EMPRESA? OBTENGA SU ACTA

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1 11/17/11 Vista Previa QUIERE ABRIR UNA NUEVA EMPRESA? OBTENGA SU ACTA CONSTITUTIVA A TRAVÉS DE TUEMPRESA.GOB.MX Las nuevas tecnologías facilitan sus futuros planes y metas. Mediante un sencillo registro electrónico, usted podrá comenzar un nuevo emprendimiento y abrir una empresa. Obtendrá su Acta Constitutiva a través del portal un sitio web que el Gobierno Federal ha creado para facilitar trámites de apertura y constitución de Sociedades Anónimas de Capital Variable y Sociedades de Responsabilidad Limitada de Capital Variable. Responsabilidad Limitada de Capital Variable La Sociedad Anónima de Capital Variable es recurrente en empresas dedicadas a la comercialización de bienes y servicios. Se encuentra constituida por socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. El capital puede variar sin que exista una modificación en el acta constitutiva, siendo el capital mínimo para su constitución la suma de cincuenta mil pesos. En cambio, la Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable está constituida entre socios que solamente están obligados al pago de sus aportaciones. El capital mínimo no podrá ser inferior a tres mil pesos. Tuempresa.gob.mx permitirá la creación de su empresa y obtención de su acta constitutiva, enviando la información y datos necesarios a las dependencias correspondientes sin tener que acudir personalmente a realizar trámites que insumen tiempo y dinero. Si bien podrá facilitar estos trámites a través del portal, deberá concurrir de manera presencial ante el Fedetario para concluir el proceso. Éste podrá ser elegido a través de una lista proporcionada por el portal, en el que se detallará el tipo de Fedetario (Corredor Público o Notario Público) y su ubicación, pudiendo usted elegirlo de acuerdo a su conveniencia. Una vez que se asigna un Fedetario, se le proporcionará los datos de contacto del mismo para poder finalizar los trámites correspondientes. A través del portal, usted podrá obtener un expediente electrónico que contará con un proyecto de estatutos de su empresa y su Acta Constitutiva. Este expediente electrónico quedará a resguardo del Gobierno Federal. Por otra parte, obtendrá el permiso de uso de nombre o denominación social, la boleta de inscripción del Acta Constitutiva en el Registro Público de Comercio correspondiente, la Cédula 1/3

2 11/17/11 Vista Previa de Identificación Fiscal con clave de RFC, y una cita ante la Subdelegación del Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger su Aviso de Registro Patronal y Tarjeta de Identificación Patronal En tuempresa.gob.mx usted podrá constituir cuantas empresas desee en las siguientes entidades federativas: Aguascalientes, Baja California, Campeche, Chiapas, Chihuahua, Coahuila, Colima, Distrito Federal, Durango, Estado de México, Guanajato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, Michoacán, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis de Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tlaxcala, Veracruz y Yucatán. Para poder obtener su acta constitutiva en el portal, usted deberá registrarse, seleccionar el nombre de la empresa o razón social, completar los datos requeridos, pagar los Derechos Federales correspondientes (vía Internet o por ventanilla bancaria) y finalmente formalizar la constitución de la empresa a través de un Fedetario Público. El nombre de la empresa podrá ser escogido, mientras respete lo pautado por el Catálogo de Palabras Condicionadas para la Selección de Nombres de Personas Morales. El nombre corresponderá con el rubro y actividad de la empresa, ya sea comercialización de bienes, producción de bienes o prestación de servicios. Si la razón social es autorizada por la Secretaría de Relaciones Exteriores, deberá efectuar el pago correspondiente en los 5 días hábiles posteriores a dicha habilitación. Una vez realizado el pago, obtendrá la información del comprobante para validarlo en el portal y poder conservar la reserva del nombre. Asimismo, en los 90 días posteriores deberá protocolizar el contrato de sociedad mercantil.. Para registrase en tuempresa.gob.mx solo necesitará proporcionar su nombre completo y tener una cuenta de correo electrónico. Luego de aceptar los términos y condiciones de uso, recibirá un correo electrónico de confirmación de registro para dar de alta a su cuenta. Podrá ingresar en ella a través de su nombre de usuario y una contraseña de seguridad que usted mismo escogerá. Inmediatamente después, usted podrá registrar una nueva empresa en el portal. Para hacerlo, deberá proporcionar su domicilio, el domicilio de la empresa, datos generales de accionistas, socios y administradores, domicilio completo y RCF o CURP de los mismos. En el caso de que los accionistas sean personas morales, se debe consignar fecha de constitución, Registro federal de Contribuyentes, domicilio y datos generales del representante de la persona moral. La documentación apropiada a presentar dependerá de las características de los socios, accionistas y administradores. En el caso de personas físicas, deberán presentar una identificación oficial (licencia de conducir, pasaporte, credencial de elector o cédula profesional), Registro Federal de Contribuyentes (RCF) y comprobante de domicilio. 2/3

