La primera edición de la norma IATF

Transcripción

1 BOLETÍN TÉCNICO NO. 13 IATF La primera edición de la norma IATF 16949, en adelante denominada "IATF 16949" se convierte en la norma del sistema de gestión de calidad para el sector automotriz; fue desarrollada por el Grupo de Trabajo Internacional del sector Automotriz (IATF por sus siglas en inglés). Esta norma anula y sustituye a la norma ISO / TS 16949: Los certificados ISO/TS 16949:2009 ya no serán válidas después del 14 de septiembre del En este boletín hacemos un resumen de los puntos que se tienen que considerar para hacer la transición de la norma ISO/TS 16949:2009 a la IATF 16949, de conformidad con la Guía de Transición emitida por la IATF en su versión del 3 de octubre. Se pueden esperar aclaraciones adicionales a esta estrategia en futuras revisiones de este documento. REQUISITOS DE LOS TIEMPOS DE TRANSICIÓN: Después del 1 de octubre del 2017 no se podrán llevar a cabo auditorías, ya sean iniciales, de seguimiento, de recertificación o transferencia, contra la norma ISO/TS 16949:2009. Las Organizaciones certificadas contra la norma ISO/TS 16949:2009 deberán realizar la transición a la nueva IATF de acuerdo con su actual ciclo de auditorías ISO/TS 16949:2009, es decir, en los tiempos previamente establecidos para auditoría de recertificación, de

2 seguimiento, y de acuerdo con los siguientes requisitos de tiempo establecidos en las reglas de la IATF, sección ) Si la siguiente auditoría regular es una auditoría de seguimiento, la auditoría de transición deberá cumplir con los tiempos establecidos como sigue: Visitas cada 6 meses: -1 mes / +1 mes) Visitas cada 9 meses: -2 meses / +1 mes) ó Visitas cada 12 meses: -3 meses / +1 mes). En situaciones en las que estos tiempos no se cumplan, el organismo de certificación iniciará el proceso de descertificación, de acuerdo con las reglas de la IATF, sección 8.1 e). La auditoría deberá ser reprogramado como auditoría de transición, conforme al inciso 8.4 de dichas reglas de la IATF. 2) Si la siguiente auditoría regular es una auditoría de recertificación, la auditoría de transición deberá cumplir con los requisitos de tiempo establecidos para una recertificación, de acuerdo con las reglas de la IATF, sección 5.1.1: -3 meses / +0 días. Si no se lleva a cabo la auditoría de transición de acuerdo con los tiempos arriba indicados, la Organización deberá empezar su proceso como una certificación inicial, considerando la siguiente condición: No se requiere realizar una Fase 1, siempre y cuando la auditoría de certificación inicial contra la IATF se lleve a cabo dentro de los 18 meses posteriores a la última auditoría de la organización contra la norma ISO/TS 16949: En esta circunstancia, el organismo de certificación no requerirá solicitar un waiver a la Oficina de Supervisión de la IATF que le corresponde. Organizaciones certificadas contra la norma ISO/TS 16949: 2009 no pueden hacer la transición a la IATF en los siguientes casos: Durante una auditoría de transferencia hacia un nuevo organismo de certificación reconocido por la IATF durante una auditoría especial. REQUISITOS DE LA AUDITORÍA DE TRANSICIÓN: La auditoría de transición tendrá una duración equivalente en días a una auditoría de recertificación, de acuerdo con las reglas de la IATF, Tabla 5.2. Un (nuevo) subsecuente ciclo de auditoría se inicia a partir del último día de la auditoría de transición. La auditoría de transición será una auditoría completa del sistema,

