Mary Salazar Barrientos Curso Software I

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Rafael Moreno Castilla
hace 7 años
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1 Mary Salazar Barrientos Curso Software I

RANGOS Un rango (Excel) es un conjunto o grupo de celdas que se referencian con una sencilla sintaxis. Puedo referenciar varias celdas nombrándolas una a una o mediante un rango.

2 RANGOS Un rango (Excel) es un conjunto o grupo de celdas que se referencian con una sencilla sintaxis. Puedo referenciar varias celdas nombrándolas una a una o mediante un rango. Por ejemplo, puedo referirme a varias celdas enumerándolas: B2,B3,B4,C2,C3,C4; o mediante un rango B2:C4. Para escribir rangos escribimos la referencia de la celda de la esquina superior izquierda, seguida del carácter " : " y la referencia de la celda de la esquina inferior derecha. Los rangos se utilizan para operar con los valores de las celdas que contienen como puede verse en la imagen inferior en la que aparecen dos rangos...

3 RANGOS Ejemplos "C6:D8" es un rango que referencia a las celdas C6, C7, C8, D6, D7 y D8... "C6:D8 F6:G8" es un rango que referencia a las celdas C6, C7, C8, D6, D7,D8 Y F6, F7, F8, G6, G7 y G8

4 RANGOS "D6:D8 B7;F7" es un rango que referencia a las celdas D6, D7, D8 Y B7 Y F7 "D6:D8 B7;F7" es un rango que referencia a las celdas D6, D7, D8 Y B7 Y F7

Tres cursores cuya función no debe confundirse: Cuando una celda (o rango) se encuentra seleccionada podemos observar que al aproximar el cursor de

5 Tres cursores cuya función no debe confundirse: Cuando una celda (o rango) se encuentra seleccionada podemos observar que al aproximar el cursor de ratón sobre la celda (o rango) aparecen tres cursores distintos según la zona de la celda que toquemos con el ratón. La imagen de arriba ilustra lo dicho...

6 Cursores Cursor de selección: cuando situamos el ratón sobre el interior de la celda seleccionada (o rango) aparece una cruz gruesa rellena de blanco que si se arrastra (pulsando botón izquierdo y desplazando), selecciona un rango indistintamente de que las celdas esten vacías o rellenas. En la imagen de arriba vemos una selección... Cursor para mover o copiar selección: cuando situamos el ratón sobre uno de los bordes de la celda seleccionada (o rango) aparecerá una cruz delgada con puntas en flecha que al arrastrar (pulsando botón izquierdo y desplazando), mueve o copia (Ctrl) la selección. Si la celda (o rango) desplazada tiene fórmula con referencias, éstas nos ven afectadas por el desplazamiento. Otras fórmulas de otras celdas que tengan referencias a la celda (o rengo) desplazada, corregirán la referencia a la nueva ubicación de forma automática...

Cursores Cursor para crear series de fórmulas o constantes: cuando situamos el ratón sobre la esquina inferior derecha de una selección (celda o rango) aparecerá una cruz delgada, en adelante

7 Cursores Cursor para crear series de fórmulas o constantes: cuando situamos el ratón sobre la esquina inferior derecha de una selección (celda o rango) aparecerá una cruz delgada, en adelante seriador, que al arrastrarla (pulsando botón izquierdo y desplazando), crea una serie de formulas mueve o copia (Ctrl) la selección. Si la celda (o rango) desplazada tiene fórmula con referencias, éstas nos ven afectadas por el desplazamiento. Otras fórmulas de otras celdas que tengan referencias a la celda (o rango) desplazada, corregirán la referencia a la nueva ubicación de forma automática... Doble clic ó Arrastrar

8 REFERENCIA Qué es una referencia?. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

9 REFERENCIA Las referencias pueden escribirse de manera relativa, de forma absoluta y modo mixto. El símbolo $ se utiliza para indicar el valor que es absoluto: puede ser absoluto de columna y/o de fila... Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda.

Cuando arrastramos hacia abajo (o hacia arriba) cambia la fila de la referencia.

10 Referencias relativas Es el tipo de referencia más habitual. Se llaman relativas porque cuando se arrastran cambian los valores de fila y/o columna. Cuando arrastramos hacia abajo (o hacia arriba) cambia la fila de la referencia. Cuando arrastramos hacia la derecha (o izquierda) cambia la columna. Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con la columna y la fila (A2, B3, D1...).

Referencia Absoluta Es el tipo de referencia las filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la

11 Referencia Absoluta Es el tipo de referencia las filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).

Referencia Mixtas MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante, dependiendo de donde vamos a copiarla y

12 Referencia Mixtas MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante, dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante. Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...).

13 Tipos de Referencias Referencia a celda: B5 Referencia a rango: B5:B10 Referencia Relativa: B5 B10:B25 Referencia Absoluta: $B$5 $C$3:D$15 Referencia Mixta: B$5 $C6

14 Referencias a otras hojas o libros Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros. Referencia a otras hojas: Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!a2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '. Referencia a otros libros: Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2. Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.

15 Ejercicio Clase Aplicando referencias relativas, absolutas y mixtas, resuelva el ejercicio que se encuentra en su correo no olvide incorporar los conceptos vistos en la anterior clase

16 Curso Software I Mary Salazar B. 16

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