3 11/17/11 Vista Previa Las personas morales deberán presentar identificación oficial del socio o representante legal y carta notarial o acta constitutiva que acredite al socio o representante legal. En el caso de extranjeros, será necesario el pasaporte y el documento migratorio (FM2 o FM3). En el caso de no poseer la totalidad de la información, usted podrá llenar los requerimientos que tenga en su poder y guardar los cambios, completando la información cuando lo desee solamente ingresando en su cuenta. Asimismo, podrá completar la información al momento en que formalice la constitución de su empresa con el Fedatario Público. Mediante el portal, usted podrá realizar el pago del Permiso de uso de nombre y el Aviso de uso del permiso así como el pago de solicitud de inscripción en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras, siempre y cuando haya obtenido la solicitud del nombre aprobada por la secretaría de Relaciones Exteriores y la información completa en la Integración del Capital. Si bien podrá crear cuantas empresas desee, una vez que haya iniciado los trámites para la apertura de una sociedad de manera presencial, no podrá continuar los mismos a través del portal. Finalmente, una vez cumplidos todos los requisitos correspondientes, ya obtenida su Acta Constitutiva, podrá comenzar a operar a través de su nueva empresa. 3/3

4 11/17/11 Vista Previa TU EMPRESA ESTA CRECIENDO?, CONOCE LAS OPCIONES DE FINANCIAMIENTO PARA ESTABLECERTEEN ALGUNO DE LOS PARQUES INDUSTRIALES EN MÉXICO Los parques industriales en México son una opción cada vez más solicitada por las empresas, pues reconocen las ventajas de establecerse en un espacio que brinde servicios muy necesarios a costos inigualables. México marca presencia en el mercado mundial En los últimos tiempos México ha crecido notablemente como país exportador en el mercado mundial, convirtiéndose en una potencia comercial y un excelente centro de negocios. Hoy día, 33 países en 3 continentes se ven beneficiados con tratados de libre comercio que brindan seguridad y preferencia a México a la hora de adquirir productos. Los parques industriales en México son una excelente opción, sobre todo para desarrollar el crecimiento de las MIPYMES, ya que presentan todos los servicios necesarios a costos que fuera de estos emprendimientos resultarían demasiado elevados para los pequeños empresarios. Qué son los parques industriales? Los parques industriales en México son áreas geográficas especialmente diseñadas para la implementación de plantas industriales, brindando condiciones ideales de ubicación, infraestructura, equipamientos y servicios. Los parques industriales en México fueron especialmente diseñados para promover el desarrollo económico e industrial de cada región ya que los costos operativos y los servicios ofrecidos a las empresas allí presentes significan una reducción de gastos y una comodidad operativa que 1/4

5 11/17/11 Vista Previa muchos no tendrían condiciones de adquirir fuera de estas experiencias. Los parques industriales también sirven para lograr ordenar la cadena productiva y des-saturar ciertas zonas más urbanas y conurbanas de las ciudades, logrando un aprovechamiento de los suelos y condiciones idóneas para la industria. Por lo tanto, los parques industriales en México contribuyen en: - El pleno desarrollo regional - Logran atraer inversión extranjera directa (IED) - Son impulsores de crecimiento para las nuevas empresas - Brindan oportunidades a empresas ya estructuradas - Generan empleos directos e indirectos - Brindan un desarrollo a la tecnología - Logran un re ordenamiento industrial - Aumentan el desarrollo sustentable Qué ofrecen los parques industriales en México? Seguridad. El empresario tendrá la certeza de estar ocupando un territorio propio, con servicios factibles para sus operaciones, con todos los permisos operativos en regla, y la calidad de infraestructura que necesita. Ubicación. Los parques industriales en México están estratégicamente ubicados de forma que se pueda tener fácil acceso a carreteras, aeropuertos y puertos, permitiendo así una operativa de transporte más cómoda y fluyente. También están ubicados a poca distancia de centros urbanos que incluyan escuelas, comercios y demás, a modo de brindar comodidad a los empleados que allí desempeñan sus tareas. Servicios. Los parques industriales en México poseen la ventaja de quitar peso de los hombros a los empresarios. Todo el tema administrativo está cubierto y resuelto por la administración del centro. Una atención personalizada a los clientes brinda la seguridad y satisfacción de operar con tranquilidad. Por otro lado se brinda financiamiento para la construcción (built-to-suit o lease-back) y la posibilidad de arrendar un establecimiento ya construido. Qué tipo de empresas pueden acceder a los parques industriales? Las empresas que ubican posiciones dentro de los parques industriales son aquellas que realizan tareas no intensivas en mano de obra, es decir, que son más intensivas en cuanto al capital que manejan. Los principales sectores que realizan operativas dentro de los parques industriales son los sectores de: logística, autopartes, aeroespacial, metal-mecánico, químico-farmacéutico, equipamiento médico, electrodomésticos, y alimentos procesados. Este tipo de empresas solamente realizan manufacturación y distribución. Algunos ejemplos de parques industriales en México: Parque Industrial Querétaro. Situado en la ciudad de Querétaro, 194 km al norte de Ciudad de 2/4

