PROCEDIMIENTO PARA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS

Transcripción

1 Código: AP-GA-PRO2 Página: OBJETIVO Realizar la ejecución l presupuesto ingresos y gastos. 2. ALCANCE Inicia con la recepción l Acuerdo Aprobación Ingresos y Gastos y la Resolución Distribución y termina con el envío l informe l comportamiento la Ejecución ingresos y gastos a la Rectoría. 3. DEFINICIONES PRESUPUESTO: Calculo anticipado los gastos para un periodo tiempo terminado. EJECUCION PRESUPUESTAL: Es un proceso análisis para terminar sobre una base continua en el tiempo los valores absolutos y relativos los gastos en un periodo terminado. REGISTRO PRESUPUESTAL: Contabilización presupuestal los compromisos adquiridos. ACUERDO MENSUAL DE GASTO: Documento que establece el monto máximo a comprometer o a ejecutar en dicho periodo. CDP: Certificado disponibilidad DAF: Dirección Administrativa y Financiera 4. CONDICIONES GENERALES En la Resolución Rectoral se distribuyen los rubros que no fueron distribuidos en el acuerdo presupuestal. Se expedirá un CDP por cada objeto l gasto. Los saldos no ejecutados se acumularán para el siguiente mes.

2 Código: AP-GA-PRO2 Página: 2 5 Todos los contratos llevarán un sello que contiene: Número CDP, número compromiso, número obligación, las fechas expedición cada uno los anteriores, códigos presupuestales, monto l compromiso y el recurso correspondiente. Las ejecuciones presupuestales ingresos y gastos se realizarán mensualmente. Las modificaciones realizadas al presupuesto, se sujetarán a lo establecido en el Estatuto Los informes ingresos Tesorería se recibirán mensualmente. 5. CONTENIDO/DESARROLLO Nº Actividad Responsable Documento Referencia 1 Recibe l el Acuerdo Aprobación Ingresos y Gastos y la Resolución Rectoral Distribución administrativo y financiero Acuerdo Aprobación Resolución Distribución y 2 Ingresa al sistema la Distribución 3 Recibe las penncias necesidad recursos Requisición bienes y 4 Recibe l el acuerdo mensual gastos y lo ingresa al sistema Acuerdo Mensual Gastos

3 Código: AP-GA-PRO2 Página: Recibe l formato solicitud CDP solicitud disponibilidad presupuestal Consulta el estado ejecución l acuerdo mensual gastos y asigna o no número certificado disponibilidad presupuestal (CDP). Envía al el Solicitud CDP con número certificado asignado. Recibe las secretarias la Dirección Administrativa y Financiera y Talento Humano, los contratos para generar los compromisos solicitud CDP con número certificado asignado 9 Realiza el registro presupuestal los compromisos en el sistema y vuelve los contratos a sus respectivas penncias para que continúe el trámite legalización. 10 Recibe la secretaria la DAF, los contratos bidamente legalizados, y realiza el registro la obligación 11 Envía los contratos a contabilidad

4 Código: AP-GA-PRO2 Página: Recibe contabilidad los comprobantes egreso y registra la ejecución los pagos Comprobantes egreso 13 Recibe Tesorería el informe ingresos Ingresos 14 Elabora las ejecuciones ingresos y gastos Ingresos y Gastos Realiza seguimiento al solicitud disponibilidad presupuestal y presenta informe al la DAF Recibe l formatos Ejecución Ingresos y Ejecución Gastos, los revisa y analiza y financiero Informe Ingresos y Gastos 17 Elabora informe l comportamiento la Ejecución ingresos y gastos y lo envía a la Rectoría y financiero Informe 6. DOCUMENTO REFERENCIA Acuerdo aprobación presupuestal ingresos y gastos Resolución rectoral distribución presupuestal Acuerdo mensual gastos Comprobantes egresos Informe ingresos

5 Código: AP-GA-PRO2 Página: CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 8. ANEXOS requisición bienes y contratos acuerdo mensual gastos s solicitus CDP ingresos y gastos Versión:01 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma Nombre Huilr Eladio Landázuri Obregón Javier Celis Maria Carmela Quiñones Góngora Cargo y Financiero Equipo Operativo Rectora Fecha aprobación