Manual d inici del Portal ATRI

Transcripción

1 Manual d inici del Portal ATRI DATA: 15/03/2010 VERSIÓ: v1.0 Pàgina 1 de 16

2 Índex Índex Objectius i estructura del manual Conceptes bàsics del Portal ATRI Estructura bàsica del Portal ATRI Serveis encapsulats Autenticació al Portal i navegació Accés a la part pública. Usuari anònim Accessos directes Introducció Personalització dels accessos directes El tauler d anuncis Introducció Els meus anuncis L OBIS Consultes al gestor Pàgina 2 de 16

3 1 Objectius i estructura del manual Aquest manual està dirigit als usuaris del Portal ATRI i té com a objectiu fer una introducció a la navegació pel Portal ATRI i als seus serveis bàsics comuns a tots els usuaris. Dins aquest manual, es pot trobar la informació següent: - Autenticació al Portal i navegació. - Accessos directes. - Tauler d anuncis. - L OBIS. - Consultes al gestor. A cada capítol s explica com accedir a cada un dels serveis i les possibilitats que aquests serveis ofereixen. Pàgina 3 de 16

4 2 Conceptes bàsics del Portal ATRI 2.1 Estructura bàsica del Portal ATRI El Portal ATRI és una plataforma web a la que s accedeix des de la intranet corporativa introduïnt la següent URL al navegador: Per accedir des d Internet, s ha d introduir la URL: Els usuaris que accedeixen des de la Intranet, accediran directament a la part pública del Portal, on podran realitzar una sèrie d accions sense necessitat d autenticar-se. La interfície d usuari es pot analitzar a partir d una pàgina tipus d exemple. Tal i com podem veure a la imatge següent, les pantalles del Portal ATRI tenen diferents àrees: L explicació de les diferents àrees es pot trobar a continuació: - Capçalera: Aquesta àrea està ubicada a la part superior de la pantalla. És comú per a qualsevol pantalla del Portal ATRI. A la capçalera podem trobar els següents elements: o o o Logotips: Visualització del logotip de la Generalitat de Catalunya i del logotip d ATRI. Informació de l usuari: Apareix el nom de l usuari que s ha connectat, tal i com s ha definit a la gestió d usuaris. Opcions: Menú amb les diferents accions que pot realitzar l usuari. En aquest cas només es contempla la possibilitat de que pugui tancar la sessió. - Navegació superior: L àrea de navegació superior dóna accés als diferents serveis del Portal ATRI. La navegació superior és el primer punt de la navegació pel Portal, i mostra el que s anomenen Punts d entrada, que són accessos de primer nivell a les diferents funcionalitats Pàgina 4 de 16

5 (opcions del menú de navegació superior). Quan es clica sobre una opció del menú de navegació superior es desplega el següent nivell de navegació, la navegació detallada. - Navegació detallada: Aquí trobem l accés a les diferents pàgines que contenen aplicacions de Portal. Aquestes pàgines poden estar agrupades, de tal manera que haurem de clicar sobre un punt de menú per a que es despleguin les diferents opcions a les que tenim accés. Com podem veure a la imatge, quan es pot desplegar una opció de menú, aquesta apareix en negreta i amb un símbol que ho indica ( >> ). Quan seleccionem una pàgina, aquesta es visualitza a l àrea Principal. - Àrea d avisos: A aquesta àrea es mostra un text amb els avisos que l usuari té pendents de tractar. Al clicar sobre el número d avisos, s accedeix directament la pantalla d avisos, notificacions i tasques pendents, que no és més que una bústia d entrada amb un llistat d activitats, tasques o notificacions pendents de tractar. - Àrea d enllaços: Aquí s ubiquen els enllaços a diferents aplicacions externes al Portal ATRI. Quan es clica sobre un enllaç, s obre una finestra nova de l explorador, ja que es redirecciona fora de l àmbit del Portal ATRI. També s ubica a aquesta àrea l accés directe a les utilitats. - Àrea principal: És l àrea on es visualitza l aplicació de Portal. Aquí es poden visualitzar tant aplicacions estàndard de Portal, com serveis desenvolupats a mida, així com serveis d EPOCA encapsulats, en funció de l opció triada al menú de navegació detallada. 2.2 Serveis encapsulats Des del Portal ATRI es pot accedir a serveis d altres plataformes de forma encapsulada. A l encapsular un servei, es pot accedir a aquell servei conservant totes les funcionalitats del servei original, tal i com es pot veure al diagrama següent: Pàgina 5 de 16