6 11/17/11 Vista Previa México, el Parque Industrial Querétaro ofrece a sus clientes una infraestructura de clase mundial, ubicación privilegiada y capacitada mano de obra. El parque cuenta con 347 hectáreas de terreno industrial de calidad superior, en obras de aumentar su disponibilidad con 231 hectáreas de nuevos terrenos vendibles. Servicios básicos: red de agua potable, red de agua tratada con planta propia, red de gas natural, red de energía eléctrica con subestación eléctrica de 60 MVA, red sanitaria, sistema contra incendios. Comunicaciones: ductos de voz y datos, fibra óptica para sistemas de voz y datos. Infraestructura: diseñado y construido para tráfico pesado. Cuenta con asfalto, banqueta de concreto, servicios de Ferrocarril. Paisajismo: red de riego, red de alumbrado público, áreas verdes. Servicios: mantenimiento, seguridad, administración profesional. Parque Industrial Yucatán. Ubicado en Progreso Mérida, Yucatán. Este parque cuenta con más de 200 hectáreas con todos los servicios y facilidades que necesita la industria. El gran atractivo del Parque Industrial de Yucatán es su facilidad de transporte a EEUU, lo que abre puertas a la exportación. A tan solo 32 horas vía marítima desde el puerto Progreso a Florida-New Orleans y tan sólo noventa minutos en avión desde Mérida al aeropuerto de Houston, EEUU. Esta cercanía permite asegurar que los costos de transporte son hasta un 20% más bajos desde Yucatán en comparación a México DF o Centroamérica. Servicios básicos: red de energía eléctrica con subestación propia de 60,000 KVA, red de gas butano natural, red sanitaria con fosas sépticas por unidad industrial, agua potable. Comunicaciones: 370 líneas telefónicas, fibra óptica, Internet y puertos satelitales. Servicios: camiones disponibles para transportes, estacionamiento disponible por cada unidad industrial además de estacionamiento e iluminación públicas. Como acceder a un parque industrial Los parques industriales en México ofrecen dos modalidades, una de ellas es el arrendamiento de naves industriales preparadas para albergar las diferentes necesidades de los clientes específicos. Esto es ideal para empresas que poseen poco capital inicial pero desean usufructuar estos beneficios. Por otra parte se puede acceder a la compra de terrenos dentro de los parques industriales y realizar allí la construcción adecuada a las necesidades de cada empresa particular. Los parques industriales ofrecen la posibilidad de realizar la construcción solicitada por el cliente y se pueden obtener metodologías de financiación para acceder a ellos en mejores condiciones de inversión. 3/4

7 11/17/11 Vista Previa Sin dudas, los parques industriales se convierten cada día en la mejor opción tanto para empresas establecidas como para PyMES que deseen desarrollar sus negocios y crecer, no sólo a nivel local sino también a nivel internacional con la venta de sus productos al mundo. 4/4

