Manual del operador Operaciones con carpetas

Transcripción

1 Manual del operador Operaciones con carpetas

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3 Contenido 1 Introducción 1.1 Energy Star Qué es un producto ENERGY STAR? Marcas comerciales y marcas comerciales registradas Información acerca de la licencia OpenSSL Statement Kerberos Sobre este manual Estructura del manual Notas Imágenes utilizadas en el manual Explicación de convenciones del manual Consejos de seguridad Secuencia de acción Sugerencias Marcas de texto especial Manuales de usuario Manual del Operador [Operaciones de copia] Manual del Operador [Operaciones de escáner de red] Manual del Operador [Operaciones con carpetas] (este Manual) 1-13 Manual del Operador [Operaciones de impresión] Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas] Manual del Operador [Operaciones de fax] Descripción general de las funciones de las carpetas 2.1 Funciones de las carpetas Funciones que se pueden utilizar Tipos de carpetas Operaciones disponibles para guardar en el disco duro (Mant HDD) Guardar durante la operación de copia Guardar durante la operación de escaneado Guardar durante la operación de copia Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta Para todas las funciones de carpeta Para guardar en el disco duro (Mant HDD) bizhub 362/282/222 Contenido-1

4 3 Guardado de documentos 3.1 Información general Autenticación de usuario Eliminar documentos de las carpetas Guardar durante la operación de copia Para guardar durante la operación de copia Escanear y guardar los datos (Escanear a HDD) Funciones/Parámetros disponibles Guardar datos pulsando un botón de acceso directo Para guardar datos de escaneado con un botón de un toque Definir la calidad de escaneado Para definir la calidad de escaneado Especificar la densidad de escaneado Para definir la densidad de escaneado Especificar el tamaño de escaneado del documento Imprimir el informe de resultados Para imprimir el informe de transmisión Configurar la opción 2en Configurar la opción TX 2-Cara Configurar la opción Prioridad TX Configurar la opción Config. TX programada Configurar la opción de Sello Especificar el nombre de archivo Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico 3-23 Visualizar el informe de transmisión Descargar documentos guardados en el ordenador Para descargar un documento de escaneado Guardar datos de impresión Para guardar un documento de impresión Impresión de documentos 4.1 Abrir carpetas Visión general de las carpetas Para buscar una carpeta por su número de carpeta Para buscar una carpeta a partir de los índices Imprimir documentos con la operación Recuperar desde HDD Para imprimir un documento guardado Para cambiar el nombre de un documento Borrar el documento especificado Borrar todos los documentos Contenido-2 bizhub 362/282/222

5 4.3 Impresión de una prueba de copia Tiempo que se guardan los datos de la impresión de prueba Imprimir una prueba de copia desde el ordenador Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la máquina Borrar el documento especificado Borrar todos los documentos Imprimir un documento confidencial Imprimir un documento confidencial desde el ordenador Comprobar la configuración del documento confidencial Comprobación de los ajustes de Impresión Segura (cuando "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está activada) Imprimir el documento especificado Borrar el documento especificado Imprimir todos los documentos Borrar todos los documentos Direccionamiento de documentos 5.1 Distribución Métodos de direccionamiento Para enrutar datos Permite especificar los destinos de direccionamiento Uso de los destinatarios de acceso directo Introducir directamente la dirección de correo electrónico Búsqueda de un destino Edición de documentos Información que puede añadirse Especificar un asunto Especificar la dirección de respuesta Especificar el nombre de archivo Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico Comprobación de los destinatarios Para comprobar los destinos Configuración del panel de control 6.1 Funciones disponibles Especificación de la configuración del panel de control Otros parámetros relacionados Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control Programar un botón de acceso directo Para programar un botón de acceso directo bizhub 362/282/222 Contenido-3

6 Cambiar o eliminar un destinatario de un toque Copiar un destinatario de un toque Eliminación de documentos confidenciales Para eliminar documentos confidenciales Gestión de los datos guardados en el disco duro Borrar todos los datos Especificar la contraseña de bloqueo para el disco duro Especificar la clave de cifrado Formateo del disco duro Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina) Ajustes del interruptor de software Para cambiar un ajuste de interruptor de software Especificar ajustes para introducir direcciones y retransmisiones (modo 018) Especificar los ajustes de la imagen en el informe de transmisión fallida (modo 023) Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos confidenciales (modo 036) Verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro durante el inicio (modo 430) Especificar si se habilitan los bloqueos de acceso, el método para eliminar datos de imagen, el método de selección para documentos confidenciales y si se habilitan las reglas de contraseña (modo 469) Especificar si se permite o no el uso de TCPSocket (modo 477) Especificar el método de borrado de [Borr] en las pantallas de introducción de datos (modo 478) Especificar los ajustes para limitar la autenticación de usuario a sólo las funciones de Escáner (modo 479) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7.1 Utilización de PageScope Web Connection Realizar operaciones desde PageScope Web Connection Requisitos del sistema Acceso a PageScope Web Connection Cuando se realice autenticación de usuario Si el seguimiento de cuenta está activado Estructura de las páginas Inicio de sesión en el modo Administrador Caché de explorador web Con Internet Explorer Contenido-4 bizhub 362/282/222

7 Con Netscape Buscar una carpeta de usuario por su número de carpeta Buscar una carpeta de usuario a partir de los índices Registrar destinatarios de un toque Asignar un nombre an un índice Registrar con un registro de un toque Cambiar el contenido del registro de un toque Eliminar registros de un toque Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario Crear una carpeta de usuario Descargar documentos guardados en carpetas de usuario Cambiar el nombre a documentos guardados en carpetas de usuario Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario Cambiar los números de las carpetas de usuario Cambiar el nombre de las carpetas de usuario Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario Borrar una carpeta de usuario Realizar operaciones de carpetas desde el modo administrador Eliminar un documento guardado Cambiar el nombre de documentos guardados Cambiar los números de las carpetas de usuario Cambiar el nombre de una carpeta de usuario Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario Eliminar una carpeta de usuario Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento Apéndice 8.1 Mensajes de error Cuando aparece una pantalla determinada Códigos de error Introducción de texto Para escribir texto Lista de caracteres disponibles Glosario Índice bizhub 362/282/222 Contenido-5

8 Contenido-6 bizhub 362/282/222

9 1 Introducción

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11 Introducción 1 1 Introducción Gracias por escoger esta máquina. Este manual del operador describe las operaciones necesarias de las diversas funciones de las carpetas de la bizhub 362, 282 y 222, así como las medidas de seguridad que los usuarios deben respetar cuando utilicen la máquina y una sección relativa a la resolución básica de problemas. Asegúrese de leer esta información. Si se instalan otros programas que no se describen en este Manual (por ejemplo, HDDTWAIN o PageScope Box Operator), los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador de red. Si las funciones varían en función de cada programa, consulte el manual del programa correspondiente para obtener información más detallada. Después de haberlo leído, guárdelo en el soporte previsto para ello y de esta forma se podrá consultar fácilmente si surge algún problema o duda sobre el funcionamiento. Las ilustraciones que aparecen en este Manual del Operador pueden presentar ligeras variaciones respecto al equipo real. bizhub 362/282/

12 1 Introducción 1.1 Energy Star Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta máquina cumple con las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energía. Qué es un producto ENERGY STAR? Un producto ENERGY STAR dispone de una función especial que le permite pasar automáticamente a un "modo de bajo consumo de energía" después de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza la energía con más eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad y contribuye An la protección del medio ambiente. 1-4 bizhub 362/282/222

13 Introducción Marcas comerciales y marcas comerciales registradas KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y The essentials of imaging son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países. RSA es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. RSA BSAFE es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países. Información acerca de la licencia Este producto incluye software criptográfico RSA BSAFE de RSA Security Inc. bizhub 362/282/

14 1 Introducción OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1-6 bizhub 362/282/222

15 Introducción 1 Original SSLeay License Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word 'cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT bizhub 362/282/

16 1 Introducción (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies Kerberos Copyright , Massachusetts Institute of Technology. Todos los derechos reservados. aviso de permiso CON ESA RESTRICCIÓN, se permite el uso, la copia, la modificación y la distribución de este software y su documentación con cualquier propósito y sin coste siempre que la notificación de copyright anterior aparezca en todas las copias y que tanto la notificación de copyright como este permiso aparezcan en la documentación de apoyo, y que el nombre del MIT no se utilice en anuncios o publicidad que correspondan a una distribución del software que no cuente con un permiso específico concedido previamente por escrito. Asimismo, si modifica este software, deberá etiquetarlo como software modificado y no se podrá distribuir de tal manera que pueda confundirse con el software original del MIT. El MIT no se hace responsable de la adecuación de este software a ningún propósito. Se suministra "tal cual" sin ninguna garantía explícita o implícita. ESTE SOFTWARE SE SUMINISTRA "TAL CUAL" Y SIN NINGUNA GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN O DE ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO DETERMINADO. ESTE SOFTWARE NO ES UN SOFTWARE ORIGINAL DEL MIT, HA SIDO MODIFICADO POR KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. 1-8 bizhub 362/282/222

17 Introducción Sobre este manual Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 362, 282 y 222. En esta sección se detalla la estructura del manual y los términos que se utilizan para denominar ciertos productos. Este manual está dirigido a usuarios que tengan conocimientos informáticos básicos y que estén familiarizados con el manejo de la máquina. Para los procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows o Macintosh y los programas de software, consulte los manuales correspondientes. Asimismo, también están disponibles programas como HDDTWAIN y PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas de la máquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del usuario. Estructura del manual Este manual consta de los siguientes capítulos. Capítulo 1 Introducción Capítulo 2 Descripción general de las funciones de las carpetas Capítulo 3 Guardado de documentos Capítulo 4 Impresión de documentos Capítulo 5 Direccionamiento de documentos Capítulo 6 Configuración del panel de control Capítulo 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Capítulo 8 Apéndice bizhub 362/282/

18 1 Introducción Notas Nombre del producto Notación en el manual bizhub 362/282/222 esta máquina o 362/282/222 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008 Cuando los sistemas operativos mencionados Windows NT 4.0/2000/XP anteriormente se escriben juntos Imágenes utilizadas en el manual Por lo general, las pantallas del panel táctil y las ventanas de las aplicaciones que aparecen en este manual son imágenes donde sólo se ha instalado la unidad de disco duro opcional bizhub 362/282/222

19 Introducción Explicación de convenciones del manual Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuación. Consejos de seguridad 6 PELIGRO Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podrían producirse daños personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga eléctrica. % Vigile todos los peligros para prevenir lesiones. 7 ATENCION No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría provocar lesiones graves o daños materiales. % Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daños personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora. 7 PRECAUCION No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría provocar lesiones leves o daños materiales. % Cumpla todos los avisos de atención para evitar daños personales y garantizar la seguridad durante el uso de la copiadora. Secuencia de acción 1 El número 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones. 2 Los números siguientes con este formato indican los pasos posteriores de una secuencia de acciones. Una ilustración insertada aquí muestra las operaciones que es necesario realizar. bizhub 362/282/

20 1 Introducción? El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional. % El texto formateado con este estilo describe la acción que hará que se consiga el resultado deseado. Sugerencias 2 2 Nota El texto marcado con este símbolo suministra información y consejos útiles para utilizar la copiadora de forma segura. Aviso El texto resaltado de esta manera contiene información que debería recordarse.! Detalles El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre información más detallada. Marcas de texto especial Tecla [Copia] Los nombres de las teclas del panel de control están escritos como se muestra arriba. CONFIGURACIÓN DE MÁQUINA Los textos de la pantalla están escritos como se muestra arriba bizhub 362/282/222

21 Introducción Manuales de usuario Para esta máquina se han preparado los siguientes manuales del usuario. Manual del Operador [Operaciones de copia] Este manual contiene información sobre operaciones básicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia. - Consulte este manual para ver información detallada sobre los procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y usar la máquina, cómo se enciende y se apaga, cómo se carga el papel, cómo se solucionan algunos problemas y cómo se eliminan atascos de papel. Manual del Operador [Operaciones de escáner de red] Este manual contiene información detallada sobre las funciones de red para equipamiento estándar y sobre las funciones de escaneado. - Consulte este manual para ver información detallada sobre los procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones en red, las funciones Escáner a , Escáner a FTP, Escáner a SMB y las funciones de fax por Internet. Manual del Operador [Operaciones con carpetas] (este Manual) Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos para utilizar las funciones de las carpetas. - Consulte este manual para obtener información detallada sobre cómo imprimir una copia de prueba o un trabajo bloqueado y sobre funciones que requieren el uso de la unidad de disco duro opcional, por ejemplo, para direccionar y guardar documentos en carpetas. Manual del Operador [Operaciones de impresión] Este manual contiene información sobre los procedimientos operativos para usar el controlador de impresora estándar integrado. - Si desea más información sobre las funciones de impresión, consulte el Manual del Operador (archivo.pdf) incluido en el CD-ROM del software. Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas] En este Manual se describen los procedimientos de funcionamiento de las funciones disponibles cuando está instalada la unidad de escáner opcional. - Consulte el Manual del Operador para obtener información adicional sobre el envío de faxes por dirección IP, las operaciones Relé de IP y Escanear a PC y cómo utilizar la utilidad IP Scanner. bizhub 362/282/

22 1 Introducción Manual del Operador [Operaciones de fax] Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos para usar las funciones de fax. - Consulte este Manual para ver información detallada sobre cómo puede utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax está instalado bizhub 362/282/222

