PLAN OPERATIVO ANUAL - POA

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1 PLAN OPERATIVO ANUAL - POA I. INFORMACIÓN GENERAL ÓRGANO OLACEFS PRESIDENCIA CCC Tribunal Cuentas la Unión Brasil AÑO 2016 Argentina Costa Rica Honduras Perú Belice Cuba México Puerto Rico Bolivia Curazao Nicaragua República Dominicana Brasil Ecuador Panamá Uruguay Chile El Salvador Paraguay Venezuela Colombia Guatemala CGR Rep. TCE Mato TCE Rondonia TCE Tocantins PARTICIPANTES Dominicana Grosso TCE Rio Gran CG Bogotá TCE Amazonas TCE Acre TCE Bahía TCM Bahía TCE Ceará TC Distrito Feral TCE Espirito Santo TCE Minas Gerais TCE Pará TCE Paraná TCE Pernambuco TCM Río Janeiro l Norte TCE Rio Gran do Sul TCE Roraima TCE Santa Catarina TC Santa Fe TC Buenos Aires CG Mellín TC España TC Portugal ATRICON IRB Instituto Rui Barbosa PRESUPUESTO (US$) EFS OLACEFS OTROS TOTAL *** OBJETIVOS DEL PERÍODO Sistematizar Plan Capacitación Regional Promover la Innovación en acciones capacitación Alinear las acciones l CCC con las INTOSAI 1

2 II. ALINEACIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA OLACEFS N PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO Ofrecimiento acciones educativas prioritarias para las Producción acciones 1a1. Plan - Sistematizar las educativas efectivamente acción dirigido al iniciativas l CCC impactantes para los 1a. Sistema capacitación cumplimiento con base en el ciclo 1 resultados los trabajos a regional (SCR). las necesidas capacitación ser realizados. las la norma ISSO Mejora los procesos auditoría realizados por las 2a1. Auditorías coordinadas seccionadas, ejecutadas y divulgadas. Promover la preparación y ejecución cursos virtuales relacionados a auditorías coordinadas. Fortalecimiento l conocimiento y capacidas a través los resultados las auditorías coordinadas. 2 2a. Aplicación instrumentos aprendizaje por impacto. 2a2. Pasantías. Promover y difundir los beneficios estas actividas, con el fin fortalecer las capacidas en las Participación l 75% las EFS en alguna las actividas. 2a3. Posgrado en control externo la Administración Pública. Desarrollar un programa posgrado en control externo la Administración Pública, con modalidas presenciales y a distancia, para todas las EFS la región. Especializar a los participantes y promover la producción, aplicación y diseminación conocimientos, así como el sarrollo competencias profesionales inherentes al control externo la Administración Pública en el ámbito la OLAC 2

3 N PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO 3a1. Plan regional implementación las ISSAI en las Apoyo a la Presincia la OLACEFS en la programación y organización la ejecución cursos basados en las ISSAI. Implementación forma gradual las normas internacionales auditoría en las EFS, la misma que se llevará a cabo hasta el a. Implementación Estándares Internacionales. 3a2. Participación en la elaboración Proyecto Piloto Certificación Internacional auditores da Intosai Colaborar en el sarrollo una certificación internacional auditores. El proyecto Certificación la INTOSAI está previsto para Antes la implantación, la IDI quiere conducir un proyecto piloto. El CCC pue conducir un proyecto piloto a nivel regional. Orientación hacia una certificación basada en las ISSAI; en las necesidas sarrollo profesional; en una actualización permanente su contenido; que sea inclusiva y financieramente sostenible; que su ofrecimiento sea continuo y periódico; en un abordaje modular; en requisitos educación profesional continuada para su mantenimiento y en el reconocimiento l aprendizaje anterior. 4 4a. Fortalecimiento institucional las EFS 4a1. Revisiones entre pares planificadas y ejecutadas. Impulsar y acompañar a las EFS a adoptar reformas como resultado las recomendaciones las revisiones entre pares. Mejora institucional las 5 5a. Brindar capacitación en función las necesidas y solicitus priorizadas las 4a2. Innovación en el área l control externo la administración pública 5a1. Banco cursos capacitación. 5a2. Diseño cursos. 5a3. Cursos sub se. 5a4. Cursos in situ. 5a5. Cursos virtuales. Estimular la investigación e innovación en el área l control externo la administración pública. Ampliar la cartera l banco cursos. Difundir y promover la relación cursos en la región. Impulsar la innovación en las EFS todo el continente. Tener un banco cursos actualizado acuerdo a las necesidas las EFS la región. Participación l 50% las EFS en las actividas capacitación. 3

