GUIA RÁPIDA DEL BUSCADOR PUBLICO

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1 GUIA RÁPIDA DEL BUSCADOR PUBLICO Versión 1.2 Página : 1 de 24

2 INDICE INTRODUCCIÓN... 3 ACCESO AL BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN... 4 BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN Búsqueda Básica Criterios de búsqueda Búsqueda Avanzada Criterios de Búsqueda BÚSQUEDA POR EXPEDIENTE DE TRIBUNAL Criterios de búsqueda Resultados BUSCADOR DE PROVEEDORES ADJUDICADOS Criterios de búsqueda FICHA DE SELECCIÓN Convocatoria Cronograma Entidad Contratante Otras acciones de la convocatoria Acuerdos Comerciales Ver Documentos del Procedimiento Listado de Ítems Opciones del procedimiento Página : 2 de 24

3 INTRODUCCIÓN Siendo que la información de los procesos de Selección que convocan las entidades tiene carácter público, debido a ello este Organismo Supervisor efectuó una implementación de un Nuevo Buscado Público de procesos de Selección con la finalidad de facilitar el acceso a dicha información de los postores, entidades y público en general. Entre la principal característica de este Buscador es la de permitir realizar la búsqueda de los procesos de las diferentes versiones del SEACE en una sola plataforma. En tal sentido, se ha elaborado la presente guía como un instrumento de ayuda que tiene por finalidad orientar a los interesados en visualizar información de los procesos de selección que convocan las entidades públicas. Página : 3 de 24

4 ACCESO AL BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN El ingreso al buscador se puede realizar de 2 formas, la primera es a través de la página web del OSCE: opción SEACE. Figura 1 Acceso al Buscador Público a través de la página web del OSCE. Esta opción le llevará a la página de accesos del SEACE, en la cual se debe seleccionar la opción Búsqueda de procesos de selección de su interés convocados en SEACE v2.0 y SEACE v3.0 Figura 2 Accesos a zona pública del SEACE Página : 4 de 24

5 Al seleccionar esta opción el sistema le enviará a la página de búsqueda de procesos de selección del buscador. Figura 3 Buscador Público de procesos de Selección. Asimismo también es posible ingresar a través de la página web del SEACE: sección: 3. Procesos de Selección. Figura 4 Acceso al Buscador Público a través del portal del SEACE Al seleccionar esta opción el sistema mostrará la página de búsqueda de procesos de selección del buscador. Página : 5 de 24

6 Figura 5 Página de Inicio del buscador público. BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN Al ingresar al Buscador, se presenta la siguiente pantalla en la cual tiene 3 opciones de búsqueda, Buscador de Procesos de Selección, Buscador por Expedientes del Tribunal y Buscador de Proveedores Adjudicados. Figura 6 Buscador Público de procesos de Selección A continuación se describen los criterios de búsqueda de la opción de Búsqueda de Procesos de Selección: 1. Búsqueda Básica. En esta Sección se encuentran los criterios de búsqueda más utilizadas para la búsqueda de los procesos de selección como por ejemplo los siguientes: Página : 6 de 24

7 1.1. Criterios de búsqueda. Nombre o Sigla de Entidad: esta opción permite realizar la búsqueda de la entidad acerca de la cual nos interesa consultar sus procesos de selección. Tipo de Selección: Permite realizar la búsqueda por los diversos tipos de procesos: Concurso Público, Licitación Pública, Adjudicación Directa Selectiva, Adjudicaciones de Menor Cuantía, Adjudicación Simplificada, Comparación de Precios, etc. Objeto de Contratación: esta opción permite realizar el filtro por el objeto del proceso (bien, servicio, obra, consultoría de obra). Nº Selección: Si se cuenta con el número de un proceso de selección específico, se puede ingresar en este campo, el sistema te devolverá los proceso de selección referidos a ese Nº de selección. Descripción del Objeto: Permite realizar la búsqueda por las palabras que coincidan con la descripción del objeto de contratación por ejemplo (alquiler, fotocopias, vehículos, etc.). Año de la convocatoria (Obligatorio): Este campo es obligatorio y el buscador siempre solicitará proporcionar el Año de la convocatoria del proceso del que se desea consultar antes de realizar la búsqueda. Versión del SEACE: Se puede realizar un filtro por los procesos de las versiones del SEACE v 2.0, v 3.0 o ambos. Código Captcha (Obligatorio): como medida de seguridad el buscador solicita el ingreso en forma obligatoria del código captcha, antes de realizar la búsqueda de procesos. Luego del ingreso de todos los criterios a buscar se debe presionar el botón de buscar tal y como se muestra a continuación. Figura 7 Criterios de búsqueda básica. Página : 7 de 24