23 2 Descripción general de las funciones de las carpetas

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25 Descripción general de las funciones de las carpetas 2 2 Descripción general de las funciones de las carpetas 2.1 Funciones de las carpetas Las funciones de carpeta permiten que los datos de documentos copiados y escaneados preparados para imprimir desde el controlador de impresora se guarden en una carpeta para imprimirse posteriormente cuando sea necesario. Funciones que se pueden utilizar Las siguientes operaciones pueden realizarse con esta máquina si están instaladas las opciones correspondientes. Función Grabar en disco duro Prueba impres Impresión segura Descripción Es necesaria la unidad de disco duro opcional. Los datos de documentos copiados y escaneados preparados para imprimirse desde el controlador de impresora pueden guardarse en una carpeta registrada anteriormente. Los datos guardados pueden imprimirse, descargarse (sólo los datos de documentos escaneados guardados) o direccionarse. Esto resulta útil cuando es necesario imprimir los mismos datos con frecuencia o cuando los datos escaneados de una carpeta se comparten. Si se han configurado ajustes para funciones complejas, como "Combination" (Combinación) o "File Margin" (Margen de archivo), puede imprimirse una copia de prueba para comprobar los resultados. Una vez comprobada la copia de prueba, es posible modificar los ajustes en el panel de control. Esta función resulta útil cuando se utilizan funciones complejas para imprimir diversas copias de documentos de varias páginas. Cuando se envían datos a la máquina para imprimirse con un ID y una contraseña especificados en el controlador de impresora, es posible imprimir los datos si se introducen el mismo ID y contraseña en el panel de control. Esto resulta útil para imprimir documentos confidenciales. bizhub 362/282/

26 2 Descripción general de las funciones de las carpetas Tipos de carpetas Según la aplicación deseada, pueden registrarse los siguientes tipos de carpetas. Tipo de carpeta Pública Carpetas de usuario Carpeta Impresión de prueba Carpeta Impresión segura Descripción Esta carpeta viene configurada de fábrica. El nombre de la carpeta es "Pública" y su ubicación no puede modificarse. Puede guardarse un máximo de 100 documentos en esta carpeta. Es posible crear carpetas con un nombre y número que utilizará cada usuario o cuenta. Se puede especificar una contraseña para limitar el acceso a la carpeta. Se puede crear un máximo de 999 carpetas de usuario y es posible guardar un máximo de 100 documentos en cada una de estas carpetas. Esta carpeta contiene datos para copias de prueba. Cuando se imprimen los datos, se borran de la carpeta. Esta carpeta contiene datos de impresión segura. 2-4 bizhub 362/282/222

27 Descripción general de las funciones de las carpetas Operaciones disponibles para guardar en el disco duro (Mant HDD) Si hay instalada una unidad de disco duro opcional, pueden guardarse o imprimirse datos con las siguientes operaciones. Guardar durante la operación de copia Al copiar un documento, los datos pueden guardarse en la carpeta especificada. Copia Datos de copia Disco duro (HDD) Impresión Enrutar - Los datos guardados pueden imprimirse o direccionarse. - Los datos pueden direccionarse enviándolos por correo electrónico, mediante la operación Escanear a PC o enviándolos a un servidor FTP o SMB en la red conectada. Para más detalles, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página Nota La operación Escanear a PC puede utilizarse si está instalada la unidad de escáner o el kit de fax opcional. bizhub 362/282/

28 2 Descripción general de las funciones de las carpetas Guardar durante la operación de escaneado Al escanear un documento, los datos pueden guardarse en la carpeta especificada. Escanear Datos escaneados Disco duro (HDD) Enrutar Impresión Descargar - Los datos guardados pueden imprimirse, direccionarse o descargarse a un ordenador. - Los datos pueden direccionarse enviándolos por correo electrónico, mediante la operación Escanear a PC o enviándolos a un servidor FTP o SMB en la red conectada. Para más detalles, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página Para descargar los datos a un ordenador, utilice PageScope Web Connection desde un explorador web instalado en un ordenador. Para más detalles, consulte "Especificación de configuración con PageScope Web Connection" en la página Nota La operación Escanear a PC puede utilizarse si está instalada la unidad de escáner o el kit de fax opcional. 2-6 bizhub 362/282/222

29 Descripción general de las funciones de las carpetas 2 Guardar durante la operación de copia Los datos pueden guardarse utilizando el controlador de impresora en un ordenador conectado a esta máquina a través de una red. Comando de impresión Datos impresos Disco duro (HDD) Impresión Enrutar - Los datos guardados pueden imprimirse o direccionarse. - Los datos pueden direccionarse enviándolos por correo electrónico, mediante la operación Escanear a PC o enviándolos a un servidor FTP o SMB en la red conectada. Para más detalles, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página Nota La operación Escanear a PC puede utilizarse si está instalada la unidad de escáner o el kit de fax opcional. bizhub 362/282/

30 2 Descripción general de las funciones de las carpetas 2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente configuración. Para todas las funciones de carpeta Parámetro Ajustes red Detalles Indique los ajustes de conexión de red necesarios, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Para guardar en el disco duro (Mant HDD) Funcionamiento Creación de carpetas Registrar destinatarios de un toque Detalles Es posible crear una carpeta indicando el número y el nombre de la carpeta. Las carpetas pueden crearse desde PageScope Web Connection. Para más detalles, consulte "Especificación de configuración con PageScope Web Connection" en la página 7-3. Para poder escanear y guardar los datos, la carpeta donde están guardados los datos deberá registrarse previamente como un destinatario de acceso directo. Los destinatarios de acceso directo pueden registrarse desde el panel de control o desde PageScope Web Connection. Cuando se efectúa un direccionamiento, los ajustes del destino de direccionamiento pueden especificarse fácilmente si la información del destino se registra como registro de acceso directo. 2 Nota Para obtener más información sobre cómo registrar destinatarios de acceso directo, consulte "Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control" en la página 6-5 y "Registrar destinatarios de un toque" en la página bizhub 362/282/222

31 3 Guardado de documentos

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33 Guardado de documentos 3 3 Guardado de documentos 3.1 Información general Tenga en cuenta la siguiente información antes de guardar documentos. Autenticación de usuario Esta máquina está configurada de tal modo que es necesario introducir un nombre de usuario o cuenta y una contraseña para poder utilizar la máquina. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información sobre el nombre de usuario o cuenta para esta máquina. Si se han especificado los ajustes para autenticación de usuario y seguimiento de cuenta, el procedimiento de funcionamiento diferirá según los ajustes de autenticación configurados. Para obtener detalles sobre los ajustes de autenticación especificados en esta máquina, consulte con el administrador. Ajuste de autenticación Cuando se sincroniza la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta Cuando no se sincroniza la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta Descripción Cuando se registra un usuario, la cuenta a la que pertenece dicho usuario también se registra. Cuando el nombre de usuario y la contraseña se introducen para ser autenticados, el usuario inicia una sesión automáticamente y puede realizar operaciones como usuario de la cuenta registrada. Los usuarios y las cuentas se registran por separado. Primero debe completarse la autenticación de usuario y, a continuación, la autenticación de cuenta para que puedan realizarse operaciones en la máquina. Con autenticación de usuario Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, y luego pulse [Iniciar sesión]. bizhub 362/282/

34 3 Guardado de documentos Con seguimiento de cuenta Escriba el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, pulse la tecla [Acceso]. Eliminar documentos de las carpetas Si el bit 5 del modo 430 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, puede que la pantalla inicial tarde un poco en aparecer cuando la máquina se conecte si hay guardados numerosos archivos en las carpetas. Asimismo, es posible que una carpeta tarde un poco en abrirse en PageScope Web Connection si contiene numerosos archivos. Por lo tanto, se recomienda eliminar los documentos no necesarios de las carpetas. 2 Nota Para obtener detalles sobre cómo modificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/222

35 Guardado de documentos Guardar durante la operación de copia Cuando se copia un documento, los datos pueden guardarse en una carpeta en el disco duro de la máquina. Para guardar durante la operación de copia 1 Coloque el documento. 2 Pulse la tecla [Copia] en el panel de control. 3 Pulse [Carpeta usuario]. Aparecerá una pantalla para seleccionar una carpeta. 4 Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Pulse el botón correspondiente al índice que contiene la carpeta. Pulse [Núm. carp. usuario] para seleccionar una carpeta introduciendo el número de carpeta. No es necesario introducir la contraseña al guardar los datos, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta. Aparecerá la lista de carpetas contenidas en el índice. 5 Seleccione la ficha de índice y la ubicación donde se almacenarán los datos en la lista de carpetas mostradas. El botón de la carpeta seleccionada aparecerá seleccionado. bizhub 362/282/

36 3 Guardado de documentos 6 Especifique el nombre del documento que se va a guardar. Escriba el nombre del documento y, a continuación, pulse [Intro]. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. No olvide introducir el nombre del documento. 7 Seleccione si también se imprimirá una copia cuando se guarden los datos. Para imprimir una copia, pulse [Si]. 8 Pulse [Intro]. Volverá a mostrarse la pantalla Modo Copia. Si la función de carpeta estaba activada, [Carpeta usuario] aparecerá seleccionado. 9 Especifique la configuración necesaria de las copias. Si desea más información sobre la configuración de las copias, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si desea más información sobre cómo imprimir un documento guardado en una carpeta, consulte "Impresión de documentos" en la página 4-3. Si desea más información sobre cómo direccionar un documento guardado en una carpeta, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página bizhub 362/282/222

37 Guardado de documentos 3 10 Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. Si se ha seleccionado "Si" en la pantalla de impresión, los datos del documento se guardan en la carpeta especificada y se imprime el documento escaneado. Si se ha seleccionado "Desact." en la pantalla de impresión, los datos del documento escaneado se guardan en la carpeta especificada. bizhub 362/282/

38 3 Guardado de documentos 3.3 Escanear y guardar los datos (Escanear a HDD) Los datos de escaneado pueden guardarse en una carpeta de disco duro en el disco duro interno de la máquina. A continuación se describen las operaciones que deben realizarse y las opciones que deben especificarse cuando se pulse un solo botón para guardar un documento. Funciones/Parámetros disponibles Pulse [Calidad & Reducc.] o [Menu] en la pantalla que aparece tras pulsar la tecla [Fax/Escan] en el panel de control y configure las funciones y los parámetros siguientes cuando guarde el documento escaneado. 2 Nota Los siguientes parámetros de calidad y reducción no tienen ningún efecto, aunque se hayan configurado. - "Reducción" en la ficha Area/Reducción Pantalla Calidad/Reducción Parámetro Descripción Referencia de página Calidad Seleccione la resolución de escaneado (grado de detalle). p Densidad Especifica la densidad de escaneado. p Area/Reducción Config. tamaño del original Seleccione el tamaño estándar deseado del área que va a escanear. p Nota Las siguientes funciones y parámetros no tienen ningún efecto, aunque se hayan configurado. - "TSI" en la ficha Ajustes 1 - "Rotación TX" en la ficha Ajustes 1 - "Selecc. Asunto" en la ficha RED - "Dirección respuesta" en la ficha RED 3-8 bizhub 362/282/222

39 Guardado de documentos 3 Pantalla de menú Función Descripción Referencia de página Ajustes 1 Ajustes 2 Informe de TX 2en1 TX 2-Cara Prioridad TX Config. TX programada Sello Seleccione las condiciones para imprimir el informe de resultados. Seleccione si desea enviar los datos con la función "2en1" (reducción de dos páginas para ajustarlas en una sola página). Seleccione si desea realizar una transmisión a doble cara. Puede definir la posición del margen de encuadernación y la orientación del documento. Permite seleccionar si se desea enviar un documento (guardado) con prioridad sobre el resto de trabajos. Especifique la hora para enviar (guardar) los datos. Pulse [Intro] para especificar que los datos se enviarán (guardarán) a la hora especificada. Permite definir si se estampa un sello en la imagen escaneada para indicar que se ha escaneado. Además, el documento debe estar cargado en el alimentador automático de documentos. 2 Nota Para usar la función de "Sello", debe estar instalada la unidad opcional de sellos. Red Nom. arch. Introduzca el nombre del archivo que desea guardar. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Notific. Seleccione un destinatario registrado con un botón de acceso directo cuando tenga que enviar un mensaje de correo electrónico para informar al destinatario que el archivo ha sido guardado. p p p p p p p p bizhub 362/282/

40 3 Guardado de documentos Guardar datos pulsando un botón de acceso directo Programe un botón de acceso directo con la ubicación de la carpeta donde se van a guardar los datos. Para obtener más información sobre la programación de botones de acceso directo, consulte "Configuración del panel de control" en la página Nota Además de pulsar un botón de acceso directo para seleccionarlo, también puede seleccionarse introduciendo el número del botón de acceso directo o buscándolo por nombre. Para obtener más información sobre estos procedimientos, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Para guardar datos de escaneado con un botón de un toque 1 Coloque el original en la máquina. 2 Pulse la tecla [Fax/Escan]. 3 Pulse [Un-Toque]. 4 Seleccione el índice que contenga el destino deseado y, a continuación, pulse el botón de acceso directo. Si se utilizan botones de acceso directo, pueden especificarse varios destinatarios. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a la vez. Para seleccionar un índice, pulse la ficha del índice que desee o pulse o para seleccionar otro bizhub 362/282/222

41 Guardado de documentos 3 5 Especifique la calidad de la imagen, la densidad y el porcentaje de escala según el documento. Para obtener más información, consulte la sección "Definir la calidad de escaneado" en la página 3-12 y posteriores. 6 Pulse la tecla [Inicio]. El documento se escaneará y se guardarán los datos. bizhub 362/282/