4 N PROYECTO PRODUCTO ESTRATEGIA IMPACTO ESPERADO Mayor alcance l público objetivo las acciones educativas. Diseminación l conocimiento y experiencias distintas las EFS entre todos los países miembros la OLAC 6 6a. Fortalecimiento institucional l CCC. 5a6. Soluciones educativas (cursos presenciales y/o a distancia) innovadoras. 5a7. Banco datos facilitadores aprendizaje (instructores y tutores). 6a1. Articulación l CCC en el ámbito la INTOSAI. Aplicar la innovación tecnológica y pedagógica en las acciones capacitación la OLAC Intensificar la cooperación horizontal, modo que auditores provenientes distintas EFS participen activamente en la elaboración y ofrecimiento cursos. Fortalecer el protagonismo y la articulación l CCC en el ámbito la Intosai. El Capacity Building Committee (CBC), en sintonía con este nuevo Plan Estratégico, ha reconocido forma creciente el importante rol que los grupos regionales la INTOSAI tienen para garantizar la efectividad las acciones construcción capacidas en las Aproximación, mediante soluciones tecnológicas aprendizaje, dos auditores dos países miembros. Compartir procesos trabajo y buenas prácticas internacionales aplicadas en el ámbito las auditorías. Mayor participación y envolvimiento los países miembros la OLACEFS con relación a la presentación soluciones educativas. Reconocimiento público a las contribuciones presentadas por los auditores diversos países. Estrechamiento lazos entre los países miembros la OLAC Vínculos más cercanos con el Capacity Building Committe (CBC) y la IDI. 4

5 III. ASIGNACIÓN DE RECURSOS PROYECTO 1a. Sistema capacitación regional (SCR). 2a. Aplicación instrumentos aprendizaje por impacto. 3a. Implementación Estándares Internacionales. 4a. Fortalecimiento institucional las 5a. Brindar capacitación en función las necesidas y solicitus priorizadas las 6a. Fortalecimiento institucional l CCC. Reunión Presencial CCC PRODUCTO PRESUPUESTO (US$) EFS OLACEFS OTROS TOTAL 1a1. Plan acción dirigido al cumplimiento las necesidas las 2a1. Auditorías coordinadas seccionadas, ejecutadas y divulgadas a2. Pasantías a3. Posgrado en control externo la Administración Pública. 3a1. Plan regional implementación las ISSAI en las 3a2. Proyecto Piloto Certificación Internacional auditores la INTOSAI 4a1. Revisiones entre pares planificadas y ejecutadas. 4a2. Innovación en el área l control externo la Administración Pública Taller inovación 4a2. Innovación en el área l control externo la Administración Pública. Concurso abierto a la comunidad sarrollo juegos al fomento l control social 5a1. Banco cursos capacitación. 5a2. Diseño cursos a3. Cursos sub se a4. Cursos in situ. 5a5. Cursos virtuales. 5a6. Soluciones educativas (cursos presenciales y/o a distancia) innovadoras. 5a7. Banco datos facilitadores aprendizaje (instructores y tutores). 6a1. Articulación l CCC en el ámbito la INTOSAI. Planificación actividas TOTAL

