Procedimiento Permisos del Personal Académico y Administrativo Sindicalizado

Transcripción

1 Versión vigente No. 02 Fecha: 09/03/11 C O N T E N I D O 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas. 6. Diagrama de bloque del procedimiento. 7. Glosario. 8. Anexos (formatos y registros). 9. Revisión Histórica. 1/10

2 1. Propósito: Analizar y controlar que los permisos con y sin goce de sueldo del Personal Académico y Administrativo Sindicalizado, cumplan con disposiciones emitidas en materia. 2. Alcance: Es de observancia del y aplica al Personal Académico y Administrativo Sindicalizado que labora en la Universidad Autónoma del Estado de México, desde la elaboración de la solicitud hasta su respuesta. 3. Responsabilidad y autoridad: Puesto Responsabilidad Autoridad Directora de Recursos Humanos Jefe del Departamento de Control de Personal Asistente y/o Analista del Departamento de Control de Personal Auxiliar del Departamento de Control de Personal Autorizar los oficios de respuesta de solicitudes de permisos. Administrar el procedimiento de solicitudes de permisos. Verificar requisitos de cumplimiento para proceder a dar respuesta a oficios de solicitudes de permisos. Cambiar el estatus laboral del Personal Académico y/o Administrativo Sindicalizado. Calcular y aplicar pagos. Registrar en SPARH, los permisos con goce de sueldo correspondientes a vacaciones e incapacidades del Personal Universitario. Interesado Ingresar solicitud a la DRH con documentación correcta y precisando el periodo del permiso. Aprobar la procedencia o improcedencia de los permisos. Asignar al asistente y/o analista del Departamento de Control de Personal quienes serán responsables del procedimiento. Determinar su forma de trabajo y los medios de comunicación con los actores del procedimiento. N/A N/A 4. Normatividad aplicable: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: artículo 123 apartado A. Ley Federal del Trabajo: artículos: 76, 77, 78, 79, 477, 478, 479, 480, 481 y 482 Contrato Colectivo de la FAAPAUAEM: cláusulas números: 38, 49, 51, 52, 53, 54, 71 y 76. Reglamento del Personal Académico: artículos números: 45, 62 y 63. Contrato Colectivo del SUTESUAEM: cláusulas: 61, 63, 66, 67, 68, 69, 72 y 78. 2/10

3 5. Políticas: 5.1 El Personal Académico definitivo que ocupe Cargos Administrativos de Confianza, solicitará permiso a su nombramiento a los H. H. Consejos Académicos y de Gobierno del Espacio Universitario, durante el tiempo que dure en el cargo; al reincorporarse a su plaza; el lugar de adscripción dará aviso de manera oficial a la Dirección de Recursos Humanos. 5.2 Los Espacios Universitarios remitirán a la, actas de aprobación de los H. H. Consejos Académicos y de Gobierno para permiso sin goce de sueldo del Personal Docente, los cuales deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 62 fracción II del Reglamento del Personal Académico de la UAEMex. 5.3 Para el Personal Académico definitivo, las licencias que refiere el artículo 62 del Reglamento del Personal Académico, se computarán como tiempo efectivo de servicios en la UAEMex, exceptuando aquellos otorgados por motivos personales en periodos que excedan de 30 días naturales. 5.4 Las vacaciones por antigüedad para el Personal Académico, sólo se otorgarán a los Profesores y Técnicos Académicos de Tiempo Completo. 5.5 El Personal Académico definitivo de Tiempo Completo, podrá disfrutar de año sabático, por cada seis años de servicio ininterrumpido El Consejo Universitario y la Secretaría de Docencia son las instancias facultadas para autorizar al Personal Académico definitivo, permisos de año o semestre sabático y estudios de posgrado. 5.7 El Personal Académico después del primer año sabático, podrá optar por solicitar un semestre sabático por cada tres años de servicio; dicha prestación no podrá diferirse por más de dos años; el disfrute de estos permisos no implica la pérdida de antigüedad ni derechos colaterales. 5.8 Los permisos sin goce de sueldo para el Personal Administrativo Sindicalizado, únicamente se otorgarán al personal de base, siempre y cuando se presente la petición por lo menos con cinco días hábiles de anticipación; cuente con el visto bueno del Superior Inmediato y haya laborado ininterrumpidamente durante el año anterior al periodo que solicite. 5.9 El Personal Académico y Administrativo Sindicalizado que ocupe cargos de confianza y/o que disfrute de permiso sin goce de sueldo por periodos de seis meses o más, únicamente le serán autorizadas vacaciones por antigüedad, cuando se reintegre a su 3/10