6 En l exemple següent es pot observar com es fa l accés a la consulta de dades de l expedient (que és un servei EPOCA) des del Portal ATRI: Com es pot veure a l exemple, l accés al servei es fa a través del Portal ATRI, però el servei és EPOCA. Com que el servei està encapsulat, a l accedir-hi s ubica dins de l àrea principal, tot i ser un servei extern al Portal ATRI. Durant la primera etapa del Portal ATRI, l accés a determinats serveis, com els serveis d Expedient i Formació, els serveis de Gestió del temps, els serveis de Mobilitat (menys les Ofertes de treball), els serveis de Retribucions, i els serveis d El meu equip, es farà de manera encapsulada, ja que els serveis continuaran sent els mateixos que hi ha a EPOCA. En canvi, hi haurà una sèrie de serveis com el Tauler d anuncis, l OBIS, les Ofertes de Treball, les Consultes al gestor, l accés als manuals i l Administració del Portal que seran serveis propis del Portal ATRI des de l inici, com es pot veure a l exemple següent: Pàgina 6 de 16

7 En etapes posteriors, i de manera progressiva, s aniran incorporant a ATRI els serveis que actualment estan encapsulats, fins a tenir tots els serveis directament al Portal ATRI com a serveis propis. Pàgina 7 de 16

8 3 Autenticació al Portal i navegació 3.1 Accés a la part pública. Usuari anònim Tal i com s ha vist en el capítol anterior, a l accedir al Portal mitjançant la URL s accedeix a la part pública, on es mostra la pantalla següent: Mentre l usuari no s hagi autenticat, es considera un usuari anònim. Com a usuari anònim pot accedir als següents serveis: - Consulta d ofertes. - Consulta de notícies. - Visualització de banners. - Consulta d anuncis. - Consulta d OBIS. - Consulta de manual d inici. - Visualització d enllaços i utilitats. A la pàgina d inici es poden veure les darreres ofertes de treball i les notícies destacades. Per a consultar una oferta o una notícia, només s ha de clicar a l oferta o notícia que es vulgui consultar. Per a consultar totes les ofertes només s ha de clicar a l enllaç Veure totes les ofertes i per a consultar totes les notícies s ha de clicar a l enllaç Veure totes les notícies. Per autenticar-se, l usuari ha de clicar a l opció Accés d usuari situada a la part superior dreta de la pantalla. Un cop es cliqui aquesta opció, s accedirà a la següent pantalla: Pàgina 8 de 16

9 L usuari ha d introduir les seves dades d accés. Per a suport sobre l accés, pot clicar el link per accedir al Portal d autogestió de contrasenyes. Per a evitar que aparegui el missatge següent: Que comporta l acceptació del certificat a l accedir al servei d autogestió de contrasenyes, s ha de clicar a l enllaç corresponent per a descarregar les claus públques de CatCert. Pàgina 9 de 16

10 Un cop l usuari s hagi autenticat, accedirà a la part privada del Portal i li apareixerà la pantalla d inici de la part privada, tal i com podem veure a continuació per un usuari bàsic: Les pestanyes del menú superior que li apareixeran a l usuari, així com les opcions a les que l usuari podrà accedir, dependran de la seva tipologia d usuari. 4 Accessos directes 4.1 Introducció Els accessos directes estan situats a la part central de la pàgina d inici del Portal ATRI. Són unes icones amb una descripció que permeten l accés de manera més ràpida una sèrie de serveis configurables per part de l usuari. Per accedir a un servei directament, només s ha de clicar la icona associada al servei al que es vol accedir. Pàgina 10 de 16

11 4.2 Personalització dels accessos directes Per personalitzar els accessos directes, s ha de clicar a l enllaç que hi ha a la part inferior dreta de l àrea d enllaços. Per accedir al tauler d anuncis: Pantalla d inici Accessos directes (enllaç situat a la part inferior dreta) Al fer-ho, apareixerà la següent pantalla: En aquesta pantalla apareixen tots els accessos directes que es poden ubicar a la pàgina d inici. Aquest llistat varia en funció dels rols que té l usuari que accedeix. Per seleccionar els accessos directes que es volen ubicar a la pàgina d inici s han de seleccionar mitjançant el checkbox de l esquerra de cada accés directe i un cop estiguin seleccionats clicar l enllaç Ubicar els accessos directes a la pàgina d inici, ubicat a la part inferior esquerra de la pantalla. NOTA!: S han de seleccionar com a màxim 4 enllaços directes i com a mínim 1. Si no es seleccionen entre 1 i 4 accessos directes apareixerà un missatge d error indicant-ho. Pàgina 11 de 16

