MANUAL DE COMERCIALIZACIÓN

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1 MANUAL DE COMERCIALIZACIÓN

2 /01 Presentación /02 Información general /03 Programa Científico Preliminar /04 Inscripciones / Índice /05 Alojamiento /06 Sede del Congreso Palacio de Congresos /07 Exposición Comercial Normas de contratación y plano de ubicación de stands /08 Patrocinio Ítems patrocinables /09 Boletín contratación Stand/Patrocinio

3 /01 Presentación

4 /01 Presentación Castellón será la sede del 20 Congreso Nacional Farmacéutico que se celebrará del 19 al 21 de octubre de Esta nueva edición de la cita bienal de la profesión farmacéutica será el marco de presentación de la práctica asistencial del farmacéutico del siglo XXI. Un farmacéutico que, en colaboración con el paciente y otros profesionales sanitarios, trabaja para mejorar el resultado del uso seguro y efectivo de los medicamentos y la salud pública. Un encuentro que recogerá el testigo de la Declaración de Córdoba para ser el Congreso en el que se presenten experiencias concretas. Una cita en la que se dará respuesta a las necesidades, planteamientos e inquietudes de los más de farmacéuticos colegiados que hay en España y que desarrollan su actividad en múltiples áreas. Farmacéuticos investigadores, docentes, farmacéuticos que trabajan en Farmacia de Hospital, en Farmacia Comunitaria, en el área de la Salud Pública, en el ámbito de la industria o de la distribución farmacéutica, etc. Farmacéuticos todos ellos llamados a participar en el 20 Congreso Nacional para avanzar y seguir construyendo Farmacia. Farmacia, medicamento y paciente serán los protagonistas de este Congreso, en el que se tratarán temas como los servicios profesionales farmacéuticos, la asistencia farmacéutica sociosanitaria y domiciliaria, las estrategias de cronicidad y salud pública, la esalud y el impacto del cambio tecnológico en la Sanidad, el desarrollo profesional continuo, la práctica colaborativa, las vacunas, la sostenibilidad así como una visión internacional de la Farmacia. Desde el comité organizador y científico del Congreso se está trabajando en la configuración de un encuentro del máximo interés para toda la profesión. Sin duda, el contenido del Congreso unido al atractivo turístico de la ciudad de Castellón constituirán un binomio de éxito para esta nueva edición del Congreso Nacional Farmacéutico. Presidentes del Comité Organizador Jesús Aguilar Santamaría Sergio Marco Peiró 6 \ / 7

5 /Histórico /02 Información General Asistentes XIX CNF: 1100 DÓNDE y CUÁNDO: WEB: Palacio de Congresos de Castellón Octubre Número de comunicaciones: 213 ORGANIZA: Número de entidades colaboradoras: 24 Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos Tel contacto: Correo electrónico: congral@redfarma.org Web: COLABORA: Número de ponentes: 64 Colegio Oficial de Farmacéuticos de Castellón Tel contacto: Correo electrónico: cofcastellon@redfarma.org Web: SECRETARÍA TÉCNICA: Global Business Travel Spain, S.L. Tel contacto: contacto: congresofarmacia2016@gbtspain.com 8 \ / 9

6 /03 Programa Científico Preliminar MIÉRCOLES, 19 DE OCTUBRE 2016 Auditorio Sala de Cámara Sala C Sala de Prensa 15:00h. ENTREGA DE DOCUMENTACIONES 16:00h. Sesión Técnica 1 Sesión Técnica 2 Sesión Técnica 3 16:30h. 17:00h. 17:45h. 19:15h. 20:00h. 20:30h. Sesión Técnica 4 Sesión Técnica 5 Sesión Técnica 6 Nuestra Innovación es tu Salud Innovación Europea e internacional en Farmacia Asistencial Medicamentos de uso Animal y Antibióticos La Farmacia en el Mundo Acto de Inauguración Sesiones Comunicaciones Orales 10 \ / 11