42 3 Guardado de documentos Definir la calidad de escaneado En la ficha Calidad, seleccione la resolución de escaneado (grado de detalle). De los siguientes ajustes de resolución disponibles, seleccione la resolución apropiada según el tipo de documento que se esté escaneando. Configuración Estándar Fino Super Fino 600 dpi Text (Texto 600 dpi) Texto/Foto 600 dpi Text & Photo (Texto+Foto 600 dpi) GSR Super GSR 600 dpi Photo (Foto 600 dpi) Descripción Para documentos con texto normal (por ejemplo, texto escrito a mano) Para documentos que contienen texto impreso pequeño, como periódicos o documentos con ilustraciones detalladas Para documentos que contienen texto e imágenes con sombras de color (como fotografías) Para documentos que contienen sombras en color, como fotografías 2 Nota Si se guardan datos con la opción "Texto+Foto" seleccionada, puede que aparezcan zonas en muaré en las fotos de algunos documentos. No se trata de un error de la máquina. Para reducir el efecto de muaré, envíe los datos con la opción "GSR" o "Super GSR". Cuando se guarden los datos, se restablecerán los valores predeterminados de la configuración. Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" (Texto 600 dpi) o "600 dpi Text & Photo" (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro" bizhub 362/282/222

43 Guardado de documentos 3 Para definir la calidad de escaneado 1 Pulse [Calidad & Reducc.]. 2 Pulse [Calidad] y, a continuación, pulse el botón correspondiente al tipo de original que desee. Para seleccionar una resolución mayor, pulse [600 dpi]. bizhub 362/282/

44 3 Guardado de documentos Especificar la densidad de escaneado De los cinco ajustes de resolución siguientes, seleccione la resolución apropiada según el tipo de documento que se esté escaneando. Configuración Claro Estd. Oscuro Descripción Para documentos con un fondo de color oscuro, como periódicos o copias en papel de calco Para documentos normales Para documentos con texto claro o en color 2 Nota Cuando se guarden los datos, se restablecerán los valores predeterminados de la configuración. Si se selecciona el ajuste "600 dpi Text" (Texto 600 dpi) o "600 dpi Text & Photo" (Texto+Foto 600 dpi), la densidad puede definirse en tres niveles: "Claro", "Estd." y "Oscuro". Para definir la densidad de escaneado 1 Pulse [Calidad & Reducc.]. 2 Pulse [Densidad] y luego el botón de la opción de Densidad que desee bizhub 362/282/222

45 Guardado de documentos 3 Especificar el tamaño de escaneado del documento El área escaneada puede especificarse como tamaño estándar. Sin embargo, puede guardarse una parte de un documento grande o un documento de tamaño no estándar puede guardarse como tamaño estándar. 1 Pulse [Calidad & Reducc.]. 2 Pulse [Área/Reducción] y, a continuación, pulse [Original Size Set (Configurar tamaño original).]. "Zoom" no tiene ningún efecto con una operación Escanear a HDD, aunque se haya definido. 3 Seleccione el tamaño de escaneado deseado y pulse [OK]. Pulse [Detec. auto] para seleccionar automáticamente el tamaño más próximo al tamaño del documento. No obstante, si el documento es más pequeño que el tamaño Carta, se selecciona el tamaño Carta. 2 Nota Pulse [Pulgadas] para especificar un tamaño de pulgadas. Cuando se guarden los datos, se restablecerán los valores predeterminados de la configuración. bizhub 362/282/

46 3 Guardado de documentos Imprimir el informe de resultados Pueden especificarse las condiciones de impresión del informe de resultados. Las condiciones de impresión del informe de resultados están predefinidas en los parámetros de configuración del informe en la pantalla de gestión del administrador 1. Siga el procedimiento que se describe a continuación para cambiar estas condiciones. Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración Por defecto Activado Si TX Falla Desactivado Descripción Seleccione esta opción para aplicar las condiciones de impresión que se especifican en el modo Administrador. Seleccione esta opción si desea imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisión. Seleccione esta opción para imprimir el informe si los datos no se pudieron guardar. Seleccione esta opción para no imprimir el informe, independientemente del resultado de la transmisión. 2 Nota Para obtener más información sobre las opciones disponibles en la pantalla de gestión del administrador para imprimir el informe de resultados, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red] bizhub 362/282/222

47 Guardado de documentos 3 Para imprimir el informe de transmisión 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Informe de TX] en la ficha Ajustes 1. 3 Especifique la condición de impresión y, a continuación, pulse [Intro]. bizhub 362/282/

48 3 Guardado de documentos Configurar la opción 2en1 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuación, [2en1]. Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes. La tecla queda resaltada. Configurar la opción TX 2-Cara 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Ajustes 1] y, a continuación, [TX 2-Cara]. 3 Seleccione la posición de encuadernado. Lomo izq.: El documento se escanea con un margen de encuadernado en el lado izquierdo. Lomo der.: El documento se escanea con un margen de encuadernado en la parte superior. Auto: El margen de encuadernado se define de acuerdo con la dirección de escaneado. 4 Pulse [Orientación original] bizhub 362/282/222

49 Guardado de documentos 3 5 Seleccione la orientación del documento y, a continuación, pulse [Intro]. Auto: El lado más largo del documento se define automáticamente como la posición de encuadernado. 6 Pulse [Intro]. Pulse [Desact.] para cancelar los ajustes.! Detalles Cuando se carga un documento a doble cara con páginas de diferente ancho, se recomienda cargar las páginas con la misma orientación. Cuando se escanea un documento con páginas de diferentes orientaciones, la orientación de los datos de imagen puede que no sea correcta. Configurar la opción Prioridad TX 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuación, [PrioridadTX]. Vuelva a pulsar la tecla para cancelar los ajustes. La tecla queda resaltada. bizhub 362/282/

50 3 Guardado de documentos Configurar la opción Config. TX programada 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuación, pulse [Config. TX programada]. 3 Introduzca la hora de la transmisión. Pulse [Hora] y [Minuto] e introduzca el valor con el teclado. 4 Pulse [Intro]. Pulse [Desact.] para cancelar los ajustes bizhub 362/282/222

51 Guardado de documentos 3 Configurar la opción de Sello 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Ajustes 2] y, a continuación, [Sello]. 3 Seleccione la posición de impresión del sello y, a continuación, pulse [Intro]. bizhub 362/282/

52 Guardado de documentos 3 Especificar el nombre de archivo Se puede especificar el nombre de un documento guardado. 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Nom. Arch.] en la ficha RED. 3 Escriba el nombre de archivo y, a continuación, pulse [Intro]. Para cancelar la opción, pulse [Cancel]. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. No es necesario introducir la extensión del archivo. Si no se especifica ningún nombre de archivo, el archivo se envía con un nombre asignado automáticamente, según se muestra a continuación: <nombre_máquina><fecha_hora_escaneado>.<extensión> 3-22 bizhub 362/282/222

53 Guardado de documentos 3 Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico Se puede enviar un mensaje de correo electrónico para informar al destinatario especificado dónde se han guardado los datos. La dirección IP de la máquina donde están guardados los datos y el nombre de la carpeta se indican en el cuerpo del mensaje. 1 Pulse [Menu]. 2 Pulse [Notific. ] en la ficha RED. 3 Seleccione la dirección de correo electrónico del destinatario y pulse [Intro]. Para cancelar la opción, pulse [Desact.]. bizhub 362/282/

54 3 Guardado de documentos Visualizar el informe de transmisión Según los ajustes especificados, es posible imprimir un informe de resultados cuando se escanea un documento y se guardan los datos Nº Elemento Descripción 1 Fecha de impresión del informe Muestra la fecha de impresión del informe. 2 Usuario/cuenta Si se han configurado los ajustes de autenticación de usuario y de seguimiento de cuenta, se imprimirá el nombre del usuario o de la cuenta que ha iniciado una sesión. 3 Información sobre la transmisión Muestra el número del documento, la duración y el modo de comunicación. 4 Resultados de la transmisión Muestra los resultados. Puede indicarse cualquiera de estos resultados. OK: La información se ha guardado satisfactoriamente. INTERR: La transmisión se ha interrumpido. F. MEM: La memoria está llena. NG: La operación no se ha completado satisfactoriamente. Código de error: Para obtener más información, consulte "Códigos de error" en la página Imagen de la transmisión Imprime una parte de la imagen bizhub 362/282/222

55 Guardado de documentos Descargar documentos guardados en el ordenador Un documento que se ha escaneado y guardado se puede descargar y guardar en un ordenador conectado a la red. PageScope Web Connection se utiliza para descargar los documentos. Si necesita más información sobre PageScope Web Connection, consulte "Utilización de PageScope Web Connection" en la página 7-3. Para descargar un documento de escaneado 1 Inicie el explorador web y abra la página de PageScope Web Connection. 2 Haga clic en la ficha Buzón. 3 Seleccione la carpeta. Aparecerá una lista de documentos guardados en el buzón. Si se ha configurado una contraseña para el buzón, escriba la contraseña y haga clic en [Aplicar]. bizhub 362/282/

56 3 Guardado de documentos 4 Haga clic en el nombre del documento que desea descargar y, a continuación, haga clic en [Descargar]. Sólo es posible descargar los datos guardados de un documento que se ha escaneado. El tamaño de los datos escaneados aparece debajo de "Tamaño de Archivo" bizhub 362/282/222

57 Guardado de documentos 3 5 Especifique la ubicación donde quiere guardar el documento y haga clic en [Guardar].! Detalles Para eliminar documentos innecesarios, consulte "Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario" en la página bizhub 362/282/

58 3 Guardado de documentos 3.5 Guardar datos de impresión Los datos abiertos en el ordenador se pueden guardar en el disco duro de la máquina realizando el mismo procedimiento que para imprimir. El documento también se puede imprimir al mismo tiempo que se guarda en el disco duro. Los datos guardados se pueden imprimir en cualquier momento pulsando [Recuperar desde HDD] en el panel táctil de la máquina. Para guardar un documento de impresión 1 En el menú [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir]. Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de impresión. 2 En la lista de "Método de salida", seleccione "Guardar en cuadro de usuario" o "Guardar en usuario e imprimir". Si selecciona "Guardar en cuadro de usuario", el documento se guardará en la carpeta sin imprimirse. Si selecciona "Guardar en usuario e imprimir" el documento se guardará en la carpeta y se imprimirá bizhub 362/282/222

59 Guardado de documentos 3 3 Especifique el nombre del archivo que se guardará y el número de carpeta y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. 4 Especifique otras opciones de impresión que desee. 5 Haga clic en [OK]. 6 Verifique la configuración y haga clic en [OK].! Detalles Para obtener más información sobre la configuración de impresión, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión]. bizhub 362/282/

60 3 Guardado de documentos 3-30 bizhub 362/282/222

61 4 Impresión de documentos

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63 Impresión de documentos 4 4 Impresión de documentos 4.1 Abrir carpetas Visión general de las carpetas El disco duro de esta máquina permite almacenar 1,000 carpetas. Estas carpetas se numeran en los índices de 0 a 999. La carpeta con el nombre "Public" se encuentra en el índice 0. La carpeta "Public" viene configurada de fábrica y cualquier usuario puede guardar y visualizar datos en ella. El número y el nombre de la carpeta pública no puede modificarse y la carpeta no puede eliminarse. Los usuarios pueden configurar los siguientes ajustes para los espacios destinados a las carpetas 1 a 999 (entre los que no se incluye la carpeta pública). Parámetro Número de carpeta Nombre de buzón Contraseña Detalles Es posible especificar el número " " y " " hasta " ". Si no se especifica ningún número de carpeta, no se reconoce como carpeta. Asegúrese de especificar un número de carpeta. Puede especificarse un nombre de hasta 20 caracteres. Asigne un nombre que permita identificar fácilmente la carpeta en un índice. Al especificar una contraseña, es posible definir limitaciones acerca de los usuarios que pueden acceder a una carpeta para visualizar los datos que contiene. Especifique una contraseña que contenga un máximo de 8 caracteres alfanuméricos y símbolos. 2 Nota El número de carpeta se asigna a la carpeta pública.! Detalles Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/

64 4 Impresión de documentos Para buscar una carpeta por su número de carpeta El siguiente procedimiento describe cómo buscar una carpeta por su número para abrirla. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Recuperar desde HDD]. 3 Pulse [Núm. carp. usuario] y utilice el teclado para introducir el número de carpeta y, a continuación, pulse [Conf.]. 4 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta, introduzca la contraseña y pulse [Intro]. Se mostrará el contenido de la carpeta. 4-4 bizhub 362/282/222

65 Impresión de documentos 4 Para buscar una carpeta a partir de los índices El siguiente procedimiento describe cómo buscar una carpeta en los índices para abrirla sin conocer su número. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Recuperar desde HDD]. 3 Seleccione un índice. 4 Seleccione una ficha en el índice para mostrar las carpetas registradas en ese índice. bizhub 362/282/

66 4 Impresión de documentos 5 Seleccione la carpeta. Si se ha especificado una contraseña para la carpeta, introduzca la contraseña y pulse [Intro]. Se mostrará el contenido de la carpeta. 4-6 bizhub 362/282/222

67 Impresión de documentos Imprimir documentos con la operación Recuperar desde HDD Mediante la operación Recuperar desde HDD, es posible imprimir los documentos guardados o eliminar documentos no necesarios.! Detalles Dado que los documentos guardados en las siguientes circunstancias no pueden imprimirse, el botón [Imprimir] no aparecerá después de pulsar [Acción]. Documentos en los que se ha modificado el ajuste Calidad para parte de un documento escaneado y guardado (Escanear a HDD) Documentos que se han escaneado y guardado (Escanear a HDD) con una versión más antigua del firmware Para imprimir un documento guardado 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Recuperar desde HDD]. 3 Abra la carpeta y seleccione el documento que desea imprimir. bizhub 362/282/