8 A modo de ejemplo realizaremos la búsqueda de un proceso de la Municipalidad Metropolitana de Lima, debemos seleccionar en el Icono de Lupa de la opción Nombre o sigla de Entidad. Figura 8 Búsqueda de Entidad Se despliega otra ventana donde por defecto nos lleva el cursor hacia el campo de Nombre Entidad el cual realiza la búsqueda de los resultados que se aproximen a la palabra ingresada, también se puede realizar búsquedas de entidades por sus siglas o por el número de RUC, finalmente para seleccionar la entidad bastara con seleccionar el nombre de la entidad o el icono de check respectivo Figura 9 Selección de Entidad Con esta acción se cierra la ventana de búsqueda de entidades y regresa a la pantalla anterior, con esto ya se tiene seleccionada la entidad, adicionalmente si desea puede escoger otros criterios adicionales de búsqueda, para este caso escogeremos: Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía, Año de Nomenclatura: 2014, escribir el código CAPTCHA (obligatorio) y presionar el botón Buscar. Figura 10 Seleccionar el tipo de proceso de selección. Página : 8 de 24

9 El Sistema devuelve todos los procesos de Menor Cuantía convocados por la Municipalidad Metropolitana de Lima, asimismo muestra los botones para visualizar la ficha del proceso, así como el historial de contrataciones. 2. Búsqueda Avanzada. Figura 11 Resultado de la búsqueda de procesos. En esta Sección se encuentran las opciones avanzadas de búsqueda de procesos de selección entre los cuales tenemos los siguientes: 2.1. Criterios de Búsqueda. Sigla de la Nomenclatura: Permite realizar la búsqueda por las siglas de la nomenclatura del proceso de selección. Modalidad de Selección. Permite consultar procesos por las diversas modalidades que contempla la norma (Clásico, Convenio Marco, Procedimiento, Subasta Inversa Electrónica, Subasta Inversa Presencial, etc.) Fecha de Inicio y Fin de Publicación: Esta opción permite la búsqueda de procesos entre un determinado rango de fechas. Identificador de Convocatoria: El Buscador también permite la búsqueda de procesos por su código de convocatoria. Búsqueda por Ubigeo: Permite consultar los procesos de selección por un determinado Departamento, Provincia o Distrito. Página : 9 de 24

10 Para acceder a estas opciones, se debe seleccionar la opción Búsqueda Avanzada, la cual desplegara todas las opciones anteriormente señaladas. Figura 12: Opciones Avanzadas de Búsqueda. Por ejemplo si deseamos realizar una búsqueda de los procesos de selección convocados en el Departamento de Amazonas, Provincia de Bagua, Distrito de Bagua en el mes de octubre del año 2014, bastará con seleccionar las opciones correspondientes así como ingresar las fechas de Inicio y Fin de publicación, finalmente ingresar el código CAPTCHA (Obligatorio) y presionar el botón Buscar Figura 13: Opciones Avanzadas de Búsqueda. El Sistema devuelve todos los procesos de selección convocados en el Departamento de Amazonas, Provincia de Bagua, Distrito de Bagua en el mes de Agosto del 2014, asimismo muestra los botones para visualizar la ficha del proceso, así como el historial de contrataciones. Página : 10 de 24

11 Figura 14: Opciones Avanzadas de Búsqueda. Asimismo, este buscador cuenta con la opción de exportar a un archivo Excel el listado de los procesos, para lo cual debe seleccionar el botón exportar a Excel.. Figura 15 Exportar a Archivo Excel. Página : 11 de 24

