ASESORÍA EN LA GESTIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "ASESORÍA EN LA GESTIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP"

María Rosa Revuelta Fuentes
hace 8 años
Vistas:

1 ASESORÍA EN LA GESTIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP 2013

2 Necesidades Riesgos Comunes Soluciones Información estratégica Adaptan y encajan los procesos a las limitaciones de las versiones estándares Gestionar el proyecto de implementación desde mucho antes de siquiera seleccionar una marca o una plataforma JUSTIFICACIÓN Información íntegra, es decir, en el tiempo correcto, real y segura Los procesos se vuelven ineficientes y generan cuellos de botellas Depurar los procesos e identificar que aspectos son candidatos de automatización Tomar decisiones basadas en conocimiento Urgencia del proveedor de terminar el proyecto Asegurar que el sistema se adapte a cada proceso Evaluar el desempeño de la empresa Poner en producción la solución lo antes posible Asegurar la calidad de la implementación conforme las necesidades planteadas y las mejores prácticas. Identificar tempranamente variaciones en la eficiencia Falta de un adecuado equipo contraparte provoca que las decisiones las tome el implementador. Riesgo de dependencia en el soporte y futuros cambios a costos altos.

Depurar los procesos e identificar que aspectos son candidatos de automatización Tomar decisiones basadas en conocimiento Urgencia del proveedor de terminar el proyecto Asegurar que el sistema se

3 ALCANCE DEL SERVICIO

OBJETIVO Y ESCENARIOS OBJETIVOS GESTIONAR COMO CONTRAPARTE EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN LA ORGANIZACIÓN ASEGURANDO SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y SU ADECUADA INTEGRACIÓN CON LOS

4 OBJETIVO Y ESCENARIOS OBJETIVOS GESTIONAR COMO CONTRAPARTE EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN LA ORGANIZACIÓN ASEGURANDO SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y SU ADECUADA INTEGRACIÓN CON LOS PROCESOS SELECCIONADOS QUE HAN SIDO AUTOMATIZADOS. Escenario1: implementación desde cero Modificación de procesos Escenario 2: ERP definido en fase de implementación Seguimiento y cambios Escenario 3: ERP implementado Selección de ERP Documentación Evaluación de la implementación Reportería, herramientas BI

Escenario1: implementación desde cero Modificación de procesos Escenario 2: ERP definido en fase de implementación Seguimiento

5 ESCENARIO 1: IMPLEMENTACIÓN DESDE CERO GESTIONAR COMO CONTRAPARTE EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN LA ORGANIZACIÓN ASEGURANDO SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y SU ADECUADA INTEGRACIÓN CON LOS PROCESOS SELECCIONADOS QUE HAN SIDO AUTOMATIZADOS. ESTE ESCENARIO PRESUPONE QUE LA ORGANIZACIÓN NO HA INICIADO EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP Y QUE NO HA INICIADO CAMBIOS EN LOS PROCESOS PARA AUTOMATIZARLOS. SE DIVIDE EN 4 FASES: Fase I Definición de cambios y especificación de requisitos Fase II Ejecución de cambios Fase III Seguimiento en la Implementación Fase IV Evaluación post implementación Gestión del Proyecto

ESTE ESCENARIO PRESUPONE QUE LA ORGANIZACIÓN NO HA INICIADO EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP Y QUE NO HA INICIADO CAMBIOS EN LOS PROCESOS PARA

6 ESCENARIO 2: ERP DEFINIDO EN FASE DE IMPLEMENTACIÓN GESTIONAR COMO CONTRAPARTE EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN LA ORGANIZACIÓN ASEGURANDO SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y SU ADECUADA INTEGRACIÓN CON LOS PROCESOS SELECCIONADOS QUE HAN SIDO AUTOMATIZADOS. ESTE ESCENARIO PRESUPONE QUE LA ORGANIZACIÓN YA HA INICIADO EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN. NO NECESARIAMENTE SE HAN MODIFICADO LOS PROCESOS QUE VAN A SER AUTOMATIZADOS. SE DIVIDE EN 2 FASES: Fase I Seguimiento en la Implementación Fase II Evaluación post implementación Gestión del Proyecto

ESTE ESCENARIO PRESUPONE QUE LA ORGANIZACIÓN YA HA INICIADO EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN.

7 ESCENARIO 3: ERP IMPLEMENTADO GESTIONAR COMO CONTRAPARTE EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP EN LA ORGANIZACIÓN ASEGURANDO SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y SU ADECUADA INTEGRACIÓN CON LOS PROCESOS SELECCIONADOS QUE HAN SIDO AUTOMATIZADOS. ESTE ESCENARIO PRESUPONE QUE EL ERP YA ESTÁ IMPLEMENTADO Y QUE SE REQUIERE EVALUAR SU APROVECHAMIENTO Y/O SOLUCIONAR PROBLEMAS. Fase I Diagnóstico de brechas existentes en la implementación elaborada. Modelo AS IS TO BE Fase II Diseño e implementación de herramientas BI Gestión del Proyecto

ESTE ESCENARIO PRESUPONE QUE EL ERP YA ESTÁ IMPLEMENTADO Y QUE SE REQUIERE EVALUAR SU APROVECHAMIENTO Y/O SOLUCIONAR PROBLEMAS.

