Primer Juzgado Givil de viña del Mar INFORME FINAL. Número de Informe: G. 20 de junio de

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1 CONTRALORÍA REGIONAL DE VALPARAíSO INFORME FINAL Primer Juzgado Givil de viña del Mar Número de Informe: G 20 de junio de 2016 I

2 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPUBLICA CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAÍSO PREG N" 5.023t2016 REMITE COPIA DE INFORME FINAL QUE VALPARAi Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes, copia del lnforme Final N" 440 de 20'16, debidamente aprobado, sobre un examen a la cuenta corriente bancaria, en el Primer Juzgado Civil de Viña del Mar. Saluda atentamente VIGTOR HUG0 t ËRtfitt R0JA$ Contralor Reglonal Valparaisa SoNTRALoRÍA GËNERAL DE l_å REpúBucA AL SENOR JUEZ PRIMER JUZGADO CIVIL DE VIÑA DEL MAR VIÑA DEL MAR

3 CONTRALORÍA GENTRAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAÍSO PREG N" 5 nt:? 1 JUN 2016 c REMITE COPIA DE INFORME FINAL QUE INDICA VALpARAíSO, 1üI05 - Zü.tô.20i6 Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y fines pertinentes, copia del lnforme Final N" 440 de2016, debidamente aprobado, sobre un examen a la cuenta corriente bancaria, en el Primer Juzgado Civil de Viña del Mar. Saluda atentamente S. lltma \IIOTCIR HUGCI MüRI!{O ROJAS Contralor Reglonal Valparaíso corurn toni GENERAL DE LA REpúBucA AL SEÑOR PRESIDENTE DE LA ILUSTRíSIMA CORTE DE APELACIONES DE VALPARAÍSO PRESENTE

4 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPI.JBLICA CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAÍSO PREG N" 5.023t2016 TRANSCRIBE OFICIO QUE INDICA VALPARAíSO, 1û386 " 2û.[6,2016 NO t+ - 2t.[ y fines cons guientes. Cumplo con remitir a Ud., copia del oficio de esta Entidad de Control, para su conocimiento Saluda atentamente a Ud., ffi'ffitr#*fh AL SEÑOR JEFE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE CONTROL EXTERNO CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíSO PRESENTE

5 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAÍ SO PREG N" 5.023/2016 INFORME FINAL 440, DE 2016, SOBRE EXAMEN DE CUENTAS EN EL PRIMER JUZGADO CIVIL DE VIÑA DEL MAR. VALPARAíSo, 2 CI.t6ftj.201ñ ANTECEDENTES GENERALES En cumplimiento del plan anual de fiscalización de esta Contraloría Regional para el año 2016, y de acuerdo con las facultades contempladas en la ley N' , de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República y los artículos 5'15, 516 y 517, del Código Orgánico de Tribunales, se efectuó un examen a la cuenta corriente bancaria que administra los fondos de terceros que son puestos a disposición del Primer Juzgado Civil de Viña del Mar. El equipo que ejecutó la fiscalización fue integrado por doña Marina Urbina Tillería y don Víctor Rivera Olguín, auditora y supervisor, respectivamente. OBJETIVO La presente labor tuvo por finalidad examinar el movimiento de la cuenta corriente N' , que el Primer Juzgado Civil de Viña, mantiene abierta en el Banco Estado, sucursal Viña del Mar, en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de METODOLOGÍA El examen se practicó de acuerdo con la metodología de auditoría de este Organismo Superior de Control, e incluyó la revisión de las conciliaciones bancarias, los depósitos y giros registrados en el Libro Banco con sus correspondientes antecedentes de respaldo y la aplicación de otros procedimientos que se estimaron necesarios en las circunstancias. UNIVERSO Y MUESTRA De acuerdo con los antecedentes proporcionados por el Primer Juzgado Civil de Viña del Mar, los depósitos y giros del período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2015, ascendieron a AL SEÑOR CONTRALOR REGIONAL CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíSO PRESENTE

6 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA REGIONAL DE VALPARAÍSO CONTRALOR RÉGIONAL VALPARAISO * las sumas de $ y $ , respectivamente, los que fueron examinados, como se indica seguidamente: ITEM TOTAL DEL PERiODO $ MONTO EXAMINADO $ % EXAMINADO DEPÓSITOS ,41 GIROS ,21 Fuente: Elaboración propia sobre la base de la información de los depósitos y giros del Primer Juzgado Civil de Viña del Mar La información utilizada fue proporcionada por la Secretaria del citado Juzgado Civil, Adriana Hernândez Gromelle, y puesta a disposición de esta Contraloría Regional a partir del 7 de junio de RESULTADO DEL EXAMEN sig u ientes situaciones: Del examen practicado se determinaron las 1. Los depósitos y giros revisados, del período auditado, no presentaron observaciones. 2. En la nómina de boletas de depósitos pendientes de giro figuran depósitos judiciales por un total de , correspondientes a los periodos , los cuales presentan una antigüedad superior a cinco años, situación que contraviene lo establecido en el inciso segundo del artículo 515, del Código Orgánico de Tribunales. 3. En cuanto a la conciliación bancaria, del mes de diciembre de 2015, se advirtió que consigna anotaciones pendientes de regularizar por concepto de cargos efectuados por el banco por la suma de $ , prevenientes del mes de septiembre de2014, y abonos por la cantidad de $ , correspondientes a depósitos del año 2015, respecto de los cuales el juzgado no contaba con las boletas respectivas para su registro en el Libro Banco. Sobre el particular, cabe precisar que a la fecha de la fiscalización, 6 de junio de 2016, el referido tribunal regularizó las partidas relacionadas con los cargos, sin embargo, están pendientes los depósitos asociados a las boletas Nos y , por $ y $ , respectivamente. CONCLUSIONES Tribunal realice lo siguiente En mérito de lo expuesto corresponde que el 1. En cuanto a los depósitos pendientes de cobro por un total de $ , procede que ese Juzgado analice las causas que se encuentran en esta situación, cuya restitución no ha sido solicitada por los interesados dentro de los cinco años, desde la resolución ejecutoriada declaratoria del abandono del procedimiento y dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 515 del 2

7 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA REGIONAL DE VALPARAÍSO Código Orgánico de Tribunales cuando se cumplan las condiciones establecidas en la citada normativa legal. CONTRALOR REGIONAL VATPARAISO * 2. Requerir al Banco Estado, las respectivas boletas de depósitos del año 2015, con el objeto de efectuar el ingreso al Libro Banco. En consecuencia, y con las salvedades expuestas precedentemente, corresponde aprobar el movimiento de la cuenta corriente bancaria N" , del Banco Estado, del Primer Juzgado Civil de Viña del Mar por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de Apelaciones de Valparaíso. Transcríbase a la llustrísima Corte de Saluda atentamente a US., Jeb d Conbol Þdrtno (S) Contralorla Rsglonål \lalp al o Contalqla Goneral de b RepúUica 3

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