68 4 Impresión de documentos 4 Pulse [Acción]. Si hay cinco documentos o más, pulse o para cambiar la pantalla que se visualiza. Se mostrará la información del documento. 5 Compruebe la información del documento y después realice la operación necesaria. Fecha/hora guardada: Muestra la fecha y la hora en que se guardó el documento Nom. usu.: Muestra el nombre del usuario que guardó los datos Nombre documento: Muestra el nombre del documento [Cambiar nombre]: Pulse este botón para cambiar el nombre del documento. [Borrar]: Pulse este botón para borrar el documento seleccionado. [Enrutar]: Pulse este botón para direccionar el documento seleccionado actualmente. Si desea más información sobre cómo realizar el direccionamiento, consulte "Direccionamiento de documentos" en la página 5-3. [Imprimir]: Pulse este botón para comprobar los ajustes e imprimir el documento. 6 Pulse [Imprimir]. 4-8 bizhub 362/282/222

69 Impresión de documentos 4 7 Se muestran los ajustes especificados actualmente. En esta pantalla, es posible indicar el número de copias y si las impresiones son a una o a doble cara. N. de juegos: Permite especificar el número de copias que se van a imprimir. Utilice el teclado para escribir un número entre 1 y 999. Imprimir: Permite seleccionar si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara. [Cambiar config.]: Permite especificar los ajustes de clasificación, grapado y perforación. [Imprimir]: Permite imprimir con los ajustes configurados. 8 Para definir los ajustes de clasificación o de grapado, pulse [Cambiar config.]. Aparecerá una pantalla que permite cambiar la configuración. 9 Seleccione los ajustes de clasificación, grapado y perforación deseados. Si se han especificado ajustes de grapado o perforación, pulse [Conf. de posición] para especificar la posición del margen de encuadernado. Se recomienda seleccionar "Auto" como ajuste de posición. Las opciones de grapado sólo están disponibles si se ha instalado una unidad de acabado opcional. Los ajustes de perforación sólo están disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de perforación. La opción "Crease" (Plegado M) sólo está disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de grapado en el lomo. bizhub 362/282/

70 Impresión de documentos 4 10 Verifique la información del documento y pulse [Imprimir]. Se imprimirá el documento. 11 Pulse [OK] cuando aparezca el mensaje de confirmación bizhub 362/282/222

71 Impresión de documentos 4 Para cambiar el nombre de un documento El nombre de un documento guardado se puede cambiar. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Recuperar desde HDD]. 3 Abra la carpeta y seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar. 4 Pulse [Acción]. 5 Pulse [Cambiar nombre]. bizhub 362/282/

72 4 Impresión de documentos 6 Escriba el nombre del documento y, a continuación, pulse [Intro]. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. 7 Pulse [Atrás] para regresar a la pantalla de operaciones bizhub 362/282/222

73 Impresión de documentos 4 Borrar el documento especificado Un documento que se ha impreso o que ya no es necesario se puede seleccionar para borrarse. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Recuperar desde HDD]. 3 Abra la carpeta y seleccione el documento que desea eliminar. 4 Pulse [Acción]. 5 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Borrar]. bizhub 362/282/

74 4 Impresión de documentos 6 Para borrar el documento, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro]. Se eliminará el documento bizhub 362/282/222

75 Impresión de documentos 4 Borrar todos los documentos Todos los documentos guardados con la función de grabar en disco duro (Mant HDD) se pueden borrar. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Recuperar desde HDD]. 3 Pulse [Borr. todo]. 4 Para borrar los documentos, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro]. Se eliminarán todos los documentos. bizhub 362/282/

76 4 Impresión de documentos 4.3 Impresión de una prueba de copia Antes de imprimir un gran número de copias, se puede imprimir una prueba de copia para su comprobación antes de imprimir el resto de copias. Cuando se impriman las copias restantes desde el panel de control, pueden cambiarse las opciones que se muestran a continuación. Funciones disponibles Descripción N. de juegos Especifica el número de copias que se imprimirán. Utilice el teclado para escribir un número entre 1 y 999. Una cara/doble cara Selecciona si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara. Configuración de la grapadora Se puede seleccionar tanto "Grapapado en esquina" como "2 grapas". Para especificar la posición de grapado, pulse [Ajuste de posición]. Se puede indicar si desea grapar las páginas en la parte superior o en el lado izquierdo. Perf. agujero Crease (Plegado M) Pueden perforarse orificios en el las páginas. Para especificar la posición de perforación, pulse [Configuración de posición]. Las páginas pueden doblarse por la mitad. Si la orden de impresión se envía desde el ordenador, la opción para esta función que se puede especificar es "Folleto" bizhub 362/282/222

77 Impresión de documentos 4 2 Nota "Prueba de impresión" se puede seleccionar si la casilla "Intercalar" está seleccionada. Cuando se imprime una prueba de copia, no se puede especificar ninguna opción en la ficha Configuración/página.! Detalles Cuando la máquina se apaga, los datos guardados para la impresión de prueba se borran. Si la máquina se apaga antes de imprimirse los datos, el documento deberá volver a especificarse para imprimir desde el ordenador. 2 Nota Las opciones de grapado sólo están disponibles si se ha instalado una unidad de acabado opcional. La opción de perforación sólo está disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de perforación. La opción "Crease"(Plegado M) sólo está disponible si se ha instalado una unidad de acabado opcional y una unidad de engrapado en el lomo. bizhub 362/282/

78 4 Impresión de documentos Tiempo que se guardan los datos de la impresión de prueba Cuando ha transcurrido el periodo de tiempo especificado después de imprimir una prueba de copia desde el ordenador, los datos de la impresión de prueba guardados en la máquina se eliminan automáticamente. El periodo de tiempo que se guardan los datos en la máquina se puede configurar mediante el parámetro "Document Hold Time" (Tiempo de conservación de documento) (que aparece al pulsar [Printer Setting] (Configuración de la impresora) y luego [MFP Set] (Definir MFP) en la pantalla Utilidades/Contadores). Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión]. Imprimir una prueba de copia desde el ordenador 1 En el menú [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir]. Antes de imprimir una prueba de copia, deseleccione la casilla "Intercalar" en la sección "Salida". Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de impresión. 2 En la lista "Método de salida", seleccione "Prueba de impresión". 3 Especifique otras opciones de impresión que desee. 4 Haga clic en [OK]. Se imprimirá una copia del número especificado.! Detalles Para obtener más información sobre la configuración de impresión, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión] bizhub 362/282/222

79 Impresión de documentos 4 Imprimir una prueba de copia desde el panel de control de la máquina Se puede imprimir una prueba de copia del documento guardado desde el panel de control de la máquina. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Prueba de Impresión]. 3 Seleccione el documento que desea imprimir. 4 Pulse [Acción]. Si hay cinco documentos o más, pulse o para cambiar la pantalla que se visualiza. Aparecerá la información del documento. bizhub 362/282/

80 4 Impresión de documentos 5 Compruebe la información del documento que aparezca y después realice la operación necesaria. Fecha/hora guardada: Muestra la fecha y la hora en que se guardó el documento Nom. usu.: Muestra el nombre del usuario que guardó los datos Nombre documento: Muestra el nombre del documento [Detall]: Pulse este botón para ver una lista de las opciones especificadas. [Prueba impresión]: Pulse este botón para imprimir otra prueba de copia después de cambiar las opciones. El número restante de copias para imprimir no cambia independientemente del número de veces que se imprima una prueba de copia. [Cambiar config.]: Pulse este botón para cambiar la configuración de la impresión. [Borrar]: Pulse este botón para borrar el documento seleccionado. [Imprimir]: Pulse este botón para imprimir con la configuración de impresión seleccionada. 6 Para cambiar la configuración, pulse [Cambiar config.]. Aparecerá una pantalla que permite cambiar la configuración de impresión. 7 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Imprimir]. Para imprimir otra prueba de copia después de cambiar las opciones, pulse [Prueba impresión]. El número restante de copias para imprimir no cambia independientemente del número de veces que se imprima una prueba de copia bizhub 362/282/222

81 Impresión de documentos 4 8 Pulse [Intro]. Se imprimirá el documento. bizhub 362/282/

82 4 Impresión de documentos Borrar el documento especificado Cuando una impresión de prueba termina, los datos guardados en la máquina se borran automáticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuación. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Prueba de Impresión]. 3 Seleccione el documento que desea borrar. 4 Pulse [Acción]. 5 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Borrar] bizhub 362/282/222

83 Impresión de documentos 4 6 Para borrar el documento, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro]. Se eliminará el documento. bizhub 362/282/

84 4 Impresión de documentos Borrar todos los documentos Todos los documentos guardados como pruebas de copia se pueden borrar. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Prueba de Impresión]. 3 Pulse [Borr. todo]. 4 Para borrar los documentos, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro]. Se eliminarán todos los documentos bizhub 362/282/222

85 Impresión de documentos Imprimir un documento confidencial Cuando se imprime un documento abierto en un ordenador, puede especificarse un ID y una contraseña. El documento se puede imprimir si el ID y la contraseña se introducen desde el panel de control de la máquina. Sirve para imprimir documentos que no deben leer otras personas.! Detalles Cuando la máquina se apaga, los datos del documento confidencial se borran. Si la máquina se apaga antes de imprimirse los datos, el documento deberá volver a especificarse para imprimir desde el ordenador. Imprimir un documento confidencial desde el ordenador 1 En el menú [Archivo] del programa, haga clic en [Imprimir]. Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de impresión. 2 En la lista "Método de salida", seleccione "Impresión segura". bizhub 362/282/

86 4 Impresión de documentos 3 Introduzca el ID y la contraseña del documento confidencial y haga clic en [Aceptar]. 4 Especifique otras opciones de impresión que desee. 5 Haga clic en [OK].! Detalles Para obtener más información sobre la configuración de impresión, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión]. Si el bit 4 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", el trabajo se elimina automáticamente si la contraseña introducida no coincide con las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/222

87 Impresión de documentos 4 Comprobar la configuración del documento confidencial Cuando se introduce un ID y una contraseña para documentos confidenciales, aparece una lista de documentos que muestra los que coinciden con el ID y la contraseña introducidos. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Impresión Segura]. 3 Pulse [ID de Impr. segura]. 4 Introduzca el ID del documento confidencial y pulse [Intro]. bizhub 362/282/

88 4 Impresión de documentos 5 Pulse [Contraseña de Impr. segura]. 6 Introduzca la contraseña del documento confidencial y pulse [Intro]. 7 Pulse [Intro]. Aparecerá la lista de documentos confidenciales bizhub 362/282/222

89 Impresión de documentos 4 Comprobación de los ajustes de Impresión Segura (cuando "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está activada) So "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 5 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", los documentos confidenciales se muestran del modo descrito. 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Impresión Segura]. 3 Pulse [ID de Impr. segura]. 4 Introduzca el ID del documento confidencial y pulse [Intro]. bizhub 362/282/

90 4 Impresión de documentos 5 Pulse [Intro]. Aparecerá la lista de documentos. 2 Nota Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo modificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/222

91 Impresión de documentos 4 Imprimir el documento especificado 1 Seleccione el documento que desea imprimir. 2 Pulse [Acción]. Si hay cinco o más documentos, pulse o para cambiar la pantalla que se visualiza. Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 5 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", se muestra una pantalla para introducir la contraseña del documento confidencial. Introduzca la contraseña y pulse [Intro]. 3 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Imprimir]. 4 Pulse [Intro]. Se imprimirá el documento. bizhub 362/282/

92 4 Impresión de documentos 2 Nota Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo modificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/222

93 Impresión de documentos 4 Borrar el documento especificado Después de imprimir un documento confidencial, el documento se borrará automáticamente. Para borrar otros datos que no necesiten imprimirse, siga el procedimiento que se describe a continuación. 1 Seleccione el documento que desea borrar. 2 Pulse [Acción]. Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 5 del modo 469 del ajuste del interruptor de software se define en "1", se muestra una pantalla para introducir la contraseña del documento confidencial. Introduzca la contraseña y pulse [Intro]. 3 Compruebe la información del documento que aparece y pulse [Borrar]. 4 Para borrar el documento, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro]. bizhub 362/282/

94 4 Impresión de documentos Se eliminará el documento. 2 Nota Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo modificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/222

95 Impresión de documentos 4 Imprimir todos los documentos 1 Pulse [Operar en todos]. Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada", la opción [Batch Operations] no se encuentra disponible. Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. 2 Pulse [Imprimir por lotes] y luego [Intro]. 3 Para imprimir los documentos, pulse [Sí] y luego [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro]. Se imprimirán todos los documentos. bizhub 362/282/

96 4 Impresión de documentos Borrar todos los documentos Se pueden borrar los datos de todos los documentos confidenciales que se guarden. 1 Pulse [Operación por lotes]. Si "Enhance Security (Seguridad avanzada)" está "activada", [Operación por lotes)] no se encuentra disponible. Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. 2 Pulse [Bor. todo] y luego [Intro]. 3 Para borrar los documentos, pulse [Sí] y, a continuación, pulse [Intro]. Para volver a la pantalla anterior, pulse [NO] y, a continuación, pulse [Intro]. Se eliminarán todos los documentos bizhub 362/282/222

97 5 Direccionamiento de documentos

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99 Direccionamiento de documentos 5 5 Direccionamiento de documentos 5.1 Distribución Si se pulsa [Enrutar] en una carpeta seleccionada con la operación Recuperar desde HDD, es posible enviar un documento guardado a través de la red. De este modo, es posible direccionar fácilmente los datos con sólo registrar en la máquina un servidor o dirección de correo electrónico en lugar de enviar los datos a través de diferentes ordenadores.! Detalles Los documentos que se han escaneado y guardado (Escanear a HDD) con una versión más antigua del firmware no pueden direccionarse. Métodos de direccionamiento Los datos de documentos guardados en carpetas pueden direccionarse mediante las siguientes operaciones. Funcionamiento Transmisión por correo electrónico Escanear a PC Transmisión por FTP Transmisión por SMB Detalles Los datos se envían como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico a la dirección electrónica registrada. Puede registrar el destino como un destinatario de acceso directo previamente o teclear la dirección directamente. Los datos se envían a una carpeta en un ordenador registrado. Registre el destino como un destinatario de acceso directo previamente. Los datos se envían a un servidor de FTP registrado. Registre el destino como un destinatario de acceso directo previamente. Los datos se envían a un ordenador de una red registrada. Registre el destino como un destinatario de acceso directo previamente. bizhub 362/282/

