Manual de Funciones de Recursos Humanos MANUAL DE FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 MANUAL DE FUNCIONES DE RECURSOS HUMANOS 1

2 MISION Planificar las actividades que serán realizadas a lo largo del año en Recursos humanos, así mismo, supervisar que se cumplan todas las Leyes, reglamentos y condiciones generales de trabajo por todos los empleados del Ayuntamiento. VISION Contar en el transcurso de un año con un Departamento de Recursos Humanos sólido y eficiente en sus procesos de administración del Capital Humano OBJETIVO El presente Manual de funciones tiene como objetivo el que los compañeros responsables de cada una de las áreas se apeguen a los lineamientos que las Leyes del Estado de Jalisco así como de las Leyes y Reglamentos Municipales aplicables para los efectos, para de esta manera dar un mejor servicio a los usuarios. El presente manual deberá ser revisado cada año o en caso de modificación o reformas al mismo. 2

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4 ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1.- Planear las actividades que realizara recursos humanos durante todo el año. *Recabar información de todas las áreas para conocer sobre sus programas de capacitación 2.- Solicitar Dictámenes a las áreas de Sindicatura y Hacienda *Enviar oficios al área de Sindicatura Municipal solicitando dictámenes según asunto 3.- Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza *Realizar la plantilla del Ayuntamiento e identificar el personal que habrá de ser de confianza conforme a las Leyes y Reglamentos establecen 4.- Gestionar Jubilaciones y Pensiones del Personal del Ayuntamiento *Enviar oficio a Sindicatura donde se solicitan los dictámenes para la gestión de alguna jubilación o pensión a petición del interesado 5.- Revisión de correspondencia que llega de todas las áreas. *La correspondencia es recibida por la secretaria y contestada por la misma, con la salvedad de generar la firma por el jefe del área será turnado al mismo para tal efecto 6.- Supervisar todas las órdenes de pago que se realizan *Los jefes y Directores de áreas turnarán la información necesaria al departamento de Recursos Humanos donde soliciten el pago de horas extras del personal bajo su cargo, el Dpto. de Recursos Humanos acreditará la veracidad de la información presentada antes de turnar a la Hacienda Municipal para efectuar dicho pago 7.- Autorizar constancias de trabajo a empleados *Solicitar por medio de oficio escrito dirigido al Jefe de Recursos Humanos 8.- Realizar los POA S (Programa Operativo Anual) *Recabar información de todas las áreas para conocer sobre sus programas de capacitación 9.- Realización de credenciales de los empleados. *Hacer llegar la lista de los empleados con sus cargos al área de Comunicación Social para la elaboración de las credenciales de identificación del personal como empleado del Ayuntamiento 10.- Resguardar los expedientes de los trabajadores del Ayuntamiento *Mantener bajo resguardo en orden y control estricto el resguardo de los expedientes del personal que labora dentro del Ayuntamiento 11.- Establecer los requisitos de contratación de personal para las diferentes áreas del Ayuntamiento, con base a las necesidades de las mismas. *Implementar el profesiograma (Manual de Descripción de Funciones) actualizado para la selección y contratación de personal con base a los requisitos 12.- Contratación de Personal de acuerdo a las vacantes existentes conforme al presupuesto de egresos *Revisar el presupuesto de egresos que las vacantes existentes sean acordes a las cifras presupuestadas 13.- Cumplir las facultades y atribuciones al área de acuerdo a lo que dictan las Leyes *Aplicables así como los reglamentos internos del departamento 4

5 DESLINDE DE ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS HÉCTOR MANUEL COVARRUBIAS ACOSTA (JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS) 1. Responsable del área 2. Coordinación del equipo de trabajo humano 3. Supervisión de las Actividades del Departamento 4. Firma de documentos * ANGELICA NUÑEZ PELAYO (SUPERVISOR DE RECURSOS HUMANOS) 1. Responsable del Personal de Confianza 2. Manejo del Programa Pensiones del Estado 3. Supervisión en las Áreas la Permanencia de los Trabajadores 4. Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza 5. Entrega de Credenciales 6. Comunicación y Entrega de Memos al Personal * CESAR FERNANDO FLORES CORONA (COORDINADOR DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL) 1. Coordinar las capacitaciones del personal del Ayuntamiento 2. Vínculo con las universidades con las que se tienen alianzas de trabajo 3. Control y seguimiento de prestadores de servicios y prácticas profesionales ROSA LIDIA SANCHEZ ORTEGA (SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS) 1. Supervisión de las Actividades y Pendientes del Personal Auxiliar de Recursos Humanos 2. Responsable de Manejo y Control del Personal de Base 3. Trámites, Movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones en el sistema de Control Interno 4. Realización de Documentos Administrativos (Constancias, Actas Admin., Dictámenes, etc.) 5. Checar Asistencia del Personal 6. Asuntos de Transparencia (Apoyo Digna) 7. Responsable de Entrega de Información Concerniente a las Áreas Solicitantes WENDOLYNE ALVAREZ ARIAS (AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS) 1. Responsable del Personal Eventual (Control y Manejo de la Información) a. Revisar y Realizar Informe para Recursos Humanos Respecto de Órdenes de Pagos por Honorarios (Vinculación Carlos) 2. Realizar Nominas para Pago de Horas Extras a. Realizar Informe de la Relación de Pagos en la Quincena 3. Resguardo de Expedientes, control de entrada y salida (Préstamos de éstos // Apoyo Digna) GERARDO HERNANDEZ FIGUEROA (AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS) 1. Responsable del Personal de Contrato a. Realizar Contratos y Recabar Firmas 5

6 b. Control de la Información y fecha de términos de contrato c. Revisar que los expedientes estén completos 2. Responsable del Manejo de Pensiones del Estado ARTURO CASTAÑEDA COVARRUBIAS (AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS) 1. Manejo del SUA (Altas, Bajas y Modificaciones) 2. Trámites para Capacitaciones y Prestadores de Servicios 3. Vínculo con las Universidades 4. Diseño Plan Anual de Capacitación del Personal 6