la revista. Este apartado muestra todos los fondos incluidos en Dialnet de la misma. Están organizados por año y número y pulsando sobre ellos se muestran los contenidos de los mismos. Si la revista tiene secciones los artículos aparecen organizados por las diferentes secciones. Petición de artículo: Los usuarios cuyas bibliotecas hayan solicitado a Dialnet la activación de este servicio pueden pedir directamente el artículo a su biblioteca pulsando sobre el enlace. A este respecto son muchas las opciones que puede establecer cada Biblioteca. Veamos, a modo de ejemplo, cómo tramita las peticiones de artículo la Universidad de La Rioja: 30

31 Enlaces OpenURL Esta es otra de las funcionalidades posibles para la personalización de Dialnet, desde la página de artículos y libros, los usuarios tendrán acceso a servidores de enlaces basados en OpenURL como por ejemplo SFX 2. Cuando accedemos al registro de un artículo o libro que no se encuentre alojado en nuestro servidor, en la pantalla en la que visualizamos dicha referencia contaremos con un enlace que nos permita localizar el documento a través de un resolver OpenURL. 2 SFX: Servidor de enlaces más usado en el ámbito de las bibliotecas, que proporciona a los usuarios enlaces directos al texto completo, además de otros enlaces a recursos definidos por la biblioteca, incluidas en el catálogo (OPAC), el préstamo interbibliotecario, servicios web, repositorios locales y un amplio rango de otros servicios. 31

32 3.3 Descarga de los registros analíticos de artículos de las revistas que tiene una biblioteca. Las bibliotecas vinculadas a Dialnet pueden descargarse de manera periódica los registros analíticos de artículos de las revistas que tienen en su biblioteca por medio de un sistema sencillo y amigable, para integrarlos en el catálogo o en otras bases de datos propias. En resumen, podemos esquematizar los servicios que ofrece Dialnet según los distintos tipos de usuarios de la siguiente manera: Usuarios No registrados: Búsqueda de documentos (es la herramienta más generalista). Registrados: Alertas informativas sobre revistas. Usuarios de Instituciones con Opciones Avanzadas: Personalización de Dialnet (adaptación a la imagen corporativa). Información de los fondos disponibles en la Biblioteca de su Institución. Textos personalizados en las alertas recibidas. Búsquedas avanzadas. Selección de artículos a partir de las búsquedas. Posibilidad de guardar las búsquedas realizadas. Se pueden pedir artículos. 3 Creación de listas de referencias. Acceso a enlaces OpenURL. Además, las Bibliotecas vinculadas a Dialnet pueden descargarse los registros analíticos de artículos de las revistas que tienen en su Biblioteca, para integrarlos en su catálogo propio. 32