4 plaza definitiva ó sindicalizada y haya laborado un periodo de seis meses a partir de su reincorporación El Personal Académico y Administrativo Sindicalizado, podrá disfrutar de un año de permiso sin goce de sueldo mientras dure la relación laboral con la Institución, mismo que será solicitado en un sólo periodo, o bien; dividido para completar el tiempo señalado; precisando que no podrá separarse de sus labores hasta que reciba la notificación de autorización por parte de la Los Espacios Universitarios notificarán a la, la reincorporación del Personal Académico y Administrativo Sindicalizado que haya disfrutado de permiso con y sin goce de sueldo, por periodos mayores a 30 días naturales Las vacaciones por antigüedad, no tendrán efecto retroactivo ni serán remuneradas, en caso de no haberse disfrutado en el periodo comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre del año calendario Las vacaciones por antigüedad correspondientes al año posterior, no podrán disfrutarse de manera anticipada Para efectos de reposición de días por incapacidad durante los periodos ordinarios de vacaciones, se entenderá los comprendidos en verano e invierno conforme lo establecen los Contratos Colectivos de Trabajo cláusulas 39 de la FAAPAUAEM y cláusula 66 del SUTESUAEM El Personal Académico y Administrativo Sindicalizado para obtener autorización de la en permisos prejubilatorios, deberá anexar a su oficio de petición, copia de la solicitud de pensión emitida por el ISSEMYM Para calcular pagos por sustitución, se aplicarán los siguientes criterios: a) Se pagará únicamente la sustitución de permisos de hasta 30 días naturales. b) El sueldo de referencia será el que rige el tabulador en la categoría sustituida. c) El pago se realizará en forma sencilla, sin prestaciones y sobre el número de horas o días laborados. d) Se adicionará pago doble, cuando la sustitución se realice en día festivo. e) Se adicionará pago doble más el porcentaje establecido por la Ley Federal del Trabajo y los Contratos Colectivos de Trabajo respectivos, cuando la sustitución se realice en día domingo Se remitirá al Departamento Histórico Laboral la documental consistente en: incapacidades, nupcias y los permisos por 15 días o mayores a este periodo. 4/10

5 Diagrama de bloque del procedimiento: Interesado INICIO 1 Responsable de Gestión Documental Jefe del Departamento de Control de Personal Elabora oficio de solicitud y/o requisita formato Solicitud de permiso (O-1), para permiso con y sin goce de sueldo, obtiene acuse de recibo (1); en caso de Personal Administrativo los permisos sin goce de sueldo contendrán el visto bueno del Jefe Inmediato Superior y será tramitado por el SUTESUAEM; para Académicos se deberá integrar la resolución de los H. H. Consejos Académico y de Gobierno del Espacio Universitario y/o de la Secretaría de Docencia (O-1) y entrega. 2 Recibe, registra y asigna solicitud de permiso (O). Proceso Documental Gestión 3 Recibe oficio de solicitud y/o formato (O) y analiza; es correcta, anota acciones a seguir, asigna y entrega; en caso contrario, devuelve para su reasignación (Conecta procedimiento interno de correspondencia). NO SI Pertenece al área? Proceso Gestión Documental A 5/10

