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1 Organizado por: Manual de Exposición Comercial y Patrocinio

2 Índice Bienvenida 3 Comité Científico y Temas a tratar 4 2 Información general 5 Por qué debería ser expositor? 7 Plano exposición comercial 8 Listado de colaboraciones 9 Formulario de reserva 10

3 Bienvenida Todo el Comité Organizador del XXII Congreso de la Asociación Iberoamericana de Ortodoncistas te invita a participar y acompañarnos en este importante evento de carácter internacional y que suma a las figuras más importantes de un lado y otro del Atlántico. Estamos organizando un congreso versátil en el que se van a plantear los temas más controvertidos de la ortodoncia actual. Vamos a establecer um programa dedicado al anclaje óseo com una figura de gran relieve como es El Dr. Kyung. También vamos a hablar de la ortodoncia estética y entre ella, de la ortodoncia lingual. Nos impartirá un curso precongreso el Dr. Lespos. Se van a tratar temas tan controvertidos como es el manejo de la fricción en ortodoncia o el tratamiento actualizado de los pacientes fisurados. Una jornada la vamos a dedicar a la ortodoncia multidisciplinaria. Aparte del interesantísimo programa científico, también vamos a contar com un programa social sumamente atractivo. Para todos aquellos que se desplazan desde el otro continente tengan la posibilidad de disfrutar y aprovechar tan largo viaje al máximo. Prof. Dr. Juan J. Alió Presidente del XXII Congreso de la Asociación Iberoamericana de Ortodoncistas 3

4 Comité Científico Presidente Prof. Martín Romero Maroto Vocales Prof. Alfonso Campos Peña Dr. Pablo Echarri Lobiondo Prof. José Durán Von Arx Dr. Eduardo Padrós Serrat Prof. David Suarez Quintanilla Temas a tratar - Fricción en ortodoncia - Diagnóstico y tratamiento multidisciplinar - Individualización en ortodoncia - Ortodoncia estética - Tratamiento ortodóncico de fisurados - Ortopedia y ortodoncia - Técnicas de ortodoncia fija - Dolor, docencia en ortodoncia 4

5 Información general Sede Fechas de la exposición 29 de septiembre a de Septiembre y 1 de Octubre de h a Montaje de la exposición 28 de septiembre a partir de las 15.00h Desmontaje de la exposición Ilustre Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de la I Región Mauricio Legendre, Madrid 1 de Octubre a partir de las 18.00h (después de la pausa café de la tarde) Zona de exposición comercial La exposición comercial estará ubicada en la planta baja (-1) del edificio, donde tendrán lugar las pausas-café. Dado que el espacio para ubicar la exposición es muy reducido, los stands no podrán ser modulares ni de diseño. El espacio para ubicar su stand será de 1,50m x 1m. Altura máxima 2m. Precio del stand Espacio para stand de 1,50m x 1m: % IVA El precio incluye: - Espacio para ubicar el stand conexión eléctrica - 1 mostrador + 1 taburete - 2 pases de expositor que sólo darán acceso a la zona de exposición - Inclusión en el programa final del logotipo de la empresa expositora, dentro del apartado dedicado a la exposición comercial - Aula de talleres (*) Posibles costes adicionales de cualquier otro tipo de mobiliario o equipamiento se facturarán por separado. (*) AULA DE TALLERES La Organización pone a disposición de los expositores un aula para: - Realizar : talleres, demostraciones, presentaciones o cualquier otra actividad que puedan sugerir - Podrán traer a sus propios ponentes e invitar a las personas que deseen, aunque éstos no estén inscritos al congreso 5

6 - Estos talleres serán, también de libre acceso para todos los inscritos al congreso. - La duración máxima será de 2 horas en total, pudiendo hacer dos sesiones de 1 hora cada una. Importante: El horario del taller se ofrecerá por estricto orden de reserva/pago del stand y petición de la sala. Aforo máximo : 40 personas en montaje tipo teatro Material promocional para el stand Podrán colocar un roll-up y folletos informativos. Forma de pago Para la confirmación del espacio, se deberá abonar el importe total de stand en el momento de la contratación. En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada. Cancelaciones Por parte de los organizadores: - Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición - En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada Por el expositor: - En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica aio2016madrid@barcelocongresos.com Reembolsos por cancelaciones: Antes del 31 de julio de % del importe total Después del 31 de julio de no habrá devolución Normativa de contratación de espacios Enviar el boletín de contratación de stands adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada. - En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del importe total. - La Secretaría Técnica se reserva el derecho de modificar la ubicación de los stands por razones de seguridad u organizativas, previa consulta con las empresas afectadas. 6