100 5 Direccionamiento de documentos 2 Nota En lugar de registrar un destino de direccionamiento como destinatario de acceso directo, puede registrarse con un programa. Para obtener información detallada sobre cómo programar un botón de acceso directo con ajustes para una transmisión por correo electrónico o una transmisión a un servidor FTP o servidor SMB, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Para obtener información detallada sobre cómo programar un botón de acceso directo para una operación de Escanear a PC, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas]. La operación Escanear a PC puede utilizarse si está instalada la unidad de escáner o el kit de fax opcional. 5-4 bizhub 362/282/222

101 Direccionamiento de documentos 5 Para enrutar datos 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 Pulse [Recuperar desde HDD]. 3 Abra la carpeta y seleccione el documento que desea enviar. 4 Pulse [Acción]. 5 Pulse [Enrutar]. Se mostrará una pantalla donde pueden configurarse los detalles del direccionamiento. bizhub 362/282/

102 5 Direccionamiento de documentos 6 Compruebe los ajustes y, a continuación, realice la operación necesaria. Un-Toque: Permite seleccionar un destino entre los destinatarios de acceso directo. Introducir Permite introducir directamente la dirección de correo electrónico. Buscar: Permite buscar un destinatario. Comprobar Destino: Permite comprobar el destinatario especificado actualmente. Menu de Comunicación: Permite especificar el asunto y el nombre del archivo para el direccionamiento. 7 Seleccione el destinatario. 8 Pulse la tecla [Inicio]. 5-6 bizhub 362/282/222

103 Direccionamiento de documentos Permite especificar los destinos de direccionamiento Uso de los destinatarios de acceso directo 1 Pulse [Un-Toque] en la pantalla Enrutar. 2 Seleccione el índice que contenga el destinatario deseado y, a continuación, pulse el botón de acceso directo correspondiente. Con los botones de acceso directo pueden especificarse varios destinatarios para una transmisión simultánea. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a la vez. Para seleccionar un índice, pulse la ficha del índice que desee o pulse o para seleccionar otro. 3 Pulse [Intro]. bizhub 362/282/

104 5 Direccionamiento de documentos Introducir directamente la dirección de correo electrónico 1 Pulse [Introducir ] en la pantalla Enrutar. 2 Introduzca la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [Fijar]. 5-8 bizhub 362/282/222

105 Direccionamiento de documentos 5 Búsqueda de un destino Es posible buscar el nombre de un destinatario registrado con un botón de acceso directo para seleccionar el botón de acceso directo. 1 Pulse [Buscar] en la pantalla Enrutar. Si "LDAP Search" (Búsqueda LDAP) se ha definido en "Sí" en la pantalla Configuración de red, aparece una pantalla para seleccionar el método de búsqueda. Si desea más información cómo realizar una búsqueda LDAP, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. 2 Introduzca el nombre del botón de acceso directo y, a continuación, pulse [Buscar]. Aparecerá una pantalla que contiene una lista con los botones de acceso directo que tienen un destinatario programado cuyo nombre empieza por el nombre introducido. 3 Pulse el botón de acceso directo deseado para seleccionarlo. Con los botones de acceso directo pueden especificarse varios destinatarios para una transmisión simultánea. Pueden especificarse hasta 300 destinatarios a la vez. bizhub 362/282/

106 5 Direccionamiento de documentos 5.3 Edición de documentos Información que puede añadirse Además de especificar y comprobar el destinatario en la pantalla Enrutar, en la pantalla Ajustes de Comunicación están disponibles los siguientes parámetros que permiten añadir información. Parámetro Asunto Respuesta Nombre de archivo Dirección Notificación Descripción Seleccione un asunto de correo electrónico de entre los configurados previamente. La dirección de correo electrónico de esta máquina aparece como la dirección de correo electrónico del remitente. Para especificar una dirección de correo electrónico diferente a la de esta máquina, seleccione una de entre las direcciones registradas como botón de acceso directo. Introduzca el nombre del archivo que desea guardar para especificarlo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. Seleccione un destinatario registrado con un botón de acceso directo cuando tenga que enviar un mensaje de correo electrónico para informar al destinatario que el archivo ha sido guardado. Los parámetros disponibles varían según el método de direccionamiento. Los parámetros disponibles para cada método de direccionamiento se muestran a continuación. Parámetro Transmisión por correo electrónico Transmisión por FTP Transmisión por SMB Asunto o e e e Respuesta o e e e Nombre de archivo o o o o Dirección Notificación e o o e Escanear a PC 2 Nota La operación Escanear a PC puede utilizarse si está instalada la unidad de escáner o el kit de fax opcional bizhub 362/282/222

107 Direccionamiento de documentos 5 Especificar un asunto Seleccione un asunto de correo electrónico de entre los configurados previamente. Los asuntos de los mensajes de correo electrónico pueden especificarse en la pantalla Scanner Settings (Ajustes de escáner) del modo de gestión del administrador. 0 Si desea más información sobre la configuración de escaneado, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. 0 Si no se ha registrado ningún asunto, el mensaje de correo electrónico se envía con el asunto "[ArchivoImagen] <nombre_destinatario> <nombre_máquina> <número>" especificado automáticamente. 1 Pulse [Menu de Comunicación] en la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Asunto]. 3 Seleccione un asunto y, a continuación, pulse [Intro]. Para cancelar la opción, pulse [Cancel]. bizhub 362/282/

108 5 Direccionamiento de documentos Especificar la dirección de respuesta La dirección de correo electrónico de esta máquina aparece como la dirección de correo electrónico del remitente. Para especificar una dirección de correo electrónico diferente a la de esta máquina, seleccione una de entre las direcciones registradas como botón de acceso directo. 1 Pulse [Menu de Comunicación] en la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Respuesta]. 3 Seleccione la dirección de correo electrónico del remitente y pulse [Intro]. Para cancelar la opción, pulse [Desact.] bizhub 362/282/222

109 Direccionamiento de documentos 5 Especificar el nombre de archivo Introduzca el nombre del archivo que desea guardar para especificarlo. El nombre de archivo puede tener hasta 16 caracteres. 0 No es necesario introducir la extensión del archivo. 0 Si no se especifica ningún nombre de archivo, el archivo se envía con el nombre "<nombre_máquina><fecha_hora_guardado>.<extensión>" asignado automáticamente. 1 Pulse [Menu de Comunicación] en la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Nombre Archivo]. 3 Escriba el nombre de archivo y, a continuación, pulse [Intro]. Para cancelar la opción, pulse [Desact.]. bizhub 362/282/

110 5 Direccionamiento de documentos Especificar el destinatario de notificación por correo electrónico Se envía un mensaje de correo electrónico con la URL donde se han cargado los datos al destinatario especificado registrado en un botón de acceso directo. 1 Pulse [Menu de Comunicación] en la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Dirección Notificación ]. 3 Seleccione la dirección de correo electrónico del destinatario y pulse [Intro]. Para cancelar la opción, pulse [Desact.] bizhub 362/282/222

111 Direccionamiento de documentos Comprobación de los destinatarios Es posible visualizar detalles de los destinos, por ejemplo, cuando se envían datos a varios destinos. También es posible eliminar destinos innecesarios. Para comprobar los destinos 1 Pulse [Comprobar Destino] en la pantalla Enrutar. 2 Pulse el botón del destino que desea visualizar. 3 Compruebe la información del destinatario. Para eliminar el destino, pulse [Borrar]. 4 Pulse [Intro] y, a continuación, pulse [Intro] de nuevo en la siguiente pantalla que aparezca. bizhub 362/282/

112 5 Direccionamiento de documentos 5-16 bizhub 362/282/222

113 6 Configuración del panel de control

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115 Configuración del panel de control 6 6 Configuración del panel de control 6.1 Funciones disponibles Desde la pantalla Utilidades/Contadores pueden configurarse varios parámetros básicos y avanzados para la utilización de esta máquina. Pueden realizarse operaciones desde la pantalla Utilidades/Contadores en el panel táctil de la máquina o desde PageScope Web Connection en un ordenador de la red. Especificación de la configuración del panel de control Los siguientes parámetros de la pantalla Utilidades/Contadores se describen en este manual. Funcionamiento Registrar, cambiar y borrar destinatarios de un toque Borrar un documento confidencial Gestión de HDD Especificar los ajustes del interruptor de software Descripción Cuando guarde un documento con la operación Escanear a HDD, registre la carpeta de usuario como botón de acceso directo. Pueden borrarse todos los documentos confidenciales guardados. Permite eliminar datos del disco duro y formatearlo. Sirve para especificar la configuración de la máquina.! Detalles Si el parámetro "Restrict One-Touch Editing" (Limitar edición de Un- Toque) de la pantalla de configuración del administrador (que aparece en la pantalla de gestión del administrador) está "activado", [Intro ] se añade a la pantalla Gestión de Administrador 1 y puede utilizarse para registrar, modificar y eliminar botones de acceso directo. [Intro ] no aparece en la pantalla Configuración de usuario. Para obtener detalles sobre la pantalla de configuración del administrador, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si el kit de fax opcional está instalado, [Intro ] cambia a [FAX]. bizhub 362/282/

116 6 Configuración del panel de control Otros parámetros relacionados Parámetro Tiempo de conservación de documento Descripción Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los datos de la impresión de prueba en la máquina. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresión]. 6-4 bizhub 362/282/222

117 Configuración del panel de control Registrar destinatarios de un toque desde el panel de control Programar un botón de acceso directo Si se registra un destino con un botón de acceso directo, los datos se pueden guardar con facilidad y precisión. Para programar botones de acceso directo con opciones similares, pulse [Copia Un-Toque] y luego cambie las opciones para crear un nuevo botón de acceso directo. Puede especificarse la siguiente configuración. Función Nombre de destino remoto (Nombre de un toque) Buzón Tipo de archivo/ Método de codific. Descripción Introduzca el nombre del destinatario que aparecerá en el botón de acceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres. Seleccione la carpeta donde se registrará el destinatario. Seleccione el tipo de archivo y el método de codificación para guardar los datos. El tipo de archivo puede ser "TIFF de multipágina", "TIFF de página única" o "PDF". El método de codificación puede ser "MH" o "MMR". El tamaño de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el método MH. 2 Nota Para obtener más información sobre el cambio de nombres de índice o el registro de programas de correo con operaciones de un toque, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. bizhub 362/282/

118 6 Configuración del panel de control Para programar un botón de acceso directo 1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. 2 Pulse [Ajuste de usuario]. 3 Pulse [Intro ]. Si el kit de fax opcional está instalado, pulse [FAX]. 4 Pulse [Un-Toque]. 6-6 bizhub 362/282/222

119 Configuración del panel de control 6 5 Pulse el botón de destinatario de un toque que desea registrar. Pulse una ficha de índice o [List. Indice] y luego pulse el botón de un toque deseado. Si la máquina permite búsquedas LDAP, aparecerá una pantalla que permite configurar el botón de acceso directo para permitir o prohibir que la dirección se encuentre en una búsqueda LDAP. En este caso, seleccione "NO". 6 Introduzca el nombre del destinatario que aparecerá en el botón de un toque y luego pulse [Próximo]. 7 Seleccione el modo de comunicación. Pulse [HDD] y luego pulse [Próximo]. bizhub 362/282/

120 6 Configuración del panel de control 8 Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Pulse el botón correspondiente al índice que contiene la carpeta. Pulse [Núm. carp. usuario] para seleccionar una carpeta introduciendo el número de carpeta. Aparecerá la lista de carpetas contenidas en el índice. 9 Seleccione la ficha de índice y la ubicación donde se almacenarán los datos en la lista de carpetas mostradas y, a continuación, pulse [Próximo]. 10 Compruebe la información que va a registrarse. 11 Para especificar el formato en que se guardará el archivo y el método de codificación, pulse [Tipo de archivo/método de codific.] en la pantalla Modo bizhub 362/282/222

121 Configuración del panel de control 6 12 Seleccione el formato de archivo y el método de codificación y, a continuación, pulse [Intro]. 13 Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla. bizhub 362/282/

122 6 Configuración del panel de control Cambiar o eliminar un destinatario de un toque 1 Efectúe los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botón de acceso directo". 2 Pulse el botón del destinatario de un toque que desea cambiar o eliminar. 3 Pulse el botón cuya configuración desee modificar y, a continuación, cambie la configuración. Para borrar el destinatario de un toque, pulse [Borrar]. 4 Compruebe la información que va a registrarse y, a continuación, pulse [Intro]. 5 Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla bizhub 362/282/222

123 Configuración del panel de control 6 Copiar un destinatario de un toque 1 Efectúe los pasos del 1 al 4 del procedimiento "Programar un botón de acceso directo". 2 Pulse el botón para copiar el destinatario de un toque. 3 Pulse [Un-Toque] y, a continuación [Copia Un-Toque]. 4 Pulse el botón donde desea copiar el destinatario de un toque. Seleccione un botón de destinatario de un toque donde no se haya registrado ninguna configuración. Para deseleccionar el botón de acceso directo donde se copiará la información, pulse de nuevo el botón de acceso directo seleccionado. 5 Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla. bizhub 362/282/

124 6 Configuración del panel de control 6.3 Eliminación de documentos confidenciales Aunque los datos de un documento confidencial se borran automáticamente cuando se imprime el documento desde la máquina, todos los datos restantes que no se impriman también se pueden borrar. Esta operación se puede realizar fácilmente sin introducir el ID y la contraseña para cada documento confidencial. Para eliminar documentos confidenciales 1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. 2 Pulse [Gestión Administ.]. 3 Introduzca el código del administrador y, a continuación, pulse [Intro] bizhub 362/282/222