12 5 El tauler d anuncis 5.1 Introducció L accés al tauler d anuncis está ubicat a la navegació detallada situada a la part esquerra de la pantalla d inici del Portal ATRI. L accés al tauell d anuncis és comú per a tots els usuaris i els anuncis es poden veure tant des de la part pública com des de la part privada del Portal. Els usuaris del Portal poden redactar anuncis i els gestors d anuncis de cada departament s encarregaran de publicar o rebutjar els anuncis enviats pels empleats del seu departament. Per accedir al tauler d anuncis: Pantalla d inici Tauler d anuncis A l accedir a la pantalla dl tauler d anuncis, podem triar entre les següents opcions: - Compra: Dóna accés a la categoria de compra del tauler d anuncis. Un cop accediu a aquesta cateogira, es pot triar entre les diferents subcategories de compra. - Venda: Dóna accés a la categoria de venda del tauler d anuncis. Un cop accediu a aquesta cateogira, es pot triar entre les diferents subcategories de venda. - Els meus anuncis: Permet accedir a la creació d anuncis i la consulta de l estat de publicació. - Tauler d anuncis EPOCA: Accedeix al tauler d anuncis publicat a EPOCA. 5.2 Els meus anuncis Tots els usuaris poden crear anuncis. Els anuncis, abans de ser publicats, han de ser validats per un Gestor d anuncis corresponent al Departament de l usuari. Per accedir als meus anuncis: Pantalla d inici Tauler d anuncis Els meus anuncis A l accedir a Els meus anuncis, apareixerà la pantalla següent: Pàgina 12 de 16

13 Des d aquesta pantalla es pot accedir a la creació d un anunci clicant a l enllaç Nou anunci. Al fer-ho, apareixerà la següent pantalla: Aquesta pantalla correspon al formulari de creació d anuncis. Per a poder crear l anunci s han d omplir la categoria, el tipus i el títol, ja que són obligatoris. També es poden adjuntar fitxers annexes clicant al botó Examinar i pujant un fitxer del PC local de l usuari. Clicant al botó Enviar per a la seva publicació, l anunci s envia al gestor d anuncis del Departament i restarà pendent de publicar fins que sigui publicat o rebutjat pel gestor. Clicant el botó Previsualització es pot accedir a la visualització de com quedarà l anunci un cop publicat. Clicant al botó Cancel lar es torna a la pantalla anterior i es cancel la la creació de l anunci. Pàgina 13 de 16

14 6 L OBIS L accés a l OBIS está ubicat a la navegació detallada situada a la part esquerra de la pantalla d inici del Portal ATRI. L accés a l OBIS és comú per a tots els usuaris i els anuncis es poden veure tant des de la part pública com des de la part privada del Portal. Per accedir a l OBIS: Pantalla d Inici OBIS Quan un usuari accedeixi als OBIS, primer es trobarà amb la pantalla de presentació d OBIS: A l accedir a una categoria, apareixeran els OBIS agrupats per subcategories, tal i com podem veure a la pantalla següent: Al clicar sobre un OBIS, apareixerà la informació relativa a l OBIS seleccionat. Pàgina 14 de 16

15 7 Consultes al gestor L accés a les consultes al gestor està ubicat a la pàgina d inici. Es poden fer consultes als diferents gestors departamentals de cada servei del Portal ATRI. El gestor departamental d un servei d ATRI és un rol que té com a funció principal dur a terme les funcions necessàries per a la gestió d aquell servei per al personal del seu departament. Aquesta gestió inclou la funció de respondre als dubtes relacionats amb el servei que li plantegi el personal del seu departament. Per exemple, el gestor d anuncis d un departament pot gestionar els anuncis creats pels usuaris del seu departament. Per accedir a les consultes al gestor: Pantalla d Inici Consultes al gestor Quan un usuari accedeixi les consultes, apareixerà la següent pantalla: Des d aquesta pantalla es pot consultar l estat en que es troben cada una de les consultes i accedir al detall de la consulta, clicant a la icona de la columna Detall, per a cada consulta. Per a crear una consulta al gestor, s ha de clicar el botó Crear una consulta al gestor, i apareix la pantalla següent: Pàgina 15 de 16

16 S han d omplir tots els camps marcats amb el caràcter *, ja que són obligatoris. Al desplegable de Gestor, s ha de seleccionar el gestor al que es vol fer arribar la consulta. Es pot incloure un fitxer a la consulta clicant el botó Examinar... i triant un fitxer del PC local. Per enviar la consulta al gestor s ha de clicar el botó Enviar consulta al gestor. Per tornar enrere i cancel lar la consulta s ha de clicar Cancel lar. Pàgina 16 de 16