8 ACELERA EL DESARROLLO DE TU EMPRESA, INGRESANDO AL MUNDO DEL COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES Los avances tecnológicos permiten hoy día comunicarnos con cualquier persona del planeta en cualquier momento. Esto significó una ventana al mundo para muchas empresas que solo producían a nivel local, ubicando sus productos en varios países, y aumentando sus oportunidades de comercio y negocios internacionales. Era imposible años atrás imaginarse la posibilidad de estar consumiendo de forma frecuente y a precios razonables productos de países tan lejanos como China, India o Japón. Viajes que duraban meses y pocas condiciones higiénicas impedían que los productos arribaran a México en perfectas condiciones, y la falta de posibilidad de comunicarnos a todo momento impedía coordinar que el comercio y negocios internacionales se realizaran con tratos efectivos. Sin embargo, menos pensado aún era que productos típicos de nuestra región se convirtieran en productos de consumo masivo en países lejanos, y que productos como el petróleo crudo, los automóviles, y productos tecnológicos varios se convertirían en los productos más exportados por México logrando así fortalecer y aumentar nuestro comercio y negocios internacionales. Internet, vidriera al mundo Hoy día la forma más fácil y efectiva de manejar comercio y negocios internacionales es vía Internet. La red no solo nos permite comunicarnos fácilmente con proveedores y clientes alrededor de todo el mundo sino también publicitar nuestros productos añadiendo fotos, vídeos y detalles específicos. Poseer un sitio web es una excelente forma de tener una vidriera virtual donde exponer todos nuestros productos y servicios para que clientes alrededor del mundo puedan apreciar lo que estamos ofreciendo. Incoterms, regulación internacional para el comercio y negocios internacionales Al participar del comercio y negocios internacionales debemos tener mucho cuidado ya que la desventaja de no tener a nuestro cliente o proveedor bajo la misma legislación 1 of 4 17/11/11 12:31

9 nos pone en riesgo de sufrir posibles dificultades. Para regular el comercio y negocios internacionales y lograr tratados más efectivos y seguros para ambas partes surgieron los Incoterms, del inglés international commercial terms (términos internacionales de comercio) que delimitan, según previo acuerdo de ambas partes, cuáles son las responsabilidades, obligaciones y derechos de cada una de las partes en la compra-venta de mercadería. Los Incoterms se componen de 3 grupos Grupo E Entrega directa a la salida: EXW: Ex Works, en esta modalidad el vendedor dispone de la mercadería en su fábrica y el comprador se encarga de todos los gastos desde levantarla en origen hasta su llegada a destino. Grupo F Entrega indirecta sin pago del transporte principal: FAS: Free alongsite ship, este término se utiliza para transporte marítimo; allí el vendedor se encarga de dejar la mercadería junto al barco. De ahí en más todos los costos y trámites corren por cuenta del comprador. FOB: Free on board, en este término el vendedor es encargado de todo lo que respecta a costos hasta depositar la mercadería dentro del barco. Es utilizado para transporte marítimo. FCA: Free carrier, este término puede ser utilizado para cualquier tipo de transporte y en él el vendedor se encargará de depositar la mercadería en un lugar anteriormente pactado con el comprador dentro del territorio de origen. Grupo C Entrega indirecta, con pago del transporte principal: CFR: Cost and freight, el vendedor se hace cargo de todos los costos hasta que la mercadería llega al puerto de destino. Los gastos en el país de destino corren por cuenta del comprador. CIF: Cost, insurance and freight, el vendedor se hace cargo de todos los costos, incluyendo el seguro, hasta que la mercadería llegue al puerto de destino. CPT: Carrier paid to, el vendedor se hace cargo de todos los costos, incluido el transporte principal, hasta que la mercadería llega a un punto acordado en el país de destino. CIP: Carrier and insurance paid, el vendedor se hace cargo de todos los costos, incluido el transporte principal y el seguro hasta que la mercadería llegue a un punto acordado en 2 of 4 17/11/11 12:31

10 el país de destino. Grupo D Entrega directa en la llegada: DAT: Delivered at terminal, el vendedor se hace cargo de todos los costos, incluidos el transporte principal y el seguro hasta que la mercadería llega a la terminal de destino. DAP: Delivered at place, el vendedor se hace cargo de todos los costos, incluidos el transporte principal y el seguro pero no los costos asociados a la importación, hasta que la mercadería se ponga a disposición del comprador en un vehículo listo para ser descargado. DDP: Delivered Duty Paid, el vendedor paga todos los gastos hasta dejar la mercancía en el punto convenido en el país de destino. El comprador no realiza ningún tipo de trámite. Los gastos de aduana de importación son asumidos por el vendedor. Gracias a los Incoterms las transacciones del comercio y negocios internacionales se pudieron hacer más claras y transparentes. Modalidad de transporte Marítimo. Es el más utilizado por su bajo costo y capacidad de carga. Se puede transportar desde mercadería seca hasta alimentos y congelados. Aéreo. Es el más costoso y el que dispone de menos espacio físico pero es también el método más seguro para transportar mercancías de alto valor y mercaderías perecederas que necesiten un transporte rápido Terrestre. Es también uno de los de más bajo costo y gran capacidad de carga. Sin embargo tiene limitaciones al poder realizarse transporte solo de mercaderías en cortas distancias y esencialmente dentro del mismo continente. Multimodal. Se aplica esta terminología cuando se utiliza más de un tipo de transporte para una misma carga, es decir, si va en camión hasta cierto punto y luego termina el recorrido en avión o barco o cualquier otra combinación posible. Sin dudas el comercio y negocios internacionales representan para México una puerta de crecimiento y expansión de comercio importantísimos. Gracias a los tratados de libre comercio subscritos por México con países como Estados Unidos, Canadá, Costa Rica, Colombia, Venezuela, Bolivia, Nicaragua, Chile, Uruguay, El Salvador, Guatemala, Honduras, La Unión Europea, Israel y Japón nos permiten ubicarnos en una posición estratégica de negociación y crecimiento económico a la par de los países más importantes de América Latina y el mundo, brindando la posibilidad a las empresas de México de destacarse en el comercio y negocios internacionales, pudiendo competir con 3 of 4 17/11/11 12:31