125 Configuración del panel de control 6 4 Pulse [Gestion de Administrador 2] (Admin. 2) y luego pulse [Elim. trab.]. 5 Para borrar todos los documentos confidenciales, pulse [Sí] y luego pulse [Intro]. 6 Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la pantalla inicial. bizhub 362/282/

126 6 Configuración del panel de control 6.4 Gestión de los datos guardados en el disco duro Los datos guardados en el disco duro pueden borrarse y es posible especificar una contraseña de bloqueo. Borrar todos los datos Todos los datos guardados en el disco duro pueden eliminarse. 0 Si se selecciona el parámetro "Sobrescribir datos", todos los ajustes programados y especificados se restablecen a los valores predeterminados, y todos los datos guardados en el disco duro se borran. Dado que es posible que la máquina no funcione correctamente después de borrar todos los datos, realice esta operación cuando la máquina esté disponible. No efectúe esta operación en ningún otro caso. 0 El proceso de borrado de todos los datos requiere unas 35 horas. 0 Espere al menos dos minutos tras encender la máquina para iniciar el borrado de todos los datos. 1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. 2 Pulse [Gestión Administ.]. 3 Introduzca el código del administrador y, a continuación, pulse [Intro]. 4 Pulse [Admin. 2] y luego pulse [Gestión de HDD]. 5 Pulse [Sobrescribir datos] bizhub 362/282/222

127 Configuración del panel de control 6 6 Para eliminar los datos, pulse [Sí]. Se borran todos los datos. bizhub 362/282/

128 6 Configuración del panel de control Especificar la contraseña de bloqueo para el disco duro Es posible especificar una contraseña de bloqueo para el disco duro. 0 Si se especifica una contraseña de bloqueo, la máquina determinará si la contraseña introducida coincide o no cuando se encienda la máquina. Si el disco duro instalado posee una contraseña diferente, por ejemplo, cuando se instala un disco duro con diferentes funciones expresamente, no podrá accederse al disco duro. 0 Asegúrese de guardar la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda. Si pierde la contraseña, se requerirán importantes operaciones de reconexión. 1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. 2 Pulse [Gestión Administ.]. 3 Introduzca el código del administrador y, a continuación, pulse [Intro]. 4 Pulse [Admin. 2] y luego pulse [Gestión de HDD]. 5 Pulse [Conf. bloqueo HDD] bizhub 362/282/222

129 Configuración del panel de control 6 6 Pulse [Introd. la contraseña]. Si ya se ha especificado una contraseña, aparecerán [Change Password] (Cambiar contraseña) y [Delete Password] (Borrar contraseña). Para cambiar la contraseña, pulse [Change Password] (Cambiar contraseña). Para cancelar la contraseña especificada, pulse [Delete Password] (Borrar contraseña). 7 Especifique la contraseña. Pulse [Contraseña nueva], introduzca la contraseña y, a continuación, pulse [Intro]. Introduzca una contraseña de 20 caracteres como máximo. Los siguientes caracteres pueden utilizarse.! # $ % & ' ~ = + * ` _ -. {} 8 Pulse [Confirmar nueva contraseña], introduzca la contraseña de nuevo y, a continuación, pulse [Intro]. 9 Pulse [Intro]. bizhub 362/282/

130 6 Configuración del panel de control 10 Pulse [Intro]. 11 Apague la máquina con el interruptor de alimentación principal y espere unos 10 segundos antes de volverla a encender. 2 Aviso Cuando apague la máquina y vuelva a encenderla con el interruptor de alimentación principal, espere unos 10 segundos entre el apagado y el encendido. Es posible que la máquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente después de apagarla bizhub 362/282/222

131 Configuración del panel de control 6 Especificar la clave de cifrado Si está instalado el kit de seguridad (opcional), la máquina puede definirse para cifrar los datos guardados en el disco duro. 1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. 2 Pulse [Gestión Administ.]. 3 Introduzca el código del administrador y, a continuación, pulse [Intro]. 4 Pulse [Admin. 2] y luego pulse [Gestión de HDD]. 5 Pulse [Conf. de encriptac.]. 6 Pulse [Introducir]. bizhub 362/282/

132 6 Configuración del panel de control 7 Introduzca la clave de encriptación. Pulse [Nueva clave de cifrado], teclee la clave de cifrado y, a continuación, pulse [Intro]. Introduzca una clave de cifrado de hasta 20 caracteres. Los siguientes caracteres pueden utilizarse.! # $ % & ' ~ = + * ` _ -. { } 8 Pulse [Vuelva a indicar clave de cifrado], teclee la clave de cifrado de nuevo y, a continuación, pulse [Intro]. 9 Pulse [Intro]. 10 Pulse [Intro]. 11 Apague la máquina con el interruptor de alimentación principal y espere unos 10 segundos antes de volverla a encender bizhub 362/282/222

133 Configuración del panel de control 6 2 Aviso Cuando apague la máquina y vuelva a encenderla con el interruptor de alimentación principal tras cancelar la clave de cifrado, asegúrese de formatear el disco duro. Cuando apague la máquina y vuelva a encenderla con el interruptor de alimentación principal, espere unos 10 segundos entre el apagado y el encendido. Es posible que la máquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente después de apagarla. bizhub 362/282/

134 6 Configuración del panel de control Formateo del disco duro Es posible formatear el disco duro. 0 Cuando se formatea el disco duro, se eliminan todos los datos guardados. Por lo tanto, asegúrese de imprimir previamente aquellos datos que pueda necesitar. 0 Antes de formatear el disco duro, compruebe que no se está procesando ningún trabajo, por ejemplo, una impresión de documentos guardados en el disco duro. El proceso de formateo no puede iniciarse si hay alguna tarea en curso. 0 No toque la máquina mientras se realiza el formateo para evitar que se produzcan errores. 0 Espere al menos dos minutos después de encender la máquina para iniciar la operación de formateo. 1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. 2 Pulse [Gestión Administ.]. 3 Introduzca el código del administrador y, a continuación, pulse [Intro]. 4 Pulse [Admin. 2] y luego pulse [Gestión de HDD]. 5 Pulse [Formato] bizhub 362/282/222

135 Configuración del panel de control 6 6 Para formatear el disco duro, pulse [Sí]. El disco duro se formatea. bizhub 362/282/

136 6 Configuración del panel de control 6.5 Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina) Si especifica los ajustes del interruptor de software ("Modo Selección", "Selección Bit" y "Selección Hex."), se pueden modificar varias funciones de la máquina para que se ajusten a sus necesidades específicas. 2 2 Aviso No cambie ningún modo o bits aparte de los que se describen en este manual. Nota Si "Enhance Security (Seguridad avanzada)" está "activada", los ajustes del interruptor de software no podrán modificarse. Ajustes del interruptor de software Parámetro Modo Selección Selección Bit Selección Hex. Descripción El parámetro que se debe especificar se expresa con un número de tres dígitos. Utilice el teclado para introducir el valor. Los bits son ocho números que constituyen el estado de modo. Al especificar un número binario (0 o 1) para cada uno de los bits (de 0 a 7), puede definirse un ajuste para cada parámetro. Especifique una opción para cada modo como número hexadecimal (de 0 a 9 y de la A a la F). La opción de bits " " se expresa como opción hexadecimal "30". Especifique una opción de modo mediante valores de bits o hexadecimales bizhub 362/282/222

137 Configuración del panel de control 6 A continuación, se muestran ejemplos de "Selección Bit" (números binarios) y "Selección Hex." (números hexadecimales). Número decimal Opción "Selección Bit" (número binario) A B C D E F FC FD FE FF Opción "Selección Hex." (número hexadecimal) bizhub 362/282/

138 6 Configuración del panel de control Para cambiar un ajuste de interruptor de software 1 Después de entrar en el modo Administrador, pulse [Admin. 2]. Para obtener más información sobre el procedimiento para entrar en el modo Administrador, realice los pasos de 1 a 3 de "Eliminación de documentos confidenciales" en la página Pulse [Software SW]. 3 Pulse [Modo Selección] y, a continuación, utilice el teclado para introducir el número del modo. 4 Pulse [Selección Bit] o [Selección Hex.] y, a continuación, especifique la opción. Para especificar los bits, pulse [Selección Bit], mueva el cursor al bit que desea cambiar, pulse la tecla [0] o [1] en el teclado para especificar el bit y, finalmente, pulse [Definir] bizhub 362/282/222

139 Configuración del panel de control 6 Para especificar el valor hexadecimal, pulse [Selección Hex.], especifique el valor utilizando el teclado o pulsando las letras [A] a [F] y, a continuación, pulse [Definir]. 5 Para cambiar los ajustes de otro modo, repita los pasos 3 y 4. 6 Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la primera pantalla. 7 Apague la máquina con el interruptor de alimentación principal y espere unos 10 segundos antes de volverla a encender. 2 Aviso Cuando apague la máquina y vuelva a encenderla con el interruptor de alimentación principal, espere unos 10 segundos entre el apagado y el encendido. Es posible que la máquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente después de apagarla. bizhub 362/282/

140 6 Configuración del panel de control Especificar ajustes para introducir direcciones y retransmisiones (modo 018) Seleccione si pueden especificarse o no destinatarios introduciendo directamente su dirección, e indique si están permitidas las retransmisiones. Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: 01) Configurar la opción Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Bit Descripción Configuración Descripción 7, 6, 5, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función. 3 Indica si puede especificarse un destino introduciendo directamente su dirección. * 2 Indica si están permitidas las retransmisiones. Página Página de referencia Permitido No permitido 0 Permitido No permitido 1, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función *1 No permitido cuando se define el bit 6 del modo 477 del ajuste del interruptor de software, de modo que los ajustes sólo pueden especificarse en el modo Administrador 6-28 bizhub 362/282/222

141 Configuración del panel de control 6 Especificar los ajustes de la imagen en el informe de transmisión fallida (modo 023) Se puede especificar si se incluye o no una imagen del documento transmitido en el informe de transmisión fallida. Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: F8) Configurar la opción Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente. bit Descripción Configuración Descripción 7, 6, 5, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función. 3 Especifica si se incluye o no una imagen del documento transmitido en el informe de transmisión fallida. Página Página de referencia No se incluye Se incluye. 2, 1, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función bizhub 362/282/

142 6 Configuración del panel de control Especificar el periodo de tiempo que se guardan los documentos confidenciales (modo 036) Especifique el periodo de tiempo que desea conservar los datos guardados en una carpeta confidencial antes de borrarlos. Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: 01) Configurar la opción Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente. Bit Descripción Configuración 7, 6, 5, 4, 3 Especifica el periodo de tiempo que se conserva un documento confidencial guardado hasta que se elimina automáticamente. Descripción Página Página de referencia No eliminar hora horas horas horas horas horas : : : : horas Otras * No especifique otras opciones diferentes a las mencionadas anteriormente. 2, 1, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función bizhub 362/282/222

143 Configuración del panel de control 6 Verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro durante el inicio (modo 430) La integridad de los archivos guardados en el disco duro se verifica cuando se enciende la máquina. Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: 00) Configurar la opción Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente. Bit Descripción Configuración 7, Indica si se efectúa una operación durante el inicio para verificar la integridad de los archivos guardados en el disco duro. Descripción * No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función. Página Página de referencia No verifica la integridad Verifica la integridad 4, 3, 2, 1, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función Nota Si el bit 5 del modo 430 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, puede que la pantalla inicial tarde un poco en aparecer cuando la máquina se conecte si se han guardado numerosos archivos en las carpetas. bizhub 362/282/

144 6 Configuración del panel de control Especificar si se habilitan los bloqueos de acceso, el método para eliminar datos de imagen, el método de selección para documentos confidenciales y si se habilitan las reglas de contraseña (modo 469) Indica si se bloquea el acceso si se introduce una contraseña incorrecta, el método para eliminar los datos de imagen, el método de selección para comprobar los documentos confidenciales y si se aplican las reglas de contraseña. Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: 00) 6-32 bizhub 362/282/222

145 Configuración del panel de control 6 Configurar los ajustes Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente. 7 Indica si se bloquea el acceso al introducir una contraseña incorrecta tres veces (seguimiento de cuenta y contraseñas de administrador). 6 Indica si los datos de imagen del disco duro se sobrescriben al borrarlos.*1 5 Indica el método de selección Impresión segura. 4 Por motivos de seguridad, deberá indicar si desea que se apliquen las reglas de contraseña.*2 Descripción 0 No permite bloquear el acceso 1 Permite bloquear el acceso 0 Los datos de imagen del disco duro no se sobrescriben al borrarlos. 1 Los datos de imagen del disco duro se sobrescriben al borrarlos. 0 Especifica el ID y la contraseña y muestra la lista de documentos correspondiente. 1 Muestra la lista de documentos con un ID e introduce la contraseña al especificar la operación. 0 No se aplican las reglas de contraseña 1 Se aplican las reglas de contraseña Bit Descripción Configuración Referencia de página p , 2, 1, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función. *1 Este ajuste se aplica cuando se apaga la máquina y vuelve a encenderse. *2 Si se aplican las reglas de contraseña, ésta deberá cumplir las condiciones descritas a continuación: Deberá estar formada por 8 caracteres alfanuméricos (sólo 8 caracteres alfanuméricos en el caso de la contraseña del administrador, y 8 caracteres alfanuméricos o más para la contraseña de autenticación de usuario) No se permiten contraseñas formadas por el mismo carácter repetido. Las contraseñas que no cumplan estas reglas no serán válidas. Si desea más información sobre las reglas de contraseña, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. bizhub 362/282/