7 JUEVES, 20 DE OCTUBRE 2016 VIERNES, 21 DE OCTUBRE 2016 Auditorio Sala de Cámara Sala C Sala de Prensa Auditorio Sala de Cámara Sala C Sala de Prensa 09:00h. Sesión Técnica 7 Sesión Técnica 8 Sesión Técnica 9 09:00h. Sesión Foro AF - FC Sesión Técnica 13 Sesión Técnica 14 09:30h. 10:00h. 11:00h. 12:00h. Sesión Técnica 10 Sesión Técnica 11 Sesión Técnica 12 Atención Sociosanitaria y Domiciliaria Accesibilidad a los Medicamentos Innovadores y de Diagnóstico Hospitalario Pausa Café. Visita Exposición Comercial Sesiones Comunicaciones Orales 09:30h. 10:00h. 10:30h. 11:15h. Entrega de Premios Foro AF - FC Intervención Integral de la Diabetes Desde la Farmacia Comunitaria Nuevos Proyectos Asistenciales en Farmacia Comunitaria Sesión Técnica 15 Sesión Técnica 16 12:30h. Sostenibilidad de la Prestación Farmacéutica 12:00h. Farmacia Comunitaria y Salud Pública 14:00h. 16:00h. 16:45h. 18:30h. El impacto de los avances tecnológicos en el mundo de la salud Hacia la Transformación Sanitaria Digital Comida de Trabajo Verificación de los Medicamentos en España y su Aplicación a la Farmacia Comunitaria Los Farmacéuticos Actúan Contra los Medicamentos Falsificados y Comercio ilegal Mesa Redonda Estudiantes Farmacia: Una profesión con Mucho Futuro: Salidas Profesionales de la Farmacia 12:30h. 14:00h. Nuevos Retos para la Farmacia Comunitaria del Siglo XXI Acto de Clausura. Entrega de Premios Pausa Café. Visita Exposición Comercial 21:00h. Cena del Congreso 12 \ / 13

8 /04 Inscripciones TIPO DE INSCRIPCIÓN CUOTA hasta 31/07/2016 CUOTA hasta 10/10/2016 CUOTA En Sede Colegiado No Colegiado La cuota de inscripción para congresistas incluye: Acceso a todas las sesiones científicas, documentación oficial, certificado de asistencia, cafés, almuerzos de trabajo y cena de clausura del Congreso. La fecha límite para la recepción de inscripciones individuales será el 10 de octubre A partir de entonces, se gestionarán desde el Mostrador de NUEVOS INSCRI- TOS de la Secretaría Técnica del Congreso durante la celebración del mismo. PAQUETES DE INSCRIPCIONES: Se ha definido un paquete de inscripciones con unas condiciones ventajosas. Beneficiese contratando su paquete de inscripciones antes del 31/07/2016. PAQUETE DE INSCRIPCIONES CUOTA hasta 31/07/ INSCRIPCIONES Fecha límite para enviar los nombres de asistentes: 19/09/2016. Contraprestación: Inclusión del logotipo de la empresa, en el apartado de entidades colaboradoras de la página web. 14 \ / 15

9 /05 Alojamiento Se ha reservado un número de habitaciones para los asistentes al Congreso con una tarifa especial. Si desea realizar alguna reserva, puede dirigir su petición a la secretaría del Congreso. HOTEL DIRECCIÓN HABITACIÓN DOBLE HABITACIÓN INDIVIDUAL HOTEL DIRECCIÓN HABITACIÓN DOBLE HABITACIÓN INDIVIDUAL ZONA PLAYA (10 min. en bus) HOTEL NH TURCOSA *** HOTEL GOLF PLAYA **** Calle Treballadores de la Mar, Castelló de la Plana nh-castellon-turcosa Av. del Golf, 2, Castelló de la Plana Precio por habitación y noche. Régimen de alojamiento y desayuno. 10% de IVA incluido. ZONA CENTRO CASTELLÓN DE LA PLANA (10 min. en bus / 25 min. caminando) HOTEL TRYP CASTELLON CENTER **** HOTEL NH MINDORO **** HOTEL LUZ **** HOTEL EUROHOTEL CASTELLON **** Ronda del Millars, 86, Castelló de la Plana Carrer de Moyano, 4, Castelló de la Plana nh-castellon-mindoro Calle Pintor Oliet, 3, Castelló de la Plana Carrer del Pintor Oliet, 9, Castelló de la Plana espana/castellon/castellon/hotel-eurohotel-castellon.html HOTEL JAIME I *** Ronda del Millars, Castelló de la Plana Precio por habitación y noche. Régimen de alojamiento y desayuno. 10% de IVA incluido. 16 \ / 17