11 sus productos a nivel mundial. 4 of 4 17/11/11 12:31

12 ACÉRCATE A LOS PROGRAMAS DE ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA Y CONOCE LOS BENEFICIOS DE LA IMPLANTACIÓN DE SOFTWARE PARA PYMES EN MÉXICO El tipo de software para PYMES en México más utilizado es el software libre, para ahorrar dinero y poder contar con programas, aplicaciones y sistemas computacionales sin pagar licencias. Una de las principales ventajas con las que cuentan los software para PYMES en México es que se distribuyen libremente, y su aplicación brinda funcionalidades similares a las de un software comercial. De hecho, en algunos casos la calidad del programa libre supera la del programa licenciado. Otro de los beneficios del software para PYMES en México es que se distribuye gratuitamente a través de Internet, ya que son generados por comunidades de programadores que trabajan de manera colaborativa y que han hecho públicos sus respectivos códigos fuente. La incidencia del software libre Para lograr el objetivo de alcanzar niveles de competitividad mayores, las Pymes deben adoptar prácticas de gestión y soluciones de software apropiadas. De esa forma, existe hoy en día un mercado interesante para introducir soluciones basadas en software libre, y alternativas que técnicamente pueden satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. Aprovechando la necesidad existente, diversos sitios web difunden información acerca de software para PYMES en México y sus distintas funcionalidades. Asimismo, tanto en los 1 of 4 17/11/11 12:30

13 sitios de las firmas, como en otras páginas web, se puede acceder a los links de descarga directa de los programas para las pequeñas y medianas empresas. Los más utilizados software para PYMES en México Las pequeñas y medianas empresas mexicanas son consideradas las menos tecnológicas, debido a que sólo el 25% de ellas utiliza Internet. Asimismo, según destacó CNN, el motivo por el cual utilizan esta herramienta es la búsqueda de información, y no la realización de negocios online. No obstante, a pesar de que el alto costo de la paquetería es una de las principales causas que limitan el acceso de las pymes a la tecnología, algunos sitios web permiten la descarga gratuita de software para PYMES en México. Se trata de la promoción de la descarga de programas útiles de forma legal y sin costo, por lo que algunos software para PYMES en México han crecido notoriamente. Los mismos son realizados por empresas, organismos o desarrolladores con fines sustentables o de promoción. Uno de los software para PYMES en México más recomendados y destacado es el Open Office, utilizado como procesador de textos, hoja de cálculo, y programa para presentaciones. Se trata de la competencia gratuita del paquete de Microsoft, cuyo potencial es muy alto. Es ideal para las pequeñas y medianas empresas que llevan la contabilidad, el control de inventarios, el control de empleados, o bien, las simples hojas de Excel. No obstante, en el mercado existen otras varias alternativas ofimáticas de software para PYMES en México, gratuitos o a bajo costo. Entre ellas se destaca StarOffice, de Sun Microsystems. Generalmente se puede encontrar a muy bajo costo. Asimismo, también figuran IBA Lotus Symphony y Google Docs y Hojas de Cálculo, ambos distribuidos gratuitamente a través de Internet. El primero se utiliza para crear, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y otros documentos. En tanto, el programa de Google se basa en la creación de documentos en línea. Pasando a los programas contables en software para PYMES en México aparece GnuCash, considerado por muchos como una de las mejores opciones de software de contabilidad para empresas. Este programa permite gestionar las cuentas de una empresa en su sistema, y además otorga al usuario la posibilidad de gestionar sus finanzas personales. Las principales funciones de GnuCash son: contabilidad de doble entrada, manejo de cuentas de acciones, contabilidad para pequeñas y medianas empresas, recibos y 2 of 4 17/11/11 12:30