12 BÚSQUEDA POR EXPEDIENTE DE TRIBUNAL Esta pestaña nos permite realizar la búsqueda de procesos de selección por el Número de expediente del Tribunal. 1. Criterios de búsqueda. En la pestaña de búsqueda de expediente de Tribunal se cuentan con 2 criterios de búsqueda, Nº de expediente del Tribunal y Año del expediente el ingreso de ambos criterios es de carácter obligatorio. Luego de ingresar el Número de expediente y el año del expediente ingresamos el correspondiente código CAPTCHA Y presionamos el botón Buscar. Figura 16: Búsqueda de procesos por número de expediente. 2. Resultados El buscador muestra los resultados de la consulta, la cual se encuentra en la sección Lista de Procesos, en esta sección el buscador muestra la siguiente información de los procesos: Nombre de la entidad. Fecha y Hora de publicación. Nomenclatura. Objeto de convocatoria. Descripción del objeto. Valor referencial. Moneda. Versión del SEACE. Luego si queremos visualizar mayor información de un proceso en particular debemos seleccionar el botón Ficha de Selección de la columna acciones. Página : 12 de 24

13 Figura 17: Resultados de las opciones Avanzadas de Búsqueda. BUSCADOR DE PROVEEDORES ADJUDICADOS Esta opción nos permite realizar la búsqueda de procesos de selección que han sido adjudicados a determinado proveedor, ya sea en forma individual o en consorcio. 1. Criterios de búsqueda. Figura 18: Buscador de Proveedores Adjudicados. En esta opción se pueden utilizar los criterios de búsqueda siguientes: 1. Proveedor: esta opción permite realizar la búsqueda de los procesos de selección adjudicados a un determinado proveedor. Para ello se debe seleccionar el icono., de la opción de Proveedor. Lo cual desplegara una nueva ventana en la cual se podrá seleccionar el proveedor a consultar. Figura 19: Búsqueda por proveedor. Página : 13 de 24

14 En la primera opción desplegable el sistema te permite realizar la búsqueda de los proveedores que hayan sido ganadores de la buena pro tanto como postores individuales o como integrantes de un consorcio, asimismo el sistema brinda la alternativa de realizar la búsqueda tanto por el RUC, como por la Razón Social del mismo. Figura 20: Búsqueda por razón social o ruc. En la segunda opción el sistema permite la búsqueda por el nombre del consorcio que haya sido ganador de la buena pro de algún proceso de selección. Figura 21: Búsqueda por razón social o ruc. Luego de los cual el sistema devuelve una lista con los resultados de la búsqueda, para el caso que se realice la búsqueda por razón social, el sistema muestra los resultados que se aproximan a los criterios de búsqueda ingresados, sin embargo si la búsqueda se realiza por el número de RUC, el sistema devolverá el registro que coincida exactamente con el numero ingresado. Para seleccionar el proveedor respectivo se debe presionar el botón de check, seleccionara dicho proveedor. con lo cual se Página : 14 de 24

15 Figura 22: Resultado de búsqueda. 2. Fecha de Adjudicación Inicio y Final: En esta opción se puede realizar una búsqueda en un determinado rango de fechas de todos los procesos adjudicados dentro de dicho rango. Figura 23: Resultado de búsqueda. 3. Código Captcha (Obligatorio): como medida de seguridad el buscador solicita el ingreso en forma obligatoria del código captcha, antes de realizar la búsqueda. Figura 24: Resultado de búsqueda. Luego de haber ingresado todos los criterios a utilizar, el sistema devuelve la lista de todos los procesos de selección adjudicados por dicho proveedor, o por un determinado rango de fechas, según los criterios de búsqueda ingresados. Página : 15 de 24

16 Figura 25: Resultado de búsqueda. FICHA DE SELECCIÓN En la ficha de selección se puede consultar la información respecto del Proceso de Selección, como por ejemplo: Información de la convocatoria, Cronograma, Documentos del proceso, Listado de ítems, Proveedor Adjudicado, Recurso de Apelación, etc. A continuación describimos las secciones que conforman la ficha de selección: 1. Convocatoria En esta sección se puede consultar Información General, Información General de la Entidad, Información General del procedimiento, como por ejemplo: Entidad convocante, Nomenclatura, Objeto de Contratación, Descripción del objeto. Figura 26 Ficha del proceso de selección Convocatoria Página : 16 de 24