10 20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO Tryp Castellón Center Hotel Jaime I Hotel NH Castellón Mindoro Hotel Luz Castellón Eurohotel Castellón Auditorio y Palacio de Congresos de Castellón Hotel NH Castellón Turcosa Hotel del Golf Playa 18 \ / 19

11 /06 Sede del Congreso PALACIO DE CONGRESOS de CASTELLÓN Av. Lidón Castellón Zona de Exposición Comercial 20 \ / 21

12 /07 Exposición Comercial

13 /07 Exposición Comercial Normas de contratación Plano de Exposición Comercial Paralelamente al Congreso se desarrollará una exposición comercial, en la cual las empresas y firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para presentar sus proyectos afines a la temática del Congreso Fechas de exposición: 18 Octubre de 2016 (Montaje) 19, 20 y 21 Octubre de Octubre de 2016 (Desmontaje por la tarde) 8 Lugar: Palacio de Congresos de Castellón Contratación de espacio para montaje de Stand de diseño o modular: Para la contratación de Stand y/o Patrocinio se deberá remitir el Boletín contratación Stand/Patrocinio adjunto, debidamente cumplimentado, a la Secretaría Técnica del Congreso (congresofarmacia2016@gbtspain.com). Espacio reservado para la organización 24 \ / 25

14 TIPO STAND PVP ESPACIO 3X2M (6m 2 ) El precio del espacio incluye: 21 % IVA NO incluido - Stand modular de 6m 2 (3m de largo x 2m ancho x 2.5m alto), frontis con el nombre de la empresa (no incluye impresión de logo), moqueta ferial, acometida eléctrica y focos. - Inclusión en el programa final del nombre o logo de la empresa expositora, dentro del apartado dedicado a la Exposición Comercial. - Inclusión del nombre de la empresa expositora dentro de la web del Congreso en la zona dedicada a la Exposición comercial. - 2 inscripciones para contratante - 1 documentación científica CONTRATACIÓN DE STAND Asignación del espacio: Por riguroso orden de contratación. La empresa expositora deberá remitir a la Secretaría Técnica, previo al inicio del Congreso, un ejemplar del material a exhibir. Si no llegaran a ocuparse los Stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente. La organización, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios. Anulaciones: Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado. En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a los organizadores. El precio NO incluye: Elementos decorativos o accesorios tales como mobiliario, ADSL, teléfono, etc. Para contratar cualquiera de estos elementos deberán contactar con la Secretaría Técnica: congresofarmacia2016@gbtspain.com Se pueden contratar cuantos stands deseen teniendo en cuenta la medida mínima de 3.00 x 2.00 m (6m 2 ) Condiciones Generales de cancelación: Los depósitos efectuados en concepto de reserva de stand NO SON REEMBOLSABLES. Si a fecha 1/Julio/2016 no se hubiera realizado el pago total del espacio contratado, la Organización, previo aviso, se reserva el derecho a reasignar el espacio. Tanto los cambios como las cancelaciones, deberán notificarse por escrito a la Secretaría Técnica a través del congresofarmacia2016@gbtspain.com. 26 \ / 27

15 /08 Patrocinio

16 COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN BOLSA CONGRESISTA costes de producción ACREDITACIONES Inclusión logo en parte visible de la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, junto con el del Congreso. Presencia en el programa definitivo del Congeso. 3 inscripciones gratuitas para Inclusión del logo del patrocinador en parte visible de la acreditación. Presencia en el programa definitivo del Congreso. 2 inscripciones gratuitas para MESA PLENARIA Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de proyección de sala. Presencia en el apartado correspondiente del programa definitivo del Congreso. Alquiler sala + audiovisuales básicos. 3 inscripciones gratuitas para Accesorios y difusión en relación al Congresista CINTAS (LANYARDS) costes de producción BLOCS Y BOLIGRAFOS Serigrafiado del logo en la cinta de los asistentes o bien aportarlos de su stock. Presencia en el programa dfinitivo del Congreso. 2 inscripciones gratuitas para Serigrafiado del logo en las carpetas y bolígrafos a entregar a cada asistente o bien aportarlos de su stock. Presencia en el programa definitivo del Congreso. 2 inscripciones gratuitas para Área Científica SESIONES TÉCNICAS Proyección del logo del patrocinador en las pantallas de proyección de sala. Posibilidad de colocar publicidad durante la celebración de la mesa en un espacio de la sala. Alquiler sala + audiovisuales básicos. 2 inscripciones gratuitas para PEN-DRIVE PONENCIAS INCLUSIÓN PUBLICIDAD (por folleto) Serigrafiado del logo del patrocinador. Presencia en el programa definitivo del Congreso. 2 inscripciones gratuitas para Inclusión publicidad dentro de las carteras de congresistas. Presencia en el programa definitivo del Congreso. 1 inscripcion gratuita para uso exclusivo de la empresa SIMPOSIO SATÉLITE Publicación del logo del patrocinador en el apartado del programa correspondiente. Alquiler sala + audiovisuales básicos. 2 inscripciones gratuitas para 21% de IVA no incluido 21% de IVA no incluido 30 \ / 31