14 facturas para clientes, reportes gráficos, y transacciones recurrentes. Es importante destacar que el programa para PYMES en México de GnuCash está disponible en 29 idiomas diferentes. De esa forma, asegura la posibilidad de que cualquier usuario del mundo lo pueda utilizar cómodamente. También figura como uno de los más requeridos y útiles el Skype. Este programa ofrece a sus usuarios la posibilidad de ahorrar dinero en llamadas, principalmente internacionales. Es un programa que se compara con el Messenger, pero con voz y opción de conectarse a la red telefónica. Las llamadas entre los contactos de Skype son de óptima calidad, y también permite la realización de videollamadas. Otro programa para pequeñas y medianas empresas en México es el Gimp. Se trata de un programa de código abierto que permite a sus usuarios editar imágenes, con la ventaja adicional de que tiene un desarrollo y actualizaciones constantes. Otro sencillo retocador de fotografías es el Picasa, una herramienta de Google. Para programar páginas web con un manejo sencillo y similar al de un procesador de textos para sitios de Internet, el Kompozer figura como una excelente opción. En el marco de los sistemas para la gestión y administración de clientes aparece el Customer Relationship Managment. Se trata de un programa que ayuda significativamente a las pequeñas y medianas empresas a crecer. No obstante, son sistemas de información no muy conocidos por las pequeñas y medianas empresas, para los cuales existe gran variedad en el mercado. Entre ellas figuran SugarCRM, FreeCRM, VTigerCRM, y ZohoCRM. SugarCRM es un paquete de administración de clientes basado en LAMP (Linux-Apache- MYSQL-PHP), desarrollado por SugarCRM Inc. Mientras que FreeCRM es una solución de software basada en web para la gestión de la relación de los clientes y la automatización de la fuerza de ventas. Por otra parte, VTigerCRM tiene la ventaja de tratarse de un servicio gratuito. Asimismo, sus funciones son completas. Para el caso de ZohoCRM, la organización de las relaciones con los clientes se ve facilitada, ya que el programa permite la gestión del ciclo de vida para toda la organización, la gestión de ventas, marketing, soporte, y servicio al cliente. Finalmente, entre los programas más utilizados por las pequeñas y medianas empresas también se destacan WinRAR y Google Sketchup. WinRar se utiliza para enviar archivos adjuntos por mail, en formato ZIP o RAR. En tanto Google Sketchup es ideal para decoradores y diseñadores de interiores, ya que permite crear dibujos en 3D de forma sencilla y práctica 3 of 4 17/11/11 12:30

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16 AHORA EN INTERNET PUEDE REALIZAR TRÁMITES ANTE EL IMSS DESDE SU EMPRESA La iniciativa de trámites eficientes del Instituto Mexicano de Seguridad Social (IMSS) tiene como objetivo simplificar y agilizar diversos trámites que realiza el derechohabiente ante esta institución para brindarles un servicio más eficiente. Dentro de este marco surge la idea de IMSS desde su empresa, un proyecto que facilita los trámites, permitiendo realizarlos a través de la red, desde la comodidad de su hogar o empresa. De esta manera podrá hacer los trámites de Asignación Familiar, Cambio de Clínica, Cita Médica en Unidades de Medicina Familiar, Incapacidad Permanente, Pago de Incapacidades, Pensión por Ascendientes, Pensión por Cesantía o Vejez, Pensión por Invalidez, Pensión por Orfandad, Pensión por Retiro, Pensión de Viudez, Registro de Derechohabientes y el Trámite de Transcripción. La primera necesidad para el IMSS desde su empresa es tener un Certificado Digital. Cuando se requiere enviar información de manera confidencial, segura y confiable al IMSS desde su empresa, se utiliza el certificado digital para procesar la información y generar una serie de datos para garantizar la integridad de la misma cuando sea recibida por el IMSS. A esta serie de datos se le conoce como Firma Electrónica, que constituye una certificación infalsificable, auténtica e inalterable. El proceso de Certificación Digital comienza con la elaboración y envío de una solicitud para obtener el Número Patronal de Identificación Electrónica y archivo de Certificado Digital, que es una serie única de caracteres asociada a un registro patronal y a un certificado digital vigente. El Número Patronal de Identificación Electrónica es utilizado en los Sistemas en Internet del IMSS desde su empresa para identificar a un registro patronal y garantizar su acceso, al tiempo que se asocia a un Certificado Digital y a uno o varios Certificados Digitales Adicionales. Además, el Número Patronal de Identificación Electrónica para un registro patronal en específico, será siempre el mismo, y no sufrirá cambios por la expedición ni cancelación de Certificados Digitales. 1 of 3 17/11/11 12:30

