Añadir un Encabezado y pie de página

Transcripción

1 Añadir un Encabezado y pie de página En un documento propio, quiero añadir algo identificativo y que aparezca en todas las páginas, por ejemplo el nombre de la materia de la que se trata, el curso al que se refiere, el nombre o escudo del centro, mi foto... Qué tengo que hacer? 1ª OPCIÓN: Lo que quiero hacer es añadir un encabezado elaborado por mí, porque si los demás saben hacerlo, YO TAMBIÉN! Además queda muy bonito y profesional. 2ª OPCIÓN: Después intentaré poner un encabezado hecho por otros, es decir, voy a copiar un encabezado que me interese en un documento mío. Vamos a empezar. Ánimo! 1ª OPCIÓN: Tengo un documento en blanco y quiero poner un encabezado, o tengo un documento ya elaborado, por ejemplo una programación y quiero ponerle el nombre de la materia y los números en las páginas. Qué hago? Vamos a INSERTAR y aquí podremos seleccionar ENCABEZADO o PIE DE PÁGINA Pinchando en Encabezado, se abre este menú: Podremos elegir uno de los encabezados predeterminados o Editar encabezado y escribir lo que queramos, añadir imágenes Encabezados predeterminados (arrastra para ver más) Editar encabezado. Los encabezados predeterminados traen distintas opciones como Año, Nombre de la compañía, Fecha, Nombre del autor Todas estas opciones se pueden mantener, modificar o eliminar. 1

2 Si editamos el encabezado, veremos esto: Aparece un espacio punteado para escribir el Encabezado y una barra de herramientas llamada Diseño en la que da opciones sobre el encabezado. Pues, YA ESTÁ! Escribo lo que quiera en este espacio y además puedo escoger el tipo y tamaño de la letra del encabezado porque no tiene que ser igual que el tipo y tamaño de letra del documento. En INICIO es donde podemos indicar estas características. El tipo de letra o fuente se elige pinchando en el punto 2 de la siguiente imagen; el tamaño, en el punto 3 y el idioma, pinchando dos veces en el punto También podemos escoger el idioma de otra manera que es pinchando en Revisar, después en Idioma y por último en Establecer idioma de corrección. Escogiendo el idioma podemos conseguimos que el ordenador nos marque las palabras que cree que están mal escritas y por lo tanto que debemos revisar. 2

3 Si el ordenador no indica palabras mal escritas puede ser porque esté marcada esta opción: No revisar la ortografía ni la gramática. De la misma manera que escribimos en un encabezado, se puede escribir también en un pie de página. Al pinchar en la opción de Insertar, Pie de página volvemos a ver pies de página predefinidos o la opción de Editar el pie de página para escribir lo que queramos. Elegimos uno predeterminado o editamos y escribimos exactamente igual que en el encabezado. 2ª OPCIÓN: Quiero copiar en un documento mío un encabezado de otro documento. Facilísimo! Tengo que abrir el documento donde está o encabezado que quiero coger y ahora, la manera que yo creo que es más fácil es: Pincho en Insertar, después en Encabezado y por último en Editar encabezado. Aparece el espacio punteado viéndose el encabezado a copiar más claramente, no? En este mismo documento, pincho en Inicio y en Seleccionar, Seleccionar todo. 3

4 Ahora, en esa misma barra de herramientas, pichamos en Copiar. Ya acabamos con este documento del que queremos copiar el encabezado. Ahora abrimos el documento EN DONDE QUEREMOS COPIARLO y vamos a editar el encabezado. Para esto, recuerda: Insertar, Encabezado, Editar encabezado. Por último tendremos que pegar el encabezado que teníamos copiado. Para ello, Inicio, Pegar AMPLIACIÓN Si investigo en el mundo de los encabezados descubro que puedo hacer que el encabezado sólo salga en la primera página, o que salga en las páginas pares o impares. Parece muy complicado pero, si los demás pueden, YO TAMBIÉN! En la barra de herramientas de Encabezado y pie de página (llegamos a ella pinchando en Insertar, Encabezado, Editar encabezado) es donde se pueden definir las opciones que acabamos de decir. A B C Ahora tenemos que preguntarnos qué queremos hacer? Si queremos que los encabezados aparezcan en las páginas pares y no en las impares, pinchamos en A. Si lo que queremos es que el encabezado sólo aparezca en la primera página y no en las demás o al revés, pincho en B. Al pinchar queda marcada la opción con este símbolo Si queremos que el mismo encabezado aparezca en todo el documento no marcamos nada. También se puede escoger la posición en la página del encabezado y del pie de página. Los números que aparecen en el punto C son las medidas desde el borde superior de la página hasta donde va a situarse el encabezado y desde el borde inferior hasta el pie de página. Si pruebo a hacer cambios veo la diferencia. 4

5 Sí, es cierto que el documento se pode dividir en distintas secciones y por lo tanto, se pueden poner distintos encabezados en un mismo documento pero creo que aún no estoy preparada para hacer eso y además creo que podo pasar fácilmente sin saberlo (de momento). Cuando lo necesite, estoy segura de que aprenderé. De momento, me llega con esto. Voy a probar a poner un encabezado en mis programaciones, indicando la materia el curso y... Qué profesional! Parece hecho por una editorial! 5