Proceso de implementación OpenERP

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Natividad Navarro Morales
hace 8 años
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1 Proceso de implementación OpenERP

2 Contenido Contenido...2 Proceso de implementación...3 Preanálisis de necesidades...4 OpenERP Entrenamiento Funcional...4 OpenERP Entrenamiento Técnico...4 Coaching...4 Implementación...5 Acompañado...5 Compartido...5 Llave en mano...5 Tiempos...5 Por qué OpenERP...6

..4 OpenERP Entrenamiento Técnico...4 Coaching...4 Implementación.

Proceso de implementación Si usted ha identificado que necesita utilizar un sistema ERP y está decidido a implementarlo, lo felicitamos por que está tomando la mejor decisión en cuanto a inversión se

3 Proceso de implementación Si usted ha identificado que necesita utilizar un sistema ERP y está decidido a implementarlo, lo felicitamos por que está tomando la mejor decisión en cuanto a inversión se trata. Se recomienda que toda empresa que va a implementar un ERP, realice una etapa de análisis, previamente a realizar la implantación (Coaching). Si el cliente tiene los requerimientos y procesos de la empresa detallados, se podrá hacer referencia a dichos documentos y se integrará a la información que resulte de la etapa de coaching. Una implementación de un ERP requiere tiempo y un gran esfuerzo y compromiso de parte del personal clave de la empresa pero sobre todo del apoyo y convicción de la alta dirección que cree firmemente en su proyecto de cambio para el mejoramiento y crecimiento de la empresa. Hay que tener en cuenta que la metodología aquí detallada puede aplicarse a proyectos grandes. En uno pequeño con procesos de negocio simples, podríamos aplicar una metodología simplificada sin migraciones ni desarrollos a medida. Cada paso está pensado para obtener el máximo beneficio en el menor tiempo posible y con los mejores resultados. A continuación explicaremos el proceso de implementación típico de OpenERP.

Si el cliente tiene los requerimientos y procesos de la empresa detallados, se podrá hacer referencia a dichos documentos y se integrará a la información que resulte de la etapa de coaching.

4 Preanálisis de necesidades Una o varias reuniones con el personal de toma de decisiones de su empresa para identificar las necesidades actuales de su negocio, su objetivo y expectativas como empresa con respecto a la implementación de OpenERP, conocer su experiencia con OpenERP u otras herramientas, en algunos casos mostrar a grandes rasgos los beneficios y funcionalidades que el software ofrece y como puede ayudar a su negocio, así como lo que usted puede esperar de él. Derivado de estas reuniones se podrá dar un presupuesto del tiempo necesario de Coaching para el proyecto de implementación así como una estimación a grandes rasgos del tiempo y costo de implementación. OpenERP Entrenamiento Funcional Este entrenamiento funcional está dirigido a los usuarios finales o profesionales del área de TI que quieren ser capaces de trabajar con OpenERP y configurar el software a sus necesidades usando los módulos estándar. Descubrirá en la práctica lo fácil que puede llegar a ser el uso de este software. Este curso lo recomendamos para el equipo de personas clave en quienes la empresa está dispuesta a invertir y que estas personas están dispuestas a subirse al barco de la nueva forma de trabajo que representa la implementación del ERP y que la empresa sabe que podrán sobreponerse al proceso de cambio. Los participantes clave deberán tener al menos los conocimientos básicos de gestión empresarial, conceptos de procesos de ventas, compras, logística, proyectos, contabilidad básica, facturación. OpenERP Entrenamiento Técnico Este curso está dirigido a desarrolladores o profesionales del área de TI nuevos en OpenERP o con conocimientos básicos de la herramienta como plataforma de desarrollo. Los participantes deberán tener conocimientos básicos de programación en el lenguaje Python y en ambientes integrados de desarrollo tales como Eclipse, Gedit, Spyder y otros. Es recomendable que los participantes ya cuenten con un conocimiento funcional de OpenERP (Ver Entrenamiento Funcional.) Atendiendo a este curso, los participantes serán capaces de desarrollar nuevos módulos en OpenERP extendiendo su funcionalidad así como entender los conceptos básicos de desarrollo. Coaching En esta etapa se llevan a cabo actividades orientadas al conocimiento integral del negocio, donde se comparan los procesos de compras, ventas, logística de almacenes, manufactura, cobros, pagos, envíos, etc. y se lleva a cabo un análisis que permite determinar cómo OpenERP, mediante las funciones que provee se adecúa a estos procesos o bien cómo los procesos pueden mejorar al adecuarse a los procesos definidos en OpenERP o una combinación de ambos. Se generan documentos de casos de uso o historias de usuario donde se plasma aquellos casos que pueden implementarse o adecuarse en esta misma etapa o en una posterior (ver implementación), así como aquellos casos que requieren de adecuaciones mínimas de programación o creación de nuevos módulos nuevos que a la fecha no existen para la etapa de implementación.

y como puede ayudar a su negocio, así como lo que usted puede esperar de él.

