ESTADO DE RESULTADOS

Transcripción

1 ESTADO DE RESULTADOS CONCEPTO. El Estado de Resultados es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del ejercicio o período contable. Lo anterior queda ilustrado más apropiadamente en la siguiente figura: Compañía XYZ, S.A. Estado de Resultados Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2014 INGRESOS (BENEFICIOS) GASTOS (ESFUERZOS) UTILIDAD O PÉRDIDA (RESULTADO) Las últimas dos clasificaciones de la estructura financiera de la entidad (Ingresos y Gastos) se encuentran en dicho estado financiero, el cual resume los resultados de operaciones de la compañía durante un periodo determinado. La diferencia entre los ingresos y los gastos, llamada utilidad, se determina en este estado financiero y se refleja posteriormente en la sección de capital ganado dentro del balance general. Esta combinación da como resultado un aumento o una disminución en la cuenta de capital. Si los ingresos son mayores que los gastos, la diferencia se llama utilidad neta; la utilidad neta aumente el capital. Sin embargo, si los gastos son mayores que los ingresos, la compañía habría incurrido en una pérdida neta y consecuentemente habrá una disminución del capital. Lic. Carlos Palacios 1

2 CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS INGRESOS 1. Ventas totales. Representa el importe de las mercancías vendidas a los clientes, al contado o al crédito. 2. Devoluciones sobre ventas. Representa el importe del las mercancías devueltas por los clientes, porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. 3. Rebajas sobre ventas. Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando estas tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida, simplemente con el objeto de atraer o conservar a los clientes. 4. Descuentos sobre ventas. Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar estos las mercancías adeudadas antes del plazo estipulado. No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago. COSTOS 5. Compras. Representa el importe de las mercancías compradas a los proveedores, al contado o al crédito. 6. Gastos sobre compras. Son todos los gastos que se efectúan para las mercancías adquiridas lleguen a su destino, los principales son: fletes y acarreos, derechos de aduana, los seguros, las cargas y descargas, entre otros. 7. Devoluciones sobre compras. Es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo. 8. Rebajas sobre compras. Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida. 9. Descuentos sobre compras. Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha de vencimiento.las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio de compra nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. 10. Inventario Inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al inicio del ejercicio contable. 11. Inventario Final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio contable. Lic. Carlos Palacios 2

3 GASTOS OPERATIVOS 12. Gastos de ventas. Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas. Por ejemplo: Sueldos de los jefes del departamento de ventas. Sueldos de los empleados del almacén. Sueldos de vendedores. Sueldos de los chóferes del equipo de entrega. Comisiones de agentes y dependientes. Seguro social del personal de este departamento Propaganda. Alquiler. Contribuciones al INATEC. Impuestos sobre ventas. Vacaciones y aguinaldo. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto. Servicios de agua, luz, teléfono, cable e Internet que corresponda a este departamento. Depreciación del departamento de ventas. 13. Gastos de Administración: Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender. Por ejemplo: Sueldo del gerente. Sueldo del administrador. Sueldo del contador. Sueldo del personal de oficinas. Seguro social del personal de este departamento. Consumo de papelería y útiles de escritorio. Gastos de correo. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, pago de agua, luz, servicio telefónico, cable e Internet. Contribuciones al INATEC. Depreciación del departamento de administración. Vacaciones y aguinaldo. Alquiler. Gastos de representación. Viáticos. Artículos de limpieza y aseo. Mantenimiento del equipo de las oficinas. Lic. Carlos Palacios 3

4 14. Gastos financieros: Son las pérdidas que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Por ejemplo: Los intereses sobre documentos a nuestro cargo. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro cargo. Pérdida en cambios de moneda extranjera. Gastos de situación (Pago por el envío de dinero mediante la compra de giros). Intereses sobre préstamos bancarios. 15. Productos financieros: Son utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Por ejemplo: Los intereses sobre documentos a nuestro favor. Los descuentos por pago anticipado de documento a nuestro favor. Ganancia en cambio de moneda extranjera. 16. Otros gastos: Son las pérdidas que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio. También se puede decir que son pérdidas que provienen de operaciones eventuales. Por ejemplo: Pérdida en venta de valores de activo fijo. Pérdida en compraventa de acciones y valores. Dividendos pagados. Comisiones pagadas. Rentas pagadas. 17. Otros productos: Son las utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio. También se puede decir que son utilidades que provienen de operaciones eventuales. Por ejemplo: Utilidad en venta de valores de activo fijo. Utilidad en compraventa de acciones y valores. Dividendos ganados. Comisiones cobradas. Rentas cobradas. Lic. Carlos Palacios 4

