PRESENTACIONES EN OPENOFFICE

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1 PRESENTACIONES EN OPENOFFICE Para qué sirve? Crear una presentación con el orientador Manejo de Páginas Inserción de imágenes Formato de Diapositiva Configuración de la Presentación La Barra de Presentación Página 1 de 14

2 Para qué sirve? Es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de Impress es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc. El entorno de trabajo de impress es, como siempre, muy similar al que presentan las otras herramientas, una barra de titulo unas barras de herramientas configurables a través de la opción Barra de herramientas del menú Ver, un espacio de trabajo y una barra de estado en la parte inferior de la ventana. Ir al inicio Crear una nueva Presentación Orientador Al iniciar impress, se muestra un orientador que lo va guiando en la creación de la presentación. En la primera ventana, podemos seleccionar el formato de la presentación. Hay tres opciones: Presentación vacía Para comenzar a constuir desde cero la presentación De plantilla Al seleccionar esta opción aparecerán automáticamente una lista de plantillas para seleccionar la que más se adapte al tipo de presentación a realizar Abrir una presentación existente Para abrir una presentación realizada previamente Página 2 de 14

3 Una vez seleccionado el formato y pulsando el botón Siguiente, aparece un nuevo cuadro de dialogo para seleccionar el estilo de la pagina y el medio de presentación (papel, computador, etc.). A continuación, se puede seleccionar la forma en la que se realiza la transición de diapositivas. El programa ofrece muchas formas. También se puede indicar el tiempo que va a durar la transición entre una diapositiva y otra. Además en este mismo cuadro de diálogo, se puede elegir el tiempo que está presente cada Página 3 de 14

4 diapositiva. Una vez seleccionados estos valores, solo queda pulsar el botón Crear para que aparezca el menú con los diseños de la diapositiva Únicamente hay que dar doble click sobre el diseño que se quiere y aparecerá una diapositiva con el formato elegido. Página 4 de 14

5 Ahora ya se puede empezar a construir la presentación. NOTA Todos los valores que se han introducido hasta ahora para configurar el formato y el estilo de la diapositiva pueden ser modificados una vez que se comienza a crear las diapositivas, a través de la barra de Presentación. Si no está visible, aparecerá dando click sobre el icono mostrar/ocultar barra de presentaciones. Ir al inicio Página 5 de 14

6 Manejo de Páginas Insertar Diapositivas Se pude insertar de varias formas, una de ellas es entrando por el menú Insertar, por la opción Página. Eliminar Diapositivas Para eliminarla, nos podemos ir por el menú Editar, por la opción Eliminar Página. Borrará la página en la que estamos ubicados en ese momento. Cambiar Diseño de página El diseño lo podemos modificar por el menú Formato, por la opción Modificar Diseño de Página Estastresopciones, tambiénsepuedenmodificardandoclickderechoenla barra de páginas. Se despegará un menú, que nos permite escoger cualquiera de la tres opciones anteriores. Ir al inicio Página 6 de 14

7 Insertar imágenes Una forma es seleccionar una diapositiva con dibujo. Aparecerá una diapositiva con un formato especifico para rellenarla. Para insertar una imagen se debe hacer lo que el mensaje que aparece en la posición en la que va a ir la imagen: Pulse dos veces para añadir una imagen. Al hacerlo, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar la imagen a insertar. Otra forma es añadir una imagen de la galería. Para desplegar estas imágenes hay que hacer click en el icono Gallery. Para insertarla, se debe arrastrar la imagen sobre la diapositiva. Ir al inicio Formato de Diapositiva Para Definir un fondo para la presentación: Se accede en formato / Página / Fondo Si se desea dar color de fondo a un área, ya sea un título o un cuadro de texto, se accede en formato / relleno Y para definir los estilos de texto, se utiliza el Estilista. (Sinosabecomousarlo, este se explica en el manual de Writer) Página 7 de 14

8 Rellenar un área Rellenar el fondo Ir al inicio Configuración de la presentación Todas las opciones de configuración de la presentación, se pueden acceder desde el menú Presentación. A continuación se explican las más importantes: Configuración Presentación Esta Herramienta permite definir algunas condiciones para la presentación, por ejemplo: La diapositiva desde la cual se comienza a proyectar Hacer anotaciones con el cursor Utilizar el cursor para destacar aspectos importantes de la presentación. Página 8 de 14

9 Presentación personalizada Esta herramienta permite definir que diapositivas dentro de todas la que se tienen dentro de una presentación, se van a mostrar cuando ésta comience. Página 9 de 14

10 Transición de diapositivas Esta herramienta permite definir la manera en que, al realizar una presentación, las diapositivas se van sucediendo la una a la otra. Presentación Preliminar que permite ver la transición escogida Permite escoger el tipo de efecto Permite escoger la dirección del efecto, dando doble click sobre alguna de las opciones Permite escoger la velocidad con que pasarán las diapositivas. Efecto Los efectos permiten crear presentaciones dinámicas, en las que los diferentes elementos dentro de una diapositiva, se van mostrando de manera secuencial en un orden y con un efecto determinado por el conferencista. Página 10 de 14

11 Presentación Preliminar que permite ver la transición escogida Permite escoger el tipo de efecto Permite escoger la dirección del efecto, dando doble click sobre alguna de las opciones Permite escoger la velocidad con que pasarán las diapositivas. Interacción Esta herramienta permite en la presentación, generar una acción cuando se da click sobre algún Objeto. Para configurarla, se debe hacer click derecho sobre el objeto que se desee y escoger interacción: Aparecerá una ventana, donde podemos escoger la acción que se desea ejecutar al dar click en el objeto. Página 11 de 14

12 Fontworks Esta opción permite darle efectos adicionales a una palabra o frase dentro de la presentación. Tales modificaciones van desde su orientación dentro de la página, así como su linealidad sobre su base. Se puede cambiar la dirección del texto, la forma, darle efecto de profundidad, diferente tamaño de las letras, etc. Esta herramienta se encuentra por Formato / Fontworks Ir al inicio Página 12 de 14

13 La barra Presentación Por ultimo en la zona de la derecha de la ventana del Editor aparece otra barra de herramientas que permite cambiar el número de diapositivas que se presentan en el espacio de trabajo, o lo que es lo mismo diferentes modos de presentación de las diapositivas. A continuación se explica la utilidad de cada uno de ellos: Modo dibujo Sólo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva. Modo esquema Sólo podemos ver los títulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para la escritura del contenido en forma de esquema. Modo diapositivas Las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visión generalizada del contenido al completo de la presentación. Modo notas Nos permitirá escribir notas y apuntes que nos pueden ayudar al hacer una presentación en público. En la parte superior observaremos la diapositiva y en la inferior nuestras notas. Modo volante Nos permitirá visualizar varias diapositivas en una misma hoja. Esto es bastante útil cuando se quiere imprimir las diapositivas Página 13 de 14

14 Modo presentación Lanza la presentación final y se observa el resultado final a pantalla completa. Para volver al modo de edición desde esta pantalla se pulsa el botón derecho del mouse o bien la tecla Esc Ir al inicio Página 14 de 14

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