Procedimiento para la inscripción de nuevo ingreso. Inscripciones 04 al 06 de julio.

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Benito Aranda Lozano
hace 7 años
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Procedimiento para la inscripción de nuevo ingreso. Inscripciones 04 al 06 de julio. Recomendaciones: 1. Imprima las listas de aspirantes aceptados antes de la fecha de inscripción. 1.1 Desde SYRINSC imprime listado con foto y número de aceptado en el examen.

En el parámetro Patronato capturar el importe del Comité Pro-Mejoras (antes patronato). Los formatos de pago se imprimirán en orden considerando: Fecha y Hora de Inscripción.

Los aspirantes se presentarán en orden según la fecha y hora indicada en su Ficha de Inscripción. Se distribuyen por hora según el número de aspirantes y el horario que usted indicó.

1 Procedimiento para la inscripción de nuevo ingreso. Inscripciones 04 al 06 de julio. Recomendaciones: 1. Imprima las listas de aspirantes aceptados antes de la fecha de inscripción. 1.1 Desde SYRINSC imprime listado con foto y número de aceptado en el examen. 1.2 Listado en orden alfabético que se imprime desde SYRALFB 2. Imprima el formato de pago de todos sus aspirantes aceptados. Ingrese al reporte SYRPAIN. En el parámetro Patronato capturar el importe del Comité Pro-Mejoras (antes patronato). Los formatos de pago se imprimirán en orden considerando: Fecha y Hora de Inscripción. IMPORTANTE: Al generar el Formato de Pago, deberá especificar y verificar el monto autorizado por el Comité Pro-Mejoras. Así los tendrá disponibles el día de la inscripción y ahorrara tiempo. 3. Los aspirantes se presentarán en orden según la fecha y hora indicada en su Ficha de Inscripción. Se distribuyen por hora según el número de aspirantes y el horario que usted indicó. Ejemplo: Arquitectura Xalapa 252 aspirantes repartidos así: lunes 4 de julio de 8 a hras. (6 horas) martes 5 de julio de 8 a hras. (6 horas) miercoles 6 de julio de 8 a hras. (6 horas) Total 18 horas, entre 252, son 14 por hora. 2 personas atenderán a 7 por hora, es decir aproximadamente entre 8 minutos por aspirante. Por lo tanto: del 1 al 7 llegarán el día 1 a las 8 am. del 8 al 14 llegaran a las nueve y asi sucesivamente.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN (04 al 06 de julio). 1.En Banner ingrese a la forma SWAINNI. 2. a) Registrar el Id, es decir la matrícula del aspirante aceptado, la cual se encuentra en: 1.

3. Verifique que los datos corresponden al aspirante, nombre, programa, nivel y campus. Prenda en el cuadro correspondiente a: a) Certificado de bachillerato o Constancia.

2 PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN (04 al 06 de julio). 1.En Banner ingrese a la forma SWAINNI. 2. a) Registrar el Id, es decir la matrícula del aspirante aceptado, la cual se encuentra en: 1.1 SYRINSC Reporte de aspirantes aceptados ordenados por puntaje. 1.2 SYRALFB Reporte de aspirantes aceptados por orden alfabético. b) Después haga Click en bloque siguiente para desplegar los datos. 3. Verifique que los datos corresponden al aspirante, nombre, programa, nivel y campus. Prenda en el cuadro correspondiente a: a) Certificado de bachillerato o Constancia. b) Acta de nacimiento Para continuar haga Clic en guardar RECUERDE ENTREGAR EL FORMATO DE PAGO SÓLO SI RECIBIÓ LOS DOCUMENTOS COMPLETOS. 4. Entregue el formato de pago al aspirante, indíquele que en el encontrara la forma para realizar su pago. Insista en la obligación de regresar de inmediato con el comprobante de pago para realizar su inscripción y que debe revisar el comprobante del pago antes de salir del banco, verificando cadena de pago y que este a nombre de la Universidad Veracruzana. a) Solo para los aspirantes que se inscriban por la tarde y no les dé tiempo de realizar su pago, deberán de entregar el comprobante a más tardar a las 11:00 hrs. del día siguiente.