5 FORMULARIO. 1. Ventas Netas = Ventas totales Devoluciones y Rebajas sobre ventas. 2. Compras totales = Compras + Gastos sobre compras. 3. Compras netas = Compras totales Devoluciones y Rebajas sobre compras. 4. Total disponible = Compras netas + Inventario Inicial. 5. Costo de ventas = Total disponible Inventario Final. 6. Utilidad o Pérdida directa en ventas = Ventas netas Costo de ventas. 7. Utilidad o Pérdida de operación = Utilidad o Pérdida en ventas Gastos operativos. 8. Utilidad antes del I.R. = Utilidad o Pérdida de operación (+) (-) Otros gastos y productos. 9. Utilidad del Ejercicio = Utilidad antes del I.S.R. I.S.R. (30 %). OBSERVACIONES. 1. Si los otros gastos son mayores que los otros productos, el resultado de la diferencia entre ellos, se le resta a la utilidad de operación. 2. Si los otros gastos son mayores que los otros productos, el resultado de la diferencia entre ellos, se le suma a la pérdida de operación. 3. Si los otros productos son mayores que los otros gastos, el resultado de la diferencia entre ellos, se suma a la utilidad de operación. 4. Si los otros productos son mayores que los otros gastos, el resultado de la diferencia entre ellos, se le resta a la pérdida de operación. DATOS QUE DEBE CONTENER EL ESTADO DE RESULTADOS. En la presentación del estado de resultados deberá seguirse un orden basado en los siguientes puntos: a. Nombre del propietario o razón social. b. Nombre del documento que se prepara. c. Período del tiempo que cubre el estado. d. Determinación de los importes, de los ingresos, costos, gastos, utilidades o pérdidas del período contable. e. Firmas autorizadas. Lic. Carlos Palacios 5

6 FORMA DE PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS. ALMACENES UNIDOS S.A. ESTADO DE RESULTADOS. DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 EN MILES DE C$ CONCEPTO INGRESOS Ventas totales 320, Menos : Devoluciones sobre ventas 3, Rebajas sobre ventas 12, Descuentos sobre ventas , Ventas netas 304, COSTOS Inventario Inicial 90, Compras 75, Más: Gastos sobre compras 2, Compras totales 77, Menos: Devoluciones sobre compras 3, Rebajas sobre compras 2, Descuentos sobre compras 2, , Compras Netas 70, Total de mercancías disponibles 160, Menos: Inventario final 60, Costo de lo vendido 100, Utilidad directa en ventas 203, GASTOS OPERATIVOS Gastos de Ventas 27, Gastos de Administración 20, Gastos financieros 3, Productos Financieros (1,350.00) (50,050.00) Utilidad de operación 153, Otros gastos 2, Otros productos 1, (800.00) Utilidad antes del I.S.R. 152, Menos: I.S.R. (30%) 45, Utilidad neta del ejercicio. 106, LAS NOTAS QUE SE ACOMPAÑAN SON PARTE INTEGRANTE DE ESTE ESTADO FINANCIERO. ELABORADO POR REVISADO POR AUTORIZADO POR Lic. Carlos Palacios 6

7 PREGUNTAS DE REPASO 1. Explique el concepto de Estado de Resultados? 2. Cuáles son los elementos que estructuran el estado de resultados? 3. Qué son las ventas totales? 4. A que se llaman rebajas sobre ventas? 5. Qué es la cuenta de devoluciones sobre ventas? 6. Cuál es la diferencia entre las rebajas sobre ventas y los descuentos sobre ventas? 7. Cómo se calculan las ventas netas? 8. Qué representa la cuenta de compras? 9. La cuenta Gastos sobre compras Qué es? 10. A que se llaman rebajas sobre compras y devoluciones sobre compras? 11. Cuál es la fórmula para calcular las compras totales y las compras netas? 12. Qué es el inventario inicial y final? 13. A que se llama costo de venta y cómo se calcula? 14. Cuál es la fórmula para calcular la utilidad o perdida bruta? 15. Qué son gastos de ventas? 16. A que se llaman gatos de administración? 17. Qué representan los gastos financieros? 18. Qué son productos financieros? 19. Qué son otros gastos y productos? 20. Qué es utilidad o perdida de operación y como se determina? Lic. Carlos Palacios 7

