Marzo de 2011 CURSO PARA EXPEDIDORES Módulo V Documentos para el envío de sustancias infecciosas

Transcripción

1 Módulo V Marzo de 2011

2 Sinopsis Página 2 de 33 Conocimiento de embarque aéreo Declaración de mercancías peligrosas del expedidor Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor Ejercicio: Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor

3 Página 3 de 33 Qué formulario debe cumplimentarse para el envío de mercancías por vía aérea?

4 Conocimiento de embarque aéreo Página 4 de 33 Debe acompañar a todo envío realizado por vía aérea El expedidor o la empresa de transporte debe cumplimentar el formulario Categoría A: conocimiento de embarque aéreo y declaración de mercancías peligrosas

5 Conocimiento de embarque aéreo Página 5 de 33

6 Conocimiento de embarque aéreo (categoría A) Página 6 de 33 En los envíos de sustancias infecciosas de la categoría A es preciso indicar lo siguiente en el recuadro Información sobre manipulación : Mercancía peligrosa Según declaración adjunta del expedidor

7 Conocimiento de embarque aéreo (categoría A) Página 7 de 33 Mercancía peligrosa Según declaración adjunta del expedidor

8 Conocimiento de embarque aéreo (categoría A) Página 8 de 33 En los envíos de sustancias infecciosas de la categoría A, el expedidor deberá indicar la información siguiente en el recuadro Naturaleza y cantidad de las mercancías : Muestras de laboratorio

9 Conocimiento de embarque aéreo (categoría A) Página 9 de 33 Muestras de laboratorio

10 Conocimiento Página 10 de 33 de embarque aéreo (categoría B) En los envíos de sustancia biológicas de la categoría B, no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas. Sin embargo, los datos de contacto de la persona responsable deben aparecer en el recuadro Información sobre manipulación (salvo que ya se hayan indicado en el bulto).

11 Conocimiento Página 11 de 33 de embarque aéreo (categoría B) Responsable: Dr. Paul Blipp, 1518 Main Road, Flower city, Wonderland Tel:

12 Conocimiento Página 12 de 33 de embarque aéreo (categoría B) En los envíos de sustancias biológicas de la categoría B, no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas. El expedidor deberá proporcionar la información siguiente en el recuadro Naturaleza y cantidad de las mercancías : 1. Designación oficial de transporte 2. Número UN 3. Número de bultos

13 Conocimiento Página 13 de 33 de embarque aéreo (categoría B) Sustancia biológica, Categoría B UN bulto

14 Conocimiento de embarque aéreo (sustancias exentas) Página 14 de 33 En los envíos de sustancias exentas no es necesario aportar la declaración de mercancías peligrosas. El expedidor debe proporcionar la información siguiente en el recuadro Naturaleza y cantidad de las mercancías : Muestras exentas

15 Conocimiento de embarque aéreo (sustancias exentas) Página 15 de 33 Muestras exentas

16 Página 16 de 33 Cuándo hay que cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor?

17 Declaración de mercancías peligrosas Página 17 de 33 Es necesaria en todos los envíos de muestras de sustancias de la categoría A. Debe ir firmada por el expedidor Constituye un contrato legal entre el expedidor y el operador Las muestras de la categoría B o de sustancias exentas no tienen que ir acompañadas de esa declaración (aun cuando se utilice hielo seco para su refrigeración)

18 Página 18 de 33 Cuáles son las obligaciones del expedidor al cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas?

19 Obligaciones del expedidor Página 19 de 33 Debe utilizarse el formulario adecuado El formulario debe imprimirse en color sobre fondo blanco (las líneas diagonales de la izquierda y la derecha han de imprimirse en rojo) Al cumplimentar el formulario, deben cumplirse los requisitos de la empresa de transporte (manuscrito frente a mecanografiado) El formulario debe cumplimentarse en inglés El formulario debe cumplimentarse con exactitud, por completo y de forma legible El expedidor deberá firmar toda modificación o cambio efectuado (si bien lo mejor es cumplimentar un nuevo formulario, si hace falta corregir algo) El formulario debe ir firmado (la firma debe ser manuscrita) El expedidor deberá cumplimentar tres copias: una copia es para él y las otras dos para el operador

20 Página 20 de 33 Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor

21 Pida un formulario de declaración del expedidor 1 Página 21 de 33 Todo individuo que envíe sustancias infecciosas de la categoría A deberá pedir un impreso de declaración del expedidor a la empresa que preste el servicio de transporte. Cerciórese de que el formulario está impreso en color sobre fondo blanco, con los bordes en rojo (rayas) y el texto en negro. Pregunte a la empresa de transporte si puede cumplimentar el impreso a mano. Vaya al paso 2.