17 COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN APP CONGRESO Inclusión del logo del patrocinador en la aplicación del congreso Presencia en el programa definitivo del Congreso. 2 Inscripciones gratuitas para CÓCTEL DE BIENVENIDA Presencia en el programa definitivo del Congreso. Inclusión de logo del patrocinador en los tickets del cóctel. 5 inscripciones gratuitas para Imagen y Difusión BUSINESS CENTER / ZONA DE DESCANSO PANTALLA PÓSTERS / ZONA PÓSTERS Incluye imagen en Cartel y logo en el fondo de pantallas de ordenadores. Presencia en el programa definitivo del Congreso. 4 inscripciones gratuitas para Logotipo de la empresa en el salvapantallas de los ordenadores y en los tótems. Presencia en el programa definitivo del Congreso. Totems para la visualización de los póster. 3 inscripciones gratuitas para 21% de IVA no incluido Restauración COFFEE BREAK (por día) ALMUERZO SATÉLITE (por día) CENA DE CLAUSURA Consultar Presencia en el programa definitivo del Congreso. Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el coffee break. 2 inscripciones gratuitas para Presencia en el programa definitivo del Congreso. Inclusión del logo en la decoración de la sala. Alquiler sala + audiovisuales básicos. 8 inscripciones gratuitas para Presencia en el programa definitivo del Congreso. Inclusión de logo del patrocinador en las minutas del menú. Iinscripciones gratuitas para (consultar) 21% de IVA no incluido 32 \ / 33

18 /09 Boletín contratación Stand / Patrocinio Por favor enviar debidamente cumplimentado a la Secretaría Técnica del Congreso: congresofarmacia2016@gbtspain.com IMPORTE TOTAL COLABORACIÓN El importe de nuestra colaboración asciende a EUR (21% IVA no incluido) FORMA DE PAGO 100% del total en el momento de confirmación del espacio para su bloqueo Nombre Empresa CIF Dirección Fiscal (incluir CP y Localidad) Teléfono Correo Electrónico Persona de contacto INFORMACIÓN GENERAL Tarjeta de crédito Transferencia bancaria Numeración: Titular: Fecha de caducidad: Realizar transferencia a: GLOBAL BUSINESS TRAVEL SPAIN, S.L. BBVA: SWIFT: BBVAESMM IBAN: ES Enviar a la secretaría técnica copia de la transferencia indicando número de stand y/o título de la colaboración así como nombre de la empresa contratante. PATROCINIO Ítem seleccionado: STANDS Solicito la reserva de Stand(s), situados en la Zona de Exposición Comercial. 1ªOpción Stand(s) N.º 2ªOpción Stand(s) N.º MODELO A ELEGIR (Obligatorio) Espacio diáfano de los metros contratados (Stand diseño libre / Paraguas) Deseamos la construcción del Stand modular. POLITICA DE CANCELACIONES Cualquier cancelación solicitada hasta el día 1 de Mayo supondrá una penalización del 30% del importe abonado. Cualquier cancelación posterior al día 1 de Mayo, supondrá una penalización del 100% del importe abonado. La empresa deberá enviar a la Secretaría Técnica los detalles de planta y medidas de su montaje, antes del 15 Septiembre. *La Organización se reserva el derecho de modificar y reasignar la ubicación del stand de acuerdo a criterios meramente organizativos. POLITICA DE PAGO Y CANCELACIÓN Hemos leído y conocemos la política de pago y cancelación. 34 \ / 35

19 SECRETARÍA TÉCNICA T Global Business Travel Spain C/Albasanz Madrid CIF B \

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