XVIII. Reunión Nacional COLOPROCTOLOGÍA. de la Fundación Asociación Española de. Dossier de Patrocinio y Exposición Comercial
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- Teresa Henríquez Maldonado
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1 XVIII Reunión Nacional de la Fundación Asociación Española de COLOPROCTOLOGÍA Sección de Coloproctología de la AEC Dossier de Patrocinio y Exposición Comercial 14, 15 y 16 de mayo 2014 Hotel Meliá Castilla
2 Índice 03 Presentación 04 Comités 06 Planos 07 Listado de colaboraciones 09 Boletín de contratación 2 XVIII Reunión Nacional de la Fundación Asociación Española de Coloproctología
3 Presentación Queridos amigos: La Junta Directiva de la Asociación Española de Coloproctología nos encomienda la organización de la XVIII Reunión Nacional en Madrid durante los días14, 15 y 16 de Mayo de 2014, lo cual constituye para nosotros un gratísimo honor al mismo tiempo que un reto incuestionable. Honor porque, tras muchos años de haber vivido plenamente integrados en nuestra Asociación, con no poca dedicación a intentar conseguir la plenitud de su desarrollo, nos la encontramos firmemente consolidada, conformada, realizada Y reto porque, en paralelo con lo anterior, hemos pasado de aquel puñado de amigos entusiastas que se reunían en Mojácar, Sagunto, Vigo con toda la ilusión por transmitirnos nuestros conocimientos y nuestra pasión por la Coloproctología, a celebrar una Reunión multitudinaria, profunda, intensa en la que se analizan con rigor los últimos avances, las más actuales tendencias, los más recientes conocimientos, transmitidos por un amplísimo elenco de colegas nacionales y extranjeros. La cantidad, calidad y pluralidad de las Comunicaciones que se presentan contribuyen a completar su indiscutible atractivo. Pues bien, no solo mejorar, sino intentar igualar el NIVEL GLOBAL de las últimas ediciones, se nos antoja una misión prácticamente imposible. Pero no dudéis que, con la inestimable ayuda de la Junta Directiva de la AECP y con las sugerencias que rogamos de todos vosotros, lo vamos a perseguir con todo nuestro ahínco e ilusión. De la riqueza cultural y el enorme atractivo de la primavera madrileña no es necesario hacer ningún tipo de mención. Os esperamos. Un fuerte abrazo. Dr. Javier Cerdán Miguel Presidente del Comité Organizador Dr. Damián García Olmo Dr. Emilio del Valle Hernández 3 14, 15 y 16 de mayo de 2014, Madrid
4 Información Sede Hotel Meliá Castilla 4* Calle del Capitán Haya, Madrid Fechas de la exposición 14 de mayo a partir de las 15:00 h 15 y 16 de mayo de 09:00 h a 19:00 h Montaje de la exposición 13 de mayo a partir de las 16:00 h Desmontaje de la exposición 16 de mayo a partir de las 19:00 h Reserva y contratación de espacios La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto de formato standard, como de diseño. Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial. La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la Secretaría Técnica. Precio del stand Espacio para stand de 3x2m = 6m 2 1 stands: % IVA 2 stands: % IVA 3 stands: % IVA El precio incluye: Espacio para el stand con conexión eléctrica (montaje stand modular no incluido) Pases de expositor (5) Inclusión en el Programa Final del logotipo de la empresa expositora, dentro del apartado dedicado a Exposición comercial. Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad extra, mobiliario, etc., se facturarán por separado a las empresas, caso que lo soliciten. 4 XVIII Reunión Nacional de la Fundación Asociación Española de Coloproctología
5 Cancelaciones Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada. Por el expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Reembolsos por cancelaciones: Antes del 15 de enero de % del importe total Después del 15 de enero de no habrá devolución Forma de pago Para la confirmación del espacio, se deberá abonar el 50% del importe total del stand, en el momento de la contratación. El 50 % restante se hará efectivo antes del 15 de febrero de En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada. Normativa de contratación de espacios Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada. En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del 50% del importe total. El 50 % restante se hará efectivo antes del 15 de febrero de Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados. 5 14, 15 y 16 de mayo de 2014, Madrid
6 Planos AUDITORIO CASTILLA D O B L Ó N E S C U D O COMENDADOR Ascensores PATIO 1 PATIO 2 PATIO 3 R e c e p c i ó n B a r SEGOVIA TOLEDO HIDALGO Entrada Hotel Stand libre Stand vendido Entrada sala Exposición Comercial XVIII Reunión Nacional de la Fundación Asociación Española de Coloproctología
7 stands Stand 1: Stand 6: Stand 7 y 8: Johnson Stand 13: Stand 16 y 18: Stand 17 y 19: 7 14, 15 y 16 de mayo de 2014, Madrid
