Manual de Usuario Sistema del Colegio de Médicos y Cirujanos. Proyecto:

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1 Manual de Usuario Sistema del Colegio de Médicos y Cirujanos Proyecto: Cliente: Agosto de 2012

2 Contenido Generalidades... 3 Acceso al sistema... 3 Generalidades de los módulos... 5 Seguridad... 8 Listar y consultar usuarios... 8 Registrar usuarios... 9 Modificar usuarios Eliminar usuarios Dictamen Médico Digital Búsqueda avanzada del Sistema del Colegio de Médicos Valoración de especialistas... 18

3 Generalidades SEDIMEC consta de tres módulos. Este manual describe el módulo del Sistema del Colegio de Médicos, el cual es empleado por el personal administrativo del Colegio de Médicos y Cirujanos para administrar los usuarios del sistema, realizar búsquedas de dictámenes específicos, valoraciones por parte de especialistas, emisión de reportes y estadísticas, entre otras funcionalidades. Acceso al sistema Los tres sistemas de SEDIMEC funcionan de la misma manera en lo que respecta al proceso de autenticación del usuario en el sistema (Login). El procedimiento de acceso a este módulo se explica a continuación. 1. Digite la dirección respectiva (URL) en la barra de su navegador. Dependiendo del sistema al que desea entrar, los URL s varían. Para el Sistema del Colegio de Médicos sería: 2. Una vez en la pantalla de inicio debe digitar un nombre de usuario y la contraseña. 3. En la pantalla Iniciar sesión se ofrece al usuario la opción de ingresar a la Ayuda en línea para que pueda acceder a los datos del Centro de Soporte SEDIMEC.

4 Ilustración 1. Inicio de sesión del Sistema del Colegio de Médicos.

5 Generalidades de los módulos Los módulos de SEDIMEC comparten elementos comunes, los cuales se describen seguidamente. Ilustración 1. Elementos comunes en todos los módulos de SEDIMEC. 1. En el encabezado del Sistema siempre se podrá visualizar el acceso a la Ayuda en línea, la información n del Usuario actual y de su Último acceso al Sistema. En el caso del Sistema de Médicos también se muestra la cantidad de Dictámenes que tiene el usuario actual. 2. Debajo del encabezado se encuentra el menú con las opciones de acceso al Sistema; estas se mostrarán u ocultarán dependiendo del Rol del usuario que haya ingresado (Médico, Cosevi, Especialista, Administrador, Soporte). Siempre al principio de cada menú se encontrará la opción de Inicio y al final, la opción de Cerrar sesión.

6 3. El pie de página de los sistemas tiene la información de los derechos de autor de la aplicación. Adicionalmente, cuando el usuario se encuentra en un mantenimiento en particular, consultando o modificando un registro específico, el pie de página muestra ciertas pistas de auditoría que indican datos tales como: cuál usuario modificó el registro por última vez, la fecha de última modificación y la dirección IP desde donde se actualizó. Ilustración 2. Pistas de auditoría en el pie de página de registros consultados o a modificar. 4. Todos los listados que muestran información de base de datos cuentan con opciones de paginación para ir a un número específico de página, ir a la primera o última página, o navegar una por una entre las diferentes páginas hasta encontrar el registro deseado.

7 Ilustración 3. Opciones de paginación en los listados de información.

8 Seguridad Listar y consultar usuarios 1. El listado muestra la información de los usuarios registrados, con opciones de paginación en la sección inferior de este. Ilustración 1. Listado de usuarios. 2. Al dar clic sobre un registro específico, se ingresa a la informaciónn del usuario y se muestran las diferentes acciones que se pueden realizar sobre él, tales como editar y eliminar el registro. Si el usuario es médico, se ofrece la opción para enviar sus credenciales por correo electrónico; sin embargo, esta opción inactiva el usuario y le genera una nueva contraseña aleatoria, por lo que sólo debe utilizarse cuando realmente se requiere, esto es, cuando un usuario se registra en línea o cuando solicita que se le reenvíen sus credenciales. Ilustración 2. Información de los datos de un usuario específico.

9 3. Si el usuario tiene el rol de administrador puede ejecutar todas las acciones sobre los usuarios, pero si tienee rol de soporte, solamente puede visualizar la información de los usuarios y enviar credenciales por correo, sin poder agregar, modificar o eliminar registros. Registrar usuarios 1. Para agregar un usuario, desde el listado se debe seleccionar la opción correspondiente a Usuario nuevo, ubicada en la parte superior del listado. Ilustración 1. Opción desde el listado de usuarios para agregar uno nuevo. 2. Una vez dentro del mantenimiento se llena la información del usuario en el formulario. Cuando se selecciona el rol, dependiendo del tipo, se solicita que se agregue información adicional. Este es el caso del rol de médico y de especialista.

10 Ilustración 2. Formulario de registro de usuarios. 3. Cuando se trata de un médico o especialista, entre los datos adicionales que se solicitan está el código de médico. Con este se valida en la base de datos del Colegio de Médicos y Cirujanos, se verifica si está activo o no y se obtiene la siguiente información: nombre del médico, cédula de identidad, fecha de nacimiento, y teléfono.

