MANUAL DE ORGANIZACIÓN OFICINA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL ASESOR DE PRESIDENCIA B LIC. CARLOS HERNÁNDEZ BECERRA

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN OFICINA DEL PRESIDENTE MUNICIPAL ASESOR DE PRESIDENCIA B LIC. CARLOS HERNÁNDEZ BECERRA H. Ayuntamiento de Atlixco

2 Índice Introducción Directorio Marco Jurídico Misión, Visión y Valores 6 Objetivos Asesor del Presidente Municipal Estructura Organizacional Funciones y Procedimientos del Asesor Descripción del Puesto

3 Introducción El presente Manual de Organización del Despacho del Presidente Municipal, es de observancia general, funcionando como un instrumento de información y consulta para que cualquier ciudadano de manera práctica y sencilla se familiarice con la estructura orgánica de esta Dependencia, con sus funciones, objetivos, atribuciones, estructura, organización y responsabilidades de la Administración Pública Centralizada, así como de cada servidor público que debe cumplir con sus responsabilidades. Directorio Nombre Cargo Extensión Correo Carlos Hernández Becerra Asesor de Presidencia Marco Jurídico A lo largo de la Historia de nuestro país, han existido diversos cuerpos normativos que regulan la estructura y el funcionamiento del Estado, en sus diversas formas. Por tal motivo, una vez concluido un movimiento social, que buscaba el cumplimiento de la Justicia Social con el objeto de respetar los más puros derechos del hombre como la libertad, la igualdad, el derecho de la tenencia de la tierra, el respeto a las clases sociales, la exigencia de una mejor distribución de la riqueza, así como un mayor respeto ala autonomía municipal. En el año de 1917, surge la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, e influenciada desde 1857, desde entonces regulaba el Municipio Libre, de tal suerte, en la actualidad, el artículo 115 de la Carta Magna, establece las atribuciones de la célula principal del federalismo, el cual hace mención de la Forma de Gobierno, de su Personalidad Jurídica, es decir, las bases generales de la Administración Pública Municipal, como las funciones y los Servicios Públicos que deberán brindar a la ciudadanía. En el capítulo VIII de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla de las facultades y obligaciones de los presidentes municipales y de los regidores en el Artículo 91 dice que Son facultades y obligaciones de los Presidentes Municipales: LVI. Nombrar y remover libremente a los directores, jefes de departamento y servidores públicos del Ayuntamiento que no tengan la calidad de empleados de base.

4 Misión Servir a la ciudadanía con responsabilidad social, aplicando las políticas públicas, que en la actualidad exige nuestra sociedad, que inserten valor a la sociedad, mediante un proceso de análisis y aprobación, en virtud de ser la responsable de encabezar la autoridad municipal, por lo tanto, será quien tome las decisiones de acuerdo a la realidad social, mostrada por los indicadores y argumentos de cada una de las dependencias municipales. Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos del municipio de Atlixco, mediante un equipamiento urbano y de servicios públicos eficiente, brindado la oportunidad a las familias de encontrar espacios libres para esparcimiento y desarrollo, con seguridad e igualdades para todos. Fomentar la diversidad intercultural de los ciudadanos, el desarrollo integral económico, social y educativo, con el objeto de reflejar en cada una de las familias, instituciones y organizaciones que habitan la capital, un desempeño responsable de esta administración. Generar y aplicar programas enfocados al cuidado responsable del medio ambiente, así como de una cultura de la legalidad que influya en las próximas generaciones. Para seguir haciendo cosas buenas. Visión. Somos el área encargada de resolver, administrar y encauzar las posibles soluciones de las diversas situacion es internas o externas que involucren a la administración municipal, mediante el mejor uso de las tecnologías, con el objeto de establecer mecanismos y canales de comunicación y toma de decisiones más fluidos. Un amplia gama de valores y principios caracterizan nuestro funcionamiento laboral, por lo que el ciudadano o servidor público que se acerque a nosotros, se sentirá satisfecho por la atención brindada. Valores: -Calidad -Eficiencia -Honradez -Justicia social -Proactividad -Respeto -Responsabilidad -Sencillez -Sensibilidad -Transparencia