6 IV. PROGRAMACIÓN DE PRODUCTOS Y ACTIVIDADES PRODUCTO 1a1. Plan capacitación ( ) 1a2. Programa capacitación en área específica 2a1. Auditorías coordinadas seccionadas, ejecutadas y divulgadas. 2a2. Pasantías. N ACTIVIDAD INICIO TERMINO Promover el envolvimiento todas las EFS en la elaboración un plan que refleje las necesidas la región. 18/01/ /03/2016 Desarrollar y aplicar una metodología diagnóstico regional basado en los resultados nacionales la aplicación 24/02/ /04/2016 l SAI PMF. Promover la aplicación un cuestionario para averiguar las 01/02/ /03/2016 necesidas capacitación. Promover la realización entrevistas entre las EFS para profundizar la averiguación necesidas 15/02/ /05/2016 capacitación. Prever la creación instrumentos evaluación capaces verificar el impacto las acciones educativas y 30/05/ /07/2016 también retroalimentarlas. Elaborar versión final l Plan Acción 16/05/ /06/2016 Elaborar proyecto programa capacitación en área(s) específica(s) 01/07/ /10/2016 auditoría Buscar financiamiento para proyecto programa capacitación Utilizar los mecanismos virtuales para apoyar las auditorías coordinadas Realizar auditorías coordinadas (educación) y divulgar sus resultados. (Cierre y divulgación las auditorías coordinadas 2015). Elaborar un documento con la planificación y programación la pasantía. Realizar las pasantías acuerdo con el procedimiento ya utilizado (etapa virtual y etapa presencial). 01/07/ /10/ /04/ /11/ /01/ /12/ /01/ /03/ /05/ /11/2016 RESULTADO ESPERADO Documento con Plan capacitación para Proyecto programa capacitación en por lo menos un área específica elaborado - Ejecución una (1) Auditoría Coordinada. - Cooperar con las acciones relacionadas con la ejecución auditorías coordinadas. - Documento planificación y programació 6

7 PRODUCTO 2a3. Posgrado en control externo la Administración Pública. 3a1. Plan regional implementación las ISSAI en las 3a2. Proyecto Piloto Certificación Internacional auditores la INTOSAI 4a1. Revisiones entre pares planificadas y ejecutadas. 4a2. Innovación en el área l control externo la Administración Pública N ACTIVIDAD Divulgar y realizar el efecto multiplicador en cada EFS participante la experiencia pasantía. INICIO TERMINO 02/05/ /07/2016 Crear formalmente la fuerza tarea 01/09/ /10/2016 Analizar el(los) tema(s) l posgrado (diagnóstico) 04/04/ /01/ Examinar potenciales aliados (Universidas) 04/07/201 15/01/ Bajo la responsabilidad la Presincia OLACEFS Darle seguimiento al Proyecto Certificación en curso en la INTOSAI. Proponerle al Task Group la INTOSAI la realización por lo menos un piloto certificación en la OLACEFS en Impulsar y acompañar a las EFS a adoptar reformas como resultado las recomendaciones las revisiones entre pares. Dirigir un taller innovación Concurso abierto a la comunidad RESULTADO ESPERADO n elaborado. - Ejecución un (1) Programa Pasantía Profesional. OBS: Pendiente confirmació n por la EFS México. Las fechas podrán ser reajustadas Anteproyect o posgrado *** *** *** 18/1/ /12/2016 1/6/ /12/ /3/ /12/2016 Preparar el workshop 02/ /2016 Realizar el workshop 08/ /2016 Proyecto piloto Certificación la INTOSAI a ser realizado en la Olacefs, que berá ocurrir en. Seguimiento a los informes revisión entre pares. Transferenci a conocimient o que habilita otras institucione s en el fomento soluciones innovadoras Planear el Concurso 05/ /2016 Por lo Divulgar el Concurso 07/ /2016 menos 3 Ejecutar 09/ /2016 juegos con 7

