Cómo generar una factura directa

Transcripción

1 Cómo generar una factura directa 1. Oprima el botón Alta de la paleta de control. Se presentó un formato de factura que tiene el primer campo con el Tipo F seleccionado. 2. Oprima la tecla Tabulador para pasar al campo Fecha. El sistema registra automáticamente la fecha del día, sin embargo puede ser modificada. 3. Oprima la tecla Tabulador. Ahora la barra de inserción está en el campo Cliente. 4. Registre el código de un cliente, para este ejemplo será ABAFER. Oprima Tabulador. Si tiene duda del código del cliente, escriba una letra y oprima Tabulador, esto despliega la ventana de búsqueda de clientes. Al registrar el código se presenta automáticamente la razón social del cliente y el código del agente que lo atiende, mismo que se puede cambiar. También indica el porcentaje de comisión del agente y su nombre, registrados previamente en Datos Generales. Conserve la fecha que muestra el campo Vence, esta fecha es calculada en base a las condiciones de trabajo establecidas con el cliente en el módulo de cuentas por cobrar. Por ahora deje los mismos datos que aparecen en la ventana. 5. Pase al campo Código oprimiendo la tecla Tabulador. 6. Escriba TAL en el campo Código. Oprima Tabulador. 1 / 6

2 Apareció la ventana Encuentra Productos que presenta una relación de los taladros que hay en el catálogo de productos. Esta ventana de búsqueda contiene el código y la descripción de cada taladro, así como la cantidad de productos que hay en stock, por lo tanto, desde aquí podrá elegir uno de ellos para cargarlo a la factura. 7. Seleccione el renglón del TAL001 y oprima el botón OK. Automáticamente apareció en la factura el código completo del producto y su descripción y la barra de inserción pasó al campo Cantidad. 8. Registre 4 piezas y oprima Tabulador. Observe que apareció automáticamente el precio del producto. De acuerdo a la configuración de su base de datos, podría ser modificado el precio del producto y podría agregar descuentos). 9. Oprima la tecla Tabulador hasta generar la primera línea de la factura. Vea que apareció el importe del producto. Nuevamente la barra de inserción se colocó en el campo Código para introducir un nuevo producto y conformar el segundo renglón. 10. Registre el producto PIN001 con 15 piezas. Deje los datos que muestra el sistema en Precio, Descuento, Importe y Piezas, para que pasen al segundo renglón. El campo Piezas sólo se usa en ocasiones especiales, cuando se quiere especificar cómo se requiere un producto, por ejemplo, si se venden 1000 metros de cable y cada rollo tiene 250 metros, en piezas se escribe 4. 2 / 6

3 Es importante mencionar que para poder modificar un renglón de la factura que ya ha sido registrado y que se encuentra en el cuerpo de ésta, es necesario activar sus campos. Esto se logra haciendo clic en el renglón que se desea modificar. Ahora cambiará la cantidad de productos. 11. Haga clic en el segundo renglón de la factura. Observe que los datos del renglón pasaron a los rectángulos superiores en donde se pueden editar. 12. Oprima la tecla Tabulador para que se seleccione el campo Cantidad y se pueda modificar. Escriba 11 en el campo Cantidad. 13. Oprima la tecla Tabulador hasta que la línea pase al centro de la ventana. Observe que se calculó automáticamente el importe de la nueva cantidad de productos. 14. Haga click en OK. 3 / 6

4 Observe que se activó el campo descuentos en la parte inferior de la factura. Aquí se pueden registrar hasta tres descuentos en cascada generales. Por el momento no se harán descuentos. El gran total de la factura es calculado por el sistema automáticamente. 15. Nuevamente haga clic en el botón OK. Se presentó en su pantalla la leyenda Actualizando el inventario. Ahora la factura está registrada y se descontaron del inventario los productos involucrados. Aparece una ventana llamada Comentarios de Factura que tiene espacio para hacer hasta cinco comentarios. Abajo hay un rectángulo en el que aparece el importe de la factura, con letra. En esta misma ventana aparece el transporte asignado al cliente, el día y la hora en que se generó el documento (información requerida para la facturación electrónica), y otros campos que serán utilizados para control de embarques. Tambien podría registrar alguna referencia si lo necesita o el número de pedido del cliente, lo cual podría facilitar la búsqueda del documento. 16. Llene la ventana con el texto que se presenta en la siguiente ilustración: 4 / 6

5 17. Haga clic en el botón OK. Se presentó un cuadro de diálogo que pregunta si desea imprimir la factura que acaba de registrar. 18. Conteste que SI para que se imprima el documento en la impresora configurada. 19. Enseguida muestra un cuadro de diálogo con la leyenda: Continúo? (si quiere seguir registrando facturas). Conteste NO. 5 / 6

6 Powered by TCPDF ( Si hubiese elegido la opción SI aparecería nuevamente la ventana para registrar una factura. Como no fue así, se presenta en pantalla la factura que se acaba de registrar. El sistema asigna el número del documento, que es un consecutivo. ID del artículo: 289 Última actualización: 11 Jun, 2014 Revisión: 10 Manual PROSCAI DISTRIBUCIÓN -> Facturación -> Cómo generar una factura directa 6 / 6