COMITÉ ORGANIZADOR DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS CENTROAMERICANOS, PARACENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE VERACRUZ 2014

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1 COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN TÉCNICA Y PORTIVA. Planificar, coordinar, desarrollar y dirigir todas las actividades en materia técnica y deportiva, en estricto apego y soporte a lo establecido por los estatutos y reglamentos de la Organización Deportiva Centroamericana, Paracentroamericana y del Caribe y el Comité Organizador de los Juegos. NOMINACION FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Elaborar informe de acciones de control, organización, difusión y 1 formulación de logística de las diferentes disciplinas a realizarse en los Juegos. Elaborar informe de diseño, implementación y coordinación del 2 protocolo de la participación de competidores dentro de los Juegos Reclutar, seleccionar y capacitar a los equipos de trabajo por instalación deportiva. Elaborar, supervisar y dar seguimiento a los manuales de calificación para cada uno de los deportes, así como supervisión y 4 MANUALES revisión de los manuales técnicos de cada deporte. Elaborar reporte de coordinación, programación y seguimiento a la 5 adquisición de material deportivo, validación de instalaciones de competencia y entrenamiento para los Juegos Elaborar informe de análisis y planeación de los sistemas de información y tecnológicos, a fin de que cumplan con las 6 expectativas de la OCABE, los Comités Olímpicos Nacionales y los medios de comunicación. ENE

2 COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN RELACIONES PÚBLICAS Organizar los mejores Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe "Veracruz 2014", ofreciendo un excelente nivel de planeación y atención a los asistentes a los juegos, que refleje el éxito del evento, deje satisfechos a todos los participantes y que en ellos una imagen positiva de Veracruz y de México. NOMINACION JUN JUL AGO SEP OCT NOV Redactar, planear, coordinar y realizar el Plan Maestro de la Dirección para antes y durante los Juegos. Coordinar acciones con las otras direcciones y áreas involucradas del COVER Coordinar las visitas de evaluación y seguimiento de la OCABE Coordinar acciones con organismos deportivos, dependencias gubernamentales correspondientes de los 3 niveles involucradas en el tema de los Juegos y Embajadas y/o Consulados con el servicio de Aeropuertos con el Protocolo de los Juegos. 7 con el Servicio de Atención a los Comités Olímpicos Nacionales Definir y coordinar la logística del Programa Cultural antes y durante los Juegos con el Servicio de Traducción. ENE FEB MAR ABR MAY

3 COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN COMERCIAL Y MERCADOTECNIA. Dirigir, organizar, desarrollar, planear y ejecutar la vinculación con patrocinadores para fomentar la captación de recursos económicos y en especie, así como la estrategia de mercadotecnia para difundir y publicar los Juegos "Veracruz 2014" a nivel regional con el objetivo de posicionarlo y con ello promover por medio del deporte dichos Juegos y el Estado de Veracruz NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Crear y registrar el logotipo "Veracruz 2014"; definir el diseño de la mascota así como su debido registro. Captar patrocinadores oficiales y patrocinadores-proveedores Establecer las políticas para el otorgamiento de licencias del uso de la marca "Veracruz 2014". 1 1 Definir los términos para el proceso de contratación de la agencia 4 de boletaje; y concesionarios de alimentos y bebidas. 1 1 Elaborar el plan del recorrido de la antorcha Centroamericana, 5 Paracentroamericana y del Caribe "Veracruz 2014" 1 1

4 COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN SERVICIOS A LOS JUEGOS. Coordinar, vigilar, organizar, dirigir, realizar, controlar y supervisar las actividades para proporcionar atención directa a deportistas, jueces, entrenadores, así como miembros CONs, miembros de la OCA, voluntarios, medios de comunicación, prensa nacional y extranjera, invitados especiales, visitantes nacionales, extranjeros y público en general. NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Elaborar convenios con las diferentes instituciones educativas y sociales de los sectores públicos y privados para llevar a cabo los 1 "Juegos Deportivos Centroamericanos Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014". Elaborar y controlar mediante un plan de administración de las 2 unidades de autotransporte que operarán el traslado del personal, donde se asentarán los avances de los diagnósticos de las rutas de movilidad. Elaborar Diagramas (Layout) en los que se definen los espacios a utilizarse en las villas de los "Juegos Deportivos Centroamericanos, 3 Paracentroamericanos y del Caribe Veracruz 2014", de acuerdo a planos y avances en construcción, así como a los requisitos de cada Comité Olímpico Nacional con el servicio de Hospedaje.

5 COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Controlar, registrar, revisar, integrar, programar, coordinar y administrar con eficiencia y eficacia los recursos financieros, materiales y humanos para el buen desempeño de los Juegos Deportivos Centroamericanos, Paracentroamericanos y del Caribe "Veracruz 2014". NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Elaborar, controlar y registrar los informes para obtener los Estados 1 Financieros a través de la correcta aplicación y transparencia de los recursos económicos. Controlar, registrar y verificar que el personal cumpla con sus 2 actividades laborales dentro de las diferentes áreas que integran el Comité, así como el pago de sueldos y salarios, y las obligaciones fiscales. Controlar, registrar y suministrar los recursos materiales necesarios 3 para el desempeño de las actividades de las diferentes áreas Realizar los procedimientos de adquisición y/o contratación de servicios Controlar, registrar e inventariar los bienes muebles que serán utilizados para la operación del Comité Dar seguimiento a los avances registrados en los POAs de cada área, de acuerdo al indicador de gestión

6 COMITÉ ORGANIZADOR LOS PARACENTROAMERICANOS Y L CARIBE ACTIVIDAS QUE INTEGRAN LOS PROGRAMAS PROGRAMA: 01 IMPARTICIÓN Y PROMOCIÓN LA EDUCACIÓN EN TODOS CAPACITACIÓN L MAGISTERIO. SUBPROGRAMA: 20 IMPULSAR LA CALIDAD L PORTE ESTATAL UNIDAD RESPONSABLE 104D36100 PROYECTO: SUBDIRECCIÓN JURÍA. Verificar el correcto desempeño de las funciones jurídicas del Comité garantizando su apego a derecho. NOMINACION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV Brindar asesoría jurídica al Director General y a las diversas áreas administrativas, en la elaboración y revisión de contratos, 1 convenios, bases de coordinación, acuerdos o cualquier tipo de FUNCIÓN 100% documento que sea competencia de este Organismo. Formular, presentar y dar seguimiento a las quejas, demandas, 2 denuncias, querellas, recursos, así como sustanciar procedimientos administrativos o amparos en los que se afecte el interés del FUNCIÓN 100% Comité. Asistir a la Subdirección Comercial y Mercadotecnia en la formulación de convenios relacionados con la procuración de recurso y la comercialización de los juegos garantizando la 3 protección de los derechos que deriven de la propiedad industrial, FUNCIÓN 100% registro de modelos de utilidad, marcas y avisos comerciales que correspondan al organismo. Asistir al Secretario Técnico del Consejo Directivo en el cumplimiento de sus funciones, en la formulación de las 4 convocatorias, Actas y demás documentos necesarios para el S 100% desarrollo de las sesiones del Órgano de Gobierno.