8 PRODUCTO 5a1. Banco cursos capacitación. 5a2. Diseño cursos. 5a3. Cursos sub se. 5a4. Cursos in situ. 5a5. Cursos virtuales. 5a6. Soluciones educativas (cursos presenciales y/o a distancia) innovadoras. 5a7. Banco datos facilitadores aprendizaje (instructores y tutores). 6a1. Articulación l CCC en el ámbito la INTOSAI. N sarrollo juegos fomento al control social ACTIVIDAD Pagar los premios a los tres primeros puestos Implementar plataforma Capacitación Virtual en el Portal web la OLAC INICIO TERMINO 10/ / /05/ /12/2016 Elaboración l Plan cursos 04/01/ /06/2016 Presentar diseño instruccional un MOOC que prevea innovaciones metodológicas 01/08/ /10/2016 Desarrollar la acción educativa con base en el diseño instruccional propuesto 01/11/ /04/ Ofrecer el MOOC curso abierto Benchmarking molos contratación / cesión auditores con fines tutoría cursos virtuales Comunicación con EFS sobre molos y oportunidas participación sus auditores como tutores en cursos virtuales Divulgar entre las EFS la creación l Banco datos facilitadores aprendizaje (instructores y tutores) Registrar los nombres enviados por las EFS Ofrecer el curso tutoría en línea Seleccionar un curso virtual la OLACEFS gran interés y traducirlo al inglés Intificar posibles tutores para el curso en inglés Participar en las reuniones l CBC 01/01/ /12/2016 RESULTADO ESPERADO temática referente al fomento l control social en los idiomas portugués y español - Plataforma capacitación virtual operativa - Plan Anual Capacitació n elaborado Un MOOC ofrecido a la OLACEFS, forma que se promueva la innovación Incremento en la participació n tutores diversos países en el ofrecimient o cursos Curso virtual en inglés listo para que sea ofrecido a la INTOSAI 8

9 V. INDICADORES DE GESTIÓN PRODUCTO N ACTIVIDAD Plan capacitación ( ) Programa capacitación en área específica Auditorías coordinadas seccionadas, ejecutadas y divulgadas. Pasantías. Posgrado en control externo la Administración Pública Proyecto Piloto Certificación Internacional auditores la INTOSAI Revisiones entre pares planificadas y ejecutadas. Innovación en el área l control externo la Administración Pública Banco cursos capacitación Diseño cursos Cursos sub se Cursos in situ. Cursos virtuales. Desarrollar y aplicar una metodología diagnóstico regional basado en los resultados nacionales la aplicación l SAI PMF. Promover la aplicación un cuestionario para averiguar las necesidas capacitación. Promover la realización entrevistas entre las EFS para profundizar la averiguación necesidas capacitación. Elaborar versión final l Plan Acción Elaborar proyecto programa capacitación en área(s) específica(s) auditoría Utilizar los mecanismos virtuales para apoyar las auditorías coordinadas Realizar auditorías coordinadas (educación) y divulgar sus resultados. (Cierre y divulgación las auditorías coordinadas 2015). Realizar las pasantías acuerdo con el procedimiento ya utilizado (etapa virtual y etapa presencial). INDICADORES DE GESTIÓN Metodología diagnóstico sarrollada y aplicada (Número EFS participantes / Número EFS miembros) (Número EFS participantes / Número EFS miembros) Plan capacitación elaborado (Proyecto elaborado / Proyecto planificado) (Cursos ofrecidos / cursos planificados) (Auditorías realizadas / auditorias planificadas) (Pasantías realizadas / Pasantías planificadas) 70% 50% 50% Crear formalmente la fuerza tarea Fuerza tarea creada Darle seguimiento al Proyecto Certificación en curso en la INTOSAI. Impulsar y acompañar a las EFS a adoptar reformas como resultado las recomendaciones las revisiones entre pares. Dirigir un taller innovación Concurso abierto a la comunidad sarrollo juegos fomento al control social Implementar plataforma Capacitación Virtual en el Portal web la OLAC Elaboración l Plan cursos (Reuniones l Proyecto certificación con participación l CCC / Reuniones realizadas) Seguimiento a los informes revisión entre pares (Taller realizado / Taller planificado) (Concurso realizado / Concurso planificado) (Plataforma implementada / plataforma planificada) (Plan cursos elaborado / Plan cursos planificado) 50% 50% META

10 PRODUCTO N ACTIVIDAD Soluciones educativas (cursos presenciales y/o a distancia) innovadoras. Articulación l CCC en el ámbito la INTOSAI. Presentar diseño instruccional un MOOC que prevea innovaciones metodológicas Participar en las reuniones l CBC INDICADORES DE GESTIÓN (Diseño instruccional presentado / diseño instruccional planificado) (Reuniones con participación l CCC / Reuniones planificadas) 50% META

11 VI. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO: NOMBRE CARGO E MAIL TELÉFONO Victor Hart Secretario Relaciones Internacionales victorlh@tcu.gov.br Macleuler Lima Director Cooperación Regional macleuler@tcu.gov.br Helena Oliveira Auditora helenaasvo@tcu.gov.br