17 Condiciones del certificado digital El Certificado Digital tendrá una vigencia de dos años contados a partir de que se cumplimente el proceso de activación del Número Patronal de Identificación Electrónica, que se podrá renovar al término del plazo de vigencia establecido y revocarlo por la vía voluntaria en cualquier momento, sujetándose a los procesos y lineamientos que el Instituto Mexicano del Seguro Social señale. El IMSS notificará acerca del plazo de realización de los trámites para llevar a cabo la renovación que permitirá continuar utilizando el certificado y la firma digital mediante aplicaciones y mensajes de correo electrónico a los obligados. Dentro de ese plazo se deberá renovar dichos documentos digitales, ya que si no se hace se interpretará como una muestra de falta de voluntad para continuar usando la firma y el Certificado Digital, desembocando en la cancelación de tales certificaciones. El obligado podrá realizar transacciones electrónicas mediante el IMSS desde su empresa los 365 días del año, durante las 24 horas del día, ajustándose siempre a los plazos establecidos según se prescribe en la Ley del Seguro Social. Además, el obligado es responsable del uso adecuado y la guarda del Número Patronal de Identificación Electrónica, firma y Certificado Digital, en caso contrario se hará merecedor a las sanciones contenidas en las Leyes respectivas y aplicables, estando considerada la revocación administrativa del Certificado Digital, por parte de Instituto Mexicano de Seguro Social. En caso de que se presente una controversia legal entre el obligado y el Instituto, las partes se someterán a la competencia de las autoridades y tribunales competentes para el Distrito Federal. A su vez, los patrones y demás sujetos que utilicen el intercambio de información por medios electrónicos seguros, estarán expresando su voluntad para que en substitución de su firma autógrafa se utilice su firma digital. En caso de que ocurra, el patrón deberá notificar al Instituto Mexicano del Seguro Social de la pérdida, robo o destrucción de su Certificado Digital, para proceder a su reposición, sujetándose a los procesos y lineamientos que el Instituto Mexicano del Seguro Social señale. El hecho de que sea presentada la notificación por pérdida, robo o destrucción que ha sido referida anteriormente no absuelve al patrón o a quien sea sujeto de las obligaciones a cumplir de todos los actos que hayan sido realizados bajo el amparo de tal Certificado Digital, siendo válidos hasta la presentación de la notificación que corresponda. Para la utilización del Número Patronal de Identificación Electrónica y la firma digital, es necesario que el obligado realice el procedimiento de activación, para que el Instituto 2 of 3 17/11/11 12:30

18 Mexicano del Seguro Social certifique la validez del uso de los medios de identificación digital. El Instituto Mexicano del Seguro Social hará entrega en forma confidencial para la utilización del IMSS desde su empresa, de un Número Patronal de Identificación Electrónica, un archivo de llave privada para la utilización de su firma digital y un archivo de Certificado Digital. Sin más demoras Con esa documentación, el empresario podrá hacer trámites del IMSS desde su empresa. Sólo faltará definir un nombre de usuario y contraseña para acceder a su cuenta. Para un correcto funcionamiento del sitio de IMSS desde su empresa, debe tener instalado como mínimo el Java 1.4, el Adobe Reader y el Internet Explorer. El IMSS desde su empresa acerca a los usuarios con el Instituto, mediante uno de los micrositios con diversos servicios en línea que permiten consultar desde la comodidad del hogar, empresa o cualquier otro sitio con conexión a Internet, aunque existen ciertos dispositivos móviles con capacidad de acceso a Internet que no logran soportar las interfaces que se utilizan en los sistemas online de este sitio web. Además, el sistema de IMSS desde su empresa busca ahorrar el mayor tiempo posible. El proceso de activación en la Subdelegación no debe tomar más de 15 minutos, al tiempo que no hay límite preestablecido de certificados operativos para solicitar. Además, si se pierde la contraseña asociada a un Certificado Digital adicional, se puede efectuar la cancelación en la subdelegación correspondiente o desde el sitio Por otras dudas, siempre desde dónde usted quiera y tenga conexión, podrá solicitar asesoría en 3 of 3 17/11/11 12:30