17 2. Cronograma. En esta sección se muestra las etapas del proceso de selección, la fecha y hora, y el lugar, asimismo si la etapa se ejecutará de forma presencial o electrónica. Figura 27 Ficha del proceso de selección Cronograma. 3. Entidad Contratante. En esta sección se muestran las entidades contratantes. 4. Otras acciones de la convocatoria. Figura 28 Ficha del proceso de selección Entidad Contratante. Para los procesos convocados en la versión 2.0 del SEACE, se muestra la sección Otras Acciones de la Convocatoria, aquí se visualiza: postergaciones, nulidades, notificaciones electrónicas, recursos de apelación, etc. Página : 17 de 24

18 Figura 29 Ficha del proceso de selección Otras acciones de la convocatoria. 5. Acuerdos Comerciales. En esta sección se visualizan todos los acuerdos comerciales bajo los cuales se encuentra enmarcado el proceso. Figura 30 Ficha del proceso de selección Acuerdos comerciales. 6. Ver Documentos del Procedimiento. En esta sección se visualizan todos los documentos correspondientes al proceso de selección entre los cuales tenemos: Bases administrativas, Resumen ejecutivo, Pliego de absolución de observaciones, Pronunciamiento del OSCE, Bases integradas, Acta de otorgamiento de buena pro, etc. Página : 18 de 24

19 Figura 31 Documentos del procedimiento. 7. Listado de Ítems. En esta sección se visualizan todos los ítems correspondientes a un referido proceso de selección así como el estado de su ejecución: Convocado, Desierto, Adjudicado, Consentido, Nulo, etc. Asimismo de ser el caso se muestra el postor al cual se le otorgó la buena pro, para poder visualizar esta sección basta con desplegar la opción Ver Listado de Ítem Figura 32 Ficha del proceso de selección Listado de Ítems. A su vez, para los procesos convocados en el SEACE 3, en esta sección se tiene la opción de acciones los cuales nos brindan información para un respectivo ítem. Figura 33 Listado de Ítems. a. Acciones, En esta opción se pueden consultar todas las acciones realizadas sobre el respectivo ítem, como por ejemplo: Adjudicado, Con Contrato, Página : 19 de 24

20 Nulidad, Con recurso de Apelación, etc. 8. Opciones del procedimiento. Figura 34 Detalle del Ítem. En esta sección se visualizan diversas opciones las cuales permiten observar mayor información del proceso. Tenemos las siguientes opciones: Figura 35 Opciones del procedimiento. Documentos del procedimiento, a través de esta opción se puede visualizar todos los documentos del proceso. Figura 36 Opciones del procedimiento. Página : 20 de 24

21 Visualizar listado de participantes, aquí se visualizan todos los participantes registrados en el proceso. Figura 37 Listado de Participantes. Listado de ítem, esta opción permite visualizar todos los ítems. Figura 38 Listado de Items. Acciones Generales al Procedimiento, en esta opción se pueden visualizar todas las acciones realizadas en el proceso de selección, como por ejemplo, publicación de bases, otorgamiento de buena pro, Nulidad, Apelación, etc. Página : 21 de 24

22 Figura 39 Acciones Generales al procedimiento. Ver historial de contrataciones, esta opción te permite ver todos los procesos a los que está asociado el procedimiento.. Figura 40 Ver Historial de Contrataciones. Ver Oficios de Supervisión, en esta opción encontramos todos las notificaciones que haya llevado a cabo la dirección de supervisión de los proceso convocados en el SEACE 3. Página : 22 de 24

23 Figura 41 Oficios de Supervisión Contrato, esta opción permite visualizar los contratos, si es que se hubieran registrado. Asimismo permite la visualización de los Laudos. Figura 42 Oficios de Supervisión Ver listado de acciones de supervisión, En esta opción se visualizan todas las acciones llevadas a cabo por supervisión. Página : 23 de 24

24 Ver Integrantes y Encargado, En esta opción se visualiza los integrantes del Comité Especial. Figura 43 Integrantes y Encargado Página : 24 de 24