5 De esta etapa surge el plan de implementación donde se presenta la estrategia del proyecto acordado con el personal clave, para poder integrar OpenERP en las diferentes áreas de la empresa así como en cuanto tiempo se prevee que se irán dando darán todas esas etapas. De la misma manera se presenta en una instancia de OpenERP, a manera de piloto o demo, aquellos casos que en esta etapa se pueden ver trabajando en el sistema. Implementación Esta etapa se puede dar en tres esquemas o en una combinación que se acomode a la situación de la empresa: Acompañado Para clientes que cuentan con un área de TI y que han tomado los cursos Funcional y Técnico que deseen implementar con sus propios recursos OpenERP y que desean que Real Systems los apoye en el proceso. Compartido Real Systems provee al personal técnico y administrativo para llevar a cabo la implementación de las mejoras y nuevos módulos requeridos en conjunto con el área de TI del cliente para que realicen las actividades correspondientes a la parte de colocación y configuración de sus servidores, migración de información preexistente así como la instalación y actualización de los módulos que el equipo de desarrollo entregue. Llave en mano Real Systems provee al personal técnico y administrativo para llevar a cabo la implementación de las mejoras y nuevos módulos requeridos así como los procesos de migración de información preexistente, instalación, actualización y configuración de los servidores proporcionados para la implementación, al final de la implementación se entrega al cliente el servidor con los procesos implementados para su administración y seguimiento. Tiempos El tiempo de la etapa de coaching e implementación pueden variar de acuerdo al tamaño y alcances del proyecto del cliente, la presente tabla pretende dar una idea de tiempos para un proyecto grande. Etapas Nombre de la Etapa Duración 1 5 días, Curso Funcional Curso Funcional / Curso Técnico 5 días, Curso Técnico 2 Coaching 1 a 2 semanas Depende de la capacidad de los recursos con 3 Opción 3.1 Acompañamiento que cuenta el cliente Implementación Opción 3.2 Compartido Depende de la complejidad del modelo de negocio y del resultado de la etapa de Opción 3.3 Llave en mano coaching 2 a 6 meses **Los cursos son proporcionados por un CTP de OpenERP (Certified Training Partner) y están sujetos a disponibilidad en idioma español.

De la misma manera se presenta en una instancia de OpenERP, a manera de piloto o demo, aquellos casos que en esta etapa se pueden ver trabajando en el sistema.

6 Por qué OpenERP Un proyecto de implementación con OpenERP es una inversión garantizada, ya que en el caso de OpenERP usted ve resultados en el corto plazo, incluso usted puede probar el software antes de implementarlo y gracias al esquema de software libre y cero licenciamientos, usted sale ganando recuperando su inversión en el corto y largo plazo, con OpenERP no está comprando un software, usted está aprovechando el poder de un ERP creado y probado por una gran comunidad, y esto le permite tener la libertad de poder adecuarlo a sus necesidades. Por donde lo vea, OpenERP es la herramienta que verdaderamente lo va a ayudar a alcanzar el éxito: Todos sus recursos administrados en una sola plataforma. Tecnología probada, robusta y creada con las mejores prácticas en sistemas. Posee una gran comunidad que constantemente mejora y crece el sistema. Más de 1000 módulos con funcionalidades disponibles para su aprovechamiento Adaptable y flexible al momento de extender su funcionalidad. Soporte en México. No gaste más en licenciamientos, inviértalo mejor en la implementación de las funciones que desea tener. Preparado para estándares ISO9000, CMMI Maneje múltiples empresas, monedas y vea su sistema en diferentes lenguas. Cada paso que da en el proceso usted percibe que se acerca más al éxito.

usted está aprovechando el poder de un ERP creado y probado por una gran comunidad, y esto le permite tener la libertad de poder adecuarlo a sus necesidades.

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