19 APOYOS A EMPRESAS PARA REALIZAR EXPORTACIONES DE MÉXICO A ESTADOS UNIDOS Uno de los principales desafíos que tienen muchas empresas mexicanas que se dedican a la producción de bienes es el poder dar el gran paso a hacia las exportaciones de México a Estados Unidos, el principal comprador de productos mexicanos. Para lograrlo, existen algunos programas de apoyo a empresas para la exportación. Exportar en México En México la exportación de productos es un proceso a través del cual las empresas pueden incrementar sus negocios y mercados, así como el conocimiento de su marca en el mundo. En artículos relacionados con la exportación de productos mexicanos mencionan que los países latinos son muy poco receptores de los mismos, debido a que tenemos una cultura similar y en condiciones climáticas parecidas; por lo tanto requieren otros productos que en México no pueden encontrar. Como es de conocimiento general, las exportaciones de México a Estados Unidos suceden con mucha frecuencia, siendo este país el principal socio comercial de México y cualquier cambio económico que sufra, por mínimo que sea, repercute también aquí. Las grandes, medianas y pequeñas empresas mexicanas se esfuerzan cada día más por lograr encontrar nuevos mercados fuera del país y son cada vez más las que logran realizar exportaciones de México a Estados Unidos y muchas de ellas han logrado lo que hasta hace pocos años parecía imposible. El rol del Estado ha sido fundamental en este proceso de expansión, con el apoyo a través de diferentes programas impulsados por la Secretaría de Economía de México. También el apoyo de las instituciones privadas ha sido fundamental, ya que a través de sistemas crediticios flexibles las empresas han logrado invertir, crecer y desarrollarse para poder realizar exportaciones de México a Estados Unidos fundamentalmente y en otros casos se han incluido además otros mercados. Para muchos empresarios es sabido que realizar exportaciones de México a Estados Unidos es un gran negocio, en donde las ganancias pueden verse desde la primera transacción internacional, solo se tienen que tomar las medidas necesarias. Por ello les presentamos algunos de los principales programas llevados adelante por el sector público, accesibles para cualquier empresario que esté pensando en expandir su 1 of 3 17/11/11 12:31

20 economía. Sistema Nacional de Apoyo al Exportador El Sistema Nacional de Apoyo al Exportador es un programa de la Secretaría de Economía de México a través del cual se brinda un servicio personalizado y gratuito de orientación y asesoría en comercio exterior, a empresas que deseen realizar exportaciones de México a Estados Unidos u otros países, mediante una red de Módulos de Orientación al Exportador (MOE). Dichos Módulos de Orientación son áreas de atención ubicadas en las entidades federativas para apoyar a las personas interesadas en exportar, los servicios disponibles son asesorar y orientar en comercio exterior a las personas con iniciativas de realizar exportaciones de México a Estados Unidos y otros países de la región, y a quienes solicitan información sobre el procedimiento para vender sus productos en los mercados internacionales. A su vez informan sobre diversos servicios y apoyos que ofrecen las instituciones públicas y privadas en materia de comercio exterior y canalizan con organismos e instituciones para recibir asesoría especializada en comercio exterior, como son los Centros Pymexporta. El servicio que se brinda en estos centros es personalizado y se otorga mediante tres niveles de atención, de acuerdo a los requerimientos del usuario y la etapa del proceso en la que se encuentre: - Básico: no exporta actualmente y puede contar, o no, con un producto. - Intermedio: cuenta con producto y cliente, y está próximo a iniciar operaciones de exportación, pero desconoce el proceso para realizar los trámites. - Avanzado: cuenta con experiencia en el proceso de exportación pero posee dudas puntuales. Apoyo a las Pequeñas y Medianas Empresas Quienes sufren las mayores dificultades para realizar exportaciones de México a Estados Unidos son las pequeñas y las medianas empresas, siendo uno de los mayores retos lograr que éstas participen de las exportaciones, ya que su desarrollo fomentará el crear nuevos puestos de trabajo y el desarrollo regional. En México, las pequeñas y medianas empresas participan sólo en un 6% del total de las exportaciones, mientras que en otros países como España o Italia lo hacen en el entorno del 40%. Son varios los motivos por los cuales las PYMES ven con dificultad el poder realizar exportaciones de México a Estados Unidos o a otros países de la región. Por ejemplo, los elevados costos de la logística y los transportes de carga, el desconocimiento que existe sobre los programas de apoyo que el gobierno federal brinda, y la falta de empresas 2 of 3 17/11/11 12:31

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