146 6 Configuración del panel de control 2 Nota Para obtener más información sobre la función de bloqueo del acceso, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si el bit 6 se define en "1", es posible que la velocidad de escaneado y de impresión se reduzca bizhub 362/282/222

147 Configuración del panel de control 6 Especificar si se permite o no el uso de TCPSocket (modo 477) Indique si está permitido o no el uso de TCPSocket. 2 Nota Si el uso de TCPSocket está permitido, no podrán utilizarse aplicaciones de software como PageScope Box Operator. Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: 00) Configurar la opción Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente. Bit Descripción Configuración Descripción Página Página de referencia 7, 6, 5, * No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función. 3 Indica si está permitido o 0 Permitido no el uso de TCPSocket. 1 No permitido 2, 1, * No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función bizhub 362/282/

148 6 Configuración del panel de control Especificar el método de borrado de [Borr] en las pantallas de introducción de datos (modo 478) Indique el método de borrado de [Borr] en las pantallas de introducción de datos. Seleccione si se borra el carácter situado en la posición del cursor o el carácter situado a la izquierda del cursor. Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: 00) Configurar la opción Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente. Bit Descripción Configuración 7 Indica el método de borrado de [Borr] en las pantallas de introducción de datos. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 Descripción 0 Se borra el carácter situado en la posición del cursor 1 Se borra el carácter situado a la izquierda del cursor *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función. Página Página de referencia Nota Ajuste predeterminado según el modelo norteamericano: 1 Ajuste predeterminado según otro modelo: bizhub 362/282/222

149 Configuración del panel de control 6 Especificar los ajustes para limitar la autenticación de usuario a sólo las funciones de Escáner (modo 479) Indique si se activa la autenticación de usuario cuando se pulsa la tecla [Fax/Escan] o [Extra Scan] (Escan. adicional). Configuración de fábrica Bit Configuración (HEX: 00) Configurar la opción Durante la producción de esta unidad, estaban seleccionadas las opciones de las celdas sombreadas. Los números de la derecha indican los números de página con descripciones de la función correspondiente. Bit Descripción Configuración Descripción 7, 6, *No cambie estos bits cuando especifique los ajustes para esta función. 4, 3, 2, 1, 0 Especifica si se limita o no la autenticación en las funciones de fax y escáner. Página Página de referencia Limitada No limitada 2 Aviso No especifique otros ajustes para el modo 479 que los descritos en "Configurar la opción".! Detalles Si la autenticación de usuario está limitada a las funciones de escáner, pulse [Account/User Auth.] (Cuenta/Autent. usuario) en la pantalla Gestión de Administrador 1 y, a continuación, seleccione "Servidor externo" como el método de autenticación de usuario. Si desea más información sobre la configuración de autenticación de un servidor externo, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. bizhub 362/282/

150 6 Configuración del panel de control 6-38 bizhub 362/282/222

151 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection

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153 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7.1 Utilización de PageScope Web Connection Realizar operaciones desde PageScope Web Connection Funcionamiento Registrar, cambiar y borrar destinatarios de un toque Crear y editar carpetas de usuario Descargar documentos Especificar cuándo se deben borrar los documentos de las carpetas Descripción Cuando guarde un documento con la operación Escanear a HDD, registre el destino de la carpeta de usuario con un registro de acceso directo. Cuando guarde un documento con la operación Escanear a HDD, cree una carpeta de usuario, cambie su nombre y especifique una contraseña. Descargue datos de documentos guardados con la operación Escanear a HDD en un ordenador donde se puedan guardar. Especifique el periodo de tiempo que desea guardar los documentos guardados con la operación Escanear a HDD.! Detalles Si el parámetro "Restrict One-Touch Editing" (Limitar edición de Un-Toque) de la pantalla de configuración del administrador (que aparece en la pantalla de gestión del administrador) está "activado", la ficha Escanear (2) se añade a la página del modo de administrador para permitir el registro, la modificación y la eliminación de los destinos de acceso directo. La ficha Escanear no aparece en la página del modo de administrador. Si hay instalado un kit de fax opcional, la ficha Escanear cambia a la ficha Fax/Escan. bizhub 362/282/

154 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Requisitos del sistema Red Aplicaciones informáticas Ethernet (TCP/IP) Exploradores web compatibles: En Windows NT 4.0: Microsoft Internet Explorer 4 o superior, o Netscape Navigator 4.73 o 7.0 En Windows 2000: Microsoft Internet Explorer 5 o superior, o Netscape Navigator 7.0 En Windows XP/Server 2003: Microsoft Internet Explorer 6 o superior, o Netscape Navigator 7.0 En Windows Vista/Server 2008: Microsoft Internet Explorer 7 o superior, o Netscape Navigator 7.0 * Con Microsoft Internet Explorer 5.5, la función de exportación de un toque puede que no funcione correctamente. Utilice Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 o posterior.! Detalles PageScope Web Connection es una utilidad de gestión de dispositivos compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de impresora. Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuración de la máquina puede especificarse desde PageScope Web Connection. Acceso a PageScope Web Connection Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un explorador web. No utilice un servidor proxy cuando acceda desde PageScope Web Connection. 1 Inicie el explorador Web. 2 Escriba la dirección IP de la máquina en la barra de direcciones y pulse [Intro]. Ejemplo: Si la dirección IP de esta máquina es Detalles Si SSL/TLS está habilitado, la URL se convierte en: Aunque se escriba " se accederá automáticamente a la URL " 7-4 bizhub 362/282/222

155 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cuando se realice autenticación de usuario Cuando se realice autenticación de usuario o autenticación de servidor externo, aparecerá la siguiente pantalla. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, y haga clic en [Inicio de sesión]. 2 Nota Para obtener más información sobre la autenticación de usuario, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener un nombre de usuario y una contraseña, póngase en contacto con el administrador de red. Para cerrar la sesión, haga clic en [Fin de sesión] en la esquina superior derecha de la página. Si el seguimiento de cuenta está activado Si el seguimiento de cuenta está activado, no es necesario introducir el número de cuenta. bizhub 362/282/

156 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Estructura de las páginas La página que aparece inmediatamente después de acceder a PageScope Web Connection se denomina página de modo Usuario. Todos los usuarios pueden ver esta página. Las páginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuación.! Detalles Con la introducción de la contraseña en la casilla de "Contraseña de administrador", podrá visualizarse el modo Administrador. Para más detalles, consulte "Inicio de sesión en el modo Administrador" en la página bizhub 362/282/222

157 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Configuración Nº Opción Descripción 1 Logotipo de KONICA MINOLTA Haga clic en el logotipo para visitar el sitio web de Konica Minolta en la siguiente URL. 2 Logotipo de PageScope Web Connection 3 Botón de inicio de sesión en modo Administrador Haga clic en el logotipo de PageScope Web Connection para ver la información de la versión. Haga clic para iniciar una sesión en el modo de administrador. 4 Visor de estado Los estados de la sección de impresora y sección de escáner de esta máquina se visualizan mediante iconos. 5 Visor de mensajes Si se produce un error en la máquina, se mostrará el estado del fallo/error y otra información sobre el error. 6 Nombre de dispositivo El nombre del dispositivo al que se accede se muestra en pantalla. 7 Botón [Fin de sesión] Este botón aparece tras iniciar una sesión cuando está habilitada la autenticación de usuario o la autenticación externa de servidor. Deberá hacer clic en este botón para cerrar la sesión. 8 Fichas Selecciona la categoría de la página que se quiere visualizar. Las siguientes fichas se muestran en modo Usuario. Sistema Tarea Buzón Impresión ESCANEAR 2 Nota Si hay instalado un kit de fax opcional, la ficha Escanear cambia a la ficha Fax/Escan. 9 Menú Lista la información y la configuración de la ficha seleccionada. El menú que aparece es diferente según la ficha seleccionada. 10 Información y configuración Muestra detalles del elemento seleccionado desde el menú. 2 Nota Para restablecer la pantalla de estado y de mensajes, haga clic en [Actualizar] en el explorador. bizhub 362/282/

158 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Inicio de sesión en el modo Administrador Es posible cambiar entre modo Usuario y modo Administrador. Sin embargo, debe iniciar sesión en modo Administrador para especificar la configuración del sistema o de red. 0 Cuando se inicia la sesión en el modo de administrador, el panel de control de la máquina queda bloqueado y no se puede utilizar. 0 Según el estado de la máquina, es posible que no se pueda iniciar sesión en modo Administrador. 0 Si se inicia una sesión en modo de administrador, pero no se realiza ninguna operación durante un intervalo de 10 minutos, se agota el tiempo de espera y se finaliza automáticamente la sesión en el modo de administrador. 1 Introduzca código de acceso del administrador y haga clic en [Inicio de sesión]. Si "Enhance Security" (Seguridad avanzada) está "activada" o si el bit 7 del modo 469 del ajuste del interruptor de software está definido en "1", el inicio de sesión no es posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea obtener más información sobre el parámetro "Enhance Security" (Seguridad avanzada), consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo modificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/222

159 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Aparecerá la página del modo Administrador. 2 Para volver al modo de usuario, haga clic en [Fin de sesión]. bizhub 362/282/

160 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Caché de explorador web Es posible que la información más nueva no aparezca en las páginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las páginas están guardadas en la caché del explorador web. Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria caché. Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la caché del explorador web.! Detalles Si la utilidad se usa con la caché habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en modo Administrador, es posible la página de tiempo de espera aparezca incluso después de volver a acceder a la utilidad de PageScope Web Connection. Además, puesto que el panel de control de la máquina permanece bloqueado y no puede usarse, la máquina debe reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria caché. 2 Nota Los menús y las órdenes pueden variar según la versión del explorador web. Para más información, consulte la ayuda de su navegador web. Con Internet Explorer 1 En el menú "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet". 2 En la ficha General, haga clic en [Configuración] debajo de "Archivos temporales de Internet". 3 Seleccione "Cada vez que se visita la página" y haga clic en [OK]. Con Netscape 1 En el menú "Editar", haga clic en "Preferencias". 2 En la casilla "Categoría" de la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en "Avanzadas" y luego en "Caché". 3 En la sección "Comparar la página en caché con la página en la red", active la opción "Cada vez que veo la página" bizhub 362/282/222

161 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Buscar una carpeta de usuario por su número de carpeta El siguiente procedimiento describe cómo buscar un número de carpeta de usuario al abrir una carpeta de usuario. 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Introduzca el número de carpeta de usuario en el campo "Número de buzón" y haga clic en [Decision]. 3 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta de usuario, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Se mostrará el contenido de la carpeta de usuario. bizhub 362/282/

162 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Buscar una carpeta de usuario a partir de los índices El siguiente procedimiento describe cómo buscar una carpeta de usuario en los índices cuando se desea abrir una carpeta sin conocer su número. 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Haga clic en el índice situado debajo de "Lista de buzones". Aparecerá una lista de carpetas bizhub 362/282/222

163 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 3 Haga clic en el nombre o número de la carpeta de usuario. bizhub 362/282/

164 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 4 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta de usuario, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Se mostrará el contenido de la carpeta de usuario bizhub 362/282/222

165 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Registrar destinatarios de un toque Registrar destinos de documentos como registro de un toque. También puede asignarse un nombre al índice. 2 Nota Esta máquina contiene 36 índices y en cada índice pueden registrarse hasta 15 registros de un toque y programas de fax.! Detalles Los ajustes de escaneado pueden registrarse como programa de fax con el destinatario. Para obtener más información sobre los programas de fax, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Los siguientes elementos pueden introducirse en la pantalla de cada modo de comunicación. bizhub 362/282/

166 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Opción Nombre de destino remoto Número de buzón Tipo de Archivo Modo de codificación Descripción Introduzca el nombre del destinatario que aparecerá en el botón de acceso directo. El nombre de archivo puede tener hasta 12 caracteres. Introduzca el número de la carpeta de usuario o haga clic en [Seleccionar buzón] y seleccione una carpeta de usuario. Seleccione el formato (PDF, TIFF de multipágina o TIFF de página única) del archivo que se van a guardar. Seleccione el modo de codificación (MH o MMR) de los datos que se van a guardar. El tamaño de los datos codificados mediante MMR es inferior que si se utiliza el método MH bizhub 362/282/222

167 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Asignar un nombre an un índice 1 Haga clic en la ficha [Escanear]. Si está instalado el kit de fax opcional, haga clic en la ficha Fax/Escan. 2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. 3 En "Indice", haga clic en el índice (en el centro del marco) al que va a asignar un nombre. Los registros de un toque que se guardan en los índices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla. 4 Introduzca el nombre del índice y, a continuación, haga clic en [Aplicar]. El nombre del índice puede tener hasta 8 caracteres. bizhub 362/282/

168 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection El nombre del índice aparece en la lista de índices en la mitad superior de la pantalla bizhub 362/282/222

169 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Registrar con un registro de un toque 1 Haga clic en la ficha [Escanear]. Si está instalado el kit de fax opcional, haga clic en la ficha Fax/Escan. 2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. 3 En "Indice", haga clic en el índice (en el centro del marco) al que va a asignar un nombre. Los registros de un toque que se guardan en los índices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla. 4 Haga clic en los registros de un toque que no están registrados.? Cuáles son los registros de un toque que no están registrados? % Los registros de un toque que no están registrados se indican mediante "---". bizhub 362/282/

170 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Seleccione "TX: HDD" y haga clic en [Siguiente]. 6 Introduzca la información del destinatario. 7 Haga clic en [Aplicar]. El registro de un toque queda registrado bizhub 362/282/222

171 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar el contenido del registro de un toque 1 Haga clic en la ficha [Escanear]. Si está instalado el kit de fax opcional, haga clic en la ficha Fax/Escan. 2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. 3 En "Indice", haga clic en el nombre del índice que desea cambiar en el registro de un toque. Los registros de un toque que están guardados en los índices seleccionados se muestran en la mitad inferior de la pantalla. 4 Haga clic en el registro de un toque que va a cambiar. Hay registros de un toque que no se puedan seleccionar aunque? se haga clic sobre ellos? % El programa de fax no se puede seleccionar aunque se haga clic sobre él. bizhub 362/282/