11 Ilustración 3. Información adicional del usuario. 4. Cuando se agregan todos los datos del usuario, incluyendo los adicionales, en caso de que el rol sea médico o especialista, se registra la información del usuario en la base de datos y se muestra un resumen de estos. Ilustración 4. Resumen de la información registrada del usuario.

12 Modificar usuarios 1. Para modificar un usuario desde el listado, se selecciona un registro específico y así ingresa para ver el resumen de la información. Ilustración 1. Opción desde el listado de usuarios para modificar uno existente. 2. Dentro del resumen del usuario, se selecciona la opción Editar formulario respectivo. para ingresar al Ilustración 2. Resumen del usuario con opción para editar los datos. 3. Luego de modificar la información, se selecciona el botón de Actualizar y si la operación es exitosa se muestra el resumen de los datos.

13 Ilustración 3. Formulario paraa editar los datos del usuario. Eliminar usuarios 1. Para eliminar un registro específico de usuario, este se selecciona desde el listado y una vez dentro del resumen, se selecciona la opción de Eliminar. Ilustración 1. Opción para eliminar un usuario.

14 2. Cuando se elimina exitosamente un usuario, el mensaje correspondiente a esta acción se muestra en el Listado de usuarios. Ilustración 2. Usuario eliminado exitosamente. Dictamen Médico Digital Búsqueda avanzada del Sistema del Colegio de Médicos La Búsqueda avanzada se puede realizar desde el Sistema del Colegio diferentes criterios de búsqueda se explican a continuación. de Médicos. Los 1. Si se dejan vacíos todos los criterios de búsqueda, se mostrarán todos los registros correspondientes a dictámenes médicos.

15 Ilustración 1. Búsqueda avanzada. 2. Si se ingresa el criterio de Código dictamen se muestra en el listado el certificado correspondiente al valor digitado. Ilustración 2. Búsqueda avanzada por Código dictamen. 3. Al digitar un valor en el campo de Código de médico se despliega una lista con los códigos que coinciden con el carácter ingresado, esto para que al usuario le resulte fácil seleccionar el código del médico mediante el cual desea hacer la búsqueda de dictámenes.

16 Ilustración 3. Búsqueda avanzada por Código de médico. 4. Para utilizar un rango de fechas en la búsqueda de dictámenes, se selecciona el check respectivo y se escogen los criterios "Desde" y "Hasta". Ilustración 4. Búsqueda avanzada por Rango de fechas. 5. También se pueden hacer consultas por Cédula de paciente.

17 Ilustración 5. Búsqueda avanzada por Cédula de paciente. 6. Asimismo, se puede consultar por Nombre de paciente. Ilustración 6. Búsqueda avanzada por Nombre de paciente. 7. Todos los criterios de búsqueda se pueden combinar para obtener diferentes resultados de dictámenes médicos existentes en la base de datos.

18 Valoración de especialistas Los médicos especialistas pueden hacer valoraciones o revaloraciones desde el Sistema del Colegio de Médicos. Esto es posible mediante una serie de acciones consecutivas. 1. Acceso a una sección de Especialistas en donde pueden consultar y actualizar los dictámenes que fueron bloqueados para ser valorados por el especialista, o pueden revalorar los que no fueron aprobados y para los que el paciente solicitó revaloración. Ilustración 1. Dictámenes a ser valorados o revalorados por especialista. 2. Adicionalmente a los criterios de búsqueda, que son comunes en todos los listados de SEDIMEC, este en particular cuenta con el criterio Por revalorar,, el cual permite consultar todos los dictámenes que han sido bloqueados para ser valorados por un médico especialista, así como los que han sido rechazados y cuyo paciente solicitó revaloración. 3. La consulta de estoss dictámenes, que requieren valoración o revaloración, muestra aquellos que se encuentran dentro del periodo respectivo en días para poder ejecutar esta acción. Los Administradores del Sistema definen la cantidadd de días que los dictámenes permanecen disponibles. 4. Al dar clic sobre un registro específico se ingresa al dictamen y se puede modificar su información. Lo más importante de esta acción es la aprobación o el rechazo del formulario.

19 Ilustración 2. Dictamen para ser aprobado o rechazado por el médico especialista. 5. De la misma forma que ocurre con el listado de estos dictámenes, únicamente se podrán aprobar los que se encuentran dentro del periodo respectivo en días para ejecutar esta acción. 6. Cuando el formulario ha sido aprobado deja de mostrarse en el listado de los formularios a ser valorados o revalorados por los médicos especialistas. La acción de aprobar un dictamen crea uno nuevo a partir del ya existente, lo que permite mantener un historial de las acciones realizadas sobre los dictámenes de los pacientes. 7. Acceso a una sección de Consultas en donde se puede buscar, a través de diferentes criterios, los dictámenes que han sido valorados o revalorados por el médico especialista respectivo. Ilustración 3. Dictámenes valorados o revalorados por el especialista.

20 8. Una vez seleccionado el registro deseado, se muestra la información del dictamen médico. Ilustración 4. Información del dictamen médico seleccionado. 9. Los dictámenes que se encuentran fuera del periodo de vigencia establecido por los Administradores del Sistema (actualmente es de 6 meses), se muestran con un mensaje de advertencia.

21 Ilustración 5. Dictamen médico fuera del periodo de vigencia.

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