Mini-guía: Gestión Backup

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1 Mini-guía: Gestión Backup

2 Gestión copia de seguridad 1.- INTRODUCCIÓN El valor de los documentos almacenados en una organización superan con creces el coste en el que podamos valorar todos los sistemas, hardware, software y servicios, es infinitamente superior. Con AVANBOX, podemos salvaguardar la información, no sólo en el uso y en la gestión del día a día, sino que debemos contar con un sistema automatizado que permita realizar copias de respaldo que ante un problema técnico importante en los sistemas, permita la restauración de los documentos en breves minutos. Por ello, mediante el uso de esta herramienta, podemos asegurar que tenemos copias de todos los documentos, situación imposible ante una documentación en papel DEFINICIONES: DOCUMENTO. Cualquier archivo que pueda gestionarse a través de AVANBOX. Es la unidad mínima, tales como un Documento de Word, o un video o una imagen y que tiene en entidad propia en un sistema de archivos. EXPEDIENTE: Conjunto de documentos que mantienen una relación, ya sea por pertenecer a una misma operación, comercial, contractual, etc. El EXPEDIENTE agrupa mediante una serie de ETIQUETAS a todos estos documentos. USUARIO: Cada uno de las personas pertenecientes a la organización y que contarán con un acceso a la herramienta. Contarán con un identificador denominado usuario y una contraseña de acceso. Este usuario se gestiona desde un punto central de modo global en cada una de las instalaciones AVANBOX. CARPETA AVANBOX: Representación gráfica de un conjunto de documentos o archivos visualizados de un modo agrupado. Página 2 de 9

3 2.- COPIA DE SEGURIDAD MANUAL. Para lanzar el proceso de copia de modo manual, simplemente hay que ejecutar el programa AVANBACKUP que se encuentra en el mismo directorio que se ha instalado AVANBOX. Al ejecutarlo nos encontraremos con el panel de copias como el de la imagen siguiente: Como vemos, nos indica que no hemos realizado copia. Para realizar la copia tan solo tendremos que clicar sobre la flecha verde, de este modo se realizará un backup de toda la gestión en el directorio almacenado según los Política de copias de seguridad en los AJUSTES GENERALES. 3.- COPIA DE SEGURIDAD AUTOMÁTICA. AVANBACKUP puede realizar copias de seguridad de modo desasistido, ya que podemos definir horas con una cadencia semanal donde poder definir cuándo deseamos que se realicen dichas copias. Para definir las copias de seguridad a realizar se hará desde el bloque de AJUSTES -> Generales donde encontramos el parámetro Política de copias de seguridad. Página 3 de 9

4 Si pinchamos sobre el icono de acceso a la Política de copias de seguridad, y vemos la pantalla siguiente: En ella podemos ver los parámetros a definir. Horario: Contamos con 7 marcas donde almacenaremos la hora para cada día, en el que deseamos que se haga las copias. En nuestro ejemplo, mantenemos una copia de seguridad a diario a las 19:00, salvo el Viernes que se realiza a las 15:00. copia. Directorio de copias: En este parámetro se guarda el directorio donde se va a realizar la Número máximo de copias: Para tener una mayor capacidad retroactiva de recuperación indicamos la cantidad de copias distintas que se pueden almacenar. El sistema borrará la más antigua cuando vaya a realizar una nueva si sobrepasa dicho límite. Cada copia se corresponderá con un fichero único con extensión hora.sql. El botón Iniciar AvanBackup, arranca el servicio gestor de copias Página 4 de 9

5 4.- INTEGRACIÓN CON HERRAMIENTAS DE TERCEROS Como hemos visto anteriormente, la herramienta cuenta con una aplicación que genera un documentos.sql almacenado en un directorio Windows. Si este directorio, es analizado por una herramienta de terceros, puede ser almacenado en remoto y posteriormente restaurado siempre y cuando se mantenga el fichero binario. 5.- DESCARGAS. OTRO MODO DE COPIA DE SEGURIDAD. Además, del método descrito mediante la herramienta AVANBACKUP, contamos con otra posibilidad sencilla para la realización de la copia de seguridad de un DOCUMENTO o CARPETAS y sus SUBCARPETAS, que es mediante la realización de una DESCARGA. Para ello, tan solo tenemos que seleccionar los documentos a DESCARGAR y pinchar sobre el menú contextual, tanto del DOCUMENTO o la CARPETA elegida y pulsar sobre al apartado descarga como la siguiente imagen. AVANBOX. En el ejemplo anterior, hemos escogido realizar la descarga de la CARPETA Demo Página 5 de 9

6 Como vemos hemos seleccionado descargar una CARPETA que cuenta con 2 DOCUMENTOS. La aplicación nos mostrará 3 opciones: - Descargar: De este modo, descargamos los documentos seleccionados tal cual, en el directorio destino que se indique. - Descargar y comprimir: De este modo, se descargan todos los documentos, pero comprimidos en un único fichero para su mejor gestión. - Descargar, comprimir y encriptar. De este modo, se descargan todos los DOCUMENTOS, comprimidos y encriptados bajo clave para que el fichero encriptado, sólo pueda ser abierto por alguien que cuente con dicha clave. Página 6 de 9

7 6.- RESTAURACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD Cada copia de seguridad de AVANBOX se convierte en un fichero que tendremos almacenado donde tengamos la carpeta destino. Si ocurre algún incidente con la base de datos y necesitamos restaurar el fichero generado con anterioridad, tendremos que ejecutar la aplicación Avanrestore, aplicación que encontraremos en la carpeta principal del programa. Cuando ejecutamos veremos la siguiente pantalla. Pulsando sobre la flecha verde, se iniciará el proceso de restauración. Lo primero que nos solicitará es el archivo de backup que hemos realizado con la herramienta Avanbackup. Seleccionamos la copia realizada y que se reconoce porque está acabada en.sql. Página 7 de 9

8 Una vez seleccionada nos pedirá los parámetros de la base de datos que deseamos restaurar, vemos en la siguiente los datos a insertar. Servidor: Indica la máquina sobre la que vamos a realizar la resturación, por defecto, el servidor donde estamos trabajando localhost. Puerto: Puerto de conexión a la base de datos, por defecto, 3309 Nombre de la base de datos: Nombre particular que contendrá la restauración. Por defecto, nos sugiere la base de datos local si hay. En este caso, avanbox_data. Usuario y Contraseña: Estos son datos de control, si no se ha cambiado, por defecto, se deben dejar los datos propuestos. En el caso que deseemos almacenarlo en una base de datos distinto, y por lo tanto hacer una migración de los datos, tan solo habrá que elegir una base de datos distinta. El último paso será pulsar el botón de la base de datos tal y como estaba cuando se realizó la copia. y comenzará el proceso de restauración Página 8 de 9

9 Acceso a video-demo Para más información, puede visitar nuestro canal Youtube AVANBOX y visionar el video tutorial AVANBOX: GESTIÓN BACKUP. Página 9 de 9

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