6 Jefe del Departamento de Control de Personal A Secretaria del Departamento de Control de Personal Asistente, Analista y/o Auxiliar del 4 Recibe oficio de solicitud y/o formato (O) y registra en SPARH, clasifica por Analista y/o Asistente adscrito al Departamento de Control de Personal y entrega (O). 5 Recibe solicitud y documental soporte (0), verifica requisitos según tipo de permiso, es correcto, captura periodo de permiso en SPARH y en su caso realiza cálculo para pago y aplica; elabora oficio de procedencia, cuando el caso lo amerite y rubrica, entrega para revisión y autorización, de lo contrario; elabora oficio de improcedencia (reinicia paso 1). NO Cumple? SI Se conecta paso 1. B 6/10

7 Asistente, Analista y/o Auxiliar del Departamento de Control de Personal B Jefe del Departamento de Control de Personal 6 Directora de Recursos Humanos Recibe oficio (O-2) y revisa; es correcto, rubrica y obtiene firma de autorización; en caso contrario devuelve para corrección. (Reinicia en paso 5). NO Es correcto? SI 7 Se conecta paso 5. Recibe oficio de respuesta de solicitud (O-2) de permiso, firma de autorización y entrega para continuar trámite respectivo. 8 Recibe oficio debidamente autorizado (0-2) y entrega. 9 Recibe oficio debidamente autorizado (0-2), separa documental soporte, entrega a la Unidad de Apoyo Administrativo para su distribución y registra en el SPARH la respuesta de la solicitud de permiso, requisita formato Relación de Documentos remitidos al Archivo (O-1), entrega y acusa de recibo (1). Procedimiento interno de la Unidad de Apoyo Administrativo C 7/10

8 Asistente, Analista y/o Auxiliar del Departamento de Control de Personal Jefe del Departamento Histórico Laboral C 10 Recibe formato Relación de Documentos remitidos al Histórico Laboral y documental soporte (O-1), acusa de recibo y entrega (1). Procedimiento Recepción y Clasificación Documental. 11 Recibe acuse de recibo (1) y archiva para su control y consulta. FIN 8/10

9 7. Glosario: Consejo Académico: Órgano encargado de opinar o dictaminar sobre los asuntos académicos que le sean presentados por los H.H. Consejos de Gobierno y Académicos del Espacio Universitario de la Universidad Autónoma del Estado de México. Consejo de Gobierno: Órgano encargado de dictaminar y resolver los proyectos e iniciativas que le presenten los H.H. Consejos de Gobierno y Académicos de la Universidad Autónoma del Estado de México y su comunidad. Espacio Universitario: Se consideran a los Planteles de la Escuela Preparatoria, Organismos Académicos, Centros Universitarios, Unidades Académicas Profesionales y Dependencias de la Administración Central. FAAPAUAEM: Federación de Asociaciones Autónomas de Personal Académico de la Universidad Autónoma del Estado de México. INTERESADO: Se refiere al Trabajador y/o Subdirector Administrativo Universitario que gestiona el permiso. ISSEMYM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios. Licencia: Derecho del Trabajador para ausentarse por un periodo determinado, otorgado por escrito por la autoridad competente. Nombramiento: Es el documento que se le otorga al Personal Académico ordinario, una vez adquirida su definitividad, como garantía de conservación de la calidad, categoría, nivel y permanencia en la Institución. Permiso: Ausencia justificada del Espacio Universitario, previamente autorizado por la Autoridad competente o por el Jefe Inmediato. SPARH: Sistema Profesional de Administración de Recursos Humanos. Sueldo: Es la retribución económica que paga la UAEM, a sus Trabajadores de acuerdo con el tabulador autorizado y vigente. SUTESUAEM: Sindicato Único de Trabajadores y Empleados al Servicio de la Universidad Autónoma del Estado de México. Tabulador: Instrumento que contiene la clasificación de claves, categorías y escalas de sueldo de los puestos. UAEMex: Universidad Autónoma del Estado de México. 9/10

10 Anexos (formatos y registros): Solicitud de permiso 9. Revisión Histórica: Versión Fecha de revisión Revisó (Puesto) Reaprobado (Puesto) Descripción del cambio 00 04/10/10 RD Comité de Calidad 01 10/11/10 RD Comité de Calidad 02 09/03/11 RD Comité de Calidad Nuevo Actualización Actualización 10/10