5 Objetivos del Asesor del Presidente Municipal Garantizar la prestación de los servicios de asesoría en fondos extraordinarios que socialmente competen a la administración municipal, así como resolver y atender los problemas de los diversos sectores de la comunidad, con inclusión social, ejecutando las herramientas democráticas para un mejor desempeño de la autoridad, fomentando políticas públicas con valores y principios firmes que brinden desarrollo y crecimiento a la sociedad. De tal suerte, la atención de los asuntos concernientes al Asesor de Fondos Extraordinarios del Presidente Municipal, contribuyen al mejor desempeño de quien es titular de la Administración, con el objeto de atender y resolver las diversas situaciones que conlleven a mejorar el funcionamiento de esta gestión municipal, para obtener, entre otros fines, el desarrollo humano y la equidad social; un eficiente incremento de los recursos públicos y civilidad democrática; gran calidad urbana y de servicios públicos; así como fomento al empleo y el incremento de la competitividad económica con el debido cuidado del medio ambiente. Es responsabilidad del Asesor de Fondos del Presidente coordinar el banco de proyectos, proponer las políticas públicas necesarias para la inclusion social y la obtención de los recursos, así como acompañar la formación de proyectos desde su inicio, desarrollo y correcta comprobación para impulsar el desarrollo de los Atlixquenses. Estructura Organizacional Secretaria Particular Presidente Municipal Auxiliares Asesor A Asesor B

6 Funciones y Procedimientos. Identificación del puesto 1.1 Nombre oficial del puesto: Asesor B. 1.2 Clave del puesto: Ubicación física del puesto: Plaza de Armas 1 Palacio Municipal, Col. Centro, Atlixco Puebla, Altos Tipo de contratación: confianza. 2. Descripción del puesto: 2.1 Propósito de puesto: Procuración de Fondos 2.2 Funciones generales: Analizar las convocatorias de recursos extraordinarios para difundirlas a los Directores, generar los proyectos y gestionar los recursos. 2.3 Funciones específicas: Control de la Matriz de Fondos por Dirección y por sector: Jovenes, Mujeres, Desarrollo Social, Ecónomico, Obras Públicas, Ecología, Turismo, Cultura, etc. Asesoría en la elaboración de las propuestas y proyectos de cada área, gestión ante dependencias e instancias correspondientes. Desarrollo y propuesta de políticas públicas para mejorar la gestión de recursos y el desarrollo de los Atlixquenses Actividades rutinarias: Brindar el correcto seguimiento a la Matriz de Fondos Municipal. Analizar las convocatorias anuales federales, estatales, internacionales y de Fundaciones Donatarias Clasificar los proyectos de inversión. Elaborar propuestas de inclusión social con universidades y ONG S para el desarrollo de las comunidades y la elaboración de propyectos y propuestas concretas Desarrollar manuales de capacitación de los Fondos disponibles para las comunidades y los diferentes sectores sociales. Proponer reuniones al Presidente Municipal con los actores de desarrollo: Secretarios Federales, Diputados, Senadores, Directores Públicos y Privados para el acompañamiento en la gestión de los recursos. Desarrollar el Portafolio de Inversión Social. Analizar las propuestas de inversión o los proyectos de las distintas direcciones para ver que cumplan con los lineamientos solicitados para su correcta gestión. Enviar los posibles candidatos de organizaciones sociales y universidades a los directores para el acompañamiento y desarrollo de las propuestas de inversión en las comunidades y juntas auxiliares y con sus debidas observaciones a través de tarjetas informativas. Brindar un correcto seguimiento a los proyectos ingresados en dependencias.

7 2.3.2 Actividades eventuales o esporádicas: Elaborar proyectos de desarrollo y difusión de las convocatorias en las comunidades. Analizar y darle continuidad a los proyectos especiales de la Administración, de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo Atender al público en general, que pudiera requerir de algún tipo de apoyo, gestión o asesoría. Así mismo, acudir a las audiencias públicas con el objeto de apoyar al Presidente Municipal en la atención al público y resolución de las diversas problemáticas que se presenten. Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Presidente Municipal. 3. Especificaciones del puesto 3.1 Perfil del puesto: Escolaridad: Nivel profesional Habilidades Profesionales y/o conocimientos complementarios: conocimiento del ámbito de fondos local, nacional, internacional de recursos públicos y privados Control de documento Habilidades Personales: Trabajo bajo presión Trabajo en equipo Liderazgo Toma de decisiones Eficiencia Amplio criterio socio-político Estricto cumplimiento de instrucciones Experiencia: En el área de fondos extraordinarios Formatos Los que marquen las reglas de operación de cada Programa o Convocatoria Público o Privada

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