8 LISTADO DE COLABORACIONES Colaboraciones 1. Symposium Satélite: %IVA Con la previa autorización del Comité Científico del Evento, se puede organizar una sesión científica en una de las salas oficiales del congreso. 2. Bolsa Congresista: %IVA 3. Bloc de notas: %IVA 4. Cinta de acreditación: %IVA 5. Señalización: XVIII Reunión Nacional Fundación Asociación Española de COLOPROTOLOGÍA Sección de Coloproctología de la AEC 6. Página web: %IVA 7. Publicidad en el 1er anuncio del programa : Del 7 al 9 de Mayo 2014 Hotel Melia Castilla XVIII Reunión Nacional Fundación Asociación Española de COLOPROTOLOGÍA Sección de Coloproctología de la AEC %IVA 8. Publicidad en el 2º anuncio del programa : Del 7 al 9 de Mayo 2014 Hotel Melia Castilla %IVA El precio incluye - Espacio para stand 3x2m. - Inserción del título y ponentes en el programa oficial del congreso. - Inserción del anuncio del Symposium en la bolsa de congresista. - Alquiler de la sala. - Audiovisuales y azafatas. - Inclusión del logo del sponsor en la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, a entregar a todos los participantes del congreso. - Inclusión del logo del sponsor en el bloc de notas seleccionado por el Comité Organizador, a entregar a todos los participantes del congreso. - Inclusión del logo del sponsor en la cinta. - Inclusión del logo del sponsor en toda la señalización interna de la sede relacionada con el congreso. - Inclusión del logo del sponsor en la página web oficial del congreso a través de la cuál se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de abstracts. - Publicidad en exclusiva en la contraportada del 1er anuncio del congreso que se enviará a todos los miembros de la AEC y a los servicios de cirugía y de aparato digestivo de los hospitales españoles más importantes. - Publicidad en exclusiva en la contraportada del 2do anuncio del congreso que se enviará a todos los miembros de la AEC y a los servicios de cirugía y de aparato digestivo de los hospitales españoles más importantes. 8 XVIII Reunión Nacional de la Fundación Asociación Española de Coloproctología
9 Sección de Coloproctología de la AEC 9. Programa de Bolsillo: %IVA - Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa de bolsillo del congreso que será entregado a todos los asistentes en la sede del congreso. XVIII Reunión Nacional Fundación Asociación Española de COLOPROTOLOGÍA Del 7 al 9 de Mayo 2014 Hotel Melia Castilla 10. Publicidad en el programa definitivo + Libro de Abstracts: %IVA - Publicidad en exclusiva en la contraportada del Programa definitivo + Libro de resúmenes del congreso que se entregará junto con la documentación del congreso a todos los participantes. 11. Sponsorización pausas café: %IVA 12. Sponsorización Cena de Clausura: %IVA - Inclusión del logo del sponsor en las mesas dónde se servirán los cafés. (Durante un día y un servicio mañana / tarde) - Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para la cena de clausura, que se entregarán a los participantes. 13. Sponsorización Almuerzo de trabajo: %IVA - Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para los almuerzos, que se entregarán a los participantes. 14. Cocktail de Bienvenida: %IVA - Inclusión del logo del sponsor en los tiquets para el cocktail de Bienvenida, que se entregarán a los participantes. 15. Internet point: %IVA - Inclusión del logo del sponsor en la zona dónde se instalarán los ordenadores que serán de uso gratuito para los participantes. 18. Nuestra propia sugerencia , 15 y 16 de mayo de 2014, Madrid
10 boletín de contratación Por favor, rellene este boletín y envíelo a : BARCELÓ CONGRESOS Plaza Europa, 17-19, 1ª Planta L Hospitalet de Llobregat (Barcelona) T rnaec2014@barcelocongresos.com Empresa: Dirección : Ciudad: Teléfono: Persona contacto: NIF C.P.: País: Fax: Sr. / Sra. A. RESERVA DE STAND Nº Stand: Importe sin IVA: Importe total IVA 21%: B. RESERVA DE COLABOLACIONES Nº Referencia colaboración: Importe sin IVA: Importe total IVA 21%: Total a pagar colaboraciones = C. FORMA DE PAGO Barceló Turismo y Congresos, S.L. Dirección: Pl.Olivar, n6, CP Palma de Mallorca swift: BBVAESMMXXX c/c: IBAN: ES Rogamos: - Indiquen en concepto el nombre de la empresa y la referencia Coloproctología Envíen por fax el comprobante de la transferencia junto con el boletín de reserva de stand MasterCard/EuroCard Visa American Express Diners Número de la tarjeta: Fecha de caducidad: Nombre del TITULAr: Autorizo a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición comercial. Nombre: Fecha: Firma: 10 D. CANCELACIONES Por parte de los organizadores: Debido a circunstancias imprevistas los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada. Por el expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Reembolsos por cancelaciones: Antes del 15 de enero de % del importe total. Después del 15 de enero de no habrá devolución. XVIII Reunión Nacional de la Fundación Asociación Española de Coloproctología
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12 Secretaría Técnica: BARCELÓ CONGRESOS Plaza Europa, 17-19, 1ª Planta L Hospitalet de Llobregat (Barcelona) T rnaec2014@barcelocongresos.com
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