172 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Para cambiar el modo de comunicación, seleccione el modo de comunicación deseado y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. 6 Introduzca los elementos en la pantalla de cada modo de comunicación. Para obtener más información y las opciones disponibles cuando "Modo com." está definido en "TX: PC (correo electrónico)", "TX: PC (servidor FTP)", "TX: InternetFAX" o "TX: PC (SMB)", consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Para obtener más información y las opciones disponibles cuando "Modo com." está definido en "TX: FAX (G3)", consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. Para obtener más información y las opciones disponibles cuando "Modo com." está definido en "TX: PC (Escáner)", "TX: InternetFAX (IP-TX)" o "TX: InternetFAX (Relé IP)", consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner avanzadas] bizhub 362/282/222

173 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Eliminar registros de un toque 1 Haga clic en la ficha [Escanear]. Si está instalado el kit de fax opcional, haga clic en la ficha Fax/Escan. 2 Haga clic en [Tecla de Registro de un toque]. 3 En "Indice", haga clic en el nombre del índice que desea cambiar en el registro de un toque. Los registros de un toque que están guardados en los índices se muestran en la mitad inferior de la pantalla. bizhub 362/282/

174 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 4 Active la casilla de verificación del registro que desee borrar. 5 Haga clic en [Borrar] bizhub 362/282/222

175 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Realizar operaciones de carpetas desde el modo usuario Las siguientes operaciones se pueden realizar desde el modo usuario. - Crear una carpeta de usuario - Descargar documentos guardados en carpetas de usuario - Cambiar el nombre de documentos guardados en carpetas de usuario - Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario - Cambiar los números de las carpetas de usuario - Cambiar el nombre de las carpetas de usuario - Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario - Borrar una carpeta de usuario 2 Nota Si desea más detalles sobre las carpetas de usuario, consulte "Visión general de las carpetas" en la página 4-3. Crear una carpeta de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Haga clic en el índice donde se creará la carpeta de usuario para seleccionarlo. 3 Haga clic en el número de la carpeta de usuario que se creará. bizhub 362/282/

176 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Si la carpeta de usuario no se ha registrado, aparecerá "---" como número de carpeta bizhub 362/282/222

177 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 4 Introduzca la información necesaria para crear la carpeta de usuario. Número de buzón: Pueden especificarse los números " " y " " hasta " ". Si no se especifica ningún número de carpeta, no se reconoce como carpeta de usuario. Asegúrese de especificar un número de carpeta de usuario. Nombre de buzón: Introduzca un nombre de carpeta de usuario de 20 caracteres como máximo. Contraseña: Al especificar una contraseña, es posible definir limitaciones acerca de los usuarios que pueden acceder a una carpeta para visualizar los datos que contiene. Especifique una contraseña que contenga un máximo de 8 caracteres alfanuméricos y símbolos. Re-introduzca contraseña: Introduzca de nuevo la contraseña especificada para confirmarla. Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Crear] sin introducir ninguna contraseña. Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/

178 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Haga clic en [Crear]. La carpeta de usuario se ha creado bizhub 362/282/222

179 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Descargar documentos guardados en carpetas de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Seleccione una carpeta de usuario. bizhub 362/282/

180 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad avanzada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/222

181 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 4 Seleccione el documento que desea descargar y haga clic en [Descargar]. Se muestra el tamaño de archivo de los documentos que pueden descargarse. bizhub 362/282/

182 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Especifique el nombre de archivo y seleccione la carpeta donde se guardará el documento y, a continuación, haga clic en [Guardar] bizhub 362/282/222

183 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar el nombre a documentos guardados en carpetas de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Seleccione una carpeta de usuario. 3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. bizhub 362/282/

184 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad avanzada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página Seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar y haga clic en [Cambiar el nombre de archivo]. 5 Introduzca el nuevo nombre del documento y la contraseña de la carpeta de usuario y, a continuación, haga clic en [Aplicar] bizhub 362/282/222

185 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. bizhub 362/282/

186 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Eliminar documentos guardados en carpetas de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Seleccione una carpeta de usuario. 3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña bizhub 362/282/222

187 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad mejorada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar documento]. Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en [Eliminar todos los documentos]. bizhub 362/282/

188 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Compruebe el mensaje que aparece y, a continuación, haga clic en [Aceptar] bizhub 362/282/222

189 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar los números de las carpetas de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Seleccione una carpeta de usuario. 3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. bizhub 362/282/

190 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad mejorada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página Haga clic en [Cambiar número de buzón]. 5 Introduzca el número de la carpeta de usuario y la contraseña, y haga clic en [Aplicar] bizhub 362/282/222

191 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. bizhub 362/282/

192 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar el nombre de las carpetas de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Seleccione una carpeta de usuario. 3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña bizhub 362/282/222

193 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad mejorada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario]. 5 Introduzca el nombre de la carpeta de usuario y la contraseña, y haga clic en [Aplicar]. bizhub 362/282/

194 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña bizhub 362/282/222

195 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. 2 Seleccione una carpeta de usuario. 3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. bizhub 362/282/

196 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad mejorada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página Haga clic en [Cambiar la contraseña de cuadro] bizhub 362/282/222

197 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 5 Introduzca la contraseña actual y la nueva contraseña, y haga clic en [Aplicar]. Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/

198 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Borrar una carpeta de usuario 1 Haga clic en la ficha [Buzón]. Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta también se eliminan. 2 Seleccione una carpeta de usuario bizhub 362/282/222

199 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 3 Si se ha especificado una contraseña, introduzca la contraseña y haga clic en [Aplicar]. Si no se ha especificado ninguna contraseña para la carpeta, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. Si se han aplicado los ajustes de seguridad avanzada o si el bit 7 del modo 469 está definido en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, el inicio de sesión no será posible si se introduce una contraseña no válida un determinado número de veces. Si desea más detalles sobre la configuración de los parámetros de seguridad avanzada, consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/

200 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 4 Haga clic en [Eliminar buzón]. 5 Compruebe el mensaje que aparece y, a continuación, haga clic en [Aceptar] bizhub 362/282/222

201 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Realizar operaciones de carpetas desde el modo administrador Las siguientes operaciones pueden realizarse desde el modo administrador, por ejemplo, el nombre de una carpeta se puede cambiar sin introducir una contraseña. - Eliminar documentos guardados en carpetas - Cambiar el nombre de documentos guardados - Cambiar los números de las carpetas de usuario - Cambiar el nombre de una carpeta de usuario - Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario - Borrar una carpeta de usuario - Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento Eliminar un documento guardado 1 Inicia sesión en modo Administrador. 2 Haga clic en la ficha Buzón. 3 Haga clic en [Buzón]. 4 Seleccione la carpeta que contiene el documento guardado. bizhub 362/282/

202 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en [Eliminar documento]. Para eliminar todos los documentos de la carpeta, haga clic en [Eliminar todos los documentos]. 6 Compruebe el mensaje que aparece y, a continuación, haga clic en [Aceptar] bizhub 362/282/222

203 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar el nombre de documentos guardados 1 Inicia sesión en modo Administrador. 2 Haga clic en la ficha [Buzón]. 3 Haga clic en [Buzón]. 4 Seleccione una carpeta de usuario. bizhub 362/282/

204 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Seleccione el documento cuyo nombre desea cambiar y haga clic en [Cambiar el nombre de archivo]. 6 Introduzca el nuevo nombre del documento y haga clic en [Aplicar] bizhub 362/282/222

205 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar los números de las carpetas de usuario 1 Inicia sesión en modo Administrador. 2 Haga clic en la ficha [Buzón]. 3 Haga clic en [Buzón]. 4 Seleccione una carpeta de usuario. bizhub 362/282/

206 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Haga clic en [Cambiar número de buzón]. 6 Introduzca el nuevo número de la carpeta de usuario y la contraseña, y haga clic en [Aplicar] bizhub 362/282/222

207 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar el nombre de una carpeta de usuario 1 Inicia sesión en modo Administrador. 2 Haga clic en la ficha Buzón. 3 Haga clic en [Buzón]. 4 Seleccione la carpeta. bizhub 362/282/

208 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Haga clic en [Cambiar nombre de cuadro de usuario]. 6 Introduzca el nuevo nombre de carpeta y haga clic en [Aplicar] bizhub 362/282/222

209 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Cambiar la contraseña de una carpeta de usuario 1 Inicia sesión en modo Administrador. 2 Haga clic en la ficha Buzón. 3 Haga clic en [Buzón]. 4 Seleccione la carpeta. bizhub 362/282/

210 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 5 Haga clic en [Cambiar la contraseña de cuadro] bizhub 362/282/222

211 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 6 Introduzca la nueva contraseña y haga clic en [Aplicar]. Para su confirmación, introduzca la nueva contraseña dos veces. Si no quiere asignar ninguna contraseña a la carpeta de usuario, haga clic en [Aplicar] sin introducir ninguna contraseña. Si el bit 4 del modo 469 se define en "1" en la pantalla de configuración del interruptor de software, no podrá especificarse ninguna contraseña que no satisfaga las reglas de contraseña (si contiene 7 caracteres o menos o está formada por un mismo carácter repetido). Indique una contraseña que cumpla las reglas de contraseña. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página bizhub 362/282/

212 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 Eliminar una carpeta de usuario 1 Inicia sesión en modo Administrador. 2 Haga clic en la ficha Buzón. 3 Haga clic en [Buzón]. 4 Seleccione la carpeta que desea borrar bizhub 362/282/222

213 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 7 5 Haga clic en [Eliminar buzón]. 6 Compruebe el mensaje que aparece y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. La carpeta se eliminará. 2 Nota Cuando se elimina una carpeta de usuario, todos los documentos guardados en la carpeta también se eliminan. bizhub 362/282/

214 7 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Especificar el periodo de tiempo para eliminar un documento Un documento guardado en una carpeta se elimina automáticamente después de que haya transcurrido un periodo de tiempo determinado. El periodo de tiempo para eliminar el documento se puede especificar. El periodo de tiempo puede ser de "Archivo sin limitación de tiempo", 1 día, 2 días, 3 días, 4 días, 5 días, 6 días o 7 días. 1 Inicia sesión en modo Administrador. 2 Haga clic en la ficha Buzón. 3 Haga clic en [Hora de eliminación de documentación de buzón]. 4 Seleccione el periodo de tiempo para eliminar el documento y haga clic en [Aplicar] bizhub 362/282/222

215 8 Apéndice

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217 Apéndice 8 8 Apéndice 8.1 Mensajes de error Cuando aparece una pantalla determinada Si aparece la siguiente pantalla, realice las operaciones que se describen a continuación. El administrador ha iniciado una sesión en la máquina desde un ordenador de la red. Espere hasta que el administrador termine la operación y cierre la sesión. Si el administrador sale del explorador sin cerrar la sesión, deberá volver a iniciar una sesión y cerrarla. bizhub 362/282/

218 8 Apéndice Códigos de error Si se produce un error mientras se está realizando una operación, aparece un código de error en la pantalla Lista de tareas o en un informe. Realice las operaciones que se describen a continuación. Código de error Causa Remedio EF09CD La memoria está llena. Aumente la memoria de la máquina o cambie la configuración de escaneado. EE09CE El disco duro está lleno. Borre los documentos innecesarios del disco duro y vuelva a intentar el envío. EF09D0 EF09D1 EF09D2 EF09D3 EF09D4 EF09D5 El nombre de archivo especificado usa caracteres prohibidos. No se puede tener acceso alacarpeta. La cantidad de datos de la carpeta especificada ha alcanzado el máximo permitido. No se puede acceder a los datos especificados. Los datos especificados no pueden leerse en la carpeta. Escriba el nombre de archivo correctamente. Compruebe que la carpeta no se haya borrado. Puede guardarse un máximo de 100 documentos en una sola carpeta. Borre los documentos innecesarios de la carpeta y vuelva a intentar el envío. Compruebe que los datos no se hayan borrado. El direccionamiento no puede realizarse, ya que los datos especificados no contienen páginas para enviar. Guarde los datos en el disco duro otra vez y vuelva a intentar el direccionamiento. Los datos guardados con la versión anterior del firmware no pueden direccionarse. 8-4 bizhub 362/282/222

219 Apéndice Introducción de texto Esta sección contiene información sobre el uso del teclado que aparece en el panel táctil para introducir contraseñas y texto con el fin de registrar destinos de acceso directo. El teclado también puede usarse para introducir números. El siguiente procedimiento describe cómo se introducen caracteres en la pantalla Nombre de usuario cuando se registran usuarios para la autenticación de usuario. Para escribir texto % En el teclado que aparece, pulse el botón correspondiente al carácter deseado. Los números también se pueden introducir con el teclado. Para escribir letras en mayúsculas, pulse [MAY.]. Para cancelar el modo de mayúsculas, vuelva a pulsar [MAY.]. 2 Nota Para cancelar el texto introducido, pulse [Anular]. Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).! Detalles Para cambiar entre la introducción de letras o símbolos, pulse el botón para cambiar el modo de entrada. Para cambiar un carácter en el texto que ha introducido, mueva el cursor con y hasta el carácter que desea cambiar, pulse [Borr] y teclee la letra o número correcto. Los ajustes del interruptor de software permiten modificar el modo en que se borran los caracteres. Para obtener detalles sobre cómo especificar los ajustes del interruptor de software, consulte el apartado "Configurar los ajustes del interruptor de software (funciones de la máquina)" en la página Si el número de caracteres supera el límite permitido, el último carácter se sustituye por el último carácter introducido. bizhub 362/282/