22 1 Página 22 de 33 Dirección del expedidor 2 La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre y la dirección completas del expedidor. Vaya al paso 3.

23 1 Página 23 de 33 Dirección del destinatario La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre y la dirección completas del destinatario o consignatario. 2 3 Vaya al paso 4.

24 1 Página 24 de 33 Número de conocimiento de embarque aéreo y número de páginas El conocimiento de embarque aéreo es el documento de uso corriente en el envío de mercancías por vía aérea. Dicho documento debe ser cumplimentado bien por el expedidor o el operador. El conocimiento de embarque aéreo deberá adjuntarse a la declaración de mercancías peligrosas del expedidor. El expedidor deberá proporcionar el número del conocimiento de embarque aéreo, el número de páginas de éste y el número de referencia que el expedidor le haya asignado en sus archivos. El número de conocimiento de embarque aéreo puede ser aportado bien por el expedidor o el operador. Vaya al paso 5.

25 Restricciones de las aeronaves 2 1 Página 25 de 33 4 Los aviones de pasajeros y los de carga tienen restricciones en lo que respecta al envío de. 3 Para el transporte terrestre no existe cantidad máxima por bulto. Los límites para el trasporte aéreo son: 5 50 ml o 50 g para los aviones de pasajeros, 4 litros o 4 kg para los aviones de carga. Los bultos que superen la cantidad de 50 ml o 50 g por unidad deberán ser enviados por avión de carga. No olvide de tachar la casilla que no proceda. Vaya al paso 6.

26 1 Página 26 de 33 Aeropuerto de salida y aeropuerto de destino La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre completo de los aeropuertos y las ciudades. La empresa de transporte suele ser quien proporciona el código oficial del aeropuerto y quien se encarga de cumplimentar esta sección del formulario. 5 6 Vaya al paso 7.

27 1 Página 27 de Tipo de envío La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá indicar la presencia de material radioactivo, si procede. Una vez que se haya determinado si el envío contiene material radioactivo, no olvide tachar la casilla que no proceda. Vaya al paso 8.

28 a b c d e f g Naturaleza y cantidad de las mercancías Esta sección debe cumplimentarse en inglés. Página 28 de 33 a. Número UN b. Designación oficial de transporte. Indique la designación oficial de transporte y el nombre técnico entre paréntesis (virus Ebola). Si lo desconoce, escriba suspected Category A infectious substance" (sustancia infecciosa, posiblemente de la categoría A). c. Clase o división. La clase 6.2 corresponde a las ; la clase 9 corresponde al hielo seco. d. Grupo de embalaje/envasado. No se aplica ni a las ni al hielo seco. e. Cantidad de mercancías y tipo de embalaje/ envasado. Cantidad total neta de mercancías peligrosas y material del embalaje/envasado exterior ("fibreboard box used", all packed in one fibreboard box or overpack used ) ( Se ha utilizado cartón de fibra ; Todo va embalado/envasado en una caja de cartón de fibra ; o Se ha utilizado sobreembalaje/ sobreenvase ). También se aplica al hielo seco. f. Instrucciones de embalaje/envasado. 620 para la categoría A (); 954 para el hielo seco. g. Autorización. A81, si se envían partes del cuerpo que superen los límites de volumen y peso establecidos. Vaya al paso 9.

29 1 Página 29 de a b c d e f g Información complementaria sobre la manipulación 9 La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre completo de la persona responsable y el número de teléfono en que ésta estará localizable las 24 horas del día ( Responsible person: Dr. Ping Pong, Tel: ). Vaya al paso 10.

30 1 Página 30 de Nombre, cargo y firma del expedidor a b c d e f g La persona encargada de cumplimentar la declaración de mercancías peligrosas del expedidor deberá proporcionar el nombre el cargo y la firma del expedidor, e indicar el lugar y la fecha en que se cumplimenta el formulario. 9 10

31 Página 31 de 33 Ejercicio V Cumplimentación de la declaración de mercancías peligrosas del expedidor

32 CURSO PARA EXPEDIDORES 2011

33 Página 33 de 33 Preguntas y observaciones