7 Por qué debería ser expositor? - Estar presente en el XXII Congreso Internacional de la Asociación Iberoamericana de Ortodoncistas supone una oportunidad para que su organización aproveche 3 días de acceso a una amplia cartera de clientes a los que poder informar sobre sus productos y servicios y poder crear relaciones a largo plazo - Está demostrado que ser expositor es una táctica muy útil para dar presencia a su marca: combina el alcance de la publicidad escrita con el poder de la persuasión con los contactos cara a cara - Los participantes de los congresos buscan ampliar sus conocimientos científicos. El hecho de que su empresa esté alineada con este tipo de actividades demuestra un compromiso por suparte para con los congresistas - Su empresa se beneficiará al estar expuesta a una audiencia interesada, relevante e influyente dentro de un entorno informal a la vez que informativo - Estará informado y podrá identificar las estrategias de marketing de la competencia. Beneficios del compromiso temprano - Su organización tendrá una exposición máxima y aumentarán así las oportunidades para acceder no sólo a los inscritos al XXII Congreso Internacional de la Asociación Iberoamericana de Ortodoncia, sino a cualquier persona que reciba información del congreso en formato impreso o electrónico - Tendrá prioridad a la hora de escoger opciones de patrocinio que se ajusten a sus objetivos de marketing. 7

8 Plano exposición comercial Planta baja (-1) AUDITORIO INFERIOR JARDÍN Entrada Entrada Buffet - café Aula de talleres 8

9 Listado de patrocinios 1. Cartera del congresista % IVA Inclusión del logo del sponsor en la cartera seleccionada por el Comité Organizador. 2. Bloc de notas: %IVA Inclusión del logo del sponsor en el bloc de notas seleccionado por el Comité organizador, a entregar a todos los participantes del congreso. 3. Cinta de acreditación: %IVA Inclusión del logo del sponsor en la cinta. 4. Señalización: %IVA Inclusión del logo del sponsor en toda la señalización interna de la sede relacionada con el 5. Página web: %IVA Inclusión del logo del sponsor en la página web oficial del congreso a través de la cual se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de abstracts. 6. Publicidad en la contraportada del programa final %IVA Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa final del congreso que se distribuirá entre todos los asistentes. 7. Publicidad en página interior del programa final: %IVA Publicidad en página interior del programa final del congreso que se distribuirá entre todos los asistentes.10. Publicidad en el programa definitivo + Libro de abstracts: %IVA 9

10 Fomulario de reserva AIO 2016 Por favor, rellene este boletín y envíelo a : BARCELÓ CONGRESOS Plaza Europa, 17-19, 1ª Planta L Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Tel: aio2016madrid@barcelocongresos.com Empresa: Dirección: C.P.: Ciudad: País: Teléfono: Fax: Persona contacto: NIF A. RESERVA DE STAND Nº Stand: Importe sin IVA: Importe total IVA 21%: B. RESERVA DE COLABORACIONES Nº Referencia de colaboración: Importe sin IVA: Importe total IVA 21%: C. AULA DE TALLERES En el caso de estar interesado en reservar la sala para un taller, rogamos nos indique la fecha y horario deseados: Fecha Horario: Nota: la fecha y horario se ofrecerá por estricto orden de reserva y previo pago del stand, intentando satisfacer las necesidades de cada empresa. D. FORMA DE PAGO Barceló Turismo y Congresos, S.L. Dirección: Pl.Olivar, n6, CP Palma de Mallorca swift: BBVAESMMXXX C/C: IBAN: ES Rogamos: - Indiquen en concepto el nombre de la empresa y la referencia AIO Envíen por correo electrónico el comprobante de la transferencia junto con el boletín de reserva de stand MasterCard/EuroCard Visa American Express Diners Número de la tarjeta: Fecha de caducidad: Nombre del titular: Autorizo a cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este boletín como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición comercial. Nombre: Fecha: Firma: E. CANCELACIONES Por parte de los organizadores: - Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición - En ese caso se reembolsará a los expositores la cantidad total abonada Por el expositor: - En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica aio2016madrid@barcelocongresos.com Reembolsos por cancelaciones: Antes del 31 de julio de % del importe total Después del 31 de julio de no habrá devolución 10

11 Contacto: Pl. Europa, ª planta L Hospitalet de Llobregat - Barcelona Tel: aio2016madrid@barcelocongresos.com 11