8 METODOLOGIA

9 Enfoque Integral de Servicios Alineación conceptual de los principales elementos del negocio Estrategia Alineación con los objetivos del negocio ENFOQUE ESTRATÉGICO EL ANÁLISIS REALIZADO CONSIDERARÁ ASPECTOS ESTRATÉGICOS DE NEGOCIO, ENTENDIENDO LA OPERATIVIDAD DE LOS PROCESOS, SISTEMAS Y LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL QUE LOS APOYAN. DE ESTA MANERA SE LOGRA TENER UN ENFOQUE Y ENTENDIMIENTO INTEGRAL DE LA INSTITUCIÓN. Procesos Personas Integración con otros proyectos e iniciativas estratégicas Entendimiento de los procesos como un grupo integrado e interrelacionado de actividades con objetivos establecidos Base de conocimiento utilizada como punto de partida para realizar una comparación con las mejores prácticas La estructura organizacional permite el cumplimiento de los objetivos del proceso, alineando esta a la estrategia del negocio, sus procesos y tecnología Las mejoras realizadas están enfocadas a reducir la aversión al cambio, potenciando el aprovechamiento del trabajo realizado Tecnología Potenciar el uso de la tecnología a través del aprovechamiento de las funcionalidades y capacidad técnica Buscar eficiencia en las operaciones conjugando elementos de proceso y estructura con el soporte de tecnologías de la información

DE ESTA MANERA SE LOGRA TENER UN ENFOQUE Y ENTENDIMIENTO INTEGRAL DE LA INSTITUCIÓN.

10 EQUIPO DE TRABAJO

11 Implementador TRABAJO CONJUNTO ENTREVISTAS Y REUNIONES SBC LEGACY GENERACIÓN DE REPORTES ANÁLISIS DE PROBLEMAS Empresa

12 Talento Experiencia Juan Carlos Calderón, MBA Socio Director Máster en Administración de Empresas por el Instituto Tecnológico de Monterrey e Ingeniero Comercial especializado en Finanzas por la PUCE. Posee un diplomado en negocios internacionales del TEC de Monterrey. Ha sido profesor en Diplomados de especialización de expertos tributarios en el área de finanzas. Posee 16 años de experiencia en el área financiera, en donde se ha desempeñado como consultor, gerente y director de importantes empresas multinacionales. Fue parte del grupo negociador que realizó road show por los principales bancos de inversión de Nueva York, Boston, Miami, Washington D.C., Sao Paulo y México D.F. levantando capital para start up perteneciente a Acon Investments. Carlos Vásquez, MBA Socio Director Paúl Vintimilla, MSc, MBA. Project Manager Equipo de Consultores y Desarrolladores Senior Máster en Administración de Empresas por el Instituto de Desarrollo Empresarial (IDE), Ingeniero Comercial especializado en Finanzas y Contador Público Autorizado por la PUCE. Posee más de 18 años de experiencia en auditorías operativas y financieras, consultorías, contabilidad y contraloría de diversas empresas medianas y grandes del sector industrial y comercial ecuatoriano. Su carrera de consultor la inició en Pricewaterhousecoopers, firma en la que prestó servicios durante 8 años. Máster en Telemática e Ingeniero Electrónico de la Universidad del Azuay, Diplomado Superior en Gerencial de Marketing y Máster en Administración de Empresas de la Universidad Politécnica Salesiana; Certificados de la OEA, UIT y otros organismos e instituciones de alto reconocimiento. Posee más de 10 años de experiencia en el campo de las Tecnologías de la Información y Comunicación, Catedrático Universitario, amplia experiencia en el sector público y privado, en puestos directivos y ejecutivos, realizando planificación estratégica, planes operativos, proyectos basado en el marco lógico y el PMI, análisis, auditorías y fiscalizaciones; implementando la automatización de procesos, cuadro de mando integral, KPÍ's y en generación de inteligencia de negocio. MBA s, Ingenieros de sistemas y tecnología, Licenciados en Administración de Empresas, con experiencia de al menos tres años en proyectos de consultoría de empresas del sector financiero, industrial y comercial ecuatoriano, serán los encargados de los procesos operativos de programación, desarrollo y de documentación.

Posee 16 años de experiencia en el área financiera, en donde se ha desempeñado como consultor, gerente y director de importantes empresas multinacionales.

13 SBC LEGACY

14 Consultores con más de 60 años de experiencia agregada. Enfoque en finanzas corporativas, control interno y alta generación de valor. Resultados tangibles en más de 60 empresas latinoamericanas. Amplia red de consultores asociados, temas fiscales y organizacionales. Asociación con bancos de inversión regionales. Consultoría Financiera Operativa, Estratégica y Sistemas de Información Gerencial. SBC LEGACY, LLC ES UNA EMPRESA DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA FINANCIERA OPERATIVA Y ESTRATÉGICA, DOMICILIADA EN MIAMI, CON AMPLIAS CAPACIDADES, QUE ATIENDE A CLIENTES EN LATINOAMÉRICA Y TIENE OFICINAS EN ECUADOR. SINGULARITY TECHNOLOGIES PROVEE DESARROLLOS DE PRIMER NIVEL PARA COMPLEMENTAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL CON RESPALDO DE SOFRECOM SUBSIDIARIA DE FRANCE TELECOM. OFICINAS SBL LEGACY (MIAMI) SINGULARITY TECHNOLOGIES (UIO)

Consultoría Financiera Operativa, Estratégica y Sistemas de Información Gerencial.

Documentos relacionados

Presentación Ejecutiva 2012

Presentación Ejecutiva 2012 2012 ESPARTACORP S.A. Presentación Ejecutiva OFICINAS SBL LEGACY (MIAMI) ESPARTA BUSINESS CONSULTING (UIO) Descripción de los Servicios Servicios De Consultoría Financiera Operacional