8 EJERCICIOS DE AUTOAPRENDIZAJE En cada uno de los siguientes ejercicios prepare el Estado de Resultado. EJERCICIO No. 1 Nombre del negocio: DISTRIBUIDORA LA ESTRELLA S.A. Periodo contable: Del 1 al 31 de enero del 20 Ventas totales 140,000 Renta de oficina 1,000 Devoluciones sobre ventas 4,000 Impuesto sobre ventas 800 Rebajas sobre ventas 1,400 Sueldo del gerente 3,000 Descuento sobre ventas 2,000 Sueldo personal de oficina 5,000 Inventario inicial 60,000 Utilidad en venta de activo fijo 900 Compras 70,000 Sueldos personal de ventas 4,000 Gastos de compras 2,000 Horas extras de ventas 400 Devoluciones sobre compras 5,000 Intereses pagados 300 Rebajas sobre compras 2,500 Servicios básicos admón. 500 Descuentos sobre compras 100 Depreciación equipo de administración 1,750 Inventario final 90,000 Vacaciones (30% ventas y 70% admón.) 1,000 Papelería y útiles de oficina 10,000 Aguinaldo (30% ventas y 70% admón.) 800 Comisiones bancarias 600 Servicios básicos de ventas 300 Comisiones ganadas 700 Intereses ganados 500 Depreciación equipo de ventas 1,500 Perdida en venta activo fijo 250 EJERCICIO No. 2 Prepare el Estado de Resultado para la empresa ALIMENTOS DE NICARAGUA S.A., correspondiente al mes de febrero 20, utilizando para ello la siguiente información: Ventas 200,000 Luz y agua de admón. 600 Devoluciones sobre ventas 5,000 Intereses ganados 300 Rebajas sobre ventas 3,000 Comisiones de vendedores 200 Descuentos sobre ventas 200 Utilidad en venta de activo fijo 1,000 Inventario inicial 50,000 Depreciación edificio de ventas 800 Compras 15,000 Sueldos de admón. 1,000 Gastos de compras 5,000 Subsidios de admón. 900 Devoluciones sobre compras 1,500 Perdida en venta de activo fijo 700 Rebajas sobre compras 1,000 Sueldos de ventas 1,500 Descuentos sobre compras 150 Luz y agua de ventas 300 Inventario final 20,000 Utilidad en cambio de moneda 100 Papelería consumida (admón.) 1,000 Intereses pagados 500 Pérdida en cambio de moneda 200 Depreciación edificio admón. 900 Lic. Carlos Palacios 8

9 EJERCICIO No. 3 Con la siguiente información elabore el Estado de Resultado, correspondiente al mes de marzo de 20, para la empresa LOS ELÉCTRICOS S.A. Ventas 200,000 Vacaciones pagadas (ventas) 4,500 Devoluciones sobre ventas 17,000 Rentas cobradas 800 Rebajas sobre ventas 3,000 Sueldos administrativos 20,000 Descuentos sobre ventas 1,300 Depreciación equipo de ventas 1,000 Inventario inicial 180,000 Dividendos pagados 1,600 Compras 60,000 Viáticos de administración 4,000 Gastos de compras 5,000 Sueldos de ventas 25,000 Devoluciones sobre compras 1,500 Alquiler (60% admón. Y 40% vtas.) 4,500 Rebajas sobre compras 3,000 Intereses pagados 700 Descuentos sobre compras 800 Subsidios de admón. 1,500 Inventario final 30,000 Consumo de agua (admón.) 600 Gastos de agua de ventas 2,400 Comisiones a vendedores 1,500 Pérdida cambio moneda 700 Gastos de representación 5,000 Utilidad cambio de moneda 500 Depreciación equipo de admón. 1,500 Comisiones ganadas 700 Acarreo s/merc. Vendida 10,000 Intereses ganados 1,000 Impuesto sobre utilidades 30% EJERCICIO No. 4 Determine la utilidad o pérdida neta para la empresa EL ÚNICO, correspondiente al mes de abril de 20. Utilice para ello la siguiente información: Ventas 80,000 Intereses pagados 1,000 Devoluciones sobre ventas 1,000 Pérdida cambiaria 700 Rebajas sobre ventas 5,000 Utilidad en venta de activo fijo 1,000 Inventario inicial 10,000 Depreciación depto. De ventas 400 Compras 8,000 Materiales de limpieza (admón.) 300 Gastos de compras 700 Pérdida en venta de activo fijo 3,000 Devoluciones sobe compras 5,000 Utilidad en venta de acciones 2,000 Rebajas sobre compras 600 Gastos de representación admón. 3,000 Inventario final 10,000 Intereses ganados 900 Sueldos administración 5,000 Comisiones pagadas 1,300 Utilidad en cambio de moneda 1,500 Subsidio administrativo 500 Pérdida en venta de acciones 1,200 Viáticos administrativos 1,000 Vacaciones pagadas ventas 500 Consumo de agua admón. 700 Treceavo mes de administración 400 Depreciación equipo de admón. 500 Gastos de energía (ventas) 1,000 Sueldos de ventas 1,300 Lic. Carlos Palacios 9