5. El Aspirante regresa del banco con el comprobante de pago y el Formato de Pago. a) En SWAINNI, teclear la Matrícula del aspirante que viene en el Formato de Pago.

a) En el apartado de Inscripción marque Inscrito. b) Si usted organizó sus bloques (grupos) se asignará el bloque automáticamente, en caso contrario después asignará las EE.

d) En el apartado de servicios: aplica por default la credencial UV y SEGURO FACULTATIVO, solo para los Aspirantes que tengan marcado la opción Entregó formato NSS y Pendiente formato NSS.

3 5. El Aspirante regresa del banco con el comprobante de pago y el Formato de Pago. a) En SWAINNI, teclear la Matrícula del aspirante que viene en el Formato de Pago. b) Seleccionar la pestaña Pagos. c) Marcar, si le entrego el comprobante de pago. d) Dar Clic en guardar 6. Cuando usted Guarda, se habilita la pestaña Inscripción/Servicios. a) En el apartado de Inscripción marque Inscrito. b) Si usted organizó sus bloques (grupos) se asignará el bloque automáticamente, en caso contrario después asignará las EE. c) En el apartado de Servicios se selecciona una de las opciones dependiendo de la situación del Aspirante. d) En el apartado de servicios: aplica por default la credencial UV y SEGURO FACULTATIVO, solo para los Aspirantes que tengan marcado la opción Entregó formato NSS y Pendiente formato NSS. e) Clic en guardar 7. Cuando guarde la inscripción y los servicios, verá que en Opciones se habilita la impresión del acta de Inscripción de Nuevo Ingreso. a) Imprima una para el Alumno y otra para el expediente. b) Ambas actas deben estar firmadas por el Secretario y el Alumno, además del sello de la Facultad.

4 c) Marque en la lista de inscripción con fotografia que ya está inscrito, es para control interno. 8. Al final del día debe coincidir el número de expedientes con comprobante de pago, documentos y el listado de inscritos que genere desde el sistema, mediante el reporte SYRNINS. El listado de SYRNINS tendrá también que coincidir con los Alumnos marcados en su lista de inscripción con fotografia, recuerde que le pedimos marcar sus inscritos. 9. Cierre de inscripción el dia 06 de julio a las 18:00 horas. a) La inscripcion es 4, 5 y 6 los aspirantes tienen como fecha y hora sólo estos tres dias. b) Los Aspirantes que se inscriban en horario vespertino (despues de las hras.) podrán entregar su comprobante de pago al día siguiente a su inscripción antes de las a.m. c) Mediante la forma SWIINSC obtenga la consulta de los Alumnos que usted inscribió y no inscribió. d) Podrá cerrar la inscripción SÓLO y UNICAMENTE cuando coinciden: 1. El listado de SYRNINS Reporte de Alumnos inscritos con: 2. Listado con foto y número de lista generado desde SYRINSC en el cual fue marcando los inscritos, y 3. Los expedientes completos : acta, constancia o certificado, comprobante de pago, acta de inscripción.

5 A t e n c i ó n No ejecute el cierre de acta a menos que esté totalmente seguro de los datos. Antes de imprimir el acta de cierre deberá informar a su coordinador de control escolar para que este ejecute un proceso. e) Para ejecutar cierre de inscripción use la forma SYRACCI e imprima el Acta de Cierre Inscripción. En el ejemplo el secretario debe tener: 322 expedientes completos. 322 actas de inscripción firmadas y selladas. 322 alumnos marcados como inscritos en su listado con foto generado desde SYRINSC. 33 alumnos no marcados en el listado SYRINSC. Ningún alumno relacionado en el Acta de cierre de inscripción puede tener expediente. Verifique contra las actas de inscripción, garantice que no hay acta para ninguno de ellos. Verifique con mucho cuidado que los alumnos no inscritos realmente no entregaron sus documentos o no regresaron con su comprobante de pago. f) Verifique una vez más que cuadre el número de inscritos y no inscritos con sus listados y expedientes. g) Imprima dos tantos, fírmelos y entreguelos en su vicerrectoría, los secretarios de Xalapa deberán entregar en la DGAE; de manera alterna enviar por correo electrónico a sus coordinadores del Departamento de Control Escolar, a más tardar a las hrs del día 07 de julio. De su cuidado, atención, dedicación y compromiso depende el éxito de las inscripción, cuide y vigile el proceso. Dudas y comentarios durante los días de inscripción a las extensiones: 11693, 11694, 11695, 11696, y del Depto. de Control Escolar.

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