PLAN DE ACCION DEL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION AÑO 2014

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1 PLAN DE ACCION DEL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION AÑO 214 OBJETO OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACTIVIDADES Ene MESES Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Conformar comité de seguimiento al convenio Instalar comité de seguimiento y definir actividades del POA Realizar seguimiento periódico al POA Garantizar la oferta en salud y educación para la atención de los beneficiarios del programa (Sisben y Victimas de desplazamiento) Designar el enlace Distrital o municipal y el equipo de Caracterizar la población beneficiaria del programa Identificar las oportunidades de mejora frente al aseguramiento del cumplimiento de compromisos por parte de la población beneficiaria del programa Contratar al enlace asegurando su permanencia y exclusividad 1

2 o municipal y el equipo de apoyo (según el número de familias Inscritas) Contratar al equipo de apoyo del enlace municipal (según el número de familias Inscritas) Destinar un rubro presupuestal para la operación del programa Disponer de los recursos necesarios que permitan la operación del enlace municipal o distrital y el equipo de trabajo, así como la operación del programa. Gestionar y asegurar un espacio físico permanente con acceso al público, debidamente dotado con archivo, mobiliario y equipo de cómputo, acceso a Internet y comunicación telefónica Desarrollar una estrategia publica de difusión y convocatoria del programa en sus diferentes etapas y estrategias complementarias como Jóvenes en Acción y/o pilotos de transferencias condicionadas que contribuyan al Diseñar y ejecutar una campaña de divulgación en medios masivos de comunicación, atendiendo los lineamientos de comunicación del DPS 1

3 Garantizar la logística del proceso de inscripciones Garantizar la verificación del cumplimiento de compromisos de las familias beneficiarias, efectuando el registro y reporte oportuno a MFA Recibir, registrar y tramitar las novedades, quejas y reclamos, dando respuesta Proveer los insumos requeridos en la "lista de chequeo de inscripciones" solicitados por MFA Atender de manera permanente la preinscripción de población víctima del desplazamiento Asegurar la verificación del 1% de los potenciales beneficiarios del programa en salud Asegurar la verificación del 1% de los potenciales beneficiarios del programa en educación Avalar las certificaciones del cumplimiento de compromisos requeridas e informar los casos especiales oportunamente Recibir y registrar en el sistema la totalidad de las novedades

4 Departamento para la Prosperidad Social -FIP y el Distrito o Municipio de aunarán los esfuerzos técnicos, operativos, administrativos y presupuestales a que hubiere lugar, con el fin de asegurar la implementació n y ejecución del Programa Familias en Acción en el territorio reclamos, dando respuesta de manera oportuna y eficaz Garantizar logística del proceso de entrega de incentivos Responder por los materiales, soportes, formularios, bases de datos Recibir y registrar en el sistema la totalidad de las peticiones, quejas y reclamos Convocar a las titulares al proceso de enrolamiento de acuerdo al cronograma establecido por DPS Facilitar un sitio adecuado para la atención masiva de acuerdo a los requerimientos de MFA para la realización del enrolamiento Informar a las titulares los periodo de pagos establecidos para la entrega de los incentivos Relacionar las dificultades durante el proceso de enrolamiento y enviarlas al nivel regional

5 formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado, tanto por el Programa, sus beneficiarios y demás entidades o instituciones que participen en su Garantizar la participación en los eventos de actualización, instrucción e información de los procesos operativos del programa Promover la participación de veedurías ciudadanas dentro del municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de MFA. Aplicar las normas de gestión documental establecidos en la ley 594/2 para el manejo y archivo de documentos del programa Facilitar la participación del Enlace Municipal o Distrital a los eventos de actualización, Promover el la conformación de las Veedurías ciudadanas entre las madres titulares de MFA Convocar a reunión a las personas que hacen parte del comité y realizar su conformación oficial de acuerdo al manual operativo de MFA Promover y presidir las reuniones del Comité Municipal o Distrital de certificación, Informando sobre el funcionamiento del Capacitar al Comité municipal de certificación sobre el Programa y el proceso de verificación

6 sobre el funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal o Distrital Promover la conformación y permanencia del comité municipal o distrital de madres representantes del programa presentar a este comité el balance anual de la gestión del Programa, del cual deberá quedar el informe respectivo Ejecutar e implementar, de acuerdo a los lineamientos Notificar los actos administrativos sobre la totalidad de miembros suspendidos Recepción, evaluación y trámite de los documentos soporte para el levantamiento de la medida de suspensión o la exclusión de miembros inscritos Apoyar la elección del Comité de madre representante Promover el funcionamiento del comité de madres respresentantes Realizar articulación institucional con los sectores salud y educación, de acuerdo con los lineamientos de MFA

7 acuerdo a los lineamientos de las instancias competentes y en coordinación con el programa, los componentes de promoción en salud y educación de los beneficiarios del programa (Sisben y desplazados). Presentar los soportes e informes que le sean requeridos por el Programa o el Supervisor, para adelantar la debida ejecución y seguimiento del convenio Implementar los espacios de Promoción en el municipio (Asamblea, Encuentros de Bienestar, Capacitación a Cómité Municipal madres representantes) y fomentar la su participación por parte de los beneficiarios de MFA. Elaborar informes de gestión de los procesos de MFA de acuerdo con los soportes documentales y digitales del municipio 1 1 PLAN DE ACCION SISBEN Y REGIMEN SUBSIDIADO OBJETO OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACTIVIDADES AVANCE GENERAL MESES Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic ENCUESTAS NUEVAS DE PRIMERA VEZ, CAMBIO

8 ACTUALIZACION BASE DE DATOS SISBEN DE DOMICILIO, INCONFORMIDAD. FOCALIZACION DEL GASTO SOCIAL A LA POBLACION MAS POBRE Y VULNERABLE ACTUALIZACION DEL APLICATIVO INCLUSION DE PERSONAS Y HOGARES RETIRO DE PERSONAS FICHAS HOGARES DESCARGAR ACTUALIZACIONES Y EJECUTARLAS EN EL PROGRAMA ENVIO INFORMACION AL DNP ACTUALIZAR Y REALIZAR EL PAQUETE DE ENVIO PARA CARGAR EN LA PLATAFORMA SISBENNET GARANTIZAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD A LOS AFILIADOS AL REGIMEN SUBSIDIADO Y A LA POBLACION POBRE Y VULNERABLE DEL MUNICIPIO ACTUALIZACION BASE DE DATOS REGIMEN SUBSIDIADO REPORTE INFORMACION INGRESO(NACIMIENTO, TRASLADO, NUEVO) ACTUALIZACION(DOCU MENTO, NOMBRES, APELLIDOS, FECHA DE NACIMIENTO, DATOS GEERALES) RETIRO(TRASLADO DE MUNICIPIO O DE REGIMEN, FALLECIMIENTO) SECRETARIA DE SALUD CONSORCIO SAYP

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