10 EJERCICIO No. 5 La empresa EL REGALÓN necesita elaborar su Estado de Resultado para el periodo mensual que finaliza el 31 de mayo de 20, para lo cual le suministra la siguiente información: Venta de mercadería 90,000 Utilidad en cambio de moneda 500 Devoluciones sobre ventas 5,000 Gastos de representación admón. 2,000 Rebajas sobre ventas 15,000 Servicios básicos (ventas) 10,000 Inventario inicial 60,000 Comisiones ganadas 3,000 Compras 30,000 Sueldos de ventas 3,000 Gastos de compras 5,000 Comisiones de ventas 1,000 Devoluciones de compras 2,000 Pérdida en venta de activo fijo 5,000 Rebajas sobre compras 3,000 Servicios básicos (admón.) 12,000 Inventario final 40,000 Depreciación depto. De ventas 1,500 Perdida en cambio de moneda 2,000 Fletes sobre ventas 400 EJERCICIO No. 6 La empresa LOS REGALOS S.A., necesita elaborar su Estado de Resultados para el periodo mensual que finaliza el 30 de junio de 20, para lo cual le suministra la siguiente información: Venta de mercadería 90,000 Intereses ganados 6,000 Devoluciones sobre ventas 4,700 Comisiones ganados 5,340 Rebajas sobre ventas 8,000 Sueldos de ventas 15,000 Inventario inicial 20,000 Utilidad en cambio de moneda 5,530 Compras 25,000 Vacaciones de ventas 6,000 Gastos sobre compras 2,300 Utilidad en venta de activo fijo 3,230 Devoluciones sobre compras 4,300 Treceavo mes de admón. 5,000 Rebajas sobre compras 8,000 Consumo papelería de ventas 1,200 Inventario final 7,700 Servicios básicos (60% ventas, resto admón. 3,000 Gastos de representación (ventas) 7,000 Comisiones s/ ventas 4,000 Depreciación de mobiliario (admón.) 6,370 Pérdida en venta de activo fijo 2,530 EJERCICIO No. 7 El 31 de Julio de 20, la empresa COMERCIAL MILENIUM S.A., necesita elaborar su estado de resultado utilizando la siguiente información: Ventas de mercadería 135,600 Depreciación equipo de admón. 300 Devoluciones sobre ventas 2,000 Alquiler local de admón. 200 Rebajas sobre ventas 1,600 Gastos de propaganda 300 Inventario inicial 85,000 Impuestos a la alcaldía 150 Lic. Carlos Palacios 10

11 Compras 25,000 Vacaciones de admón. 200 Gastos de compras 3,000 Sueldos de admón. 1,300 Devoluciones sobre compras 500 Intereses pagados 350 Rebajas sobre compras 1,000 Papelería consumida (admón.) 100 Inventario final 15,500 Mantenimiento (venta) 150 Acarreo de merc. vendida 450 Empaques y envolturas 1,000 Comisiones sobre ventas 1,000 Mantenimiento (admón.) 250 Material de empaque (ventas) 100 Papelería consumida (ventas) 500 Sueldos del vendedor 3,000 Utilidad en cambio de moneda 150 Intereses ganados 300 Luz y agua de ventas 300 Vacaciones pagadas (ventas) 1,000 Servicio telefónico admón. 200 Gastos de representación (admón.) 5,000 Subsidios de ventas 5,000 Depreciación equipo de ventas 200 Perdida en venta de activo fijo 400 Pérdida en cambio de moneda 450 Utilidad en venta de activo fijo 200 Lic. Carlos Palacios 11