3 equivalente a una auditoría de recertificación y deberá cumplir con todos los requisitos definidos en las Reglas de IATF, sección 6.8. El proceso de planificación de la auditoría deberá cumplir con todos los requisitos definidos en las Reglas de la IATF, sección 5.7 con los siguientes requisitos específicos: Se llevará a cabo una revisión documental (en escritorio) antes de la auditoría de transición. Esta actividad deberá incluir, como mínimo, una revisión de la documentación del sistema de gestión de calidad del cliente (manual de calidad y procedimientos) incluyendo las evidencias sobre la conformidad con los requisitos de la norma IATF Si la organización no proporciona la información requerida, el plan de auditoría deberá incluir un mínimo de 0,5 días adicionales de auditoría en sitio para colectar y revisar la información faltante, una (1) hora antes de la reunión de apertura. Todas las funciones de soporte en sitio o remotas se deberán incluir en el proceso de transición, de acuerdo con el ciclo de auditoría contra la norma ISO/TS 16949:2009 y se deberán considerar en la auditoría de transición. En circunstancias excepcionales, la función de soporte remota puede no haber completado su auditoría de transición a la IATF antes de la auditoría de transición del(os) sitio(s) de manufactura que soporta. En estas circunstancias, se puede tomar una decisión positiva sobre la certificación, para permitir que el sitio de producción sea certificado contra la norma IATF Para asegurar la transparencia sobre cuáles sitios de soporte han sido auditados y contra qué norma (IATF o ISO/TS 16949:2009) el informe de auditoría de transición del sitio de manufactura debe: - Listar todas las funciones de soporte remotas, - Listar la versión del estándar contra la cual el sitio de soporte fue auditado (ISO/TS 16949:2009 ó IATF 16949). - Listar la fecha de finalización de la(s) auditoría(s) a la(s) función(es) de soporte remota(s). Si la última auditoría de la función de soporte remota fue contra la norma ISO/TS 16949:2009, el informe deberá

4 incluir la fecha programada o prevista para la auditoría de transición a la IATF El informe de auditoría de esta localidad de soporte también deberá incluir una clara declaración sobre qué versión de la norma de la última auditoría interna del sistema se llevó a cabo (ISO/TS 16949:2009 ó IATF 16949). GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES EN LA AUDITORÍA DE TRANSICIÓN: En situaciones excepcionales, cuando la función de soporte remota no ha completado una auditoría de transición a la IATF antes de la auditoría de transición del respectivo sitio de manufactura, la organización deberá garantizar que un GAP análisis completo, incluyendo un plan de acción detallado para cumplir con los requisitos aplicables de la IATF 16949, está disponible durante la auditoría del sitio de producción. Si la organización no facilita el GAP análisis y un detallado plan de acción, la auditoría en el sitio de manufactura deberá ser considerada como fallida y el sitio estará obligado a llevar a cabo una auditoría inicial completa. Cuando el organismo de certificación identifique no conformidades en la auditoría de transición, el cliente y el organismo deberán cumplir con todos los siguientes requisitos relativos a: El proceso de gestión de no conformidades, de acuerdo a lo que se define en las Reglas de la IATF, sección El inicio del proceso de descertificación como se define en las Reglas de la IATF, apartados 8.1 c) y 8.2. Si se identifican no conformidades mayores en la auditoría de transición, se deberá tomar la decisión de la suspensión, de acuerdo con el inciso 8.3 de las reglas de la IATF.

5 EMISIÓN DEL CERTIFICADO IATF 16949: El organismo de certificación debe cumplir con todos los requisitos del proceso de decisión de certificación, tal como se define en las Reglas de la IATF, inciso 5.12, con los siguientes requisitos específicos / desviaciones aprobadas para las auditorías de transición: El organismo de certificación puede tomar una decisión de certificación positiva después de la fecha de vencimiento del certificado ISO/TS 16949:2009, siempre y cuando la decisión se tome en un plazo máximo de 120 días naturales contados a partir del último día de la auditoría de transición. NOTA: Esto podría resultar en un período en el cual el certificado ISO/TS 16949:2009 haya expirado y no exista un certificado válido antes de que se emita el nuevo certificado IATF Tras una decisión positiva, el organismo de certificación deberá emitir a la organización un certificado IATF Este certificado deberá incluir la fecha de emisión (fecha de la decisión positiva de certificación) y la fecha de vencimiento (fecha de emisión más un máximo de tres (3) años menos un (1) día). Este nuevo certificado deberá llevar un nuevo número de la IATF. NOTA: El certificado vigente ISO/TS (si aún está en estado de "emitido") será reemplazado automáticamente en la base de datos de la IATF. CERTIFICACIÓN INICIAL IATF 16949: Todas las organizaciones que busquen una certificación inicial pueden ser certificados contra la norma ISO/TS 16949:2009 hasta el 1 de octubre del 2017, sin embargo, este certificado ISO/TS 16949:2009 será válido sólo hasta el 14 de septiembre Después del 1 de octubre de 2017, la organización sólo podrá ser auditada y certificada contra la norma IATF Para determinar el número de días de auditoría para las organizaciones que buscan la certificación inicial de IATF 16949, pueden ser aplicadas reducciones de acuerdo a las siguientes situaciones de las organizaciones:

6 A. Organizaciones con un certificado ISO 9001 vigente: Los días de auditoría para una etapa 2 inicial, para una actualización a la IATF a partir de un certificado existente ISO 9001:2015 no se reducirán en más de un 30% de los días que se indican en la Tabla 5.2. de las Reglas de la IATF. El organismo para la certificación IATF deberá ser el mismo que emitió el certificado ISO 9001:2015 existente. En situaciones en las que un certificado ISO 9001:2015 se transfiera a otro organismo de certificación, esta nueva entidad deberá llevar a cabo por lo menos una (1) auditoría de seguimiento contra la norma ISO 9001:2015 antes de realizar la auditoría de actualización hacia la norma IATF No se podrá aplicar ninguna reducción si el alcance de la certificación se amplía en la auditoría de certificación inicial (se aplicará el 100% de los días requeridos para esta etapa 2). Si la organización tiene un certificado ISO 9001:2008 vigente, no se aplicará alguna reducción a los días que se establecen en las Tablas de las Reglas. B. Organizaciones con un certificado VDA 6.1 e ISO 9001 vigentes: Si una organización cuenta con una certificación VDA 6.1 e ISO9001:2015 vigentes y busca la actualización a un certificado IATF 16949, los días de auditoría para la etapa 2 no se reducirán en más del 50% de los que se indican en las tabla 5.2 de las Reglas de la IATF. Si una organización tiene un certificado VDA 6.1 e ISO 9001:2008, no se aplicará ninguna reducción y el 100% de la los días de la etapa 2 será aplicado. Si el alcance de la certificación se amplía en la auditoría de certificación inicial, no se aplicará ninguna reducción. C. Organizaciones con una Carta de Conformidad ISO/TS vigente: No se aplicará la reducción que se establece en la sección de las reglas de la IATF a una organización que tiene una carta de conformidad vigente contra la norma ISO/TS 16949:2009. Se calculará el tiempo de auditoría con el 100% de los días requeridos en las tablas de dichas reglas.

7 D. Organizaciones con un certificado ISO/TS retirado previamente debido a un incumplimiento en el tiempo de transición: Para una organización a la cual se le retiró su certificado ISO/TS 16949: 2009, los días de auditoría para la etapa 2 inicial NO serán equivalentes a días de auditoría de recertificación. Los días de auditoría serán los correspondientes a una certificación inicial. sin embargo: de certificación para la auditoría de certificación inicial es el mismo que el que retiró el certificado. Con respecto a los requerimientos de los plazos, por favor consulte el inciso REQUISITOS DE LOS TIEMPOS DE TRANSICIÓN de este documento. Si las condiciones anteriores no se cumplen, se necesitará llevar a cabo una auditoría etapa 1 en sitio. No se requerirá llevar a cabo una etapa 1, si el organismo Acerca de TÜV Rheinland México. Somos una organización dedicada a la certificación, inspección y verificación de instalaciones técnicas, seguridad de productos y sistemas de gestión que contribuyen al desarrollo de las empresas nacionales e internacionales. Contamos con más de 23 años de experiencia en México y más de 140 a nivel mundial. Ponemos en práctica enfoques innovadores para convertirlos en soluciones generadoras de valor.

8 MEDIOS DE CONTACTO Dirección de Sistemas de Gestión Luis Javier Cerecedo +52 (55) Certificación de Sistemas de Gestión Joaquín Cázares +52 (33) ext NUESTRAS OFICINAS Oficina Central German Centre Av. Santa Fe No. 170, Of Col. Lomas de Santa Fe, Álvaro Obregón, Cd. de México Tel.: +52 (55) Oficina Guadalajara Parque Industrial Intermex Periférico No Tlaquepaque, Jal. Tel.: +52 (33) Oficina Monterrey Torres IOS Campestre Av. Ricardo Margáin 575 Col. Santa Engracia, San Pedro Garza García, N.L. Tel.: +52 (81) Oficina Querétaro Torre Corporativo 2 Mezzanine Central Park Av. Armando Birlain Schaffler No Of. 11 Col. Centro Sur Querétaro. Qro. Tel.: +52 (44)